REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2015 DE LA INSTUTUCIÓN EDUCATIVA EMBLEMÁTICA

“VENTURA CCALAMAQUI”

Documento para ser debatido y consensuado en forma colegiada

Se solicita a todos los participantes sus observaciones para la mejora del documento

Al correo fbam999@gmail.com

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2015 DE LA INSTUTUCIÓN EDUCATIVA EMBLEMÁTICA

“VENTURA CCALAMAQUI”

I.- DATOS GENERALES

INSTITUCIÓN EDUCATIVA : VENTURA CCALAMAQUI NIVEL : SECUNDARIA MODALIDAD : EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR CICLOS : VI Y VII TURNO : Tarde por la coyuntura NUMERO DE SECCIONES : 66 NUMEROS DE ALUMNOS : 2 500 ASNM : 79 UBICACIÓN DE LIMA A BCA : 196 Km DIRECTORA : Mag. Luz Mariela Salas Gonzales

II.- FUNDAMENTACION

La Institución Educativa Emblemática “Ventura Ccalamaqui” fue creada por ...................

III.- BASES LEGALES

1. Ley Nº 28044, Ley General de Educación

2. Ley de Reforma Magisterial (Ley 29944)

3. Reglamento de la Ley Nº 29944, Ley de Reforma Magisterial DECRETO SUPREMO Nº 004-2013-

ED

4. Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado

5. R.M. Nº 352-89-ED, Normas y procedimientos sobre Auxiliares de Educación en los centros

educativos de Inicial, Primaria y Secundaria,

6. R.M. Nº 353-89-ED, Manual de Funciones para el personal administrativo en las II.EE.,

7. R.M. Nº 571-94-ED, Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del Personal,

8. R.M. Nº 516-2007-ED “Lineamientos para el proceso de matrícula escolar en II.EE. públicas de

EBR”,

9. Ley N° 28628, Ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de Familia en las

Instituciones Educativas Públicas.

10. Ley N° 29600, que fomenta la reinserción escolar por embarazo.

11. Ley N° 29694, Ley que protege a los consumidores de las prácticas abusivas en la selección o

adquisición de textos escolares, modificada por la Ley N° 29839.

12. Ley N° 29719, Ley que promueve la convivencia sin violencia en las instituciones educativas.

13. Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial.

14. Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento.

15. Ley N° 29988, Ley que establece medidas extraordinarias para el personal docente y administrativo

de instituciones educativas públicas y privadas, implicado en delitos de terrorismo, apología del

terrorismo, delitos de violación de la libertad sexual y delitos de tráfico ilícito de drogas; crea el

registro de personas condenadas o procesadas por delito de terrorismo, apología del terrorismo,

delitos de violación de la libertad sexual y tráfico ilícito de drogas y modifica los artículos 36 y 38 del

Código Penal.

16. Decreto Supremo N° 028-2007-ED que aprueba el Reglamento de Gestión de Recursos Propios y

Actividades Productivas Empresariales en las Instituciones educativas Públicas.

17. Decreto Supremo N° 0547-2012-ED, que aprueba El Marco de Buen Desempeño Docente

18. Decreto Supremo N° 06-2012-ED, que aprueba el Reglamento de organización y funciones en las

Instituciones Educativas.

19. Decreto Supremo N° 010-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29719, Ley que

promueve la convivencia sin violencia en las Instituciones Educativas.

20. Decreto Supremo N° 015-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29694, Ley que

protege a los consumidores de las prácticas abusivas en la selección o adquisición de textos

escolares.

21. Decreto Supremo N° 017-2012-ED, que aprueba la Política Nacional de Educación Ambiental.

22. Resolución Ministerial N° 0519-2012-ED, que aprueba la Directiva N° 019-2012-MINEDU/VMGI-

OET, Lineamientos para la prevención y protección de las y los estudiantes contra la violencia

ejercida por personal de las instituciones educativas.

23. Resolución Ministerial N° 041-2014-MINEDU que aprueba los “Lineamientos para la Ejecución del

Plan Nacional de Fortalecimiento de la Educación Física y el Deporte Escolar en las IIEE Públicas de

Primaria y Secundaria de Educación Básica Regular”, así como Norma Técnica sobre contratación

de promotores de educación física. (NORMA EN MODIFICACIÓN)

24. Resolución de Secretaría General N° 364-2014-MINEDU, que aprueba “Lineamientos para la

implementación de la Estrategia Nacional contra la Violencia Escolar, denominada Paz “

25. RM Nº 556-2014- MINEDU Normas y Orientaciones para el desarrollo del Año Escolar 2015 en la

Educación Básica

IV.- ORGANIZACIÓN DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.-Ver esquema

ORGANIGRAMA NOMINAL.- Ver esquema

Art.1º.- LA INSTITUCIÒN EDUCATIVA

Es una comunidad de aprendizaje y enseñanza que presta el servicio educativo en los ciclos VI y VII,

modalidad EBR forma educativa en el logro de los aprendizajes

Tiene autonomía en el planeamiento, ejecución, supervisión, monitoreo y evaluación del servicio educativo,

así como en la elaboración de sus instrumentos de gestión, en el marco de la normatividad vigente. Se vincula

con su entorno y está abierta a la participación de la comunidad, atiende a sus necesidades y apoya

propuestas de desarrollo.

Art.2º.- FUNCIONES DE LA INSTITUCIÒN EDUCATIVA

1. Garantizar el logro de los aprendizajes y una formación integral de calidad de los estudiantes,

propiciando una convivencia sana, segura, inclusiva y acogedora.

2. Elabora, aprueba, organiza, ejecuta y evalúa el Proyecto Educativo Institucional, Proyecto Curricular

Institucional, Plan Anual de trabajo, Reglamento Interno, Informe de gestión y planes relacionados

con la IEE.

3. Elabora el Tema Transversal, como respuesta a los problemas que afronta la I.E. y la comunidad.

4. Organiza, conduce, y evalúa los procesos de gestión pedagógica, institucional y administrativa.

5. Contextualiza y diversifica la programación curricular, tomando como documento orientador DCN

modificado y actualizado.

6. Organiza el Comité de Recursos de Materiales Educativos y distribuye los textos a los alumnos en

tiempo oportuno, del mismo modo, aplica la prueba diagnóstica de comprensión lectora a los

profesores y alumnos y distribuye los módulos de lectura a estudiantes de 2º, 3º y 5º grado

7. Elabora cuadros de necesidades de materiales educativos, de oficinas y de servicios generales, y

solicita a la instancia intermedia.

8. Propicia un ambiente institucional favorable para la formación integral del estudiante.

9. Propicia alianzas estratégicas con instituciones locales para apoyar a los servicios educativos de

acuerdo a las necesidades de los estudiantes, en condiciones físicas y ambientales favorables para

su aprendizaje.

10. Formula, ejecuta y evalúa el presupuesto anual de la institución.

11. Diseña, ejecuta y evaluar proyectos de innovación pedagógica y de gestión.

12. Promueve el desarrollo educativo, cultural y deportivo de la comunidad educativa.

13. Coopera y participa en las diferentes actividades educativas de la comunidad.

14. Evalúa los expedientes de los postulantes a plazas vacantes de docentes para efectos de contrato,

del mismo modo a los postulantes administrativos.

