REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS - Universidad de Granadaufut/downloads/Bibliografia_Tema_10.pdf ·...

Unidad Técnica

Unidad Técnica. Complejo Administrativo Triunfo, pabellón 6. Avda. del Hospicio s/n. 18071 Granada | Tlfno. +34 958 24 42 20

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Proceso selectivo de Acceso Libre para el ingreso en la categoría de Técnico/a

Auxiliar de Servicios Técnicos, Obras, Equipamiento y Mantenimiento, Grupo IV.

17 plazas. Resolución de 12/12/2018.

Tema 10

PROCESOS DE CALIDAD APLICADOS AL ÁREA DE MANTENIMIENTO

PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO

PE17-12-MPRE

Página 1 de 6 Nº Revisión:08

09/04/2013 MANTENIMIENTO PREVENTIVO

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

APROBADO POR: Nº DE

REVISIÓN FECHA

RESUMEN DE CAMBIOS/COMENTARIOS

Dirección de la Unidad Técnica 01 18/12/2008 Creación del Procedimiento

Dirección de la Unidad Técnica 02 24/02/09 Modificación de la Sistemática del Procedimiento de Mantenimiento

Dirección de la Unidad Técnica 03 30/04/09

Modificación e inclusión de Instrucciones Técnicas Identificación Procedimiento Correctivo: 14B

Dirección de la Unidad Técnica 04 5/04/10 Modificación de la responsabilidades en el alcance del procedimiento

Dirección de la Unidad Técnica/Jefe de Mantenimiento/Encargados de Equipo de Mantenimiento

05 11/04/11 Adaptación al nuevo formato


06 5/03/12

Ampliación alcance: Seguimiento y control en Baja Tensión (Punto 2 y 6.2 ) Cambio de responsabilidades (anteriormente RC y actual RGM)

Responsable de Calidad/Jefe de Mantenimiento de la UT

07 22/02/2013

Ampliación alcance: Seguimiento y control en Instalaciones de Gas (Punto 2 y 6.1.4 ) Nuevo Anexo: <IE17-12-IGAS- Instalaciones de Gas>


PE17-12-MPRE




08 09/04/2013

Modificación del Punto 6.2 Nuevo Registro: <base de datos de la compañía Endesa> NOTA: se mantendrán las últimas modificaciones en color azul, al objeto de aclarar a los usuarios los cambios producidos en el presente procedimiento


PE17-12-MPRE



ÍNDICE

1. OBJETO ............................................................................................................................................. 4

2. ALCANCE ......................................................................................................................................... 4

3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA/NORMATIVA .................................................. 4

4. RESPONSABILIDADES ............................................................................................................... 4

5. DEFINICIONES.............................................................................................................................. 4

6. DESARROLLO ................................................................................................................................ 4

6.1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO POR LAS EMPRESAS EXTERNAS: ASCENSORES, CALDERAS, CENTROS DE TRANSFORMACIÓN, TORRES DE REFRIGERACIÓN (LEGIONELOSIS) Y BAJA TENSIÓN .................................................. 5

6.1.1. ASCENSORES Y SALAS DE CALDERAS .......................................................... 5

6.1.2. CENTROS DE TRANSFORMACIÓN Y BAJA TENSIÓN ............................ 5

6.1.3. TORRES DE REFRIGERACIÓN (LEGIONELOSIS) ..................................... 5

6.1.4 INSTALACIONES DE GAS......................................................................................5

6.2. CONTROL DE CONSUMOS ELÉCTRICOS POR CENTROS ................................. 6

7. ANEXOS ¡Error! Marcador no definido.


PE17-12-MPRE



1. OBJETO

El objeto de este procedimiento es establecer criterios y responsabilidades del personal de Mantenimiento, Jefe de Mantenimiento y Responsable de Gestión de Mantenimiento de la Unidad Técnica con respecto al mantenimiento preventivo existente en la Universidad de Granada.

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a las actividades de:

- Equipos de Mantenimiento de la UGR: Supervisión de si han ejecutado o no, los trabajos preventivos ejecutados por las empresas externas de mantenimiento de salas de calderas de la UGR.

- Jefe de Mantenimiento y Responsable de Gestión de Mantenimiento: Planificación y seguimiento de las Inspecciones Reglamentarias de Ascensores, Calderas/Depósitos de combustible, Centros de Transformación, Baja Tensión e Instalaciones de Gas.

- Jefe de Mantenimiento: Control de las inspecciones higiénico-sanitarias de las Torres de Refrigeración del Hospital Real (Legionelosis), llevadas a cabo una empresa externa.

