REVISION DE LA POLITICA CONTABLE DE INVENTARIOS BAJO LA SECCION 13

NIFF PARA PYMES DE LA EMPRESA ANGÉLICA GIRALDO (SOLO MOTOS).

BERNARDO SANTIAGO GÓMEZ MUÑOZ

JOSÉ FERNANDO RINCÓN ORDOÑEZ

SEMINARIO EN NIIF COMO OPCIÓN DE GRADO PARA OPTA TÍTULO DE CONTADOR

PÚBLICO

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DE POPAYÁN

POPAYÁN CAUCA DE JULIO 2019

ii Agradecimientos

A Dios por permitirnos culminar con éxito este proceso, por darnos las herramientas necesarias

para cumplir con este proyecto de vida. A nuestros padres, familiares, pareja por ser ese apoyo

incondicional y un motivo que nos impulsa siempre a seguir adelante.

A nuestro asesor de proyecto Fredy Norberto Suarez por estar siempre dispuesto a brindarnos

amablemente toda su colaboración para el desarrollo de este trabajo. Al excelente cuerpo de

Docentes y Directivos que posee la facultad de Ciencias contables y docente de la universidad de

Tunja, es necesario reconocer el esfuerzo que realizan para brindar una formación de calidad, de

nuestra parte tenemos el compromiso de dejar siempre en alto el nombre de la fundación

universitaria de Popayán

iii Tabla de Contenido

Introducción ................................................................................................................................ 1

1. CAPITULO 1. PROPUESTA ................................................................................................ 2

1.2 Justificación .............................................................................................................................. 2

1.3 Objetivo general ........................................................................................................................ 3

1.4 Referente Teórico Y/O Normativo ....................................................................................... 4

1.5 Material O Fuentes De Información ..................................................................................... 4

1.6 Plan De Trabajo .................................................................................................................... 4

2. CAPITULO DIAGNOSTICO ............................................. ¡Error! Marcador no definido.

2.1 Antecedentes De La Empresa ............................................................................................... 5

2.2.1 Diagnostico De La Cuenta O Tema A Aplicar .................................................................. 5

3. CAPÍTULO 3. POLÍTICAS CONTABLE ............................................................................ 5

3.1 Definición De La Norma Aplicar ................................................................................... 5

3.2 Comparación/Revisión/Elaboración De La Política Contable ........................................ 6

4. EJERCICIO DE APLICACIÓN ........................................................................................... 13

4.1 propuesta del ejercicio .................................................................................................. 13

4.2 desarrollo de aplicación ................................................................................................ 14

Conclusiones ................................................................................................................................. 15

Sugerencias ................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

Bibliografía ................................................................................................................................... 16

1 Introducción

Este caso de estudio se centra en la aplicación de NIIF para pymes sección 13 donde se abordara

el procedimiento contable que se manejan en la empresa de angélica Giraldo (solo motos)

persona natural del régimen común y como se determinó las política contable de acuerdo a la

norma, en donde en este caso se examinara la cuenta de inventarios, para así poder entrar a

comparar, examinar e identificar fallas en los procedimientos contable, ya que es de suma

importancia dado a que esta cuenta en de gran relevancia en los estados financieros y donde al

no poner en práctica la norma no podrán estar reflejando la verdadera realidad económica de la

empresa, es por esto necesario examinar la cuento y así poder brindar una recomendaciones

oportunas.

2 1. CAPITULO 1. PROPUESTA

1.2 Justificación

El proceso de las normas internacionales de la información financiera (NIIF) para pymes es de

gran importancia, porque implica nuevos esquemas contables acordes a las políticas establecidas

por parte de la gerencia y sus asesores en donde el reconocimiento de los activos forma parte

esencial de la estructura financiera con que cuenta la entidad es por esto necesario examinar los

procesos que se manejan e determinar falencias y poder brindar las recomendaciones necesarias,

además de eso podemos colocar en práctica los conocimientos adquiridos en este seminario.

3 1.3 Objetivo general

El objetivo de esta política es definir tratamientos contables para contabilizar y revelar la

información relativa de los inventarios de almacén solo motos Racing.

