• Requerimientos de un sistema•Obtener los datos del sistema empleando

herramientas analíticas.

Diseñar sistemas de información.

1.5 Requerimientos de un sistema

Información

Métodos interactivos

Entrevistas

JAD

Cuestionarios

Métodos no instructivos

Muestreo

Documentos cualitativos

Documentos cuantitativos

Investigación

El primer requerimiento de un sistema es la información la cual se puede recopilar por medio de dos métodos:

EntrevistasUna entrevista para recabar información es una conversación dirigida con un propósito específico que utiliza un formato de preguntas y respuestas.Las preguntas se pueden catalogar de la siguiente manera:

• Preguntas abiertas: Estas otorgan la facilidad al entrevistado de responder de la forma y extensión que él lo desee, por ejemplo “"Explique por favor cómo toma una decisión de programación de producción".

• Preguntas Cerradas: Estas presentan un margen u opciones al entrevistado, en el momento de contestar la pregunta, por ejemplo “¿Cuántos subordinados tiene?".

• Sondeos: El propósito del sondeo es ir más allá de la respuesta inicial para conseguir mayor significado, clarificar, obtener y ampliar la opinión del entrevistado. Los sondeos pueden constar de preguntas abiertas o cerradas. Por ejemplo “"¿Me puede dar un ejemplo?".

Cuestionarios

• Otra estrategia útil es el uso de cuestionarios esta es una técnica de recopilación de información que permite a los analistas de sistemas estudiar las actitudes, creencias, comportamiento y características de muchas personas importantes en la organización que podrían resultar afectadas por los sistemas actuales y los propuestos.

Métodos no instructivos

• MuestreoEl muestreo es el proceso consistente en seleccionar sistemáticamente elementos representativos de una población. Cuando dichos elementos se examinan con cuidado, se da por hecho que el análisis revelará información útil de la población en general.

Investigación

• La investigación es la acción de descubrir y analizar los datos. Conforme el analista de sistemas se esfuerza por entender la organización y sus requerimientos de información.

JAD• Las entrevistas personales

requieren mucho tiempo y están sujetas a error, y sus datos están propensos a una mala interpretación, por este motivo IBM desarrolló un método alternativo para entrevistar a los usuarios uno a uno, conocido como diseño conjunto de aplicaciones [Joint Application Design, JAD].

Implementar el STROBE

• Una forma de implementar el STROBE es mediante el uso de una lista de verificación anecdótica con símbolos taquigráficos. Este enfoque del STROBE fue útil para determinar los requerimientos de información de distintos tomadores de decisiones en empresas de tipo mercantil, especialmente supermercados u oficinas de distintas índoles.

Elaboración de prototipos

• Como analista de sistemas que presenta un prototipo del sistema de información, usted está bastante interesado en las reacciones de los usuarios y los directivos de la organización hacia el prototipo.

• Usted desea saber detalladamente cómo reaccionarán al trabajar con el prototipo y qué tan bien satisfarán sus necesidades las características del sistema a partir de las cuales se elaboró el prototipo.

Clases de prototipos

• La primera clase de elaboración de prototipos tiene que ver con la construcción de un sistema que funciona pero se corrige simultáneamente.

Prototipo corregido

• El segundo tipo de prototipo es un modelo no funcional a escala configurado para probar ciertos aspectos del diseño.

Prototipo no funcional

• Un tercer tipo de prototipos involucra la creación de un primer modelo a escala completa de un sistema, con frecuencia llamado piloto.

Primer prototipo

• Una cuarta concepción de la elaboración de prototipos involucra la creación de un modelo funcional que incluya algunas, pero no todas, de las características que tendrá el sistema final.

Prototipo de características seleccionadas

ELABORACIÓN DE PROTOTIPOS USANDO SOFTWARE COTS

• A veces la manera más rápida de elaborar un prototipo es a través de la instalación modular de software COTS ("Comercial Off-The-Shelf", o software comercial).

• Aunque el concepto de software COTS se puede entender con facilidad al mirar paquetes conocidos y relativamente económicos como los productos de Microsoft Office.

Desarrollo Rápido de Aplicaciones (RAD)

• Es un enfoque orientado a objetos para el desarrollo de sistemas que incluye un método de desarrollo así como también herramientas de software.

RAD

• Por lo regular las herramientas de software para el RAD son con frecuencia orientadas a objetos. Algunos ejemplos son programas muy conocidos tales como Microsoft Access, Microsoft Visual Basic, Visual C++ y Microsoft .NET.

1.6 Obtener los datos del sistema empleando herramientas analíticas

• Para obtener los datos de un sistema se pueden recurrir a métodos analíticos como lo son diagramas de flujo y diccionarios de datos.

Uso de diagramas de flujo de datos

• Los analistas de sistemas pueden elaborar una representación gráfica de los procesos que se realizan con los datos en toda la organización, mediante una técnica de análisis estructurada llamada diagramas de flujo de datos (DFDs).

Conversiones usadas en los diagramas de flujo de datos

• En los diagramas de flujo de datos se usan cuatro símbolos básicos para graficar el movimiento de los datos: un cuadrado doble, una flecha, un rectángulo con esquinas redondeadas y un rectángulo abierto (cerrado en el lado izquierdo y abierto en el derecho).

• Con la combinación de estos cuatro símbolos se puede describir gráficamente un sistema completo y varios subsistemas.

Análisis de Sistemas Mediante Diccionarios de datos

• El diccionario de datos es una aplicación especializada de los tipos de diccionarios usados como referencia en la vida cotidiana.

Diccionario de datos

• El diccionario de datos es una obra de consulta con información acerca de los datos (es decir, metadatos), compilada por los analistas de sistemas para guiarse en el análisis y diseño.

IntegrantesNorma Angélica Brambila Rico.Carlos Humberto Guerrero Navarro.Paul Armando González Jiménez.Osvaldo Ramos Martínez.Jesús Antonio Coronado López.Brian Alejandro Casas López.