3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA/NORMATIVA

- Norma UNE-EN-ISO 9001

4. RESPONSABILIDADES

Descritas en las Instrucciones Técnicas que derivan de éste procedimiento.

5. DEFINICIONES

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

es el aquel mantenimiento programado que tiene como finalidad evitar posibles problemas en las instalaciones y dar cumplimiento a la legislación vigente en cada ámbito de actuación

MANTENIMIENTO PREVENTIVO POR LAS EMPRESAS EXTERNAS

es aquel mantenimiento llevado a cabo por las empresas externas, con el fin de evitar problemas que podrían producirse en Ascensores, Calderas, Centros de Trasformación y Torres de Refrigeración (Legionelosis).

USUARIOS Responsables de los Centros, Servicios y Departamentos

6. DESARROLLO


PE17-12-MPRE



El Servicio de Mantenimiento consta de cinco dependencias ubicadas en diferentes emplazamientos en la Universidad de Granada, denominadas: Campus Centro 1, Campus Centro 2, Campus 3 Fuentenueva, Campus 4 Cartuja y Campus 5 Ciencias de la Salud.

6.1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO POR LAS EMPRESAS EXTERNAS: ASCENSORES, CALDERAS, CENTROS DE TRANSFORMACIÓN, BAJA TENSIÓN, TORRES DE REFRIGERACIÓN (LEGIONELOSIS) Y GAS.

6.1.1. ASCENSORES Y SALAS DE CALDERAS

El objeto del apartado consiste en describir las diferentes operaciones a realizar en las intervenciones de las instalaciones de ascensores y salas de calderas; para asegurar su continuo y correcto funcionamiento, en circunstancias normales, comprobando mediante la realización de las pruebas necesarias el estado de funcionamiento y conservación de las instalaciones y los elementos que la componen. Dedicándole especial atención a los elementos de seguridad, así como la constatación de que cumplen lo establecido en su Reglamentación específica.

El protocolo a seguir se encuentra descrito en las Instrucciones Técnicas:

- <IE17-12-APEL-Ascensores>

- <IE17-12-CALD-Salas de Calderas/Depósitos de combustible>

6.1.2. CENTROS DE TRANSFORMACIÓN Y BAJA TENSIÓN

El objeto de éste apartado consiste en describir las diferentes operaciones a realizar en las revisiones periódicas y asistencia técnica de las instalaciones, comprobando mediante la realización de las pruebas y verificaciones necesarias, el estado de funcionamiento y conservación de las instalaciones y los elementos que la componen. Dedicándole especial atención a los elementos de seguridad de los equipos, para asegurar su continuo y correcto funcionamiento, en circunstancias normales a fin de cumplir con el Reglamento Sobre Centrales Eléctricas, Subestaciones y Centros de Transformación, y Reglamento electrotécnico en baja tensión.

El protocolo a seguir se encuentra descrito en la Instrucción Técnica:

- <IE17-12-CETR-Centros de Transformación>

- <IE17-12-BJTE- Baja Tensión>

6.1.3. TORRES DE REFRIGERACIÓN (LEGIONELOSIS)

El objeto del presente punto consiste en describir las diferentes operaciones a realizar en las instalaciones de las Torres de Refrigeración, mediante la adopción de un programa de mantenimiento preventivo con medidas higiénico-sanitarias, así como el control de la calidad microbiana y físico-química del agua, con el fin de que no represente un riesgo para la salud pública y la constatación de que cumplen lo establecido en el Real decreto 865/2003 de 4 de julio.


- < IE17-12-TORE-Torres de Refrigeración (Legionelosis)>


PE17-12-MPRE



6.1.4. INSTALACIONES DE GAS.

El objeto de éste apartado consiste en describir las diferentes operaciones a realizar en las revisiones periódicas y asistencia técnica de las instalaciones, comprobando que se han realizado las pruebas y verificaciones necesarias, el estado de funcionamiento y conservación de las instalaciones y los elementos que la componen. Dedicándole especial atención a los elementos de seguridad de los equipos, para asegurar su continuo y correcto funcionamiento, en circunstancias normales a fin de cumplir con el Reglamento de instalaciones de Gas.


