Residencia Cysem

RESIDENCIA PROFESIONAL CySEM-IDEA

ÍNDICE

PÁGINAS

INTRODUCCIÓN………………………………………………………………

JUSTIFICACIÓN………………………………………………………………

OBJETIVOS…………………………………………………………………….

1. Objetivo general………………………………………………………..2. Objetivos……………………………………………………………….

CARACTERIZACIÓN DEL ÁREA DE TRABAJO………………………..

PROBLEMAS A RESOLVER………………………………………………..

ALCANCES Y LIMITACIONES…………………………………………….

FUNDAMENTO TEÓRICO…………………………………………………..

PROCEDIMIENTO Y DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS…………………………………………………………………

RESULTADOS…………………………………………………………………

1. Manuales……………………………………………………………………….2. Programas………………………………………………………………………

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES………………………………

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS………………………………………..


INTRODUCCIÓN

En la actualidad existen gran cantidad de tecnologías de información que

ayudan a mejorar y facilitar las tareas o actividades dentro de las empresas

u organizaciones. Por ello, ésta residencia fue realizada con el fin de facilitar

las tareas o actividades realizadas en el departamento de materiales y

acreditación del IDEA de Santiago Papasquiaro.

Dicho departamento se encarga de recibir y realizar la distribución de

libros que los educandos requieren para su estudio, éstos se entregan según

los vayan solicitando. También se encarga de llevar un registro de los

expedientes de cada uno de los educandos incorporado dentro del Instituto.

Todos estos procesos se llevan a cabo por medio de formatos para mantener

el control de los mismos.

El sistema CySEM-IDEA (Control y Seguimiento de Expedientes y

Módulos del IDEA) se encarga de registrar las entradas de lo módulos que

llegan al IDEA, así como de los módulos que son entregados a los

educandos, con la finalidad de llevar un mejor control. También almacena los

expedientes de cada uno de los educandos con la información

correspondiente, además de realizar consultas y generar reportes.


JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

En el departamento de Materiales y Acreditación del IDEA se ha tenido

desde tiempo atrás la dificultad para llevar el manejo adecuado de la entrada

y salida de los módulos (libros) destinados para los alumnos, ya que estos

procesos se han realizado de manera manual y registrando las salidas en

formatos, lo cuál ha ocasionado grandes perdidas de tiempo e información.

Es por esto que se decidió realizar un sistema (CySEM-IDEA) que les

ayude a tener un mejor control y seguimiento en el registro de Expedientes y

Módulos educativos.

Con la implementación de este sistema se facilitará el llevar un buen

control de los módulos, así como mantener digitalizada la información sobre

la papelería con que se cuenta en cada expediente de los educandos.

Permitiendo así mantener toda la información actualizada y controlada,

evitando así el llenado de formatos que en ocasiones resulta muy molesto y

causa perdidas de tiempo.


OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Facilitar y controlar las actividades que se realizan en el departamento

de materiales del IDEA de Santiago Papasquiaro.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Tener acceso rápido a la información sobre los expedientes de los educandos.

Llevar un control de los módulos que llegan al IDEA y de los que se les entregan a los educandos.

Consultar fácilmente sobre los módulos que son entregados a los educandos.

Mantener actualizada la información que se requiere en el departamento de materiales y acreditación.


CARACTERIZACIÓN DEL ÁREA DE TRABAJO

ANTECEDENTES

Con el fin de contribuir a la atención del rezago educativo en nuestro

país, así como el aspirar a un equitativo y justo desarrollo del progreso, surge

la creación del INEA por Decreto Presidencial el 31 de Agosto de 1981.

Estableciéndose como Organismo Descentralizado de la Administración

Pública Federal, con personalidad y patrimonio propios, para administrar los

recursos materiales y humanos al servicio de la educación pública para

adultos.

La Delegación Durango, inicia sus labores en el mes de Noviembre del

mismo año, compartiendo en un principio sus instalaciones con la Secretaría

de Educación Pública, ubicada entonces en Pino Suárez y Zarco, donde

algunos de sus trabajadores (de la SEP) cambiaron su adscripción para

formar parte del nuevo y entusiasta equipo del INEA.