Logrando lo siguiente:

Identificar los acuerdos de inventarios que califiquen para el reconocimiento según esta

norma

reconocer y medir los inventarios

contabilizar los inventarios

presentar y revelar los inventarios en los estados financieros

4

1.4 Referente Teórico Y/O Normativo

NORMAS APLICABLES:

Decreto 3022 de 2013

Grupo 2

La entidad aplica nuevo marco normativo contable y/o NORMAS DE CONTABILIDAD Y DE

INFORMACION FINANCIERA bajo NIIF para PYMES

Marco conceptual para la preparación y presentación de la información financiera

Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores

Sección 13 – Inventarios

1.5 Material O Fuentes De Información

Estado de situación financiera

Estado de resultado integral

Notas a los estados financieros

1.6 Plan De Trabajo

CRONOGRAMA

5

2. CAPÍTULO 2. POLÍTICAS CONTABLES

2.1 Antecedentes De La Empresa

El establecimiento de comercio SOLOMOTOS RACING fue constituido el 01 de junio de 1998 bajo el

número de matrícula mercantil 51466 de la cámara de comercio del cauca

Tiene por objeto social el comercio de partes de motocicletas, accesorios y piezas

El domicilio principal es en la Calle 6 # 15 – 71 en la ciudad de Popayán.

La entidad pertenece al grupo 2 – NIIF para microempresas bajo el decreto 3022 de 2013 marco

técnico normativo para los preparadores de información financiera

2.2.1 Diagnostico De La Cuenta O Tema A Aplicar

La empresa de angélica Giraldo persona natural perteneciente al régimen común no cuenta con

una política establecida de quienes son los responsables de llevar a cabo el inventario físico,

además de confrontarlo con el sistema contable. Dado a esto no está reflejando fielmente en sus

estados financieros. Además, que esta cuenta es la de mayor relevancia, es por ello necesario

establecer una política contable de quienes van hacer los encargados del inventario físico,

además de los tiempos de ejecución que no superen un periodo contable donde como mínimo se

debe hacer una vez al año.

3. CAPÍTULO 3. POLÍTICAS CONTABLES

3.1 Definición De La Norma Aplicar

13.1 Esta sección establece los principios para el reconocimiento y medición de los inventarios.

Los inventarios son activos:

(a) poseídos para ser vendidos en el curso normal de las operaciones;

(b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o

6 (c) en forma de materiales o suministros que se consumirán en el proceso de producción o en la

prestación de servicios.

Los inventarios constituyen uno de los activos más comunes y principales de las empresas de

carácter comercial, industrial e incluso de servicios.

Mediante la gestión de este activo las empresas logran desarrollar su objetivo social. Se le conoce

también con el nombre de existencias. Su tratamiento básico en la NIIF para PYMES se desarrolla

en el numeral 13

Los inventarios son activos:

1) Poseídos para ser vendidos en el curso normal de los negocios

Los inventarios se valorizan al costo o al valor neto de realización, el que sea menor. El costo de

los inventarios se basa en el método del promedio ponderado, e incluye los desembolsos en la

adquisición partidas en su valor razonable por debajo del costo, representa evidencia objetiva del

deterioro de inventarios, costos de producción o conversión y otros costos incurridos en su traslado

a su ubicación y condiciones actuales. En el caso de los inventarios producidos y de los productos

en proceso, los costos incluyen una parte de los costos generales de producción con base en la

capacidad operativa normal.

El valor neto de realización es el valor de venta estimado durante el curso normal de negocio,

menos los costos de terminación y los gastos de ventas estimados.1

3.2 Comparación/Revisión/Elaboración De La Política Contable

Política contable existente:

Los inventarios se valorizan al costo o al valor neto de realización, el que sea menor. El costo de los

inventarios se basa en el método del promedio ponderado, e incluye los desembolsos en la adquisición

1 Decreto 3022 del 2013

7 De inventarios, costos de producción o conversión y otros costos incurridos en su traslado a su

ubicación y condiciones actuales. En el caso de los inventarios producidos y de los productos en

proceso, los costos incluyen una parte de los costos generales de producción con base en la capacidad

operativa normal.

