ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

TEMA: SECCIONES,

TABLAS DE CONTENIDO

TABLAS DE ILUSTRACIONES

E ÍNDICES EN WORD

SEMESTRE: SEGUNDO 2

NOMBRE: KAREN DAYANARA PILAMUNGA YAZUMA

DOCENTE: ING. CARLOS EBLA MG.SC

FECHA: 23 DE ABRIL DEL 2014

TABLA DE CONTENIDO

JUSTIFICACIÓN....................................................................................I

OBJETIVOS..........................................................................................II

OBJETIVOS GENERAL............................................................................IIOBJETIVOS ESPECÍFICOS......................................................................II

INTRODUCCIÓN..................................................................................III

DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN............................................1

1.- SECCIONES..................................................................................11.1.- PASOS PARA CREAR UNA SECCIÓN DENTRO DE UN DOCUMENTO DE WORD...1

2.- TABLAS DE CONTENIDO..............................................................3

2.1 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO...................................................3

3.- TABLA DE ILUSTRACIONES.........................................................5

3.1 PASOS PARA CREAR........................................................................5

4.- INDICES...........................................................................................6

4.1.- CREACIÓN DE ÍNDICES AUTOMÁTICOS EN WORD.............................6............................................................................................................7

CONCLUSIONES:.................................................................................8

TERMINOLOGÍA...................................................................................9

ÍNDICE..............................................................................................10

BIBLIOGRAFÍAS................................................................................11

TABLA DE ILUSTRACIONES

IMAGEN 1 : VENTANA DE DISEÑO DE PÁGINA.............................................................1IMAGEN 2 : SALTO DE SECCIONES.............................................................................1IMAGEN 3: PESTAÑA PARA ELEGIR DIFERENTES BARRAS DE ESTADO..................................2

IMAGEN 4 : PESTAÑA DE ARCHIVO PARA ELEGIR DIFERENTES ESTILOS..............................3IMAGEN 5 : PESTAÑA DE CÓMO INSERTAR UNA TABLA DE CONTENIDOS...........................4IMAGEN 6: PESTAÑA PARA PONER NOMBRE A LOS GRÁFICOS.........................................5IMAGEN 7: VENTANA PARA INSERTAR UN ÍNDICE O MODIFICARLO A NUESTRO GUSTO.........6IMAGEN 8: ÍNDICE YA ELABORADO............................................................................7

JUSTIFICACIÓN

La siguiente consulta se realiza con el fin de conocer para que nos sirve las secciones, las tablas de contenido, las tablas de ilustraciones, y índices en Word para que podamos hacer uso de ellas pero de una manera más útil ya conociendo para que nos sirve cada una de ellas, para que nosotros a través de estos vayamos mejorando nuestros conocimientos conociendo más sobre lo que es la informática y para que nos sirve que tan útil nos es en la vida profesional.

Se espera que a través de esta consulta se haga uso de ello ya que hay personas que conocían sobre los temas y otras que desconocían sobre ello para así tener un sistema de estudio calidad más avanzada para cada uno de los estudiantes.

I

OBJETIVOS

Objetivos General Conocer más sobre las secciones, tabla de contenidos, tablas de

ilustraciones y índices en Word basándonos en lo que conocemos e investigando par que nos sirve cada una de ellas, en que momento podemos hacer uso de ellas y que tan satisfactorio es realizar trabajos con estos temas ya mencionados.

Objetivos Específicos

Investigar los pasos para poder aplicar secciones, tablas de contenidos, tablas de ilustraciones y índices en Word.

Conocer el nivel de información real acerca de lo que significa las secciones, tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, y índices en Word.

II

INTRODUCCIÓN

Las secciones nos permiten poner saltos de sección para dividir el documento en secciones y después aplicar a cada sección el formato que desee. Por ejemplo, puede utilizar formato de una columna para la sección de presentación de un informe y después utilizar formato de dos columnas para el texto independiente del informe en la siguiente sección.

Las tablas de contenido sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índicealfabético. En el punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido.

Las tablas de ilustraciones se pueden crear una tabla de ilustraciones, especifique los títulos de las ilustraciones que desee incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por el número y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.

Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.

Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los términos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlo

III

INFORMATICA

DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN

1.- SECCIONESLas secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y orientaciones de hoja y diferentes contenidos de encabezado y/o pié de página. Dicho de otra forma, las secciones permiten crear distintas partes en un documento de forma que podamos aplicar formatos incompatibles entre sí.

1.1.- Pasos para crear una sección dentro de un documento de Word

1.-Nos vamos a la ficha Diseño de página,  grupo Configurar Página y a la

opción Saltos.

