Reunion de Trabajo (1)
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UNIDAD EDUCATIVA TÉCNICA PARTICULAR«LOS LAURELES»
CENTROS DE TRABAJO
TEMA:
REUNIÓN DE TRABAJO
NOMBRE: Jéssica Quishpe y Jonathan Boada
FECHA: 15 de marzo del 2013
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REUNIÓNES DETRABAJO
Pero pueden ser una
pérdida de tiempo si nose toman en cuentaalgunas reglas.
A veces no hace falta
reunirse, ya que losobjetivos propuestospueden conseguirse
mediante el intercambiode información.
Lo fundamental si se decide a
convocar a la reunión, todosdeben tener presente lospropósitos para ella.
En la reunión deben tomarseacuerdos, definir losresponsables y los plazos.
Las reuniones de trabajo oestudio son importantespara tomar decisiones,capacitarse o planificaracciones en común.
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Las reuniones de trabajo debieran cumplir elpapel para lo que fueron
hechas:informar al equipo de lo que está ocurriendoen la empresa o los objetivos que se piensan
concretar para revertir situaciones adversas.Sin embargo, en muchas ocasiones, acabanconvirtiéndose en una molestia tanto para
quien la organizó, como para quienesdebieron asistir.
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8 PASOSPARA UNAREUNIÓN
EXITOSA
1) Planifiqueel encuentroe informe al
equipo
2) Exija
lapuntuali
dad
3) Elaboreuna agenda
de contenidoscon los temas
a tratar
4) Acotelos temassegún lo
agendado
5) Manejela reunióncon cuotasde humor
6) Evite losmonólogos
7) Prevengala
formación
de bandosentre losasistentes
8) Tomenota de los
temastratados enla reunión
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TIPOLOGÍA DE PARTICIPANTES EN UNA REUNIÓN
En toda reunión oratoria encontraremos diferentes tipos de
participantes: habrán personas alegres, complacientes, burlonas,conflictivas y hasta indiferentes. Debemos conocer las accionesque suelen realizar cada una de estas personas y la manera de
tratarlos para salir airosos de cualquier lance oratorio. Acontinuación, describiremos “zoológicamente” los diferentes tipos
de público que solemos hallar en una reunión oratoria.
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PERRO AGRESIVO:
Es el participante que “muerde”, que ataca, que ve al oradorcomo a un enemigo al que hay que vencer.
CABALLO POSITIVO.
Es el participante educado, con él se puede iniciar un debateserio y alturado.
MONO:
Es un participante muy peculiar, quiere demostrar que “todo
lo sabe”, incluso se atreve a dar recomendaciones alexpositor.
RANA: Es el participante que tiene predilección porintervenir en todo momento.
CIERVO: Es el participante tímido y muchas veces callado.Intelectualmente es bueno, sabe bastante pero no tiene elvalor suficiente para exponer
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PUERCO ESPIN: Es un participante que durante lasexposiciones se mantiene a la ofensiva;preparándose para reaccionar ante cualquier ataque
HIPOPÓTAMO: Es un participante que no representaproblema serio para el expositor; no ataca perotampoco colabora
JIRAFA: Es el participante “exclusivo” (VIP). Esconocedor de la importancia que reviste su personamerced a sus conocimientos, personalidad o cargo
ZORRO: Es el participante astuto, el “vivo”, al que legusta escuchar y preguntar con mucha atención laexposición del orador para descubrir susdebilidades y contradicciones.
TIGRE: Es uno de los participantes más peligrosos, adiferencia del “perro” que ataca por atacar, el tigre esmás selectivo sólo ataca a los que están a su nivelacadémico y/o personal.
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NETGRAFÍA
• http://mba.americaeconomia.com/articul
os/reportajes/8-pasos-para-una-reunion-de-trabajo-exitosa
• www.eumed.net/libros-gratis/2007b/302/tipologia departicipantes en una reunion.htm