Secret Vi Laboratorio Secretarial
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SLABO
I. DATOS GENERALES
1.1. Carrera : SECRETARIADO EJECUTIVO BILINGE
1.2. Asignatura : LABORATORIO SECRETARIAL
1.3. Semestre : VI Turno:
1.4. Perodo Acadmico : 2012 - II.
1.5. Horas semanales : 6 (Sis)
1.6. Docente : LILY MARTNEZ SENA
II. FUNDAMENTACIN
En nuestro pas existe un alto nmero de empresas y organismos internacionales de habla
inglesa, los mismos que se vienen incrementando aceleradamente o que requieren
comunicarse en dicho idioma, habiendo la necesidad de contar con personal capacitado
tcnicamente en funciones propios de oficina, y particularmente que dominen el idioma ingls
con el fin de que puedan atender la gestin secretarial de la Gerencia o Empresa.
En la Carrera Profesional de Secretariado Ejecutivo Bilinge, se estudian las normas,
tcnicas secretariales con el objeto de racionalizar la gestin de la misma, tendiente a lograr
mayor eficiencia en la organizacin de la empresa.
El estudio conlleva el anlisis de las funciones propias de tal profesin como planificar,
organizar y ejecutar las diferentes actividades en ambos idiomas (castellano/ingls) dentro de
los campos: Administrativo, de Informacin y Traduccin, y de Relaciones Pblicas, y en las
funciones tpicas se encuentran: Planeamiento y Programacin, Administracin Documentara y
de Equipamiento. Coordinacin y Apoyo Secretarial as como el de Registro y Sistematizacin
de la Informacin.
Aplicar los conocimientos tericos y prcticos, adquiridos en las diversas tcnicas que
orientan la labor profesional en la empresa, de la Secretaria Ejecutiva Bilinge.
III. TEMA TRANSVERSAL
El tema transversal que se va a abordar es la Consolidacin de la formacin tecnolgica y
empresarial de los estudiantes en el marco de la interculturalidad y la prctica de valores. El
propsito es que los estudiantes tomen conciencia de la diversidad cultural existente en la
regin y desarrollen su trabajo educativo tenindola en cuenta.
IV. COMPETENCIAS:
4.1. Conoce y describe, la Secretaria y la Organizacin de su Oficina, el trmite documentario y archivo.
4.2. Maneja las Relaciones Pblicas y la Secretaria Ejecutiva Bilinge, desarrollando ejercicios de Aplicacin de mecanografa/typing en tipiado de todo tipo de documentacin comercial demostrando eficiencia y eficacia.
4.3. Elabora y maneja, Banco de Datos utilizando materiales adecuados..
4.4. Maneja las tecnologas de Informacin y comunicacin en trabajos de la oficina.
4.5. Utiliza la redaccin de todo tipo de comunicaciones con aplicaciones de diversas tcnicas, demostrando eficiencia y eficacia
4.6. Describe, el trabajo de la Secretaria Ejecutiva Bilinge y la Relaciones humanas dentro de la empresa.
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V. UNIDADES FORMATIVAS: 1 UNIDAD
Duracin: Del 22 de agosto al 21 de octubre.
CAPACIDADES Y DESTREZAS CONTENIDOS Investiga
- Plantea interrogantes de estudio. - Identifica fuentes de informacin. - Elige fuentes informativas. - Recupera informacin. - Analiza informacin. - Organiza informacin. - Establece conclusiones. - Socializa los resultados. Observa
- Observa sesin de aprendizaje. - Registra informacin relevante. Disea
- Confecciona material educativo de apoyo para la sesin.
- Trmite Documentario, Definicin e
Importancia.
- Redaccin, Prctica de documentos: Cartas
Comerciales, Oficios, Solicitudes, Informes,
etc.
- Archivo, Definicin, Clasificacin, Reglas a
tratar.
- Cualidades Humanas de la Secretaria Ideal.
- Cuidados del Aspecto Personal: Los
Modales, Vestuario, Maquillaje.
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ACTITUDES: Creatividad, Rigurosidad, Criticidad, Intercultural
2 UNIDAD: Duracin: Del 24 de octubre al 30 de diciembre.
CAPACIDADES Y DESTREZAS CONTENIDOS - Investiga
Investiga - Plantea interrogantes de estudio. - Identifica fuentes de informacin. - Elige fuentes informativas. - Recupera informacin. - Analiza informacin. - Organiza informacin. - Establece conclusiones. - Socializa los resultados. - Observa - Observa sesin de aprendizaje. - Registra informacin relevante. - Disea - Confecciona material educativo de
apoyo para la sesin.
