Secciones,Indice, Tabla de Contenidos y Tabla de Ilustracion

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

TEMA:

Definición de Secciones, Índice, Tabla de Contenido, Tabla de Ilustraciones

SEMESTRE:

“Segundo de Contabilidad”

PARALELO:

“Tres”

ASIGNATURA:

Informática

ALUMNO:

Mary Geovanna Morocho Cabay

DOCENTE:

Mg. Sc.

Ing. Carlos Ebla

FECHA:

23-03-2014

RIOBAMBA – ECUADOR

Tabla de Contenido

JUSTIFICACIÓN__________________________________________________________________I

OBJETIVOS____________________________________________________________________II

INTRODUCCIÓN________________________________________________________________III

1. DEFINICIÓN DE SECCIONES______________________________________________________1

1.1Secciones Con Características Y Ratios__________________________________________1

2. INDICE______________________________________________________________________2

2.1 TIPOS DE ÍNDICE_______________________________________________________________2

2.1.1 Los Índices Onomásticos_____________________________________________________________2

2.1.2 Los Índices Terminológicos___________________________________________________________3

2.1.3 Los Índices Bibliográficos_____________________________________________________________3

3. TABLA DE CONTENIDO_________________________________________________________3

3.1 Tres Métodos Para Preparar Una Tabla De Contenidos.___________________________4

3.1.1Mediante Los Estilos De Títulos Predefinidos Por Word.___________________________________4

3.1.2 Crear El Documento En Vista Esquema.________________________________________________4

3.1.3Crear Estilos De Títulos Personalizados.________________________________________________4

3.2 Generar La Tabla De Contenido_________________________________________________5

4. ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDOS___________________________________________7

4.1 Tenemos Dos Opciones Posibles Para Actualizar La TDC:_________________________7

5. TABLAS DE ILUSTRACIONES_____________________________________________________8

5.1 Generar La Tabla De Ilustraciones._____________________________________________10

CONCLUSIONES:_______________________________________________________________11

TERMINOLOGÍA/GLOSARIO DE TÉRMINO___________________________________________12

Bibliografía/Web grafía_________________________________________________________12

INDICE_______________________________________________________________________13

Tabla de Imágenes

Imagen 2Títulos personalizados____________________________________________________________________4

Imagen 3Tabla de contenido______________________________________________________________________5

Imagen 4Tabla manual___________________________________________________________________________6

Imagen 5Opciones de tabla de contenido____________________________________________________________6

Imagen 6 Actualizar tabla de contenido_____________________________________________________________7

Imagen 7 Titulo________________________________________________________________________________8

Imagen 8 Numeración de títulos___________________________________________________________________9

Imagen 9Auto titulo_____________________________________________________________________________9

Imagen 10 Generar tabla de ilustración_____________________________________________________________10

Imagen 11 Tabla_______________________________________________________________________________10

Imagen 12 Opciones de tabla de ilustraciones________________________________________________________11

JUSTIFICACIÓNEs muy importante conocer sobre las definiciones de cada uno de los términos investigados ya que es necesario saber muy bien como presentar los trabajos investigados de una manera más presentable, ordenada y organizada. Esto nos sirve de gran utilidad para todos los estudiantes ya que mediante esto podemos conocer todos los pasos para realizar las tablas de contenido, tablas de ilustraciones, secciones e índice.

I

OBJETIVOS

Objetivo General:

Conocer a fondo sobre el manejo del sistema de Microsoft Word.

Objetivo Especifico:

Facilita en realizar cualquier documento que requiera el usuario.

Permite al usuario utilizar sus herramientas y que tenga mayor conocimiento.

Aplicar los ajustes del entorno, dando formato al documento y efectuar las Principales operaciones de Word.

II

INTRODUCCIÓN

Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido.Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los términos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.En esta unidad también veremos cómo crear tablas de ilustraciones, gráficos y tablas, que nos permitirán organizar estos elementos en tablas que facilitarán su búsqueda y consulta por parte de los lectores.

III

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO

1. DEFINICIÓN DE SECCIONESUna sección está compuesta por una o más columnas y líneas físicas, que forman una unidad lógica. En sentido vertical, un informe está formado por una o varias secciones. Cada sección se visualiza en una pantalla nueva. Para definir las secciones se utilizan ratios y características, así como secciones con ratios base derivados.

En una sección que contiene ratios derivados, se puede crear un resumen de los valores más importantes del informe. Una sección con ratios derivados es una sección nueva del informe y se visualiza en una pantalla aparte. Por norma general, la sección se define con ratios base al final del informe.

1.1Secciones Con Características Y RatiosPara definir una sección nueva en el informe, seleccione Tratar-Secciones Sección nueva.