A fines de 1999, el INEA inició los trabajos necesarios para llevar a cabo

la Federalización. Con el propósito de contribuir de manera importante, en la

motivación y atención de las personas que son atendidas por los programas

asistenciales, así como el establecimiento de centros de atención educativa

para jóvenes y adultos aplicando nuevas estrategias de operación, mejores

contenidos educativos, actualizaciones pedagógicas para técnicos docentes

como para asesores educativos.


La Descentralización llego finalmente el 20 de Septiembre de 1999 en

un acto solemne, ante los representantes de los poderes Legislativo y

Judicial y funcionarios de los sectores educativos federal y estatal, servidores

públicos entre otras distinguidas personalidades para tomarle así la Protesta

al nuevo

Director General del ahora Instituto Duranguense de Educación para

Adultos, Profesor Federico Mejía Hernández, por el gobernador

constitucional del estado de Durango, Lic. Ángel Sergio Guerrero Mier, quien

diera instrucciones precisas para llevar a la práctica el nuevo esquema

operativo Durango 2000.


OBJETIVO GENERAL

Que los jóvenes y adultos en rezago educativo reciban una educación

básica de excelencia que les permita mejorar su calidad de vida.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Brindar los medios necesarios para que los adultos en rezago

educativo, completen satisfactoriamente su educación básica hasta

obtener el certificado correspondiente.

Proporcionar servicios educativos pertinentes y de calidad para que

los jóvenes y adultos encuentren conocimientos, habilidades y valores

de utilidad práctica para la vida.

Promover y realizar investigación relativa a procesos y métodos para

la educación de los adultos.

Fomentar el autodidactismo como una forma de aprendizaje.

Propiciar en la población la realización de acciones que fortalezcan la

voluntad de educar y educarse, acciones que permitan la concertación

libre, clara, tenaz y perdurable de esas dos voluntades.


MISIÓN

Que los jóvenes y adultos en rezago reciban una educación básica

de excelencia que les permita mejorar su calidad de vida.

VISIÓN

Ser la institución de mayor prestigio nacional, en la promoción e

impartición de servicios de educación básica dirigidos a jóvenes y adultos en

rezago educativo.


DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

COORDINADOR DE ZONA:

EVARISTO MERAZ HERRERA

DEPTO. DE ADMINISTRACIÓN

YADIRA IVONNE GALLEGOS ALCANTAR

DEPTO. DE ACREDITACIÓN

SOCORRO AVITIA MERAZ

DEPTO. DE INFORMÁTICA

MISAEL MERAZ MUÑOZ

DEPTO. DE REC. MATERIALES

PAOLA LIMÓN MAYA

TÉCNICOS DOCENTES

NOE QUINTERO CALVOMARTIN RODRIGUEZ NAVARRETESAÚL MARTÍNEZ RODRÍGUEZJOSE MARIA OROZCO SORIAHORACIO SANDOVAL CORRALTOMAS LARES CARREÑOMA. DEL ROSARIO REYES ESPINOZA

COORDINADOR APLICADOR

ISABEL CRISTINA GRANILLO JIMENEZDIANA QUINTERO CALVOCLAUDIA CHAVEZ CABRALES

APLICADOR DE EXÁMENES

ASESORES


ORGANIGRAMA DEL IDEA ZONA 12


UBICACIÓN


El Instituto Duranguense de Educación Para Adultos (IDEA) se

encuentra ubicado en:

Calle Ocampo #8, Col. Centro

C.P. 34630

Santiago Papasquiaro, Dgo.

GIRO

El giro de esta institución es de Servicios Administrativos.

PROBLEMAS A RESOLVER, PRIORIZÁNDOLOS

Calle Hidalgo

Planta Alta

Calle Madero

Calle

Ocampo


Faltantes en el inventario de módulos.

Faltantes de papelería en expedientes de educandos.

Reducir el tiempo de entrega de faltantes de papelería en expedientes

a los Técnicos Docentes.

Seguridad. Solo la persona encargada de este departamento es quien

esta autorizada para modificar la información contenida en las bases

de datos, es por ello que contará con una contraseña de acceso.

Reducir el tiempo de entrega de módulos a educandos al momento de

solicitar algún módulo.

Los Clientes únicamente tendrán acceso a las consultas de Salida de

Módulos y Entrada de Expedientes.

ALCANCES Y LIMITACIONES


ALCANCES

El sistema genera reportes con los datos correspondientes de los

expedientes de los educandos, de los módulos que llegan a IDEA y de

los que son entregados a los educandos.