- Relaciones Humanas, Definicin e
importancia
- Las Relaciones con el Jefe, y con los
Compaeros de Trabajo.
- Factores que contribuyen a mejorar las
relaciones personales en la oficina.
- Aspectos que ayudan a optimizar el
desempeo laboral.
- Reglas Generales de Etiqueta: Etiqueta de
las Presentaciones, Etiqueta de la Secretaria
de un nuevo empleo, Etiqueta en las
Ceremonias Oficiales y Sociales, Etiqueta en
Organizar una Reunin, Formal, Social y
Dentro de la Empresa. Etiqueta de Mesa
ACTITUDES:
Creatividad, Rigurosidad, Criticidad, Intercultural.
VI. METODOLOGA En el desarrollo de la asignatura el rol del docente ser el de mediador, es decir tendr la tarea de facilitar el desarrollo de los aprendizajes en los estudiantes a travs de una serie de mtodos y tcnicas. Todo esto con el propsito de lograr que los estudiantes sean capaces de inferir conclusiones con un criterio analtico y crtico, de tal forma que los aprendizajes no sean
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solo resultado del conocimiento de algunos contenidos, sino consecuencia de un proceso de anlisis en el cual se tome en cuenta sus propias experiencias. Para el desarrollo de la asignatura se va a tener en cuenta varias actividades de aprendizaje:
- Investigacin bibliogrfica
- Investigacin de campo a travs de entrevistas
- Sesiones de aprendizaje
El desarrollo de las sesiones de aprendizaje seguir la siguiente secuencia:
1. Propsito del tema.
2. Exploracin de saberes.
3. Problematizacin.
4. Elaboracin del nuevo conocimiento.
5. Prctica
6. Evaluacin de los aprendizajes
7. Transferencia de los aprendizajes a situaciones del trabajo tecnolgico y empresarial.
Para llevar a cabo esta secuencia de sesin se utilizarn un conjunto de tcnicas individuales y grupales que permitan la participacin y el trabajo crtico y reflexivo de los estudiantes. Podemos mencionar algunas de estas: trabajos grupales, exposiciones, estudios de caso, debate, elaboracin de organizadores visuales, etc.
VII. EVALUACIN
La evaluacin de los aprendizajes de los estudiantes se realizar en base a los siguientes criterios e indicadores
CRITERIOS INDICADORES INSTRUMENTOS
CAPACIDADES
Manejo de conceptos
Comprende, analiza, sintetiza y evala los conceptos estudiados.
Pruebas Escrita Conoce la informacin bsica de los contenidos estudiados.
Investiga
Plantea interrogantes de estudio pertinentes y novedosas.
Ficha de observacin
procedimental
Elige fuentes informativas confiables, adecuadas y actuales.
Recupera informacin pertinente a las interrogantes del tema de estudio.
Elabora organizadores visuales para ayudar en el anlisis de la informacin.
Elabora conclusiones pertinentes a la informacin obtenida.
Prepara materiales adecuados de apoyo a la exposicin.
Socializa los resultados de evaluacin de manera organizada y clara.
Observa
Registra informacin relevante del material y/o evento observado.
Fundamenta la informacin recogida a travs de la observacin.
Elabora El portafolio de alumnos donde contenga evidencias de la sistematizacin de sus productos de aprendizaje.
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ACTITUDES
Rigurosidad Reflexiona con profundidad para obtener respuesta a las interrogantes tericas y prcticas.
Ficha de observacin actitudinal
Criticidad Asume sus logros y errores para mejorar sus aprendizajes.
Interculturalismo
Se interesa por enriquecerse de los aportes culturales de diversas culturas.
Se muestra crtico con los aportes culturales de los diferentes pueblos.
Creatividad Plantea ideas novedosas para el trabajo educativo.
La evaluacin se realizar en escala vigesimal. La calificacin mnima para la aprobacin del curso es de 11 (once). Cada unidad formativa tendr un promedio de los cuales se
obtendr un promedio final de la asignatura.
VIII. BIBLIOGRAFA:
PROGRAMA MECAMATIC. Relaciones pblicas y protocolo para secretarias- IPAE. Protocolo Empresarial- IAP. Ziga- Mora GESTIN SECRETARIAL. El protocolo como herramienta de gestin Prof. Marlene D ALKAINE De Bermejo.
Moyobamba, agosto de 2012.
Docente.