15. Desarrolla acciones de formación continuación y capacitación de los docentes

16. Ejecuta el informe de gestión anual, con participación de la comunidad educativa.

17. Actuar como instancia administrativa en asuntos de su competencia.

18. Comunica oportunamente a los docentes los documentos pertinentes derivados dela UGEL Nº 16

Bca. Para su conocimiento.

Art.2º.- FUNCIONES DEL ORGANO DE DIRECCIÓN: DIRECCIÓN Y COMITÉ DIRECTIVO.

1. Liderar la gestión de la institución educativa pública para alcanzar los 8 compromisos de gestión.

2. Direcciona el trabajo organizativo de los estamentos de la comunidad educativa.

3. Elabora los documentos de gestión, como materiales de trabajo: PEI, PCI, PAT, RI, ROF, POA,

planes e IGA, para luego socializarlo y aprobarlo en el CONEI, CONA, Asamblea de docentes y

administrativos, según sea el caso.

4. Estable metas y estrategias de aprendizaje.

5. Monitorear el logro de aprendizajes en los diferentes grados y niveles educativos, utilizando la

información de los resultados de la ECE y los registros de evaluación.

6. Planifica, organiza y monitorea acciones educativas a realizarse semanalmente en torno a los ocho

compromisos de gestión

7. Elabora la calendarización del año escolar.

8. Elabora el esquema de distribución de los grados y secciones.

9. Confecciona el organigrama estructural de la IE.

10. Resuelve conflictos entre docentes, del mismo modo llama a la reflexión a docentes y administrativos

que no cumplen con su función ni con el reglamento de la institución.

11. Planifica reuniones con los docentes, auxiliares de educación, administrativos, miembros de la

APAFA, municipio escolar y autoridades de la localidad, con miras de mejorar la calidad de los

aprendizajes.

12. Proponen alternativas de proyectos, planes y estímulos a docentes, estudiantes y administrativos por

su destacada labor.

13. Elabora fichas de observación del proceso e enseñanza aprendizaje.

14. labora ficha de desempeño laboral de los directivos, docentes, auxiliar de educación, auxiliar de

laboratorio y administrativos.

15. Elabora instrumentos de gestión para la autoevaluación institucional.

Art.3º.- FUNCIONES DEL ORGANO DE DIRECCIÓN: DIRECCIÓN Y COMITÉ DIRECTIVO.

1. Direcciona el trabajo organizativo de los estamentos de la comunidad educativa para alcanzar los 8

compromisos de gestión y las metas de aprendizaje.

2. Elabora los documentos de gestión, como materiales de trabajo: PEI, PCI, PAT, RI, MOF, POA, planes

e IGA, para luego socializarlo y aprobarlo en el CONEI, CONA, Asamblea de docentes y

administrativos, según sea el caso.

3. Planifica, organiza y monitorea acciones educativas a realizarse semanalmente.

4. Elabora la calendarización del año escolar.

5. Elabora el esquema de distribución de los grados y secciones.

6. Confecciona el organigrama estructural de la IE.

7. Resuelve conflictos entre docentes, del mismo modo llama a la reflexión a docentes y administrativos

que no cumplen con su función ni con el reglamento de la institución.

8. Planifica reuniones con los docentes, auxiliares de educación, administrativos, miembros de la APAFA,

municipio escolar y autoridades de la localidad, con miras de mejorar la calidad de los aprendizajes y

cumplir con los ocho compromisos de gestión.

9. Proponen alternativas de proyectos, planes y estímulos a docentes, estudiantes y administrativos por

su destacada labor.

10. Elabora fichas de observación del proceso de enseñanza aprendizaje en el marco del buen

desempeño docente.

11. Elabora ficha de desempeño laboral de los directivos, docentes, auxiliar de educación, y

administrativos.

12. Elabora instrumentos de gestión para la autoevaluación institucional.

Art.4º.- FUNCIONES DEL ORGANO DE PARTICIPACIÓNDEL CONCERTACIÓN Y VIGILANCIA - CONEI

A.- EN EL ASPECTO DE PARTICIPACION

1. Participa en la formulación, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, Plan Anual de

Trabajo, Reglamento Interno, Proyecto Curricular Institucional y demás instrumentos de gestión

educativa, en el contexto de la emergencia de la Educación Nacional.

2. Promueve mecanismos de modelo de participación de los actores educativos de la sociedad civil, para

contribuir al buen clima y liderazgo institucional, así como en la evaluación de la gestión de la

institución, orientada a mejorar su prestigio en la comunidad.

3. Participa en la elaboración del cuadro de distribución de secciones y horas de clases de la I.E. a través

de un representante.

4. Fortalece la organización, funcionamiento y supervisión de los “Círculos de Mejoramiento de la Calidad

de los Aprendizajes y Enseñanzas”, “Círculos de Investigación-Innovación” y otras formas de

organización de estudiantes, personal docente, administrativos conducentes a elevar la calidad de los

servicios educativos.

5. Propone acciones concretas de sensibilización en la comunidad educativa orientadas a la

conservación del local y uso adecuado del mobiliario y equipos del IE.

6. Propone a la Dirección, normas de convivencia para el personal docente y administrativo y estudiantes

de la Institución Educativa y criterios de participación en actividades comunitarias culturales,

deportivas y recreativas.

7. Vela por el cumplimiento de las normas de convivencia y asume la defensa y garantía de los derechos

de toda la comunidad educativa.

8. Participa en la evaluación para el ingreso, ascenso y permanencia del personal docente y

administrativo de la institución.

9. Promueve eventos de tipo académico, deportivo y cultural con otras instituciones y la conformación de

organismo juveniles.

10. Propone mecanismos de reconocimiento y estímulos al personal docente y administrativo, que

destaquen en su desempeño en el aula y en la Institución Educativa, y a los estudiantes según los

resultados obtenidos en el marco del PEI y el PCI

11. Propone a la Asociación de Padres de familia por medio de su representante, mecanismo e

instrumentos para contribuir en la mejora de los aprendizajes de sus hijos, desde la familia y en la

Institución educativa, a partir de aprender a escuchar a los hijos, del mejor uso del tiempo para el

estudio en el hogar, el apoyo en la ejecución de las tareas escolares y la práctica vivencial de los

valores.

B.- EN EL ASPECTO DE CONCERTACION

1. Promueve el establecimiento de vínculos con las organizaciones e instituciones de la localidad que

potencien el uso de los recursos existentes.

2. Brinda apoyo a la Dirección de la Institución Educativa en la resolución de conflictos que se susciten al

interior de ella.

3. Genera acuerdos que fortalezcan la mejora de la gestión pedagógica, institucional y administrativa

plantel, en los marcos del Programa Nacional de Emergencia Educativa, priorizando los procesos de

aprendizaje-enseñanza relacionados con la compresión lectora y el pensamiento lógico matemático,

promoción de comportamientos de vida organizada en función de valores, y una cultura de derechos

en cada aula del colegio.

C.- EN ASPECTOS DE VIGILANCIA

1. Vigila la equidad en el acceso y permanencia de los estudiantes.

2. Cautela y vigila la ejecución del presupuesto participativo anual de la Institución Educativa y de la

Asociación de Padres de familia en función del PEI, PCI y PAT. El Plan Operativo Anual de la APAFA

deberá estar articulado al Plan Anual de Trabajo de la Institución Educativa.