- <IE17-12-IGAS-INSTALACIONES DE GAS>

6.2. CONTROL DE CONSUMOS ELÉCTRICOS POR CENTROS

El Jefe de Mantenimiento revisa todas aquellas facturas de electricidad que le son remitidas por los Servicios Centrales de Administración al objeto de detectar posibles desfases y/o anomalías en las facturas; utilizando como referencia una <base de datos de la compañía Endesa> (http://www.endesaonline.es/ES/grandesclientes/index.asp)(en la que se relacionan centros que tienen Centros de Trasformación propios o compartidos) que reflejan dichos consumos.

NO DETECCIÓN DE ANOMALÍAS: la factura es conformada mediante la fecha y firma del Jefe de Mantenimiento que trasladará por correo interno o presencial a la Administración de Servicios Centrales.

SÍ DETECCIÓN DE ANOMALÍAS: el Jefe de Mantenimiento remitirá por correo electrónico o presencial a la Administración de Servicios Centrales, las incidencias detectadas de los consumos eléctricos, tras la supervisión de las facturas.

Para aquellos Centros-Facultades, que comparten un mismo centro de transformación, el Jefe de Mantenimiento a partir del Programa de Control de Consumos realiza el desglose de consumos y costos. El Responsable de Gestión de Mantenimiento traslada los datos desglosados sobre las mismas facturas, que serán remitidas por correo interno a Administración de Servicios Centrales.

7. REGISTROS

- Base de datos de la compañía Endesa

8. ANEXOS

- <IE17-12-APEL-Ascensores>

- <IE17-12-CALD-Salas de Calderas/ Depósitos de combustible>

- <IE17-12-CETR-Centros de Transformación>

- < IE17-12-TORE-Torres de Refrigeración (Legionelosis)>

- <IE17-12-BJTE- Baja Tensión>

- <IE17-12-IGAS- Instalaciones de Gas>


PE17-11-MCOR Página 1 de 8

Nº Revisión:14 21/02/19

MANTENIMIENTO CORRECTIVO



REVISIÓN FECHA


Dirección de la Unidad Técnica 01 18/12/2008 Creación del Procedimiento

Dirección de la Unidad Técnica 02 24/02/09 Modificación de la Sistemática del Procedimiento

Dirección de la Unidad Técnica 03 30/04/09 Identificación Procedimiento Correctivo: 14A

Dirección de la Unidad Técnica 04 20/11/09 6.2) Revisión de puntos resueltos en la Actas de reuniones anteriores

Dirección de la Unidad Técnica 05 9/04/10 6.1) B) Recursos externos: seguimiento trabajos derivados a empresas externas




07 6/03/12

Adecuación de la sistemática a la nueva Aplicación web de Solicitud de Incidencias y averías (punto 6.1)

Cambio redacción alcance (aclaración)

Dirección de la Unidad Técnica/Jefe de Mantenimiento/Encargados de

08 14/05/12 Punto 6.1.1.3 Actuaciones externas )

Nota aclaratoria: posibilidad de





Equipo de Mantenimiento reabrir un parte.

Responsable de Calidad/ Jefe de Mantenimiento

09 22/05/13 Punto 6.1.1.2 Actuaciones internas.

Responsable de Calidad/ Jefe de Mantenimiento/Encargado de Equipos de Mantenimiento-Jardines

10 08/05/14 Punto 6.2 Control de los Equipos de Mantenimiento.


11 20/01/16

Cambio de responsabilidades (desaparece Vicerrectorado de Infraestructuras y Campus y aparece la Oficina de Infraestructuras y Patrimonio y el Director Técnico de la Unidad Técnica)


12 08/02/16 Aparece nuevo equipo de mantenimiento: Campus 5 Ciencias de la Salud.


13 30/01/17 Cambio de responsabilidades en el desarrollo de Actuaciones Internas (pto. 6.1.1.2)


14 21/02/19

Cambio de procedimiento en el desarrollo de Actuaciones Internas (pto. 6.1.1.2)

NOTA: se mantendrán las últimas modificaciones en color azul, al objeto de aclarar a los usuarios los cambios producidos en el presente procedimiento





ÍNDICE

1. OBJETO ............................................................................................................................................. 4

2. ALCANCE ......................................................................................................................................... 4



5. DEFINICIONES.............................................................................................................................. 4

6. DESARROLLO ................................................................................................................................ 6

6.1. SISTEMÁTICA PARA LOS EQUIPOS DE MANTENIMIENTO DE LA UNIVERSIDAD DE GRANADA ................................................................................................. 6

6.1.1. Mantenimiento Correctivo .......................................................................................... 6

6.1.1.1. Solicitud Incidencias ........................................................................................................ 6

6.1.1.2. Actuaciones internas ....................................................................................................... 6

6.1.1.3. Actuaciones externas ....................................................................................................... 7

6.2. CONTROL DE LOS EQUIPOS DE MANTENIMIENTO ......................................... 7

6.3. SISTEMÁTICA PARA EL EQUIPO DE MANTENIMIENTO EN MELILLA ..... 8

7. REGISTROS ...................................................................................................................................... 8

8. ANEXOS ............................................................................................................................................ 8





1. OBJETO

El objeto de este procedimiento es establecer criterios y responsabilidades asociadas a las actividades de mantenimiento correctivo por el servicio de mantenimiento de la Unidad Técnica (UT).