El valor neto de realización es el valor de venta estimado durante el curso normal del negocio, menos

los costos de terminación y los gastos de ventas estimados.

Según la comparación de la política contable existen, encontramos vacíos en los que no definen quienes

son los responsables de llevar a cabo el inventario físico, como también aplicar deterioro, además de las

responsabilidades de la documentación y actualización de la política contable son de la gerencia,

quien ejecutara las labores por medio del departamento de contabilidad:

POLOITICA CONTABLE BAJO NIIF:

RECONOCIMIENTO INICIAL:

Evaluar si la partida cumple con la definición de activo y posteriormente con la de inventarios, la

cual tiene las siguientes características:

Poseídos para ser vendidos en el curso normal del negocio.

En proceso de producción con vista a ser vendidos.

En forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de producción o

en la prestación de servicios (NIIF Pymes, párr.,13.1) 2

COSTO DE LOS INVENTARIOS:

Incluye:

Costo de adquisición.

2 Decreto 3022 del 2013

8 Aranceles de importación

Otros costos incurridos para poner el inventario en condición y ubicación para ser

utilizado de acuerdo con su fin (NIIF Pymes, párr., 13.5a13.8). Ej.10-15

EJEMPLO:

La empresa Solo Motos Racing compra mercancía a crédito a la empresa German Gaviria S y

CIA LTDA por un valor total de $4.228.959.

Como se puede observar en la gráfica 1 (contabilización usado actualmente) y en la gráfica 2

(contabilización bajo NIIF) nos indica que la contabilización que está utilizando la empresa es

correcta, no demuestra mucha diferencia, solamente que en la gráfica numero 2 no son

necesarios los códigos y va con la descripción correspondiente.

GRAFICA 1

GRAFICA 2

En el reconocimiento posterior como se puede observar en la gráfica 3 se contabiliza lo que se le

consigna al proveedor

9 GRAFICA 3

Este caso se realiza la compra de mercancías para la venta mediante el costo de inventario en el

cual el precio ya viene incluido todos los costos y gastos para poner el inventario en condición de

venta.

En la gráfica 4 demuestra la actual contabilización y la 5 la contabilización bajo NIIF donde nos

indica que esta correctamente y la única diferencia son los códigos y la descripción de las

cuentas.

GRAFICA 4

GRAFICA 5

10

COSTO DE ADQUISICION:

Incluye:

Precio de compra

Aranceles de importación

Otros impuestos (no recuperables)

Costos de transporte

Otros costos directamente atribuibles a la adquisición de mercaderías (NIIF Pymes, párr.,

13.6).

Se reducen los descuentos comerciales, rebajas y otras partidas similares (NIIF Pymes, párr.,

13.6). Ej. 10-15

MEDICION POSTERIOR:

Modelo del costo

Valor neto realizable

(VNR = PEV*-CEV**-CT***)

*Precio estimado de venta: Corresponde a la lista de precios fijada por la compañía

**Costo estimado de venta: Corresponde a costos tales como comisiones a empleados, transporte

o comisiones bancarias, entre otros.

***Costos de terminación: Corresponde al estimado del valor para terminar el producto

Los costos por prestamos no se reconocen como mayor valor del inventario, sino como un gasto

(NIIF Pymes, párr., 25.2).

(VNR = PEV*-CEV**-CT***)

PEV = (4.140.115*40%)+4.140.115= 5.796.161 este valor es sacado de la gerencia basado en

estudios de valor de mercado

11 CEV=0(la empresa paga comisiones a empleados) +0(los pagos se realizan bajo consignación

bancario y esto no incide un costo adicional) =0

CT:0 (Porque la empresa no produce ningún tipo de producto)

VNR=5.796.161

INFORMACIÓN A REVELAR

13.22 Una entidad revelará la siguiente información:

(a) Las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios, incluyendo la fórmula

de costo utilizada.

(b) El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros según la clasificación

apropiada para la entidad.

(c) El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo.

(d) Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado de acuerdo con

la Sección 27.