3. Ejerce acciones de vigilancia en el desempeño de los actores de la Institución Educativa y evita

acciones externas que afecten al buen funcionamiento institucional, promoviendo el trabajo digno, la

gestión transparente y participar en su evaluación.

4. Supervisa el número de horas efectivas de clase que reciben los alumnos de acuerdo al número de

horas programadas según el Plan de estudios y el Cuadro de distribución de secciones y horas de

clase por sección, grados y turnos.

5. Verifica el uso efectivo de horas de clase por secciones, áreas curriculares según la secuenciación de

contenidos/competencias del Proyecto Curricular de Centro.

6. Confirma la asistencia y puntualidad de los docentes en el horario de clases.

Art.5º.- FUNCIONES DEL ORGANO DE APOYO:

1. Oficina de administración: Servicio de calidad

2. Dirección académica turno I y II elevar la calidad educativa

3. Plana jerárquica: Jefatura de laboratorio mejorar la calidad educativa del área de ciencias.

VI.- FUNCIONES DE LOS SERVIDORES DEL ESTADO:

Art.6º.- FUNCIONES DEL DIRECTOR(A)

1. Representa legalmente a la Institución Educativa.

2. Lidera la gestión administrativa y pedagógica en la I.E.E. promoviendo la democratización, estructuras

organizativas, participación activa de los agentes educativos y de la comunidad hacia la mejora de los

aprendizajes para lograr un desarrollo local, regional y nacional.

3. Implementa los compromisos e indicadores de gestión escolar centrándose en las cuatro prioridades

del sector educación como son: mejora de la calidad de los aprendizajes, revalorización de la carrera

docente, cierre de la brecha de infraestructura educativa y modernización y fortalecimiento de la

gestión educativa.

4. Formula, coordina, ejecuta y evalúa el Plan Anual de Trabajo con participación del Comité Directivo,

CONEI, APAFA y los docentes y administrativos.

5. Preside las reuniones técnicos pedagógicos, administrativos y otras relacionadas con los propósitos

educacionales de la I.EE. y los compromisos de gestión.

6. Organiza y dirige el monitoreo en coordinación con los Subdirectores de Formación General.

7. Organiza el proceso de matrícula y autoriza traslados de matrícula de los alumnos que desean

estudiar en otra I.E., autoriza exoneración del área de Educación Religiosa a los alumnos que no

profesan la Religión Católica.

8. Realiza de oficio la matrícula del menor abandonado o en peligro moral.

9. Autoriza la rectificación de nombres o apellidos de los estudiantes, a través de una RDI en los

documentos pedagógicos y administrativos, de acuerdo a las normas vigentes.

10. Aprueba el Cuadro de Asignación de Personal (CAP) y el Cuadro de Asignación de Personal

Estructurado (CAPE) y solicita la cobertura de plazas vacantes ante la autoridad de los órganos

intermedios del Ministerio e Educación.

11. Reconoce a las diferentes comisiones o comités de trabajo, a través de una RDI, como: Comisión del

Cuadro de distribución de las secciones y horas de clases, CONEI, CONA, Inventario, Altas y Bajas,

Comité Ambiental, Comité de TOE, Comité de Evaluación, Comité de Recursos de Materiales, Comité

de Movilización Nacional de la Comprensión Lectora, Olimpiada de Matemática, Juegos Florales,

Juegos Nacionales Deportivos Escolares, FENCYT, Oratoria, Danza, Teatro, Concurso de

Matemática, comité de Recurso Propio y todas las comisiones de trabajo de la I.E.E.

12. Aprueba el Presupuesto Analítico de Personal (PAP).

13. Aprueba la programación curricular, el sistema de evaluación de los alumnos, el horario escolar y el

calendario de actividades.

14. Selecciona al personal idóneo, para efectos de contrato y propone ante la autoridad de la UGEL Nº 16

Bca.

15. Administra y da fluidez a los documentos administrativos de la I.E.

16. Autoriza visitas de estudio dentro del ámbito departamental

17. Expide certificados de estudios y constancia de conducta.

18. Estimula, premia a los alumnos que destacan académicamente o a los que destacan en actividades

culturales, concursos provinciales, regionales y nacionales en diversas disciplinas o áreas

extracurriculares.

19. Estimular el buen desempeño docente estableciendo en la institución educativa, prácticas y estrategias

de reconocimiento público a las innovaciones educativas y experiencias exitosas

20. Organiza integral y racionalmente los recursos y servicios educativos para satisfacer los

requerimientos internos.

21. Formula el cuadro de necesidades de bienes y servicios.

22. Autoriza de acuerdo con las disposiciones vigentes el uso eventual de los ambientes y/o equipos del

colegio por parte de instituciones de la comunidad con fines educativos o culturales.

23. Coordina con la Asociación de Padres de Familia, el uso de los fondos económicos de conformidad

con las necesidades del plantel, diseñados en el Plan Operativo Anual.

24. Otorga licencia con goce o sin goce de haberes al personal docente y administrativo, siempre y

cuando reúna con los requisitos de ley.

25. Formula el presupuesto del IEE y vela por la correcta administración de los recursos propios

informando a las autoridades del órgano intermedio trimestralmente.

26. Coordina con la Asociación de Padres de Familia, para realizar gestiones solicitando donaciones de

mobiliario, acondicionamiento de aulas, implementación de servicios.

27. Vela por el mantenimiento y conservación del mobiliario, equipamiento, donación de la misma, así

como la rehabilitación de la infraestructura escolar.

28. Convoca a licitación el Cafetín Escolar y aprueba la adjudicación y administración en coordinación con

los miembros integrantes del Comité de Recurso Propio, comité Directivo o/y CONEI.

29. Organiza la participación de los estudiantes de la Institución Educativa en eventos de carácter

deportivo cultural, tecnológico y científico convocado por el Ministerio de Educación e instituciones

privadas o públicas.

30. Vela por el mantenimiento y conservación del mobiliario escolar, equipamiento de talleres, donaciones,

así como la rehabilitación de la infraestructura escolar.

31. Coordinar con la Asociación de Padres de Familia el uso de sus fondos, de conformidad con lo

establecido en el Reglamento General de la APAFA.

32. Promover, en el ámbito de su competencia, acuerdos, pactos, consensos con otras instituciones u

organizaciones de la comunidad y cautelar su cumplimiento relacionado con los ocho compromisos de

gestión escolar.

33. Velar por el mantenimiento y conservación del mobiliario, equipamiento e infraestructura de la

institución educativa, y gestionar la adquisición y/o donación de mobiliario y equipamiento así como la

rehabilitación de la infraestructura escolar.

34. Presidir el Comité de Evaluación para el ingreso, ascenso y permanencia del personal docente y

administrativo.

35. Desarrollar acciones de capacitación del personal.

36. Delegar funciones a los subdirectores y a otros miembros de su comunidad educativa.

37. Otras funciones inherentes a su cargo por norma específica del sector educación.

Art.7º.- FUNCIONES DEL SUBDIRECTOR FORMACIÓN GENERAL TURNO I Y II

Depende del director de la IE

1. Coordina la gestión pedagógica en la I.E.E. promoviendo la democratización, estructuras

organizativas, participación activa de los educandos, docentes, y padres de familia y de la comunidad

hacia la mejora de los aprendizajes para lograr un desarrollo local, regional y nacional.

