Registro General de La Propiedad

5/11/2018 Registro General de La Propiedad

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PRESIDENCIA DE LA REPUBLICAOFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVILMANUAL DE ORGANIZACION DEL SECTOR PUBLICO

REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD*9a. Avenida 14-25 zona 1, Ciudad de GuatemalaTeh~fono: 2220-9040

1. OBJETIVO INSTITUCIONAL Realizar la inscripci6n, anotaci6n y cancelaci6n de los actos y contratos relativos al

dominio y dernas derechos reales sobre bienes inmuebles 0 mueblesidentificables.2. BASE LEGAL

Artfculo 230 de la Constituci6n Polftica de la Republica de Guatemala. Artfculos 1124 al 1250 del Decreto Ley No. 106: "C6digo Civil", publicado los dfascomprendidos del 7 de octubre al 11 de diciembre de 1963. Acuerdo Gubernativo No. 359-87: "Reglamento del Registro General de laPropiedad", publicado el 4 de junio de 1987; modificado en el artfculo 28 por elAcuerdo Gubernativo No. 317-93, publicado el 6 de julio de 1993; y reformado porAcuerdo Gubernativo No. 121-96, publicado el26 de abril de 1996. Acuerdo Gubernativo No. 317-93: "Se deja sin efecto el sistema privilegiado derepartir los honorarios de los Registros Publicos" y "Creaci6n de la Comisi6nNacional de Reforma Registral", publicado el 6 de julio de 1993. Acuerdo Gubernativo No. 339-96: "Arancel General para los Registros de laPropiedad", publicado el25 de octubre de 1996. Otras disposiciones legales de observancia general.

3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL3.1 FUNCIONES GENERALES Inscribir los tftulos que acrediten el dominio de los inmuebles y de los derechosreales impuestos sobre los mismos; los tftulos traslativos de dominio de losinmuebles y en los que se constituyan, reconozcan, modifiquen 0 extingan

derechos de usufructo, uso, habitaci6n, patrimonio familiar, hipoteca, servidumbrey cualesquiera otros derechos reales sobre inmuebles. Efectuar la inscripci6n de ferrocarriles, canales, muelles y obras publicas de fndolesemejante, asf como los buques, naves aereas y los gravamenes que seimpongan sobre cualquiera de estos bienes.

* AI cierre de esta edicion la institucion no actualize la informacion, por 10que se presenta la contenida enla Cuarta Edicion del Manual de Orqanizacion del Sector Publico.

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Registrar las concesiones otorgadas por el Ejecutivo para el aprovechamiento delas aguas nacionales, explotaci6n de la actividad minera y otras inscripcionesespeciales y,

Llevar el registro de los testamentos que se otorguen y control de avisosnotariales que se presenten.

3.2 AUTORIDADES SUPERIORES Registrador General de la Propiedad

3.3 FUNCIONES ESPECiFICAS POR CADA UNIDAD ADMINISTRATIVA3.3.1 Despacho del Registrador GeneralEstablecer las directrices para el adecuado funcionamiento de laInstituci6n; velar por el eficiente desenvolvimiento de las unidades administrativas.Efectuar el nombramiento, promoci6n y remoci6n del personal que conforma elRegistro. Para el cumplimiento de sus funciones cuenta con un Registrador Sustitutoy Registradores Auxiliares; un Segundo Registro de la Propiedad con sede en eldepartamento de Quetzaltenango y la unidad de Auditoria.3.3.2 Despacho del Registrador Sustituto

Auxiliar del Registrador General en el desernpeno de sus funciones y 1 0sustituye en ausencia temporal de este. Cumple las funciones que Ie asigna la ley y elReglamento General.

3.3.3 Secretaria GeneralDar cumplimiento a la funci6n operacional y procedimientos de la actividadregistral. Tiene a su cargo el reparto de los titulos inscribibles que se presentan a laInstituci6n, asl como resolver las solicitudes en general.

