Repositorios para la preservación de documentos archivísticos digitales Claudia Lacombe Rocha.
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Repositorios para la preservación de documentos archivísticos digitales Claudia Lacombe Rocha
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Repositorios para la preservación de documentos archivísticos
digitales
Claudia Lacombe Rocha
Avance de las tecnologías de comunicación y información
Iniciativas de gobierno electrónico
Producción cresciente de documentos archivisticos digitales
¿ Como garantizar la autenticidad y el acceso a largo plazo a los documentos digitales?
Sistemas de información fiables
Repositorios digitales fiables
Contexto
Repositorio Digital
Sistema informático utilizado para almacenar colecciones de una biblioteca digital y distribuirla a los usuarios.
“Repositorios digitales son colecciones de informacion digital, que se puede construiur de diferentes maneras y para diferentes propósitos.”
Ana Bela Martins
“… un conjunto de servicios que ofrece la institución a los miembros de su comunidad para la gestión y difusion de la producción técnica y científica en los medios digitales.”
Clifford A. Lynch e Joan K. Lippincott (2005)
¿qué es?
… ambiente para almacenamiento y la gestión de materiales digitales
… una solución computarizada en la que se
captura,
almacena,
preserva
y se accede
a los objetos de información digitales.
Repositorio Digital
Dispositivo de almacenamiento
Aplicación informática (programa)
Colección de información digital
Metadatos
Conjunto de servicios
para apoyar la gestión de losobjetos de información digitalespor el tiempo necesario
Solución computarizada
Repositorio Digital
Ejemplos de uso
Repositorio Digital
Es un repositorio digital capaz de
mantener los objetos de información digital auténticos,
de preservalos
y facilitar el acceso a ellos
el tiempo necesario.
Repositorio Digital Fiable
Referencias básicas:
Trusted Digital Repositories: atributes and responsabilities (RLG/OCLC: 2002)
Open Archival Information System – OAIS (ISO nº 14721:2003)
Trustworthy Repository Audit & Certification: Criteria and Checklist – TRAC (RLG/NARA: 2007)
Digital Repository Audit Method Based on Risk Assessment – DRAMBORA (Unión Europea)
Criteria for Trusted Digital Long-Term Preservation Repositories – (Nestor group 2006)
Repositorio Digital Fiable
Trusted Digital Repositories: atributes and responsabilities (RLG/OCLC: 2002)
el cumplimiento del modelo de referencia OAIS;
responsabilidad administrativa;
viablidad organizacional;
respaldo finaceiro;
adecuación tecnológica;
sistema de seguridad;
procedimientos transparentes para rendición de cuentas del
propio repositorio.
(RLG/OCLC, 2002)
Repositorio Digital Fiable
Open Archival Information System Model – OAIS (ISO nº 14721:2003)
Comité Consultivo de Sistema de Datos Especiales – CCSDS – de la NASA
Modelo funcional & Modelo de información
Repositorio Digital Fiable
Paquete de información
Documento + Metadatos
Gestión es la base de un repositorio digital fiable.
La autenticidad de los documentos se “apoya” a través de:
Procedimientos y politicas
Recursos tecnológicos
Metadatos
Repositorio Digital FiableTrustworthy Repository Audit & Certification: Criteria and Checklist – TRAC (RLG/NARA: 2007)
Procedimientos y politicas
se requiere de un repositorio digital fiable:
Tener políticas, procedimientos y desempeño que puedan ser mensurables y auditables.
Garantizar la sostenibilidad y viabilidad a largo plazo del repositório y la disponibilidad do los documentos.
(estructura oraganizacional, recursos financeiros, recursos humanos, sucesión)
Demostrar que los sistemas cumplen con las expectativas de fiabilidad de su comunidad de usuarios.
Tener en cuenta las necesidades de productores y consumidores
(plazos de mantenimiento, formas de acceso, formato de archivo, tamaño de archivos)
Planear la preservación digital.
Repositorio Digital Fiable
Metadatos y modelo de datos
se requiere de un repositorio digital fiable:
Adoptar modelo de información del OAIS:
documento + metadatos
Metadatos:
– información descriptiva
– apoyo a la preservación
Repositorio Digital Fiable
Recursos tecnológicos
respecto a la gestión, acceso y seguridadse requiere de un repositorio digital fiable:
Tecnología apropiada: hardware y software.
sistema conforme a las normas y convenciones comúnmente aceptadas.
Monitoreo y reparación de las perdidas y corrupción → garantizar la integridad.
Control de acceso, backup.
Estrategias de preservación digital.
Repositorio Digital Fiable
Repositorio Digital Fiable para Documentos Arquivísticos
Debe cumplir con ciertos requisitos:
Salvaguardar las cualidades del documento archivístico – en particular: vínculo archivístico (organicidad) y autenticidad.
Administrar los documentos y implementar metadatos en conformidad com las prácticas y normas de Archivo – en particular: descripción multinivel e gestión documental.
– Organizacíon de documentos
– ISAD(G)
Consideraciones y Recomendaciones
Creación de repositorios digitales fiables - diseñados especificamente para los documentos archivísticos producidos por el gobierno.
Las autoridades archivísticas nacionales deben definir los requisitos de estos repositorios.
Los Archivos Nacionales deben actuar como un repositório digital fiable de los documentos de valor permanente.
Los Archivos Nacionales deben liderar la planificación de la infraestructura para atender a los documentos activos y semiactivos.
Desarrollo de un programa de certificación para proporcionar una base de confianza a los repositorios digitales.