Facilita las actividades en el departamento de informática con la

generación de dichos reportes, con esto, el registro de módulos en el

SASA se realizará de manera oportuna.

La requisición de material podrá realizarse en el momento que se

requiera y con datos confiables.

Las consultas y captura de datos son más fáciles de realizar, gracias

a que la interfaz de usuario es muy amigable.

LIMITACIONES

No se contaba con las máquinas necesarias para trabajar en el

proyecto, únicamente se estuvo trabajando con una Laptop externa al

IDEA.

FUNDAMENTO TEÓRICO


Uno de los objetivos fundamentales de un sistema de información es

contar no sólo con recursos de información, sino también con los

mecanismos necesarios para poder encontrar y recuperar estos recursos. De

esta forma, las bases de datos se han convertido en un elemento

indispensable no sólo para el funcionamiento de los grandes motores de

búsqueda y la recuperación de información, sino también para la creación de

sedes web, Intranets y otros sistemas de información en los que se precisa

manejar grandes o pequeños volúmenes de información. La creación de una

base de datos a la que puedan acudir los usuarios para hacer consultas y

acceder a la información que les interese es, pues, una herramienta

imprescindible de cualquier sistema informativo sea en red o fuera de ella.

Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes

cantidades de información de forma organizada para que luego podamos

encontrar y utilizar fácilmente.

El término de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en

un simposio celebrado en California, USA. Una base de datos se puede

definir como un conjunto de información relacionada que se encuentra

agrupada ó estructurada.

Desde el punto de vista informático, la base de datos es un sistema

formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el

acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese

conjunto de datos.

Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un

conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las

columnas guardan una parte de la información sobre cada elemento que

queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.


Definición de base de datos

Se define una base de datos como una serie de datos organizados y

relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los

sistemas de información de una empresa o negocio en particular.

Características

Entre las principales características de los sistemas de base de datos

podemos mencionar:

Independencia lógica y física de los datos.

Redundancia mínima.

Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.

Integridad de los datos.

Consultas complejas optimizadas.

Seguridad de acceso y auditoria.

Respaldo y recuperación.

Acceso a través de lenguajes de programación estándar.

Sistema de Gestión de Base de Datos (SGBD)

Los Sistemas de Gestión de Base de Datos (en inglés DataBase

Management System) son un tipo de software muy específico, dedicado a

servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la

utilizan. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje

de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta.


Ventajas de las bases de datos

Control sobre la redundancia de datos:

Los sistemas de ficheros almacenan varias copias de los mismos datos

en ficheros distintos. Esto hace que se desperdicie espacio de

almacenamiento, además de provocar la falta de consistencia de datos.

En los sistemas de bases de datos todos estos ficheros están integrados,

por lo que no se almacenan varias copias de los mismos datos. Sin embargo,

en una base de datos no se puede eliminar la redundancia completamente,

ya que en ocasiones es necesaria para modelar las relaciones entre los

datos.

Compartición de datos:

En los sistemas de ficheros, los ficheros pertenecen a las personas o a

los departamentos que los utilizan. Pero en los sistemas de bases de datos,

la base de datos pertenece a la empresa y puede ser compartida por todos

los usuarios que estén autorizados.

Mejora en la seguridad:

La seguridad de la base de datos es la protección de la base de datos

frente a usuarios no autorizados. Sin unas buenas medidas de seguridad, la

integración de datos en los sistemas de bases de datos hace que éstos sean

más vulnerables que en los sistemas de ficheros.

Mejora en la accesibilidad a los datos:

Muchos SGBD proporcionan lenguajes de consultas o generadores de

informes que permiten al usuario hacer cualquier tipo de consulta sobre los

datos, sin que sea necesario que un programador escriba una aplicación que

realice tal tarea.


Mejora en el mantenimiento:

En los sistemas de ficheros, las descripciones de los datos se encuentran

inmersas en los programas de aplicación que los manejan.

Esto hace que los programas sean dependientes de los datos, de modo

que un cambio en su estructura, o un cambio en el modo en que se

almacena en disco, requiere cambios importantes en los programas cuyos

datos se ven afectados.

Sin embargo, los SGBD separan las descripciones de los datos de las

aplicaciones. Esto es lo que se conoce como independencia de datos,

gracias a la cual se simplifica el mantenimiento de las aplicaciones que

acceden a la base de datos.

