Secciones,Tabla de Contenidos,Tabla de ilustraciones, Indice

ESCUELA SUPERIOS POLITÈCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

INGENIERIA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

SECCIONES, TABLAS DE CONTENIDO, TABLA DE

ILUSTRACIONES E INDICE

SEGUNDO 3

NATALY ALEXANDRA GUALACEO CRUZ

ING. CARLOS EBLA OLMEDO

RIOBAMBA, 23 DE MARZO DEL 201

I

Tabla de contenido JUSTIFICACIÒN..................................................................................................................... I

OBJETIVOS.......................................................................................................................... II

GENERAL......................................................................................................................... II

ESPECIFICOS .................................................................................................................... II

INTRODUCCIÒN ................................................................................................................. III

1. SECCIONES .......................................................................................................................1

1.1CREAR SECCIONES........................................................................................................1

2. TABLA DE CONTENIDO .....................................................................................................2

2.1Secuencia del texto de título.........................................................................................3

2.2 Eliminar una tabla de contenido...................................................................................3

3. TABLA DE ILUSTRACIONES ................................................................................................4

3.1Diseñar y generar una tabla de ilustraciones utilizando títulos ........................................5

3.3Actualizar un índice o una tabla de contenido ............................................................5

4. INDICE .............................................................................................................................5

4.1CREAR INDICE ..............................................................................................................6

4.1.1DE FORMA AUTOMÁTICA: .........................................................................................6

4.1.2DE FORMA MANUAL: ................................................................................................8

4.2 INSERTAR ÍNDICE ........................................................................................................9

CONCLUSIONES.................................................................................................................. 11

GLOSARIO DE TERMINOS ................................................................................................... 12

Bibliografía ........................................................................................................................ 13

ANEXOS............................................................................................................................. 14

II

TABLA DE IMAGENES

IMAGEN 1 CREARSECCIONES .................................................................................................1

IMAGEN 2INSERTAR SECCIONES ............................................................................................1

IMAGEN 3 BARRA DE ESTADO ...............................................................................................2

IMAGEN 4 TABALA DE CONTENIDO .......................................................................................2

IMAGEN 5TABLA DE CONTENIDO ..........................................................................................3

IMAGEN 6 ELIMINAR TABLA DE CONTENIDOS ........................................................................3

IMAGEN 7 TABLA DE ILUSTRACIONES ....................................................................................4

IMAGEN 8 INSERTAR TITULO .................................................................................................5

IMAGEN 9 INDICE .................................................................................................................6

IMAGEN 10 DIALOGO DE INDICE ...........................................................................................7

IMAGEN 11 MARCAR ENTRADA DE INDICE .............................................................................8

IMAGEN 12 INSERTAR INDICE................................................................................................9

IMAGEN 13 FORMATO DE INDICE ..........................................................................................9

IMAGEN 14 INDICES Y TABLAS............................................................................................. 14

IMAGEN 15 TABLA DE ESTILOS ............................................................................................ 14

IMAGEN 16 SALTO DE SECCÒN ............................................................................................ 14

IMAGEN 17 INDICE ............................................................................................................. 14

I

JUSTIFICACIÒN

El presente trabajo es de mucha importancia ya que nos ayuda a saber más

sobre cómo manejar mejor el programa Word y es importante saber manejar

todas las opciones de este programa como son tablas de contenido e

ilustraciones ya que muy útil para nosotros como estudiantes para realizar

cualquier trabajo de investigación o cualquier proyecto ya que hace ver al trabajo

mucho más presentado, bueno yo quisiera seguir aprendiendo más sobre todas

las opciones posibles que tenga Word porque mediante ellas enriquecemos

nuestros conocimientos y al mismo tiempo estamos aprendiendo como presentar

mejor nuestros trabajos o cualquier proyecto que vayamos a presentar ya sea

ahora como estudiantes y a un fututo como profesionales.

II

OBJETIVOS

GENERAL

Dar a conocer el concepto y el funcionamiento de cada uno de las

opciones de Word en este caso Secciones, Tablas de Contenido, Tablas

de ilustración e Índice

ESPECIFICOS

Aprender más sobre las opciones que el programa Word nos ofrece.

Dar a conocer sobre cuatro de las diferentes opciones que se encuentran

en el programa Word.

Exponer los pasos para el funcionamiento adecuado de estas opciones.

