Escuela Superior politécnica de Chimborazo

FACULTAD ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ESCUELA DE INGENIERIA Y COMERCIO

EXTERIOR

INGENIERÍA FINANCIERA

Tema: Consulta de secciones, tabla de contenidos y

tablas de ilustraciones.

Materia: Contabilidad Comercial

Nombre: Calle Yunga Delia Judith

Docente: Ing. Carlos Ebla

Semestres: tercero 1

Fecha: Riobamba 12/10/2015

TABLA DE CONTENIDO

Contenido JUSTIFICACIÓN I................................................................................................................................III

OBJETIVOS II ..................................................................................................................................... V

Específicos. ...................................................................................................................................... V

INTRODUCCIÓN III..................................................................................................................... VI

CAPITULO 1........................................................................................................................................ 1

1.- SECCIONES ............................................................................................................................. 1

1.3 Agregar saltos de sección .............................................................................................................. 3

2.1.- Crear una tabla de contenido ...................................................................................................... 6

2.2.-Marcar elementos para una tabla de contenido ........................................................................... 6

2.3.- Actualizar la Tabla de contenidos: ............................................................................................ 7

CAPITULO 3........................................................................................................................................ 9

3.- TABLA DE ILUSTRACION.............................................................................................................. 9

3.1.- Para hacer índices de tablas, gráficos y similares. ...................................................................... 9

CAPÍTULO IV..................................................................................................................................... 12

4.- Encabezado y pies de página. ................................................................................................... 12

4.1.- Los diseños de encabezado o de pie de página no se ven en la galería ....................................... 12

4.2.-Trabajar con encabezados y pie de página en un documento sin secciones ............................... 13

4.3.- Insertar o cambiar encabezados o pies de página.................................................................... 13

4.4.-Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un documento ...................................... 13

4.5.- Insertar texto o gráficos en un encabezado o pie de página y guardarlo en la galería ................ 13

4.6.- Cambiar encabezados o pies de página................................................................................... 14

4.7.- Quitar el encabezado o el pie de página de la primera página .................................................. 14

4.8.- Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares ....... 15

4.9.- Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página .................................................... 15

CONCLUSIONES.-....................................................................................................................... 16

TERMINOLOGÍA. ....................................................................................................................... 17

BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................................... 18

ANEXOS .................................................................................................................................... 19

III

TABLA DE ILUSTRACIONES.

Tabla 1............................................................................................................................................... 2

Tabla 2............................................................................................................................................... 3

Tabla 3............................................................................................................................................... 4

Tabla 4............................................................................................................................................... 7

Tabla 5............................................................................................................................................... 8

Tabla 6............................................................................................................................................. 10

Tabla 7............................................................................................................................................. 11

IV

JUSTIFICACIÓN I

Sabemos que gracias a la tecnología nosotros como estudiantes ahora tenemos la gran facilidad

de realizar los trabajos de una forma rápida y precisa, y en el mismo momento vamos

aprendiendo muchas cosas que nos servirán para nuestro futuro, todos tenemos la facilidad de

entrar al internet pero existimos personas que no lo sabeos dar el uso adecuado e incluso hay

personas que lo utilizan como una herramienta para sacar dinero, en si tiene sus ventajas y

desventaja, y a nosotros los estudiantes nos ayuda para realizar los trabajos de forma rápida.

Este trabajo nos ayuda a utilizar todas herramientas que Word nos brinda para realizar los

trabajos de una forma clara, y permitiendo así la facilidad para los estudiantes, docentes y

personas que lo deseen utilizar.

V

OBJETIVOS II

General.

Determinar la importancia de las diferentes aplicaciones de Word.

Específicos.

Mostrar los iconos que posee la herramienta de Word y para qué sirven.

Dar a conocer la importancia de los temas.

Entender de manera clara las aplicaciones de Word.

VI

INTRODUCCIÓN III

El programa "Microsoft Word" es el procesador de textos más usado y pertenece al paquete de

programas de "Microsoft Office".