Mejora en los servicios de copias de seguridad:

Muchos sistemas de ficheros dejan que sea el usuario quien proporcione

las medidas necesarias para proteger los datos ante fallos en el sistema o en

las aplicaciones. Los usuarios tienen que hacer copias de seguridad cada

día, y si se produce algún fallo, utilizar estas copias para restaurarlos.

En este caso, todo el trabajo realizado sobre los datos desde que se hizo

la última copia de seguridad se pierde y se tiene que volver a realizar. Sin

embargo, los SGBD actuales funcionan de modo que se minimiza la cantidad

de trabajo perdido cuando se produce un fallo.

Desventajas de las bases de datos

Complejidad:

Los SGBD son conjuntos de programas que pueden llegar a ser

complejos con una gran funcionalidad. Es preciso comprender muy bien esta

funcionalidad para poder realizar un buen uso de ellos.


Coste del equipamiento adicional:

Tanto el SGBD, como la propia base de datos, pueden hacer que sea

necesario adquirir más espacio de almacenamiento. Además, para alcanzar

las prestaciones deseadas, es posible que sea necesario adquirir una

máquina más grande o una máquina que se dedique solamente al SGBD.

Todo esto hará que la implantación de un sistema de bases de datos sea

más cara.

Tipos de Campos

Cada Sistema de Base de Datos posee tipos de campos que pueden ser

similares o diferentes. Entre los más comunes podemos nombrar:

Numérico: entre los diferentes tipos de campos numéricos podemos

encontrar enteros “sin decimales” y reales “decimales”.

Booleanos: poseen dos estados: Verdadero “Si” y Falso “No”.

Memos: son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el

inconveniente de no poder ser indexados.

Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación.

Almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar los registros por

fechas o calcular los días entre una fecha y otra.

Alfanuméricos: contienen cifras y letras. Presentan una longitud

limitada (255 caracteres).

Autoincrementables: son campos numéricos enteros que

incrementan en una unidad su valor para cada registro incorporado.

Su utilidad resulta: Servir de identificador ya que resultan exclusivos

de un registro.


Tipos de Base de Datos

Entre los diferentes tipos de base de datos, podemos encontrar los

siguientes:

MySql: Es una base de datos con licencia GPL basada en un servidor. Se

caracteriza por su rapidez. No es recomendable usar para grandes

volúmenes de datos.

PostgreSql y Oracle: Son sistemas de base de datos poderosos. Administra

muy bien grandes cantidades de datos, y suelen ser utilizadas en intranets y

sistemas de gran calibre.

Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base de

datos, debe ser creada bajo el programa access, el cual crea un

archivo .mdb con la estructura ya explicada.

Microsoft SQL Server: es una base de datos más potente que access

desarrollada por Microsoft. Se utiliza para manejar grandes volúmenes de

informaciones.

Cardinalidad de las Relaciones

El diseño de relaciones entre las tablas de una base de datos puede ser la

siguiente:

Relaciones de uno a uno: una instancia de la entidad A se relaciona con una

y solamente una de la entidad B.

Relaciones de uno a muchos: cada instancia de la entidad A se relaciona

con varias instancias de la entidad B.

Relaciones de muchos a muchos: cualquier instancia de la entidad A se

relaciona con cualquier instancia de la entidad B.


PROCEDIMIENTO Y DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

REALIZADAS

CRONOGRAMA PRELIMINAR Y REAL DE ACTIVIDADES PARA LA ELABORACIÓN DEL SISTEMA

MES

ACT.

AGOSTO

SEMANAS

SEPTIEMBRE

SEMANAS

OCTUBRE

SEMANAS

NOVIEMBRE

SEMANAS

DICIEMBRE

SEMANAS

ENERO

SEMANAS

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1

1

2

2

3

3

4

4

5

5

6

6

PRELIMINAR

REAL

1. ANÁLISIS2. DISEÑO3. CODIFICACIÓN4. PRUEBAS5. DOCUMENTACIÓN


6. IMPLEMENTACIÓN

RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

Para la recolección de información, se llevó a cabo una entrevista con la

persona encargada del departamento de Recursos Materiales, con la

finalidad de obtener información sobre las actividades que realiza dentro del

mismo y así poder conocer cuáles eran los requerimientos necesarios que

ayudaran a la elaboración del sistema.