2. Implementa los 8 compromisos e indicadores de gestión escolar centrándose en las prioridades del

sector educación como son: mejora de la calidad de los aprendizajes, revalorización de la carrera

docente, modernización y fortalecimiento de la gestión educativa.

3. Planifica, organiza, supervisa y evalúa las actividades técnico-pedagógicas.

4. Monitorea las actividades de Tutoría y Orientación Educativa TOE.

5. Promover el desarrollo de proyectos curriculares inter-áreas

6. Orienta, supervisa y evalúa permanentemente las funciones del personal docente a su cargo.

7. Participa en la elaboración de los documentos de gestión y es miembro nato del CONEI

8. Preside la comisión de la Elaboración del Cuadro de Distribución de Secciones y horas de clases y

actúa bajos principios éticos y normas vigentes.

9. Asesora al profesor del área curricular en la aplicación, del tema transversal,, propósitos, capacidades

conocimientos y actitudes y aplicación de métodos, e instrumentos de evaluación.

10. Visa las planillas de notas emitidas por el SIADE y comunica a los docentes en caso de haber errores

para su inmediata rectificación por trimestre.

11. Visa los registros auxiliares de evaluación trimestralmente de los profesores de su turno y firma dando

señal de conformidad para que ellos vacíen al SIADE

12. Supervisa a los docentes, la correcta aplicación del proceso de evaluación de los aprendizajes de los

estudiantes.

13. Convoca y dirige las reuniones técnico-pedagógicas para coordinar y evaluar el trabajo educativo del

docente en forma colegiada.

14. Visa la carpeta didáctica del maestro.

15. Promueve, organiza y ejecuta eventos de capacitación y actualización docente.

16. Supervisa, evalúa y controla las acciones educativas y el proceso de enseñanza y aprendizaje.

17. Representa por delegación al director.

18. Asesora al Director en lo referente al aspecto técnico-pedagógico.

19. Formula proyectos de innovación pedagógica para mejorar el PEA.

20. Formula planes pertinentes a la dimensión de su área e institucional.

21. Coordina con los auxiliares de educación para velar por la disciplina escolar y la aplicación del tema

transversal.

22. Coordina con los profesores del área de Comunicación para ejecutar la movilización nacional de la

compresión lectora, que comprende, la prueba diagnóstica para alumnos y docentes, prueba formativa

y prueba final.

23. Coordina con la docente bibliotecaria y el subdirector administrativo sobre la distribución oportuna de

los textos y módulos de lectura para los alumnos de 1º, 2º, 3º , 4º y 5º grado.

24. Promueve círculos de estudios de docentes para mejorar la calidad educativa.

25. Promueve círculos con alumnos con el propósito de debatir temas de actualidad relacionada con el

avance de la ciencia y la tecnología y temas palpitantes que afronta la sociedad y el mundo global.

Art.8º.- FUNCIONES DEL SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO

Depende directamente del Director.

1. Coordina la gestión administrativa en la I.E.E. promoviendo la democratización, estructuras

organizativas, participación activa de los educandos, padres de familia, personal administrativo y de

servicio y de la comunidad hacia la mejora de los aprendizajes para lograr un desarrollo local, regional

y nacional.

2. Implementa los compromisos e indicadores de gestión escolar centrándose en las cuatro prioridades

del sector educación como son: mejora de la calidad de los aprendizajes, cierre de la brecha de

infraestructura educativa y modernización y fortalecimiento de la gestión educativa.

3. Se encarga de la administración, el funcionamiento y las acciones del personal de secretaria,

biblioteca, laboratorio, talleres, banda, personal de servicio y guardianía.

4. Es el responsable de las acciones administrativas y de los servicios educativos.

5. Coordina y supervisa el trámite documentario y archivos de la Institución Educativa, con la secretaria

del plantel.

6. Otorga permiso por horas a los servidores nombrados o contratados, con una papeleta, debiendo

retornar el servidor. Si el permiso no se ajusta a la ley, al administrado se le aplicará descuento según

el número de horas de permanencia fuera de la IE

7. Mantiene actualizada las nóminas de matrícula, actas de evaluación, recuperación y de aplazados.

Coordina permanentemente con la secretaria.

8. Controla la asistencia, permanencia y puntualidad del personal directivo, jerárquico, administrativo y de

servicio.

9. Vela por la racionalización de los recursos materiales y su distribución equitativa.

10. Consolida los informes de asistencia del personal docente. Informa al Director para los descuentos de

Ley.

11. Coordina y controla la administración y uso racional de los equipos, talleres, laboratorios, biblioteca y

demás recursos y material educativo requerido.

12. Codifica los bienes y mobiliario escolar.

13. Es coordinador principal del inventario de bienes muebles y de la sistematización oportuna.

14. Actualiza permanentemente las ALTAS que se presentan en el año lectivo, como también es

responsables de las bajas en coordinación con la comisión y el Director.

15. Formula planes para mejorar la administración de la IE.

16. Coordina permanentemente con el personal administrativo sobre cumplimiento de sus funciones, del

mismo modo con los docentes.

17. Vela por la seguridad de la infraestructura, aplicando “Escuelas seguras limpias y saludables”.

18. Representa por delegación de funciones al Director en caso necesario.

19. Coordina con la APAFA, sobre déficit de plazas de personal administrativo y plantea solución sobre el

caso.

20. Coordina permanentemente con el personal de servicio para que cumpla sus funciones y mantenga

limpio el colegio.

21. Cumple las funciones del director de formación general por encargatura.

Art.9º.- FUNCIONES DEL COORDINADOR DE TUTORÍA Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA - TOE

Es el órgano responsable de conducir las actividades de OBE en el Centro Educativo.

FUNCIONES:

1. Programa, organiza, coordina, ejecuta, supervisa y evalúa las actividades de Tutoría y Orientación

Educativa.

2. Promueve y desarrolla acciones y servicios de salud, asistencia social orientación vocacional,

académica y moral.

3. Conduce programas de orientación a los padres de familia y comunidad educativa para asegurar su

decidida participación en la formación integral del educando.

4. Detecta los problemas que presentan los estudiantes a fin de buscar solución con apoyo del personal

especializado.

5. Coordina programas para lograr el desarrollo armónico bio-psico-social del estudiante.

6. Organiza la Escuela de Padres, con participación de ponentes especializados que coadyuve la

formación integral de los alumnos.

Art.10º.- FUNCIONES DE LA JEFATURA DE LABORATORIO

Es el responsable de organizar, coordinar, orientar, supervisar y evaluar el proceso de enseñanza aprendizaje

en el laboratorio de CTA. Tiene una jornada laboral de 40/12 horas pedagógicas semanales. Depende de la

Sub Dirección de Formación General y académicamente tiene las siguientes

FUNCIONES:

1. Coordina la gestión pedagógica en la I.E.E. promoviendo la democratización, estructuras

organizativas, participación activa de los educandos, personal docente y personal auxiliar de

laboratorio y de la comunidad hacia la mejora de los aprendizajes para lograr un desarrollo local,

regional y nacional.

2. Coordina y ejecuta los compromisos e indicadores de gestión escolar centrándose en las prioridades

del sector educación como son: mejora de la calidad de los aprendizajes, revalorización de la carrera

docente, modernización y fortalecimiento de la gestión educativa.