Un procesador de textos facilita la escritura porque tiene muchas ventajas: permite guardar el

trabajo realizado para luego utilizarlo cuando sea necesario, se puede corregir, mover, borrar,

copiar o resaltar partes de un texto así como utilizar diferentes tipos de letras, recuadros, colores,

diseñar tablas, etc. Se pueden agregar imágenes o figuras para lograr un trabajo más vistoso. La

ortografía también es revisada y corregida por este programa.

Este tipo de programas sufren actualizaciones para mejorar y perfeccionar la elaboración de

documentos, como es el caso de Word 2003, Word 2007 y Word 2010. Microsoft Word es un

software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y

actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.

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CAPITULO 1

1.- SECCIONES

Una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos establecer determinadas

opciones del formato de página. El uso de secciones nos ayuda a formatear los documentos a

nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones tales como la numeración, el uso de

columnas, el uso de encabezados, etc.

1.1.- Cómo definimos una sección? Para crear una sección dentro de un documento de Word

nos vamos al menú Insertar / Salto y en la parte inferior del cuadro de diálogo tenemos los

diferentes saltos de sección que podemos insertar.

1.2.- que son y para qué sirven las secciones.- En Word hay formatos que por defecto se aplican

a todas las páginas de un documento, y si una página cambia lo hacen todas. Ejemplos de esto

son los encabezados y pies de página, los bordes o la orientación de la página; si cambiamos la

orientación de una hoja y la colocamos en horizontal, todas las páginas del documento adoptan la

misma orientación.

2

Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del documento

donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y orientaciones de hoja y

diferentes contenidos de encabezado y/o pié de página. Dicho de otra forma, las secciones

permiten crear distintas partes en un documento de forma que podamos aplicar formatos

incompatibles entre sí.

Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la ficha Diseño de

página, grupo Configurar Página y a la opción Saltos.

Imageen 1. Pestaña de la página

FUETE Microsoft Word

Los diferentes saltos de sección que podemos insertar son:

Tabla 1

Imagen.-2. Diferencia de saltos.

FUENTE: Microsoft Word

Página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página

siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de página.

3

El salto de sección continuo inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la

misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma página como

por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y una columna en la

segunda parte.

El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva sección

comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda. Puede servirnos, por

ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece en una página impar, aunque el

capítulo anterior se haya terminado también en una página impar.

Además, para gestionar bien las secciones es conveniente que en la barra de estado de Word

aparezca información sobre la sección en la que se encuentra el cursor. Para eso hacemos clic

con el botón derecho sobre la barra de estado y activamos la opción Secciones

Tabla 2

Imagen3.- personalizar la sección de barra

FUENTE, Microsoft Word.

1.3 Agregar saltos de sección

4

Cuando desee agregar un salto de página, haga clic en Diseño de página > Saltos y, a

continuación, en el tipo de sección que desea.

Tabla 3

Imagen 3.- Agregar saltos de sección

FUENTE.- Microsoft Word.

1.4.- Insertar, eliminar o cambiar saltos de sección.

Las secciones permiten establecer opciones de formato y diseño de página específicas (como

numeración de línea, columnas o encabezados y pies de página) para diferentes partes de un

documento. Al usar secciones, por ejemplo, puede dar formato a la introducción de un informe

como una sola columna y luego dar formato al cuerpo del informe como dos columnas. Word

trata un documento como una única sección hasta que inserta un salto de sección.

5

Sugerencia Para mostrar los saltos de sección y otros caracteres no imprimibles, en la barra de

herramientas Estándar, haga clic en Mostrar todos los caracteres no imprimibles .

Sección con formato como una sola columna

Salto de sección que controla el diseño y el formato de la sección anterior identificada por 1

Sección con formato como dos columnas

Salto de sección que controla el diseño y el formato de l

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CAPÍTULO 2

2.-TABLA DE CONTENIDO.

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene títulos de los

temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenido puede contener o no el

número de la página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.

2.1.- Crear una tabla de contenido

Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título

2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los títulos que

tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en función del estilo de

texto e inserta la tabla de contenido en el documento.

2.2.-Marcar elementos para una tabla de contenido

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los Microsoft Office Word

2007Office Word 2007estilo de título integrados. También se puede crear tablas de contenido

basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla

de contenido a elementos de texto específicos.

Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y

contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos

puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos

contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero

que miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del

documento un formato que incluya los niveles de esquema.