Imagen 1 : Ventana de diseño de página

Fuente: www.cienporcienoffice.wordpress.com/

2.- Los diferentes saltos de sección que podemos insertar son:

1

1 (Martínez, 2013)1

SEGUNDO 2

Imagen 2 : Salto de secciones

Fuente: www.cienporcienoffice.wordpress.com/

INFORMATICA

Página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la

página siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de

página.

El salto de sección continuo inserta un salto de sección y la nueva sección se

inicia en la misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de

la misma página como por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de

la página y una columna en la segunda parte.

El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva

sección comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda.

Puede servirnos, por ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece

en una página impar, aunque el capítulo anterior se haya terminado también en

una página impar.

Además, para gestionar bien las secciones es conveniente que en la barra de

estado de Word aparezca información sobre la sección en la que se encuentra el

cursor. Para eso hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de estado y

activamos la opción Secciones

Imagen 3: Pestaña para elegir diferentes barras de estado

2 Fuente: http://cienporcienoffice.wordpress.com/

2 (Reyes Peréz, 2013)2

SEGUNDO 2

INFORMATICA

2.- TABLAS DE CONTENIDOUna tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará

2.1 Crear una tabla de contenidoPara crear una tabla de contenido que podrá mantener actualizada con gran facilidad, en primer lugar deberá aplicar los estilos de título (por ejemplo, Título 1 y Título 2) al texto que desea incluir en dicha tabla. Para más información sobre los estilos de título, vea este artículo sobre cómo agregar un encabezado.

Word buscará estos títulos y los usará para crear la tabla de contenido..

1.- Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al

principio del documento.

2.- Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, a continuación, elija una Tabla

automática de la galería de estilos.

3

3 (Office )3

SEGUNDO 2

Imagen 4 : Pestaña de archivo para elegir diferentes estilos

Fuente: www.office.microsoft.com/

INFORMATICA

Si selecciona Tabla manual, Word insertará el texto de marcador de posición y creará una imagen de la tabla de contenido. Las Tabla manual no se actualizan automáticamente.

También puede personalizar el aspecto de la tabla de contenido. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, especificar el número de niveles de título que desea mostrar y si debe incluir líneas de puntos entre las entradas y los números de página. Para más información, vea Dar formato a una tabla de contenido.

4

4 (Office )4

SEGUNDO 2

Imagen 5 : Pestaña de cómo insertar una tabla de contenidos

Fuente: www.office.microsoft.com/

INFORMATICA

3.- TABLA DE ILUSTRACIONESEs un reflejo de la estructura de imágenes que forman el documento. Una tabla de ilustraciones puede contener el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.

3.1 Pasos para crear 1. Haz clic en la primera imagen para seleccionarla. Se trata de la imagen del

menú inicio.

2. En la pestaña Referencias, grupo Títulos, haz clic en la herramienta Insertar título.

3. Se abrirá la ventana para definir el título, donde el Título será Ilustración 1. A continuación de él, escribe dos puntos y Menú inicio, para que el resultado final sea Ilustración 1: Menú inicio.

4. Marca la casilla Excluir el rótulo del título para que no aparezca la palabra Ilustración en cada uno de los títulos. El resto de opciones las dejaremos como están.

5. Haz clic en Aceptar. Bajo la imagen se mostrará el texto 1: Menú inicio.

6. Repite la operación para la imagen que hay tras el apartado El primer texto. La llamarás Ventana inicial de Word.

Imagen 6: Pestaña para poner nombre a los gráficos

Fuente: www.omneyla.wordpress.com/

5

5 (omneyla)5

SEGUNDO 2

INFORMATICA

4.- INDICES Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla.

Imagen 7: Ventana para insertar un índice o modificarlo a nuestro gusto

Fuente: www. omneyla.wordpress.com

4.1.- Creación de índices automáticos en Word1. En el documento se subraya una palabra que desconozcamos o nos parece

muy importante.2. Luego vamos a la vista referencias y damos clic en marcar entrada3. Se observa que esta la palabra subrayada y damos clic en marcar todas 4. Damos clic en cerrar 5. Así lo seguimos haciendo para el resto de palabras que deseemos poner en

el documento.

6

6 (omneyla)6

SEGUNDO 2

INFORMATICA

6. Vamos a la vista referencia damos clic insertar índice 7. Clic en formato elegimos la que nosotros queramos 8. Por ultimo damos clic en aceptar y ya tenemos nuestro índice listo.

Imagen 8: Índice ya elaborado

Fuentewww.aulaclic.es/word-2010/t_17_1.htm

7

7 (Pérez, 2009)7

SEGUNDO 2

INFORMATICA

CONCLUSIONES: Las secciones nos sirve para que nosotros podamos separar cierta cantidad

de documentos de otros de acuerdo a como nosotros queramos también podemos poner saltados de hojas, podemos poner encabezados y pie de páginas en estas podemos poner que en unas hojas baya como por ejemplo mi nombre y en otras hojas otra cosa.