3. Organiza, orienta, y evalúa el proceso de enseñanza – aprendizaje de las prácticas de laboratorio.

4. Elabora el cronograma del uso de laboratorio en su respectivo turno.

5. Elabora el PATMA de CTA.

6. Elabora el programa de mantenimiento, conservación y requerimiento de mobiliario, equipo, materiales

y reactivos, e informar, en coordinación con el Asesor de C.T.A. al Director de la Institución, para los

fines pertinentes.

7. Promover el desarrollo de proyectos curriculares inter-áreas.

8. Supervisa la labor de los auxiliares de laboratorio a su cargo.

9. Proporciona a los profesores de C.T.A. la relación de equipos y materiales que tiene el laboratorio.

10. Apoya a los profesores de C.T.A. en la elaboración de las guías de práctica y orienta su ejecución.

11. Autoriza y atiende la solicitud de materiales; equipos e insumos que utilizarán los profesores durante

las respectivas prácticas.

12. Presenta los requerimientos de materiales renovables; la reparación de los equipos deteriorados y

compra de nuevos equipos de acuerdo a las necesidades curriculares.

13. Coordina el funcionamiento del club de ciencias.

14. Organiza el botiquín de primeros auxilios de cada laboratorio.

15. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de su cargo por el

director o subdirector de formación general.

Art.11º.- FUNCIONES DEL PROFESOR

Es el agente fundamental de la educación y contribuye conjuntamente con la familia, la comunidad y el Estado

al desarrollo integral del estudiante. Depende directamente del Subdirector de formación General en los

asuntos Técnico- Pedagógico

FUNCIONES:

1. Promover la labor docente de su área como una labor de equipos docentes o trabajo colegiado a fin

de lograr mejores aprendizajes en los educandos

2. Participa en la formulación, ejecución y evaluación del Plan Anual de Trabajo y en las reuniones de

coordinación académica a los que son convocados.

3. Dar a conocer oportunamente a los alumnos la estructura del área o asignatura, silabo, proyecto,

logros, indicadores de logro, metodología, actividades y criterios de evaluación.

4. Elabora colegiadamente: Unidades Didácticas: Unidades de aprendizaje y/o proyectos de

aprendizaje, Sesiones de aprendizaje y silabo de su área de trabajo

5. Elaborar las guías y material didáctico para las actividades de recuperación o profundización.

6. Preocuparse por su actualización permanente en los campos de la ciencia y actividad pedagógica a

fin de mejorar su desempeño en los cuatro dominios.

7. Formar parte activa en la construcción del PEI.

8. Cumple sus funciones con dignidad y eficacia, lealtad a la Constitución, a las leyes del Estado y al

código de ética de la IEE.

9. Cumple con la ampliación de la jornada laboral en dos horas (de 24 a 26 horas semanales), lo cual

implica permanencia en la institución educativa. El uso de las horas adicionales se cumplirá según

acuerdo con el comité directivo atendiendo a la demanda de los estudiantes y priorizando las

siguientes acciones:

a. Planificar y evaluar en forma colegiada las unidades didácticas y sesiones de aprendizaje.

b. Realizar asesoría personalizada a los estudiantes en el área de su competencia.

c. Elaborar materiales y desarrollar actividades destinadas a la recuperación y nivelación de los

aprendizajes de los estudiantes (el horario de esta última actividad se realizará en

coordinación con la dirección de la institución educativa y con los padres de familia).

d. Brindar atención a la familia del estudiante, concertando entrevistas que permitan recoger

información relevante, así como ofrecer pautas de intervención.

e. Apoyar al equipo directivo en el monitoreo y acompañamiento a sus pares en aula.

f. Participar en procesos de planificación, organización, ejecución y evaluación de actividades

institucionales que fortalezcan y consoliden las relaciones entre la institución educativa y la

comunidad.

g. Realizar investigación diagnóstica de la realidad de los estudiantes a nivel cognitivo,

emocional y social.

10. Programa, desarrolla y evalúa el proceso de enseñanza - aprendizaje y las actividades curriculares

inherentes al área de su competencia.

11. Promueve el desarrollo de proyectos curriculares inter-áreas

12. Orienta al estudiante respetando su libertad en el conocimiento de sus derechos y deberes

establecidos por la Constitución, las leyes vigentes, convenios internacionales y reglamento interno de

la IE.

13. Confecciona material didáctico adecuado, aplica métodos y técnicas necesarias para el desarrollo del

programa curricular del área a su cargo.

14. Elabora y aplica guías de prácticas, asignaciones, cuestionarios, papelotes, hace uso del texto escolar

del MINEDU, el DCN, las rutas del aprendizaje, los mapas de progreso y otras afines para mejorar el

PEA.

15. Integra comisiones de trabajo y participa en las actividades extracurriculares programadas.

16. Participa en el desarrollo cultural, cívico y patriótico de la comunidad respetando los valores éticos y

morales.

17. Participa de las actividades culturales y artísticas en cumplimiento del Calendario Cívico Escolar y

otras que contribuyan a la formación integral del estudiante.

18. Coordina y mantiene comunicación permanente con los padres de familia sobre asuntos relacionadas

con el rendimiento académico y comportamiento de sus hijos.

19. Colabora en las acciones de mantenimiento y conservación de la infraestructura y bienes del C.E

20. Realiza acciones de tutoría en las secciones a su cargo.

21. Presenta al Subdirector de Formación General, su carpeta didáctica, conteniendo los documentos,

como:

- Datos de la Institución Educativa

- Organigrama de la Institución Educativa

- Perfil del educando y el Docente de Secundaria

- Reglamento Interno – Alumnas

- Normas de convivencia

- Calendario Cívico Escolar

- Compromisos de la Ed. Peruana

- Fines de la Ed. Peruana

- Propósitos de la EBR.

- Principios Pedagógicos

- Visión de la I.E.E.

- Misión de la I.E.E.

- Calendarización 2015

- Plan de Estudios del Área

- Actividades del PAT

- Cartel de Valores y Actitudes por trimestres

- Plan de Estudios del Nivel Secundaria

- Acta de Instalación Comité de Aula 2015

- Ficha de Atención de Profesores a PP.FF.

- Horario Nivel Secundaria

- Matriz de Problemas Priorizados de la I.E.

- Programación Curricular Anual

- Unidades Didácticas: Unidades de aprendizaje y/o proyectos de aprendizaje

- Sesiones de aprendizaje

- Plan de Tutoría

- Registro de evaluación

22. Coordina con el auxiliar de educación, tutor e informa al Coordinador de TOE sobre las incidencias de

indisciplina de los alumnos para llamar a la reflexión y dar los correctivos necesarios.

23. Participa en acciones de investigación y experimentación de métodos y técnicas de trabajo, para

mejorar la calidad educativa.

24. Participa en los eventos de capacitación y actualización programadas y organizadas por la IEE sin

escatimar esfuerzos, mejor dicho obligatoriamente, sin pago alguno.

25. Cumplir con las actividades institucionales programadas por el plantel educativo.

26. Observar una conducta acorde con la función educativa y con los fines, objetivos, derechos,

principios y criterios establecidos en el marco del buen desempeño docente

27. Formula proyectos de Innovación Pedagógica para mejorar el PEA y la formación integral del

estudiante.

28. Desde su área en el aula o fuera de ella, impulsa decididamente la aplicación y vivencia del tema

transversal.

29. Prepara los alumnos para la Movilización Nacional de los Aprendizajes, resumidas en competencias

de carácter distrital, provincial, regional y nacional.