7

Tabla 4

Imagen 5.- Tabla de contenido

FUENTE: Microsoft Word.

2.3.- Actualizar la Tabla de contenidos: Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla

automáticamente. Si una vez creada la TDC modificamos el documento añadiendo o eliminando

títulos, podemos actualizar la TDC con un par de clics de ratón de una manera fácil y cómoda.

Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:

- Desde la pestaña Referencias disponemos del botón. ACTUALIZAR TABLA

- Haciendo clic con el botón derecho sobre la TDC disponemos de un menú emergente donde

encontraremos la opción Actualizar campos.

Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el diálogo

Actualizar la tabla de contenido que vemos en la imagen de abajo. En él indicaremos si

deseamos actualizar sólo los números de página o toda la tabla.

8

Imagen 6.- Actualizar tabla de contenido

Fuente: google tabla de contenido.

Tabla 5

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CAPITULO 3

3.- TABLA DE ILUSTRACION.

Es una herramienta de Microsoft Word que permite organizar las ilustraciones y tablas que

vayamos a insertar en un documento para que de esta forma su ubicación sea inmediata en el

escrito.

3.1.- Para hacer índices de tablas, gráficos y similares.

3.3.3.- primero ir a donde se encuentra la gráfica de la cual se desee hacer un índice

Imagen 7 Tabla de ilustraciones

FUENTE: Microsoft Word

3.1.2 En la pestaña Rotulo se puede elegir o agregar lo que se necesita ( GRAFICO, TABLAS,

etc.)

3.1.3.- luego de haber titulado todos los gráficos, tablas,etc se van a la página donde dice

insertar el índice. Luego referencias, insertar tabla de ilustración, aquí se puede editar todo el

formato del índice y finalmente aceptar.

10

Tabla 6

Imagen 8: Tabla de ilustración

FUENTE: Microsoft Word.

3.1.4.- este índice se actualiza igual que en el caso anterior.

11

Tabla 7

Imagen 9.- Tabla de contenido, Tabla de ilustración

FUENTE: google tabla de ilustración.

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CAPÍTULO IV

4.- Encabezado y pies de página.

Los encabezados y pies de página son áreas del margen superior, inferior y laterales de cada

página de un documento.

En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por

ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el

título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.

Si desea cambiar un encabezado o pie de página que haya insertado, la ficha Encabezados y pies

de página situada bajo Herramientas para encabezado y pie de página proporciona más opciones

para manipular estos elementos.

4.1.- Los diseños de encabezado o de pie de página no se ven en la galería

Si no ve ningún diseño integrado de encabezado o de pie de página en la galería, es posible que

los complementos de bloques de creación no estén disponibles. Para asegurarse de que los

diseños integrados aparecen en todas las galerías de bloques de creación de margen Microsoft

Office Word 2007, haga lo siguiente:

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de

Word.

2. Haga clic en Complementos.

3. En la lista Administrar, seleccione Elementos deshabilitados y haga clic en Buscar.

13

4. Haga clic en Bloques de creación.dotx y en Habilitar.

5. Reinicie Word.

4.2.-Trabajar con encabezados y pie de página en un documento sin secciones

En un documento sencillo que no tenga secciones, puede insertar, cambiar y quitar

encabezados y pies de página. Si no está seguro de si el documento tiene secciones, haga clic en

Borrador en la barra de estado. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a.

Haga clic en Sección y, a continuación, en Siguiente para buscar los saltos de sección que haya

en el documento.

4.3.- Insertar o cambiar encabezados o pies de página

Puede insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento y cambiar

fácilmente los diseños de encabezado y pie de página. O bien, puede crear su propio encabezado

o pie de página con un logotipo de organización y un aspecto personalizado, y guardar el

encabezado o pie de página nuevos en la galería.

4.4.-Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un documento

4.4.1.- En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en

Pie de página.

4.4.2.-Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar.

El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del documento.

4.5.- Insertar texto o gráficos en un encabezado o pie de página y guardarlo en

la galería

4.5.1.- En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en

Pie de página.

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4.5.2.-Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.

4.5.3.- Inserte texto o gráficos.