(e) El importe total en libros de los inventarios pignorados en garantía de pasivos.3

DETERIORO (13.19):

13.19 Los párrafos 27.2 al 27.4 requieren que una entidad evalúe al final de cada periodo sobre el

que se informa si los inventarios están deteriorados, es decir, si el importe en libros no es

totalmente recuperable (por ejemplo, por daños, obsolescencia o precios de venta decrecientes).

Si una partida (o grupos de partidas) de inventario está deteriorada esos párrafos requieren que la

entidad mida el inventario a su precio de venta menos los costos de terminación y venta y que

12 4reconozca una pérdida por deterioro de valor. Los mencionados párrafos requieren también,

en algunas circunstancias, la reversión del deterioro anterior.

Se produce cuando el valor en libros de los inventarios es superior a su importe recuperable. Para

los inventarios, este último concepto es su valor neto realizable. El deterioro da lugar al

reconocimiento de una pérdida y debe evaluarse al final de cada periodo (NIIF Pymes,

párrs.27.2y27.3).

Factores que pueden indicar deterioro en los inventarios (NIIF Pymes, párr.13.19):

Daños

Obsolescencia

Precios de venta decrecientes

Cuando estos factores dejen de presentarse puede ocurrir la reversión del deterioro ya reconocido

(NIIF Pymes, párr.27.4). 5

Deterioro del valor de los inventarios

Precio de venta menos costos de terminación y venta.

27.2 Una entidad evaluará en cada fecha sobre la que se informa si ha habido un deterioro del

valor de los inventarios. La entidad realizará la evaluación comparando el importe en libros de

cada partida del inventario (o grupo de partidas similares―véase el párrafo 27.3) con su precio

de venta menos los costos de terminación y venta. Si una partida del inventario (o grupo de

partidas similares) ha deteriorado su valor, la entidad reducirá el importe en libros del inventario

(o grupo) a su precio de venta menos los costos de terminación y venta. Esa reducción es una

pérdida por deterioro del valor y se reconoce inmediatamente en resultados.

27.3 Si es impracticable determinar el precio de venta menos los costos de terminación y venta

de los inventarios, partida por partida, la entidad podrá agrupar, a efectos de evaluar el deterioro

4 Decreto 3022 del 2013 5 Decreto 3022 del 2013

13 del valor, las partidas de inventario relacionadas con la misma línea de producto que tengan

similar propósito o uso final, y se produzcan y comercialicen en la misma zona geográfica. 6

EJEMPLO:

En la empresa Solo Motos Racing poseen en los inventarios pintura en aerosol, la cual con el

paso del tiempo se va deteriorando y no funcionan para la venta.

Contabilización del deterioro (pintura aerosol)

4. EJERCICIO DE APLICACIÓN

4.1 propuesta del ejercicio

Se propone crear e implementar una política contable que incluya, responsable inventario físico,

deterior, formula de costo utilizada, además de Las responsabilidades de la documentación y

actualización de la política contable, son de la gerencia quien ejecutara las labores por medio del

departamento de contabilidad.

6 Decreto 3022 del 2013

14 4.2 desarrollo de aplicación

Se desarrollará un modelo de política contable bajo Niif para pyme sección 13 de inventarios,

ajustado sobre los resultados de la comparación de la política contable actual contra la norma

internacional.

DEFINICIONES:

INVENTARIO: Relación ordenada de bienes y existencias de una entidad o empresa, a

una fecha determinada. Contablemente es una cuenta de activo circulante que representa

el valor de las mercancías existentes en un almacén.

La SECCION 13 aplica para todos los inventarios excepto para:

a. Obras en proceso que surten de contratos de construcción.

b. Los instrumentos financieros.

c. Activos biológicos relacionados con la actividad agrícola en el punto de cosecha o

recolección.

DETERIORO: pérdida de valor podría ser reversible, sin embargo, el deterioro se

producirá cuando el importe recuperable sea inferior al valor del activo en el balance. Y

en el momento en que recupere el valor a la baja, se contabilizará como un ingreso.7

DESCUENTOS: Los descuentos sobre compras son reducciones de costos, es decir, lo

contrario a la idea de muchos contadores de clasificarlos como productos financieros.