Art.12º.- FUNCIONES DEL JEFE DE TALLER

Es el responsable de la organización y desarrollo de los talleres del Área de Educación para el Trabajo, acuerdo a su especialidad. Depende del Subdirector de Formación General en el aspecto técnico-pedagógico y en cuanto al inventario depende del Subdirector Administrativo.

1. Organiza, orienta, supervisa y evalúa el proceso de enseñanza –aprendizaje por módulos según el

DCN.

2. Es responsable del mantenimiento y conservación de máquinas, equipos y/o herramientas se su área.

Recibe bajo inventario de parte del Subdirector Administrativo.

3. Lleva el inventario de las máquinas, equipos y/o herramientas, del mismo modo las ALTAS y comunica

oportunamente de los BAJAS a la comisión permanente de Altas y Bajas.

4. Coordina con el Subdirector de FG, sobre los proyectos a desarrollar por trimestre y la inversión por

materiales debe ajustarse a la realidad y no deberá ser de alto costo.

5. Conforma el Comité de Taller por opción laboral (Cómputo, Ind. Del Vestido e Ind. Del Calzado), con

todos los delegados.

6. Realiza diagnóstico de cada taller para presentar ante el Comité de Taller y la APAFA y aprobar el

presupuesto para dar mantenimiento a las máquinas o equipos y adquirir máquinas de última

generación, con los aportes de los asociados.

7. Coordinar permanentemente con los profesores del área para dar solución con participación de la

Dirección y la APAFA o Comité de Taller y determinar las necesidades prioritarias y urgentes que

satisfaga las expectativas de los estudiantes en su formación u opción técnica.

Art.13º.- FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL AIP (docente responsable del aula de innovación)

1. Conocer, difundir y promover los lineamientos pedagógicos de la Dirección General de Tecnologías

Educativas (DIGETE) en su institución educativa.

2. Organizar y planificar las actividades educativas del Aula de Innovación Pedagógica.

3. Elaborar los documentos vinculados con el funcionamiento del Aula de Innovación Pedagógica (plan

anual de trabajo, reglamento, catálogo de recursos, horarios, entre otros).

4. Asesorar a los docentes en el desarrollo de actividades educativas con TIC.

5. Organizar actividades de capacitación para el aprovechamiento pedagógico de las TIC.

6. Velar por la provisión y mantenimiento de los recursos educativos, equipamiento e infraestructura del

AIP.

7. Promover el uso del Aula de Innovación Pedagógica por los docentes de todas las Áreas Curriculares.

El aprovechamiento pedagógico de las TIC es transversal a todas las Áreas.

8. Promover la participación de docentes y estudiantes en las comunidades virtuales del Portal Educativo

Perú Educa.

9. Coordinar con los/las docentes bibliotecarios la elaboración del catálogo de recursos educativos de la

institución, utilizando TIC.

10. Promover el aprovechamiento educativo de los recursos TIC, la implementación de bibliotecas

digitales y virtuales para la IE, el desarrollo de materiales educativos por docentes y estudiantes, el

trabajo colaborativo en la institución educativa o con sus pares de otras instituciones educativas.

11. Llevar el registro de asistencia de los docentes al Aula de Innovación Pedagógica.

12. Organizar, con los docentes capacitados, un equipo de trabajo de apoyo para la promoción,

capacitación y desarrollo de la integración de las TIC,TAC y TOC en la institución educativa.

13. Velar porque el software instalado cuente con la licencia respectiva.

14. Organizar y planificar las actividades educativas del aula de innovación, promover la implementación

de bibliotecas digitales y virtuales para la IE, el desarrollo de materiales educativos por docentes y

estudiantes y el trabajo colaborativo en la Institución Educativa y con sus pares de otras Instituciones

Educativas.

15. Promover la participación de docentes y estudiantes en las comunidades virtuales del Portal Educativo

del Perú.

16. Incentivar el uso del aula de innovación por los docentes de todos los niveles y modalidades. El

aprovechamiento pedagógico de las TIC es transversal a todas las Áreas curriculares.

17. Velar por la provisión y mantenimiento de los recursos educativos, equipamiento e infraestructura del

aula de innovación.

18. Coordinar con los/las docentes bibliotecarios la elaboración del catálogo de recursos educativos de la

Institución, utilizando TIC.

19. Mantener actualizado el registro de asistencia al aula de innovación.

20. Elaborar los documentos vinculados con el funcionamiento del aula de innovación (plan anual de

trabajo, reglamento, catálogo de recursos, horarios, registro de asistencia, entre otros).

21. Asegurar que el software instalado cuente con la licencia respectiva.

22. Asesorar a los docentes en el desarrollo de actividades educativas con TIC.

23. Organizar actividades de capacitación para el aprovechamiento pedagógico de las TIC.

24. Disposición de colaborar con los docentes y alumnos del centro educativo y la DIGETE.

25. Desarrollar experiencias innovadoras en su trabajo educativo.

26. Mantener operativos y disponibles los servicios y recursos tecnológicos.

27. Asegurar el cumplimiento de las normas éticas, morales y de buenas costumbres al emplear las

computadoras y otros medios y materiales TIC, en especial, prohibiendo el acceso a páginas web de

contenido pornográfico y regulando el uso de la Internet, según la ley 28119.

28. Reportar al Director periódicamente el estado del equipamiento.

29. Desarrollar actividades para que estudiantes y docentes elaboren materiales educativos con el uso de

TIC, TAC y TOC e implementar un espacio digital para su difusión.

30. Promover el empleo sin fines de lucro del material educativo que distribuye la DIGETE (por ejemplo,

USB o el portal Perú Educa), reconociendo y respetando la autoría del material.

31. Realizar actividades diarias para mantener operativos los equipos y proponer la aplicación del

presupuesto asignado a la IE para el mantenimiento de su infraestructura tecnológica,

32. Asegurar el uso de internet con fines educativos y no administrativos. Promover el uso y

aprovechamiento pedagógico de los servicios y recursos del portal educativo nacional

www.perueduca.edu.pe

33. Elaborar el cuadro de distribución de uso del aula, destinando horas de práctica para los docentes.

Este cuadro de distribución horaria debe estar en un lugar visible en el aula y debe ser de

conocimiento público en la institución educativa

Art.14º.- FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL AULA DE INNOV. DE CC.SS.

1. Reportar al Director periódicamente el estado del equipamiento.

2. Llevar la voz de los compañeros del área ante el Consejo académico.

3. Coordinar y orientar el proceso de planeación del área teniendo en cuenta las metas de aprendizaje

4. Evaluar las actividades pedagógicas del área y establecer correctivos.

5. Definir estrategias, metodologías y recursos propios para el buen funcionamiento del área.

6. Informar a los compañeros las decisiones tomadas en el Consejo Académico.

7. Propiciar el intercambio de experiencias pedagógicas, charlas, conferencias, talleres, encuentros,

entre otros.

8. Coordinar la evaluación de los textos guías a llevar en el área.

9. Firmar y archivar las actas de reuniones del área.

10. Organizar el inventario de recursos con los que cuenta el área.

11. Coordinar la planeación de los talleres o proyectos del área con destino a un banco pedagógico.

12. Desarrollar actividades para que estudiantes y docentes elaboren materiales educativos con el uso de

TIC, TAC y TOC en coordinación con DIGETE e implementar un espacio digital para su difusión.