III

INTRODUCCIÒN

En Word existes múltiples aplicaciones pero casi todas las personas utilizan

opciones básicas para realizar cualquier trabajo, pero ahora nombrare cuatro

opciones que nos servirán de mucha ayuda para tener mayor beneficio de estos

programa como son: secciones, tabla de contenido, tabla de ilustración e índice,

el trabajo se realiza para dar a conocer los conceptos y aprender más sobre el

funcionamiento de estas opciones en el programa de Word, ahora investigare el

concepto y detallare pasa a paso el funcionamiento de cada uno de estas

opciones que se encuentra en este trabajo, el método que empleare es la

investigación de estas opciones que se encuentra en Word, especificar sobre los

pasos que se deben seguir para conocer y poner en practica dichas aplicaciones

para mejorar las presentaciones de todos los trabajos que podemos realizar

nosotros como estudiantes.

INFORMATICA 3 Ing. Carlos Ebla Olmedo

1

1. SECCIONES Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes

del documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a

tamaños y orientaciones de hoja y diferentes contenidos de encabezado y/o pié

de página. Dicho de otra forma, las secciones permiten crear distintas partes en

un documento de forma que podamos aplicar formatos incompatibles entre sí.

1.1CREAR SECCIONES

Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la

ficha Diseño de página, grupo Configurar Página y a la opción Saltos.

IMAGEN 1 CREARSECCIONES

FUENTE: www.google.com

Los diferentes saltos de sección que podemos insertar son:

IMAGEN 2INSERTAR SECCIONES


Página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la

página siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de

página.

El salto de sección continuo inserta un salto de sección y la nueva sección se

inicia en la misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la

misma página como por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la

página y una columna en la segunda parte.

http://cienporcienoffice.files.wordpress.com/2013/03/secciones-i.jpg

http://cienporcienoffice.files.wordpress.com/2013/03/secciones-ii.jpg


2

El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva

sección comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda. Puede

servirnos, por ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece en una

página impar, aunque el capítulo anterior se haya terminado también en una

página impar.1

Además, para gestionar bien las secciones es conveniente que en la barra de

estado de Word aparezca información sobre la sección en la que se encuentra

el cursor. Para eso hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de estado

y activamos la opción Secciones

IMAGEN 3 BARRA DE ESTADO


2. TABLA DE CONTENIDO Para crear una tabla de contenido que podrá mantener actualizada con gran

facilidad, en primer lugar deberá aplicar los estilos de título (por ejemplo, Título

1 y Título 2) al texto que desea incluir en dicha tabla.

IMAGEN 4 TABALA DE CONTENIDO


Word buscará estos títulos y los usará para crear la tabla de contenido. Word

actualizará la tabla de contenido siempre que usted cambie el nivel.

1 office.microsoft.com/es-es/word-help/insertar-un-salto-de-seccion-HA010031073.aspx

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/redir/HA102809587.aspx?CTT=5&origin=HA102824256

http://cienporcienoffice.files.wordpress.com/2013/03/secciones-iii2.jpg


3

2.1Secuencia del texto de título.

Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente

al principio del documento.

Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, a continuación, elija una

Tabla automática de la galería de estilos.2

IMAGEN 5TABLA DE CONTENIDO


Si selecciona Tabla manual, Word insertará el texto de marcador de posición y

creará una imagen de la tabla de contenido. Las Tabla manual no se actualizan

automáticamente.

2.2 Eliminar una tabla de contenido

En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.

Haga clic en Quitar tabla de contenido.


2 http://www.fermu.com/es/articulos/office/32-office/412-

IMAGEN 6 ELIMINAR TABLA DE CONTENIDOS


4

3. TABLA DE ILUSTRACIONES Para crear una tabla de ilustraciones, especifique los títulos de las ilustraciones

que desee incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por el número y muestra la tabla de ilustraciones en el

documento.

Utilizar los títulos creados con el comando Título

Utilizar estilos personalizados

Nota Si agrega, elimina, mueve o modifica títulos u otro texto de un documento,

debe actualizar la tabla de ilustraciones. Por ejemplo, si modifica un título y lo

mueve a una página diferente, debe asegurarse de que la tabla de ilustraciones refleja el título revisado y el número de página. Para actualizar la tabla de

ilustraciones, haga clic a la izquierda de la misma y presione F9.