COSTO DE VENTA: El costo de ventas es el gasto o el costo de producir de todos los

artículos vendidos durante un período contable. Cada unidad vendida tiene un costo de

ventas o costo de los bienes vendidos.

NIIF: “afirma (Barral Rivada, 2009) Las Normas Internacionales de Información

Financiera (IFRS) son un conjunto de estándares de Contabilidad publicadas por el

Consejo de normas de contabilidad internacionales (IASB) cuyo objetivo original fue

proveer apoyo técnico a los países en desarrollo en sus esfuerzos por establecer

adecuados estándares de contabilidad” (pág. 68

8 Decreto 3022 del 2013

15 Conclusiones

ANGELICA LORENA GIRALDO

ORDOÑEZ

SERGIO EDUARDO LUNA

HERNANDEZ

REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR PUBLICO T.P. 148.249 -T

16

Las

NIIF

para pymes es la norma que aplica para las medianas y pequeñas empresas según ella misma la

define, basado más en principios que en reglas, las pymes frente a las normas internacionales

tendrán efectos distintos ya que cada empresa establece características diferentes en su

administración, la forma en la que plantean sus políticas, el medio en la que una se encuentra por

ello la estructura de información financiera de todas las empresas será diseñada a su medida.

La aplicación de las NIIF en las pymes trae grandes beneficios, donde los propietarios podrán

conocer la evolución de sus empresas, identificando los procesos que requiere mayor

importancia y fortaleciendo aquellos que generen buenos resultados, la emisión de los estados

financieros con aplicación de las NIIF permitirá a los proveedores, bancos y demás partes

interesadas, ver la situación financiera de la empresa para conceder créditos

y tener la garantía que se puedan cumplir con estas obligaciones.

Dentro del análisis da paso a la conclusión la empresa debe perfeccionar el control de la sección

13 inventarios ya que es la actividad principal de la entidad, teniendo en cuenta identificar los

estándares de medición de la política obteniendo resultados óptimos para la empresa, conociendo

los productos de mayor rotación, los productos que más se deterioran por qué se deteriora y

ANGELICA LORENA GIRALDO

ORDOÑEZ

SERGIO EDUARDO LUNA

HERNANDEZ

REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR PUBLICO

T.P. 148.249 -T

17 como se puede plantear una solución frente a ese problema mejorando la efectividad a la toma

de decisiones.

Con respecto a los estados financieros de la empresa Angélica Giraldo, Solo Motos Racing

podemos encontrar un incremento de $16.592.219 entre el 2017 y el 2018 lo cual es lo registrado

en el sistema y no en físico, dando como consecuencia que se presenten errores en los

inventarios ya que no se tuvo en cuenta el deterioro de algunos productos y no se verifica la

existencia de los demás, provocando vacíos en los inventarios y que no estén precisos en los

estados financieros.

Aplicando esta norma de forma correcta trae beneficios a la entidad Solo Motos Racing en la

parte más importante de ella que son los inventarios, revelando de forma más clara y precisa la

información en los estados financieros que pueden ser utilizados por la gerencia para la toma de

decisiones con respecto a los productos más característicos del inventario y saber en realidad la

evolución que ha tenido la entidad con el paso del tiempo.

18 Bibliografía

Decreto 3022 del 2013

file:///C:/Users/PUNTOBVC_PC12.FUP01/Downloads/dec3022_13.pdf

https://outlook.live.com/mail/AQMkADAwATYwMAItYWEAZTktZjQ5YS0wMAItMDAKAC4AAAOT

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6kRAAtkuv3pAxwHwS5Q%3D%3D

https://www.gerencie.com/niif-para-principiantes-niif-para-pymes-seccion-27-deterioro-de-

valor-de-los-activos.html

https://mail.google.com/mail/u/0/#starred/FMfcgxwBVzrCflqPDXDnVWGhmdGVpwhS?projecto

r=1&messagePartId=0.26

https://mail.google.com/mail/u/0/#starred/FMfcgxwBVzrCflqPDXDnVWGhmdGVpwhS?projecto

r=1&messagePartId=0.12

https://www2.deloitte.com/co/es/pages/ifrs_niif/normas-internacionales-de-la-informacion-

financiera-niif---ifrs-.html