Art.15º.- DOCENTE BIBLIOTECARIA

Depende del Subdirector de Formación General, en relación al uso de los textos y módulos de lectura

del mismo modo sobre la biblioteca virtual y depende del Subdirector Administrativo en cuanto al inventario de

los bienes, muebles, libros y textos, etc.

FUNCIONES:

1. Formula, ejecuta y evalúa el Plan de Trabajo de la Biblioteca.

2. Organiza la atención a los alumnos, el servicio de la biblioteca.

3. Cumplir con el horario establecido de 30 horas (Semanal-Mensual).

4. Realiza y actualiza permanentemente el inventario de bienes, libros, textos, enciclopedias de la IE

ubicada en la biblioteca.

5. Coordina con los órganos de Dirección el uso racional del material bibliográfico y de la biblioteca

virtual.

6. Elabora las fichas bibliográficas instruyendo a los usuarios en el manejo del material bibliográfico,

promoviendo su uso y conservación.

7. Coordina con la Dirección del plantel para adquirir volúmenes de libros, textos, enciclopedias, revistas

y otros de utilidad para el aprendizaje de los alumnos y su formación como buenos ciudadanos.

8. Canaliza a través de la Dirección los requerimientos para la adquisición de libros con los recursos de la

Asociación de Padres de Familia, para la implementación de la misma.

9. Planifica la distribución oportuna de los textos del MINEDU a los estudiantes de 1º a 5º grado de

secundaria.

10. Planifica y distribuye el documento denominado Manual del docente que contiene la prueba

diagnóstica, formativa y final, como también los módulos de lectura para los alumnos de los grados 2º,

3º y 4º

11. Otras funciones que le asigne el director afín a su cargo.

Art.16º.- AUXILIAR DE EDUCACION

Es el responsable principal de disciplina del estudiante en la Institución Educativa.

1. Promueve el cultivo de los ejes valores plasmados en el Proyecto Educativo Institucional: Trabajo,

voluntad, honor y solidaridad

2. Fomenta en el alumnado el respeto a los símbolos patrios, de la IE, de la Provincia y de la Región

Lima provincia.

3. Impulsa, propicia y promueve el fortalecimiento de la disciplina y el buen comportamiento de los

estudiantes, tomando como eje EL TEMA TRANSVERSAL.

4. Fomenta hábitos de disciplina, buenas costumbres, puntualidad, higiene, convivencia escolar y estudio

entre los alumnos, así como el correcto y adecuado uso del uniforme escolar.

5. Atiende en primera instancia a los padres sobre asuntos relacionados con el comportamiento de sus

hijos y resuelve el problema y si o es posible deriva al Comité de disciplina.

6. Controla en caso de ausencia del profesor las tareas escolares en las aulas a su cargo.

7. Mantiene actualizado por grados y/o secciones a su cargo el registro de asistencia de los alumnos y

sus justificaciones.

8. Registra las notas (Promedios por áreas) en la Libreta de Información de los alumnos de las secciones

a su cargo trimestralmente.

9. Cita a los Padres de Familia, de los alumnos que permanentemente llegan tarde o inasisten

consecutivamente y busca la solución del caso

10. Cuida en todo momento la integridad física, moral y biológica y bienestar Psicológica de los alumnos.

11. Efectúa rondas permanentes por diferentes ambientes de la Institución educativa, velando por el

estricto cumplimiento de las normas disciplinarias estipuladas en el Reglamento Interno.

12. Realiza las formaciones de los alumnos en el patio los días lunes de cada semana o cuando la

autoridad de la IE lo solicita.

13. Controla la asistencia, puntualidad, tardanza y falta del profesor en el aula y comunica al Subdirector

Administrativo.

14. Está bajo su cargo las hojas de asistencia en las aulas a su cargo y tiene responsabilidad de colocar la

raya roja en la hora indicada, tardanza y falta en casos específicos, sin equivocarse.

FUNCIONES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

Art.17º.- SECRETARIA

Depende de la Subdirección Administrativa y/o del director del colegio.

FUNCIONES:

1. Presta apoyo secretarial y técnico administrativo a la Directora de la IEE

2. Atender y anunciar al público que requiera entrevistarse con la Directora.

3. Organizar, evaluar y administrar los archivos, enseres y mobiliarios a su cargo. Realizar trabajos

mecanógrafos de elaboración y trascripción de documentos de trámite administrativo.

4. Preparar y remitir la correspondencia ordenada por la Directora de la I.E. Transcribir documentos de

las demás dependencias.

5. Atender el teléfono, efectuar llamadas y concertar entrevistas de carácter profesional.

6. Mantener y administrar la existencia del material de oficina.

7. Mantener en orden los libros y llevar el cuaderno de cargos.

8. Contribuir al mantenimiento de la buena imagen del plantel.

9. Recibir y dar trámite documentario a la correspondencia oficial recibida y remitida según el caso.

10. Hacer mantenimiento y conservación del archivo en general y de la documentación auxiliar de la I.E.E.

11. Guardar la reserva del caso, sobre las informaciones que por su cargo tuviera acceso. Realizar otras

acciones inherentes a su cargo que le asigne la Directora de la I.E.E.

12. Recepciona, registra, clasifica, distribuye y orienta la documentación administrativa y técnico-

pedagógico que ingresa a la I.E.E.

13. Organiza, coordina y conduce el trámite documentario y archivo general.

14. Digita o imprime la documentación emitida por el Órgano Directivo.

15. Organiza y mantiene actualizado el archivo.

16. Vela por la conservación y la seguridad de los bienes a su cargo.

17. Hace el requerimiento de los útiles de escritorio.

18. Llena los certificados de estudios y otros documentos que solicitan los alumnos.

19. Recauda los ingresos por el TUPA y deposita antes de las 24 horas en la cuenta de ahorro de la IE.

20. Elaborar el balance trimestral de los ingresos y egresos por el TUPA.

21. Mantiene actualizado el Cuadro de Asignación de personal- CAP

22. Otras funciones afines a su cargo que le asigne la Directora.

Art.18º.- AUXILIAR DE OFICINA

Depende del Director de la IEE

FUNCIONES

1. Elabora y digita los certificados de estudio, constancias y certificado de conducta.

2. Registra y lleva el control de los alumnos que no han ratificado su matrícula y de los alumnos retirados.

3. Tiene a su cargo el Sistema de Administración Informático Administrativo (SIADE).

4. Registra las notas de los profesores por trimestre en el SIADE, previa orden del Subdirector de

Formación General y del docente responsable.

5. Emite las planillas de notas por trimestre, para el chequeo respectivo.

6. Bloquea el sistema de notas por trimestre, después de haber concluido el vaciado de los promedios de

cada área curricular.

7. Vela por el orden y conservación de archivos de su oficina.

8. Brinda facilidades a los auxiliares de educación y tutores sobre el cuadro de mérito.

9. Confecciona las nóminas de los estudiantes por grados y secciones en coordinación con la secretaria.

10. Confecciona las actas promocionales de recuperación y de subsanación.

11. Elabora documentos de gestión de la IE.

12. Coordina permanentemente con la secretaria para casos administrativos.

13. Otras funciones inherentes a su cargo.

Art.19º.- AUXILIAR DE LABORATORIO

Es el responsable de la conservación, mantenimiento y seguridad del laboratorio, depende del Jefe de

Laboratorio.