Para crear una tabla de ilustraciones, en primer lugar debe identificar con rótulos

las ilustraciones del documento con el comando Título del menú Insertar. Si ya

ha escrito los rótulos de las ilustraciones, puede aplicarles un estilo

personalizado. Una vez creados todos los títulos, puede elegir un diseño y

generar la tabla de ilustraciones terminada. Cuando se genera una tabla de

ilustraciones, Word busca los títulos, los ordena por el número, hace referencia

a sus números de página y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.

IMAGEN 7 TABLA DE ILUSTRACIONES



5

3.1Diseñar y generar una tabla de ilustraciones utilizando títulos

Coloque rótulos a las ilustraciones del documento con el comando Título

del menú Insertar.

Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.

En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, a continuación, en la

ficha Tabla de ilustraciones.

En Rótulo de título, haga clic en el tipo de rótulo que desee compilar en la

tabla de ilustraciones.

Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño de la

lista Formatos.3

IMAGEN 8 INSERTAR TITULO


3.3Actualizar un índice o una tabla de contenido

Haga clic en el índice, en la tabla de contenido o en cualquier otra tabla

que desee actualizar.

Presione la tecla F9.

4. INDICE Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra

dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word

llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o

glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele

colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida

y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un índice.4

3 http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/crear-una-tabla-de-ilustraciones-HP005189297.aspx 4 office.microsoft.com/es-es/word.../crear-un-indice-HP005189283.aspx


6

IMAGEN 9 INDICE


4.1CREAR INDICE

Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas

entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.

Existen dos formas de marcar las entradas del índice:

4.1.1DE FORMA AUTOMÁTICA:

Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crear

un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de índice.

El nuevo documento debe tener las siguientes características:

Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.5

En la primera columna debemos tener las entradas del documento original

que queremos tener en el índice. Las frases o palabras de las entradas

deberán ser exactas, por ejemplo si el título en el documento es Capítulo

2. Tipos de vehículos en la columna tendremos que escribir ese texto

idénticamente, si escribiéramos capítulo 2. Tipos de vehículos no sería

correcto ya que la c está en minúscula y la i no está acentuada y por tanto

la tomaría como otra frase.

En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que

aparezca en el índice.

También podemos definir subíndices en el índice, por ejemplo podemos

querer tener dentro del Capítulo 2 una subentrada llamada Vehículos de

motor entonces en la segunda columna pondremos Capítulo 2. Tipos de

vehículos: Vehículos de motor, los dos puntos ":" indican que es un

subíndice de Capítulo 2.

Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que

aparezca en el índice.

5http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-y-actualizar-un-indice-HP001226499.aspx


7

Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma

normal.

Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno

a otro podemos utilizar la opción de la pestaña Vista > Ver en paralelo.

Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las

entradas del documento automáticamente.

Abrimos el documento a marcar.

Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar

índice 6

Aparece el diálogo de Índice.

IMAGEN 10 DIALOGO DE INDICE


Hacemos clic en el botón Auto marcar...

El cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word ha incluido unas

marcas en nuestro texto.7

Una vez tenemos el texto marcado, sólo hace falte crear el índice como

veremos en el siguiente apartado.

6 ffice.microsoft.com/es-es/word-help/crear-y-actualizar-un-indice-HP001226499.aspx 7 http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-y-actualizar-un-indice-HP001226499.aspx


8

4.1.2DE FORMA MANUAL:

IMAGEN 11 MARCAR ENTRADA DE INDICE


Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos:

Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o

palabras que vayas a añadir al índice o sitúate en el punto donde vayas a

insertar una marca.

Accede a la pestaña Referencias y haz clic en el botón Marcar entrada o

presiona la combinación de teclas Alt + Shift + X.

Aparece el diálogo Marcar entrada de índice. Si habíamos seleccionado

el texto aparecerá ya escrito en el recuadro Entrada, en caso contrario

debemos introducirlo ahora. Este recuadro Entrada es el que

posteriormente aparecerá en el índice.

Podemos crear Sub entradas de la Entrada principal, las sub entradas

aparecerán debajo de la entrada principal y sangradas a la derecha. Las sub

entradas se utilizan cuando una entrada principal tiene términos estrechamente

relacionados con ella que también aparecen en el documento.

Por defecto el marcador se refiere a la página actual, podemos crear

una referencia cruzada (se estudiará en la siguiente Unidad) o hacer referencia

a un intervalo de páginas.

Podemos hacer que el número de página tenga el formato de negrita y cursiva.

Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado.

Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este diálogo.

Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o

palabra que deseemos marcar. La seleccionamos y nos vamos al diálogo


9

de Marcar entrada de índice, en el momento en que esté activo el diálogo la

frase de entrada se actualiza, pulsamos en Marcar y así con todas las marcas.

Cuando terminemos presionamos sobre el botón Cerrar.

4.2 INSERTAR ÍNDICE

Una vez tenemos todas las marcas ya definidas, bien haya sido manual o

automáticamente, podemos crear el índice.

Para insertar el índice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos

situar, al inicio del documento, al final o donde deseemos.

Tradicionalmente se suele poner al final del documento.

Accedemos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar

índice, aparecerá un cuadro de diálogo Índice como el que vemos en la

imagen.

Si tenemos subentradas podemos elegir Tipo. Con sangría, si queremos

que aparezcan debajo de la entrada principal o Continuo si preferimos que

las subentradas aparezcan a la derecha.8

IMAGEN 12 INSERTAR INDICE


En formatos podemos seleccionar el estilo que tendrá el índice.

IMAGEN 13 FORMATO DE INDICE


8 http://www.monografias.com/trabajos93/como-se-hace-indice-word/como-se-hace-indice-word.shtml


10

Una vez definidas las opciones del cuadro de diálogo pulsamos Aceptar y

se generará el índice.

CONCLUSIONES

Aprendimos sobre los conceptos básicos de cada término como es

secciones, tabla de contenido, tabla de ilustraciones e índice.

Aprendimos insertar cuatro de las opciones que nos muestra Word me di

cuenta que es muy importante saber sobre estas opciones ya que nos

muestra cómo podemos hacer una mejor presentación de cualquier

trabajo.

Nos permite generar un índices de cada una de las imágenes que tiene el

documento es así como la tabla de contenidos.

Con estos programas aprendí a mejorar nuestros trabajos e

investigaciones ya que nos servirán en toda nuestra vida estudiantil y

laboral que vayamos a realizar.

Nos ayuda también a realizar tablas de contenidos así también como

tablas de ilustraciones pero de una forma automática.

GLOSARIO DE TERMINOS

Gestionar: Hacer las acciones o los trámites necesarios para conseguir

o resolver una cosa Figurar: Imaginar o suponer algo que no se conoce

Localización: Determinación del lugar en el que se encuentra una

persona o una cosa

Tabulación: Tab es la abreviatura de Tabulador. Tabular significa poner

algo en forma de tabla.

Integrados: Formar o componer un conjunto.

Referencias: Nota o palabra que remite a otra parte de un escrito o a otro

escrito, donde el lector puede encontrar lo que busca

Rótulos: Poner un rótulo.

Hipervínculos: Es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un

mismo sitio, pero un enlace también puede apuntar a una página de otro

sitio web, a un fichero, a una imagen, etc. Nomenclatura: Conjunto de términos o palabras propias utilizadas en

una ciencia, técnica, o especialidad, o por un autor.

Subentrada: Cada una de las acepciones o variaciones semánticas de la

definición de una entrada léxica del diccionario.

Bibliografía/ Web grafía Arcangel Mesias, R. (10 de 4 de 2012). Microsoft Corporation. Obtenido de Microsoft.com:

https://www.google.com.ec/?gfe_rd=cr&ei=bJpUU9fDCuyg4AOgwYCQBA#q=secciones

+en+word

Morelon, M. (2000). Information Avanzada. En Morelon. Panama

Ricaurte, F. (26 de 03 de 2014). Obtenido de Microsoft Corporation:

http://www.monografias.com/trabajos93/como-se-hace-indice-word/como-se-hace-indice-word.shtml

Zalazar, R. (16 de 3 de 2014). Microsoft CORPORATION. Obtenido de

https://www.google.com.ec/search?q=%EF%83%BC%09http%3A%2F%2Foffice.micros

oft.com%2Fes-hn%2Fword-help%2Fcrear-una-tabla-de-ilustraciones-

HP005189297.aspx&ie=utf-8&oe=utf-8&aq=t&rls=org.mozilla:es-ES:official&client=firefox-a&channel=fflb&gfe_rd=cr&ei=88VZU

ANEXOS



FUENTE: www.google.com FUENTE: www.google.com

IMAGEN 15 TABLA DE ESTILOS

IMAGEN 14 INDICES Y TABLAS

IMAGEN 16 SALTO DE SECCÒN IMAGEN 17 INDICE

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Technology

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