En la ventana de diálogo siguiente, seleccione Parte con características y ratios.

Aparecerá una estructura nueva de líneas y columnas para definir una sección de informe nueva. Las líneas y columnas se definen como figura en Definición de columnas y Definición de líneas.

Se puede pasar de una sección a otra seleccionando Pasar a-Sección-y, a continuación, Primera sección, Sección anterior, Sección siguiente o Última sección.(Corpotarion General, 2005)

1 (Corpotarion General, 2005)

1 Luis, N. (2006). Pasos de Informática. México: San Santiago.1


2. INDICEÍndice (del latín índex) es un indicio o señal de algo. Es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra.El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla.

El índice permitir al lector encontrar las secciones de mayor utilidad, así como también establecer un orden lineal necesario para llevar adelante la lectura.

Hay diversas maneras de establecer un índice en un libro, y este puede aparecer tanto al principio como al final del libro, dependiendo del tipo de publicación, el lugar de impresión y otros detalles.

El término índice también es utilizado para otros espacios más allá de las publicaciones de texto. Siempre mantiene un objetivo de clasificación, organización y orden de diferentes tipos de contenidos. Por ejemplo, el índice de una biblioteca permitirá conocer, encontrar y utilizar los libros presentes en los diferentes espacios de manera rápida, eficiente y lógica.

2.1 TIPOS DE ÍNDICE

2.1.1 Los Índices Onomásticos Se caracterizan por presentar una lista de los nombres de los autores que se encuentran referenciados en la obra; dicha lista se organiza en orden alfabético. Suelen utilizarse sobre todo en libros con mucho contenido, para permitir una experiencia de lectura más ordenada.

Un índice es una lista de palabras o frases ('encabezados') e indicadores asociados, que permite la ubicación de material al interior de un libro o de una publicación. En un índice tradicional, los encabezados incluirán nombres de personas, lugares y eventos, y conceptos seleccionados como relevantes y de interés para el lector. Los indicadores suelen ser números de páginas (Luis, 2006)

2 (Luis, 2006)


http://es.wikipedia.org/wiki/Edici%C3%B3n_de_libros

http://es.wikipedia.org/wiki/Libro


2.1.2 Los Índices TerminológicosTambién aparecen en los libros muy extensos y suelen ser asimismo libros de consulta, para estudiantes o especialistas de una determinada materia. Se encuentran compilados en temas y subtemas, dentro de dos tipos de categoría: (Luis, 2006) índice analítico e índice de materia: de este modo los lectores pueden encontrar fácilmente lo que buscan. Este tipo de índices suelen acompañar textos de tipo científico o técnicos.

2.1.3 Los Índices BibliográficosSuelen acompañar aquellos textos que recogen información de otros libros o artículos de una determinada materia. Suelen presentarse en orden alfabético, permitiendo que los lectores puedan recurrir a la fuente original de donde se ha tomado el contenido o bien se ha inspirado el autor. Este tipo de índices se imprimen al final de la obra y presentan los títulos de las fuentes en letra cursiva acompañada del nombre del autor y la editorial que se encargó de publicarlo.

3. TABLA DE CONTENIDO

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de qué temas trata el libro.

Al igual que ocurría con los índices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:

1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos. (Corpotarion General, 2005)

2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).


3 Corpotarion General. (2 de Mayo de 2005). Definición de Índice. Obtenido de htt://definicion.de/indice/#xzz2wcoplVeG

3


3.1 Tres Métodos Para Preparar Una Tabla De Contenidos.

3.1.1Mediante Los Estilos De Títulos Predefinidos Por Word. Vimos en la unidad de Esquemas que Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles de esquema. Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de títulos al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la TDC a partir de ellos. (Tareas, 2002)

3.1.2 Crear El Documento En Vista Esquema.

Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los niveles de esquema de los títulos del documento. De este modo Word aplicará automáticamente el estilo de título apropiado.

Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaña Vista>Esquema.

3.1.3Crear Estilos De Títulos Personalizados.Podemos crear estilos de títulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando generemos la TDC.

Imagen 1Títulos personalizados

Fuente: https://www.google.com.ec/search

4 (Tareas, 2002)

4 Tareas, B. (5 de Febrero de 2002). www.buenastareas.com. Obtenido de www.definicionadc.com/general/indice.php#xzz2wcpCPQarf

4

https://www.google.com.ec/search

http://1.bp.blogspot.com/-8N9HF9zgSIE/TjXREoOBr-I/AAAAAAAAAzw/mYtBokUWD8c/s1600/TC1.jpg


3.2 Generar La Tabla De ContenidoCuando tengamos preparado el documento en niveles según hemos visto anteriormente y por lo tanto ya estén definidos los elementos que formarán la tabla de contenido sólo nos queda generar dicha tabla.Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a la pestaña Referencias, desplegar el menú Tabla de contenido. (Corpotarion General, 2005)

Imagen 2Tabla de contenido


Word dispone de dos modelos de Tablas automáticas. Eligiendo uno de ellos se generará una tabla de contenidos de forma instantánea, con el estilo que tiene predefinido.