4.5.4. Para guardar el encabezado o el pie de página creados en la galería de opciones de

encabezado o pie de página, seleccione el texto o los gráficos del encabezado o

del pie de página y, a continuación, haga clic en Guardar selección como nuevo

encabezado o en Guardar selección como nuevo pie de página.

4.6.- Cambiar encabezados o pies de página

4.6.1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en

Encabezado o en Pie de página.

4.6.2.-Haga clic en un diseño de encabezado o pie de página incluido en la galería.

4.7.- Quitar el encabezado o el pie de página de la primera página

4.7.1.-En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo

Configurar página y, a continuación, en la ficha Diseño.

4.7.2.-Active la casilla de verificación Primera página diferente que aparece bajo

Encabezados y pies de página.

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4.8.- Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas

pares e impares

Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y el título del

capítulo en las páginas pares.

4.8.1.-En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo

Configurar página y, a continuación, en la ficha Diseño.

4.8.2.-Active la casilla de verificación Pares e impares diferentes.

Ahora puede insertar el encabezado o el pie de página para las páginas pares en una

página par y el encabezado o pie de página para páginas impares en una página impar.

4.9.- Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página

4.9.1.-En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en

Encabezado o en Pie de página.

4.9.2. Realice los cambios deseados en el encabezado o pie de página seleccionando el

texto y modificándolo, o utilizando las opciones de la mini barra de herramientas para dar

formato al texto. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, aplicarle formato de negrita o

aplicar un color de fuente distinto.

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CONCLUSIONES.-

Las herramientas que Word nos ofrece es muy importante ya que así podemos realizar

los trabajos de una forma ordenada e incluso nos facilita a nosotros como estudiantes

conocer las diferentes herramientas que podemos utilizar para que el trabajo se vea de

una forma diferente y entendible, estas herramientas dentro del documento son muy, nos

permiten ahorrar tiempo y es de una manera rápida de hacerlo.

Las tablas de contenidos, Ilustración son muy útiles especialmente cuando el trabajo de

investigación es bastante extenso, la misma que se necesita tener ordenado de una forma

que se nos haga más fácil para entender el contenido de dicha investigación, es muy

importante colocar en los títulos y subtítulos los números correctos para que así no

tengamos ninguna dificultad al momento de insertar la tabla de contenidos.

Las secciones nos ayudan a que dentro de un mismo documento existan diferentes tipos

de hojas, así mismo como diferentes encabezados y pie de páginas y esto hace que la

persona que revise el trabajo le sea más fácil encontrar cierta información que se

encuentre dentro del documento, e incluso se ahorra tiempo y se puede llegar a tener

una mejor visión del trabajo.

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TERMINOLOGÍA.

MICROSOFT.- es una empresa multinacional de origen estadounidense, fundada el 4 de

abril de 1975 por Bill Gates y Paul Allen. Dedicada al sector del software y el hardware,

tiene su sede en Redmond, Washington, Estados Unidos.

FORMATEAR.- pasar por, una acción o proceso por el que se prepara la superficie

magnética de una unidad de almacenamiento (disco duro, llave usb, etc), para poder

añadir información dentro de un sistema operativo específico.

ESTANDAR.- Que es lo más habitual o corriente, o que reúne las características

comunes a la mayoría.

ACCEDER.- Tener paso o entrada a un lugar.

SECCIONES.- Hacer un corte en un cuerpo geométrico para obtener un plano.

CASILLA.- Cada uno de los espacios de un papel dividido por líneas verticales y

horizontales destinado a anotar de forma separada y ordenada cifras y otros datos

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BIBLIOGRAFÍA

Bibliografía

Linan, R. (6 de marzo de 2013). Secciones y orientación de páginas. Obtenido de En "Word":

https://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven-las-

secciones/

Pérez Zan , R. (7 de agosto de 2010). Formación Ofimática. Obtenido de https://support.office.com/es-

es/article/Crear-o-actualizar-una-tabla-de-contenido-eb275189-b93e-4559-8dd9-

c279457bfd72?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES#

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ANEXOS

ANEXO 1

FUENTE: www.google.com

ANEXO 2

FUENTE: www.google.com

20

ANEXO 3

FUENTE: www.google.com

ANEXO 4

FUENTE: www.google.com