1.- ANÁLISIS

Se revisó la información recabada de la entrevista con la persona antes

mencionada para poder entender el por qué es importante y necesario contar

con un sistema que ayude a agilizar las actividades en su departamento.

Además se observó durante algunos intervalos de tiempo la forma en que se

realizan las actividades, en los cuáles se pudo observar lo molesto que es en

algunas ocasiones el que se pierda tiempo en encontrar y llenar los formatos

correspondientes.

También se analizó un Manual, el cuál contenía información sobre la

forma en que se deben realizar las actividades dentro del Departamento de

Recursos Materiales.

Esta información fue la suficiente para decidir que el Lenguaje de

programación que se utilizaría sería Microsoft Visual FoxPro 9.0.


2.- DISEÑO

El diseño de sistemas es la primera fase de diseño en la cual se

selecciona la aproximación básica para resolver el problema. Durante el

diseño del sistema, se decide la estructura y el estilo global. La arquitectura

proporciona el contexto en el cual se toman decisiones más detalladas en

una fase posterior del diseño.

Para la realización del Diseño de CySEM-IDEA, en cada formulario se

organizaron los distintos objetos, se eligieron colores tenues que llamaran la

atención de los usuarios y por último, se realizó un diseño del logotipo que

llevaría el mismo.

Toda la información fue ordenada de tal forma que los usuarios tuvieran

un fácil acceso y una buena manejabilidad de la misma.

El sistema fue diseñado para ser utilizado únicamente en un sistema de

cómputo, ya que el Administrador es la única persona que lo utiliza

regularmente. Por esta razón el sistema no esta adecuado para conectarse

en Red.

3.- CODIFICACIÓN

La codificación del sistema se realizó con al apoyo del Asesor, así como

de pequeños sistemas que se elaboraron en distintas clases de semestres

anteriores. También se apoyó en algunas páginas de Internet, para así poder

realizar el sistema de la mejor manera.

http://www.monografias.com/trabajos5/andi/andi.shtml

http://www.monografias.com/trabajos15/todorov/todorov.shtml#INTRO


4.- PRUEBAS

La prueba del software es un elemento crítico para la garantía de la

calidad del software. El objetivo de esta etapa es garantizar la calidad del

producto desarrollado.

Esta etapa no es una actividad sencilla, no es una etapa del proyecto en

la cual se asegura la calidad, sino que la prueba debe ocurrir durante todo el

ciclo de vida: podemos probar la funcionalidad de los primeros prototipos;

probar la estabilidad, y rendimiento de la arquitectura; probar el producto

final, etc. Una prueba tiene éxito si descubre un error no detectado hasta

entonces.

La prueba no puede asegurar la ausencia de defectos; sólo puede

demostrar que existen defectos en el software.

Cualquier proceso de ingeniería puede ser probado de una de dos formas:

Se pueden llevar a cabo pruebas que demuestren que cada función es

completamente operativa.

Se pueden desarrollar pruebas que aseguren que la operación interna

se ajusta a las especificaciones y que todos los componentes internos

se han comprobado de forma adecuada.

La primera aproximación se denomina prueba de la caja negra y la

segunda prueba de la caja blanca.

Prueba de caja blanca:

Permiten examinar la estructura interna del programa. Se diseñan casos

de prueba para examinar la lógica del programa. Es un método de diseño de


casos de prueba que usa la estructura de control del diseño procedimental

para derivar casos de prueba que garanticen que:

Se ejercitan todos los caminos independientes de cada módulo.

Se ejercitan todas las decisiones lógicas.

Se ejecutan todos los bucles.

Se ejecutan las estructuras de datos internas.

Prueba de caja negra:

Las pruebas se llevan a cabo sobre la interfaz del software, y es

completamente indiferente el comportamiento interno y la estructura del

programa.

Los casos de prueba de la caja negra pretende demostrar que:

Las funciones del software son operativas.

La entrada se acepta de forma adecuada.

Se produce una salida correcta, y

La integridad de la información externa se mantiene.

Prueba del sistema:

Verifica que cada elemento encaja de forma adecuada y que se alcanza

la funcionalidad y el rendimiento del sistema total. La prueba del sistema está

constituida por una serie de pruebas diferentes cuyo propósito primordial es

ejercitar profundamente el sistema basado en computadora.