Tabla manual: se generará una tabla con datos de muestra, que deberemos sustituir, pero aprovechando la estructura que nos ofrece.

Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto: podemos seleccionar la opción Insertar tabla de contenido, donde aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.



5

http://2.bp.blogspot.com/-5jndIkHzCX0/TjXRFU6UdjI/AAAAAAAAAz0/9M1XuYFp86I/s1600/TC2.jpg


Imagen 3Tabla manual


En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista planificada podemos ir viendo la presentación que tendrá el estilo seleccionado. (Tareas, 2002)

Además podemos seleccionar entre varias opciones como mostrar números de página, alinear números de página a la derecha y si queremos sustituir los números de página por hiperenlaces marcaremos la opción, usar hipervínculos en lugar de número de página.

Imagen 4Opciones de tabla de contenido


6 (Tareas, 2002)


6

http://4.bp.blogspot.com/-Y5v9sryAxCU/TjXRGUz2wBI/AAAAAAAAAz4/CA7VPODgwKE/s1600/TC3.jpg

http://1.bp.blogspot.com/-pfAz-EpbOBw/TjXRG-Kc_gI/AAAAAAAAAz8/UCQx90qagrs/s1600/TC4.jpg


Si pulsamos sobre el botón Opciones, nos aparece un diálogo como el que vemos en la imagen donde podemos establecer la relación entre estilos y el nivel de la TDC. Los valores por defecto son los que aparecen en la imagen, pero podemos cambiarlos a nuestro gusto. Por ejemplo, si queremos que nuestra TDC sólo tenga 3 niveles podemos asignar el nivel 3 a los estilos Título 3, Titulo 4, etc.

Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre indica, la tabla se eliminará; pero pulsando en Guardar selección en galería de tablas de contenido... podremos guardar el estilo de nuestra tabla, y se añadirá al desplegable para que podamos elegirla en futuras ocasiones.

4. ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDOSUna de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla automáticamente. Si una vez creada la TDC modificamos el documento añadiendo o eliminando títulos, podemos actualizar la TDC con un par de clics de ratón de una manera fácil y cómoda. (Corpotarion General, 2005)

4.1 Tenemos Dos Opciones Posibles Para Actualizar La TDC: Desde la pestaña Referencias disponemos del botón. actualizar tabla Haciendo clic con el botón derecho sobre la TDC disponemos de un menú emergente

donde encontraremos la opción Actualizar campos.

Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el diálogo Actualizar la tabla de contenido que vemos en la imagen de abajo. En él indicaremos si deseamos actualizar sólo los números de página o toda la tabla.

Imagen 5 Actualizar tabla de contenido


7. (Corpotarion General, 2005)


7

http://2.bp.blogspot.com/-v024TCNEM6E/TjXRHga2XHI/AAAAAAAAA0A/19CVb8zmfM0/s1600/TC5.jpg


5. TABLAS DE ILUSTRACIONES

Podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, gráficos o de tablas.Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas y después generar la tabla.De forma similar a como ocurría con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a la tabla de ilustraciones:Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word.Para utilizar esta opción debemos seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen, gráfico, etc.), acceder a la pestaña Referencias y pulsar el botón Insertar título. (Luis, 2006)

Imagen 6 Titulo


Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen. Como podemos ver el título se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de elemento. Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, y seleccionar Título, Word lo detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rótulo adecuado. La posición del título puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la selección.

Además vemos una serie de botones: Nuevo rótulo... Sirve para modificar el Título de la ilustración. Numeración... Abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve para modificar

el estilo de la numeración de los títulos.