FUNCIONES:

1. Participa en la organización e instalación de equipos y módulos del laboratorio.

2. Cumplir su horario de trabajo.

3. Informa al jefe de laboratorio y al Director Administrativo el estado de los materiales, equipos e

insumos, así como de las ocurrencias que podrían suscitarse en los ambientes.

4. Actualiza el inventario de los bienes existentes en los laboratorios y almacenes.

5. Limpia y esteriliza según sea el caso, materiales e instrumentos y ambientes del laboratorio.

6. Controla el uso racional de equipos e insumos, y formula el cuadro de requerimientos de insumos a

utilizarse en el laboratorio.

7. Apoya a los docentes en el desarrollo de actividades de ciencias tanto en el plantel como fuera de él

si están planificados y diseñados actividades de aprendizaje de CTA que impliquen escenarios

vivenciales de CTA

8. Recepciona los equipos, materiales e insumos una vez concluida la práctica, comprobando su

integridad y regreso a su respectivo lugar.

9. Lleva el control de movimientos de equipos y materiales fuera del ambiente del laboratorio.

10. Prepara con oportunidad soluciones, materiales biológicos, montaje de experimentos de física y otros

solicitados por el profesor.

11. Registra las prácticas de laboratorio de los profesores de área en el libro respectivo.

12. Releva las funciones en forma coordinada con el profesor del siguiente turno o período dentro de su

hora de trabajo.

13. Registra en el cuaderno de altas y baja los materiales por desuso, perdida, deterioro y/o accidente

que pudiera producirse, tomando las medidas pertinentes según sea el caso.

14. El manejo de las llaves del laboratorio es de su responsabilidad y debe entregarlo todos los días a la

subdirectora administrativa.

15. Participa en las reuniones a las que fuera convocado por el jefe de laboratorio o el Subdirector

Administrativo.

16. Realiza tareas encomendadas por el jefe de laboratorio o el Director Administrativo según

necesidades coyunturales.

17. Otras funciones inherentes por mandato del director(a) de la IE

Art.20º.- PERSONAL DE SERVICIO I y II

Depende del director de la IE y/o del Subdirector Administrativo.

FUNCIONES DEL PERSONAL DE SERVICIO

1. Controla el ingreso y salida de los estudiantes de acuerdo al horario establecido.

2. Controla los bienes y enseres y otros que salen de la IE y registra en el cuaderno anecdotario.

3. Los bienes y enseres que salen de la IE, tiene que ser con la debida autorización del Director (ver

documento de justificación).

4. El personal de servicio que se encuentra por horas no tiene por qué conversar con ninguna persona,

solo indicarle previo saludo cordial la atención a donde se va a dirigir dándole indicaciones precisas.

5. Realiza la limpieza de las aulas, servicios higiénicos, mobiliario escolar, patio central, veredas, jardines

y todos los espacios libres de la IE por distribución de trabajo de la Subdirectora Administrativa de la IE

6. Realiza limpieza de las oficinas, dirección, secretaria, biblioteca, subdirecciones, sala de profesores,

SS.HH de los docentes por distribución de trabajo de la Subdirectora Administrativa de la IE

7. Realiza labores de conserjería por mandato del director de la IE

8. Otras funciones inherentes a su cargo.

Art.21º.- GUARDIAN- SERVIDOR III

FUNCIONES

1. Cumple actividades de vigilancia y seguridad, preferentemente en horario nocturno y en días no

laborables.

2. Controlar el ingreso y salida del alumnado, de acuerdo al horario establecido, con el apoyo de los

auxiliares de educación en horas de clases, con la autoridad correspondiente expedida por el Director

de la I.E.

3. Controlar y orientar el ingreso y salida del público en general, revisando paquetes, maletines y otros,

recabando documentos de identificación y entregando un pase, el cual permitirá canjear con el

documento de identificación al momento de salir del I.E.

4. Controlar que los muebles y enseres que salen de la I.E. cuenten con la respectiva autorización del

Director

5. Elaborar los informes de las ocurrencias durante su jornada de trabajo, presentarlo a su jefe inmediato

superior y archivar una copia de la misma.

6. No permitir el ingreso a la I.E.E. en los días no laborables, de toda persona extraña, aun siendo

personal del plantel o alumnado, salvo que sea autorizada por el Director o los Subdirectores.

7. Mantener cerradas las aulas en las horas y días no laborables.

8. Permitir el ingreso de vehículos autorizados por el Director de la I.E.

9. Abrir la puerta del local por lo menos treinta (30') minutos antes de la iniciación de labores.

10. Permanecer en el plantel durante su horario de trabajo.

11. Asistir al plantel correctamente vestido

12. Realizar rondas permanentes por todos los ambientes de la I.E. verificando que todo este sin novedad

y en caso contrario tomará las acciones más convenientes.

13. Realizar el relevo de turno con el portero diurno, verificando la conformidad o las novedades

presentadas en su jornada de trabajo.

14. Registrar en el cuaderno de ocurrencias, las novedades producidas dentro de su horario de trabajo, el

cual será visado por el Subdirector Administrativo o Director de la I.E.

VII. FUNCIONES DE LOS PADRES DE FAMILIA (APAFA)

Art.24º.- APAFA

Órgano de apoyo

Funciones

1. Participar en el proceso educativo de los hijos de sus asociados, buscando la inclusión o incorporación

de las personas con discapacidad en igualdad de oportunidades a fin de lograr la mejora de los

aprendizajes.

2. Colaborar en las actividades educativas que ejecuta la Institución Educativa, fomentando las buenas

relaciones humanas entre los integrantes de la comunidad educativa promoviendo un clima

institucional favorable para el aprendizaje.

3. Vigilar la distribución oportuna y el uso adecuado del material educativo que utilizan los estudiantes y

denunciar ante las autoridades educativas la venta o sustracción de los libros o textos escolares

oficiales de distribución gratuita.

4. Velar por la mejora de los servicios, infraestructura, equipamiento, mobiliario escolar y materiales,

tanto educativos como lúdicos.

5. Cooperar con la Institución Educativa para salvaguardar la seguridad e integridad física de los

estudiantes.

6. Proponer y coordinar con el Director de la Institución Educativa, mecanismos y estrategias que

contribuyan a evitar la deserción y la inasistencia de los estudiantes.

7. Gestionar y/o colaborar con la implementación de comedores escolares, programas de apoyo

alimentario, de salud física y mental, de deportes, recreación, orientación vocacional, visitas guiadas

de estudio y otros servicios que contribuyan al bienestar de los estudiantes.

8. Recibir de parte del Director de la Institución Educativa, información sobre el manejo administrativo,

financiero y económico de la Institución Educativa.

9. Denunciar ante los órganos competentes las irregularidades que se produzcan en las instituciones

educativas.

10. Participar, a través de veedores elegidos por la Asamblea General, en los procesos de adquisición de

bienes y servicios que se realice en la Institución Educativa y en los comités especiales que se

constituyan en las Unidades de Gestión Educativa Local y las Direcciones Regionales de Educación,

en el marco de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y demás normas vigentes.

11. Proponer estímulos para los estudiantes, personal docente y administrativo que logren un desempeño

destacado en la Institución Educativa.

12. Brindar información y rendir cuenta documentada a los asociados.

13. Participar, a través de sus representantes, en el Consejo Educativo Institucional.