3.3.4 Gerencia GeneralDesarrollar y dar cumplimento a las directrices dictadas por el RegistradorGeneral, incluyendo las actividades de indole administrativa inherentes al Registro.Capacitaci6n y contrataci6n de personal. Dirigir 1 0 relativo al departamento deRecursos Humanos y dar apoyo para el funcionamiento en general para lograr losobjetivos y eficaz funcionamiento de la Instituci6n, verificando la funcionalidad de losdiferentes departamentos.

3.3.5 Registradores AuxiliaresApoyan al Registrador General y Sustituto en las firmas de los documentosy asientos registrales asi como velar por la correcta inscripci6n de los diferentesdocumentos presentados a esta Instituci6n.



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3.3.6 Departamento de Asuntos JuridicosEncargado de la precalificaci6n y postcalificaci6n de los documentos,asesorando a los Revisores y Operadores en la operaci6n de los mismos. Atenci6n aNotarios y usuarios con relaci6n a los criterios de calificaci6n registral.

3.3.7 Departamento de AuditoriaTiene a su cargo el fortalecimiento de controles internos y verificar laexactitud de los datos contables de toda la actividad registral.

3.3.8 Departamento de TesoreriaRealizar la recepci6n y entrega de documentos que ingresan al Registro,efectuando los cobros de conformidad con el Arancel que rige a la Instituci6n por lasdiferentes operaciones que se efectuan,

3.3.9 Departamento de ContabilidadLlevar el control de los documentos referentes a bienes muebles einmuebles ya operados, certificaciones y n6minas de empleados; realizar todaactividad de tipo contable.

3.3.10 Departamento de CertificacionesExtender certificaciones a los usuarios que las soliciten, en las cuales sehace constar el dominio, desmembraciones, gravamenes, etc., que afectan a losbienes inscritos en el Registro.

3.3.11 Departamento de TestamentosTiene a su cargo el registro de testamentos y donaciones por causa demuerte, as! como el control y registro de los avisos notariales que se presenten.

3.3.12 Com is ion Nacional de Reforma RegistralFormular los programas de reforma de los Registros Publicos, Elaborar yproponer su presupuesto y el de los Registros de la Propiedad. Unificar criterios quetiendan a facilitar los trarnites a los usuarios, agilizar las labores registrales, mejorar losprocedimientos de inscripci6n y tecnificar las funciones operativas con equiposmodernos, dictando las medidas que deban observar los Registros de toda clase parala modernizaci6n de sus servicios. Decidir sobre los sistemas y procedimientosnecesarios para modernizar los registros publicos y velar por su ejecuci6n, as! comoadoptar y poner en funcionamiento los sistemas y procedimientos que hagan posible elregistro de propiedades en serie. Preparar los proyectos de ley y reglamentos querequieran la modernizaci6n de los Registros Publicos, Velar por el mejor nivelacadernico de la Escuela Registral y dernas entidades que se consideren necesarias;dictar los reglamentos internos para el funcionamiento de la Comisi6n; Nombrar lascomisiones que se requieran para el debido cumplimento de sus fines. La Comisi6n



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cesara en sus funciones en el momento que entre en vigor la ley que requlara a losregistros publicos en general.

La Comisicn Nacional de Reforma Registral esta integrada asl: EI Registrador General de la Propiedad, quien la presidira y ejecutara lapolitica que la Cornision acuerde de conformidad con las normas vigentespara el Registro de la Propiedad. Tres delegados del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala. Tres delegados del Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial.Por cada miembro de la Cornlslon se deslqnara un suplente, que podraasistir a las sesiones con voz pero sin voto. Los delegados designados por el Colegiode Abogados y Notarios de Guatemala y el Instituto Guatemalteco del DerechoNotarial, desemperiaran sus funciones "ad-honorem". Cuando fuere necesario, elPresidente de la Comision 0 quien haga sus veces, podra invitar a las sesiones acualquier profesional, funcionario 0 empleado de instituciones publicas 0 privadas, quepudieren aportar informaciones 0 ideas utiles al desarrollo de temas que se discutan.



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