Las tablas de contenidos nos permite hacer una estructura en el documento que nosotros lo estamos haciendo los cual contiene los títulos de temas y subtemas en esta tabla podemos poner el número de páginas si lo deseamos si no lo ponemos también podemos hacer un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla se puede decir que es como un libro pasar los temas a tratar.

Las tablas de ilustraciones nos ayuda a nosotros especifiquemos los títulosde las ilustraciones que desee hacer, esta tabla lo que hace es que Word busque los títulos de manera que los ordena por el número y muestra la tabla de ilustraciones en el documento que lo estamos realizando, y lo hacemos de una manera más eficaz y menos tiempo.

Los índices son casi similares a las tablas de contenido pero no es lo mismo, este índice generalmente es recomendable hacerlo a ultimo ósea al finar el documento, también si deseamos cambiar algo del documento lo podemos hacer y el índice de una manera automática también cambia sin necesidad de estar escribiendo tema por tema de lo que pongamos en el documento.

Todos estos temas nos es de mucha utilidad ya que podemos hacer rápido y nos ahorra tiempo a lo que normalmente lo hacíamos escribiendo tema por tema eso lo hacíamos por que no conocíamos que son y para que nos sirve las secciones, tablas de contenido, tablas de ilustración .y índices en Word y conociendo la información de estas ya se nos hace más fácil realizar un documento aplicando estos temas de suma importancia para nuestra estudio y conocimiento.

8SEGUNDO 2

INFORMATICA

TERMINOLOGÍA

Word.- Un conjunto de productos que combina varios tipos de software para la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para la administración de correo electrónico.

Contenido.- Elaboración de un trabajo escrito tabla de contenido introducción objetivos capítulo i desarrollo y esquema general del tema.

Secciones.- Es una parte de un documento de Word en la que podemos establecer determinadas opciones del formato de página.

Título.- El título es el conjunto de palabras que encabeza cualquier texto periodístico y que le da nombre o título.

Subtitulo.- Es un primer párrafo que va debajo del titular.

Factibilidad.- Se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas señaladas.

Ilustración.- Son imágenes asociadas con palabras

Tala de contenidos.- Es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.

Tabla manual.- Documentos breves que no van a cambiar, o cuando los encabezados del documento no utilizan estilos de encabezado integrados.

El salto de sección continuo.- Inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la misma página.

9SEGUNDO 2

INFORMATICA

ÍNDICE

C

Clic...........................................................................................................2, 3, 5, 6, 7Contenidos...................................................................................... II, III, 1, 3, 5, 8, 9

D

documento...............................................................................................III, 1, 3, 8, 9

F

Fuente......................................................................................................................4

I

Ilustración...............................................................................................................8Imagen.................................................................................................................4, 5Indice........................................................................................................... III, 6, 7, 8inserta.......................................................................................................................2

P

Página..................................................................................................................1, 2páginas.....................................................................................................................8propiedades..............................................................................................................1

S

Salto de sección...................................................................................................2, 9secciones............................................................................................. I, II, III, 1, 2, 8Secciones...............................................................................................................11

T

Tabla.....................................................................................2, II, III, 3, 4, 5, 8, 9, 12tabla de contenidos......................................................................................... II, III, 3tema.....................................................................................................................8, 9texto.........................................................................................................III, 3, 4, 5, 9títulos....................................................................................................... III, 3, 5, 8, 9

W

Word.........................................................................2, I, II, III, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9

10SEGUNDO 2

INFORMATICA

BIBLIOGRAFÍAS

Martínez, M. (19 de Septiembre de 2013). Tecnologia . Recuperado el 18 de Abril de 2014, de http://tecnologia.uncomo.com/articulo/como-quitar-las-secciones-de-un-documento-de-word-1826.html

Microsoft Office. (2010). Empresa . Macro.

Office . (s.f.). office.microsoft. Obtenido de office.microsoft.com/: http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-HA102824256.aspx

omneyla. (s.f.). omneyla.wordpress. Obtenido de http://omneyla.wordpress.com/: http://omneyla.wordpress.com/4-17-tablas-de-contenidos-de-ilustraciones-e-indices/

Pérez, M. (09 de 0ctubre de 2009). monografias.com. Recuperado el 23 de Abril de 2014, de www.monografias.com/: https://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20061123081519AAaHJ2P

Reyes Peréz, S. (03 de Julio de 2013). cien por cien office. Recuperado el 23 de Abril de 2014, de cienporcienoffice.wordpress.com/: http://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven-las-secciones/

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