Los participantes responsables de las realizar las actividades y los

productos de desarrollo del software son:


Diseñador de pruebas: Es responsable de la planificación, diseño,

implementación y evaluación de las pruebas. Esto conlleva generar el

plan de pruebas y modelo de pruebas, implementar los casos de

prueba y evaluar los resultados de las pruebas. Los diseñadores de

prueba realmente no llevan a cabo las pruebas, sino que se dedican a

la preparación y evaluación de las mismas.

Probador (Tester): Es responsable de desarrollar las pruebas de

unidad, integración y sistema, lo que incluye ejecutar las pruebas,

evaluar su ejecución, recuperar los errores y garantizar los resultados

de las pruebas.

5.- DOCUMENTACIÓN

La documentación de sistemas es el conjunto de información que nos

dice qué hacen los sistemas, cómo lo hacen y para quién lo hacen.

La documentación consiste en material que explica las características

técnicas y la operación de un sistema. Es esencial para proporcionar

entendimiento de un sistema a quien lo vaya a usar para mantenerlo y para

enseñar a los usuarios como interactuar con el sistema y a los operandos

como hacerlo funcionar.

En este proyecto, la documentación inició al momento en que se comenzó a

realizar la Residencia Profesional. Una vez terminado el sistema, se inició

con la elaboración de los Manuales de Usuario y Técnico, para así finalizar

con la documentación completa de la Residencia Profesional.

6.- IMPLEMENTACIÓN

La implementación es una herramienta, que se le ofrece a los clientes

que han adquirido sistemas, apoyarlos en la puesta en funcionamiento. La

http://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtml


http://www.monografias.com/trabajos6/juti/juti.shtml

http://www.monografias.com/trabajos10/carso/carso.shtml


http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml


http://www.monografias.com/trabajos11/ladocont/ladocont.shtml


implantación o puesta en funcionamiento, mas que como un proyecto de

informática, debe ser vista como un proyecto de negocios que involucra, por

el lado de la empresa, a los usuarios líderes de cada una de las actividades

que se ejecutan en la misma.

Para implementar el sistema es necesario ejecutar un conjunto de

actividades, algunas de tipo técnico, otras de tipo funcional. Las actividades

más importantes a llevar a cabo son:

Instalación del sistema

Análisis de las actividades actuales del área de trabajo.

Definir los componentes del sistema

Entrenamiento de los usuarios.

Entrenamiento para la Carga de datos

Diseño de los formatos de la empresa

Pruebas y validación del funcionamiento del sistema.

El implementador es responsable de asesorar y guiar al cliente a través

de dichas actividades, siendo su principal misión servir de “puente” entre las

necesidades y las características del sistema.


RESULTADOS

MANUALES

PROGRAMAS


CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

El objetivo de realizar este sistema era facilitar las tareas o actividades

realizadas en el departamento de materiales y acreditación del IDEA de

Santiago Papasquiaro. Dicho objetivo fue alcanzado con la realización del

sistema (CySEM-IDEA).

El sistema registra los Módulos que llegan al IDEA, así como las salidas

de los mismos cuando son entregados a los educandos, para tener un

registro de cada uno de los módulos y mantener el historial de los

educandos.

Dentro del mismo también se registran todos los expedientes de los

educandos que se encuentran registrados dentro del IDEA. Cada expediente

contiene los datos de los educandos y se muestra la información de la

papelería que ha sido entregada por los mismos.

Toda esta información se mantiene actualizada, para esto, se cuenta con

algunas opciones como son: actualizaciones, eliminaciones, consultas y la

generación de reportes, los cuales pueden ser impresos.

Para que se lleve una buena administración de la información, se

recomienda que sea únicamente el Administrador quien utilice el sistema, el

cuál se encargará de registrar las entradas y salidas de los Módulos.

También almacenará la información de los educandos con los datos

correspondientes en cada uno de los expedientes.


Los clientes o alguna otra de las personas que laboran dentro del IDEA,

solamente podrán realizar consultas sobre los Módulos que han sido

entregados a los educandos y a la información de los expedientes.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

http://www.hipertexto.info/documentos/b_datos.htm

http://www.maestrosdelweb.com/principiantes/%C2%BFque-son-las-bases-de-datos/

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