8 (Luis, 2006)


http://2.bp.blogspot.com/-VL7B2f25AvM/TjXRIQGL_2I/AAAAAAAAA0E/aB6phSKhJxo/s1600/TC6.jpg


Imagen 7 Numeración de títulos

Fuente: https://www.google.cohttps://www.google.com.ec/search

Auto título: Sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo. Por ejemplo podemos hacer que se generen automáticamente los títulos de las imágenes de mapa de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en el documento. (Tareas, 2002)

Imagen 8Auto titulo


Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones. Como vimos en la unidad de crear estilos podemos crear estilos de cualquier tipo y los gráficos, tablas, y demás objetos no son una excepción. Por tanto podemos definirnos nuestros propios estilos personalizados de ilustraciones y asignárselos posteriormente.9 (Tareas, 2002)


9


http://4.bp.blogspot.com/-Q2LA-BkylBc/TjXRJxGodYI/AAAAAAAAA0I/z6ziWcBAzW4/s1600/TC7.jpg

http://3.bp.blogspot.com/-4OsGEAHOzck/TjXRKgTdmlI/AAAAAAAAA0M/RT3-JlM5e1Y/s1600/TC8.jpg


Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para ese motivo, posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la ilustración podemos aplicarle el estilo personalizado.

Al generar la tabla de ilustraciones, Word reconocerá esos tipos personalizados. En la opción Rótulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluir la ilustración.

Imagen 9 Generar tabla de ilustración


5.1 Generar La Tabla De Ilustraciones.Cuando hayamos insertado todos los títulos a las ilustraciones debemos acceder a la pestaña Referencias y hacer clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones. Se abrirá el diálogo de Tabla de ilustraciones. (Luis, 2006)Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los números de página y alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hipervínculos en lugar de números de página.

Imagen 10 Tabla


En la lista despegable de Etiqueta de título podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a crearen la imagen que vemos arriba vemos que esta seleccionada la opción de Tabla, puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de tablas.10 (Luis, 2006)

10Luis, N. (2006). Pasos de Informática. México: San Santiago.

10

http://1.bp.blogspot.com/-FxaukBdlitw/TjXRLOs3shI/AAAAAAAAA0Q/dGRlumvxM3w/s1600/TC9.jpg

http://2.bp.blogspot.com/-JxGZ003fz-U/TjXRMQYrDlI/AAAAAAAAA0Y/9xEOAWsNgKE/s1600/TC11.jpg


Imagen 11 Opciones de tabla de ilustraciones


Si pulsamos sobre Opciones: nos aparece el diálogo que vemos en la imagen donde podemos seleccionar, por ejemplo, que genere la tabla a partir del estilo de ilustraciones personalizado que hayamos creado.

La opción de identificador de tabla es mejor que se asigne automáticamente para no mezclar distintas tablas. Este identificador hace referencia a las distintas tablas de ilustraciones que tengamos en nuestro documento, si lo asignamos manualmente podríamos repetir el identificador y crear un conflicto por duplicidad de identificadores de tabla. (Corpotarion General, 2005)



11

http://3.bp.blogspot.com/-BSwTDW2nKQk/TjXRM8i2KlI/AAAAAAAAA0c/dq-rj3U1Oog/s1600/TC12.jpg


CONCLUSIONES: El programa Word le ayuda al usuario a que no cometa varias faltas ortográficas ya que el mismo programa puede corregirlo.

Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos.

Cuando el documento este bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite al usuario la localización rápida de algún punto importante del documento.

La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará.

12


TERMINOLOGÍA/GLOSARIO DE TÉRMINOOnomásticos:Parte de la lingüística que estudia el origen y la transformación de los nombres propios.

Hipervínculos:Vínculo existente en un documento con hipertexto, que apunta o enlaza a un elemento de otro texto o elemento multimedia.

Ilustraciones:Dibujo, fotografía o lámina que se coloca en una publicación o impreso para hacerlo más atractivo.

Desplegable: Que se puede desplegar o extender.

Planificado:Someter a plan detallado el desarrollo de cualquier actividad.

Ratios:Es la razón o cociente de dos magnitudes relacionadas entre sí.

Sección:Cada una de las partes en que se divide una cosa o un conjunto de personas.

Personalizado:Referirse a una persona en particular al decir o relatar algo

Términos:Punto de vista desde el que se plantea un asunto.

Nivel:Altura a la que llega la superficie de un líquido o la parte de arriba de un conjunto de cosas amontonadas, o altura a la que está situada una cosa.

Bibliografía/Web grafíaCorpotarion General. (2 de Mayo de 2005). Definicion de Indice. Obtenido de

htt://definicion.de/indice/#xzz2wcoplVeG

Luis, N. (2006). Pasos de Informatica. Mexico: San Santiago.13


Tareas, B. (5 de Febrero de 2002). www.buenastareas.com. Obtenido de www.definicionadc.com/general/indice.php#xzz2wcpCPQarf

INDICE

14


E

Esquemas · 4

Etiqueta · 10

H

hipervínculos · 6

L

lógica · 2

R

rótulos · 8

S

Sección · 1

W

Word · 4

15

Secciones,Indice, Tabla de Contenidos y Tabla de Ilustracion

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