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a las actividades de:

- Mantenimiento correctivo de las instalaciones e infraestructura de la UGR, susceptibles de ser ejecutados por los equipos de mantenimiento de la UGR


- Norma UNE-EN-ISO 9001


Descritas en el desarrollo de este procedimiento, y que afectan a:

Jefe de Mantenimiento

Encargado de equipo de Mantenimiento UT

Técnicos especialistas y auxiliares de los Equipos de Mantenimiento de la UT

Responsable de Gestión de Mantenimiento

Solicitante o peticionario

5. DEFINICIONES


Subsanación de averías u otros defectos del funcionamiento de instalaciones.

USUARIOS (PETICIONARIOS)

Responsables de los Centros, Servicios y Departamentos





APLICACIÓN WEB DE LA UT (AUTMJ)

Aplicación Web que gestiona las solicitudes de Incidencias y Averías de los Equipos de Mantenimiento situados en Granada.

Ubicada en el Acceso Identificado.

La persona solicitante podrá seguir en todo momento, el estado en que se encuentra su solicitud a través de su acceso identificado

Para tener acceso a la solicitud de incidencias y averías, el PAS podrá solicitar dicho acceso en la siguiente cuenta de correo electrónico ([email protected]), indicando NOMBRE, DNI y CARGO.

ACTUACIONES INTERNAS

Actuaciones llevadas a cabo por personal y/o recursos propios de la UGR.

ACTUACIONES EXTERNAS

Actuaciones llevadas a cabo por personal y/o recursos externos a la UGR. (Ej: empresas externas)





6. DESARROLLO

El Servicio de Mantenimiento consta de seis dependencias ubicadas en diferentes emplazamientos:

- Granada: Campus Centro 1, Campus Centro 2, Campus 3 Fuentenueva, Campus 4 Cartuja, Campus 5 Ciencias de la Salud.

- Melilla: Campus Melilla

Desde estas dependencias se atienden las necesidades de mantenimiento correctivo de todas las infraestructuras de la Universidad de Granada.

6.1. SISTEMÁTICA PARA LOS EQUIPOS DE MANTENIMIENTO DE LA UNIVERSIDAD DE GRANADA

6.1.1. Mantenimiento Correctivo

Los usuarios, tras detectar una incidencia en las instalaciones, solicitan la subsanación al Encargado de Equipo del Campus correspondiente; el cual valora si la actuación se puede realizar mediante actuaciones internas o externas.

6.1.1.1. Solicitud Incidencias

Los usuarios pueden comunicar las incidencias detectadas en las instalaciones siguiendo los siguientes pasos:

1. El usuario comunica mediante Acceso Identificado a través de la Aplicación web de la Unidad Técnica (Mantenimiento y Jardines) (en adelante AUTMJ) la Incidencia mantenimiento al Encargado de Equipo de Mantenimiento del Campus (o persona en quién delegue) que le corresponda la necesidad detectada (NOTA: el usuario deberá solicitar una Incidencia debidamente desglosada por cada especialidad de trabajo. En caso de duda, el usuario deberá ponerse en contacto con el Encargado de Equipo de Mantenimiento correspondiente).

2. Teniendo en cuenta que las solicitudes se atienden por orden de entrada y prioridad (la aplicación genera automáticamente un número de parte); tras su recepción, el Encargado de Equipo y/o TESTOEM visita la instalación (registro en AUTMJ) valorando el alcance de la avería o petición que se realiza.

6.1.1.2. Actuaciones internas

1. Si la intervención requiere aporte de material (registro en AUTMJ), se le comunica al Centro/Servicio mediante <Nota de los materiales> o en su defecto vía e-mail (dentro de la AUTMJ) los materiales necesarios o presupuesto, el cual realizará la adquisición de los mismos por el procedimiento establecido en las Normas Generales del Presupuesto de la UGR, a través de la aplicación de compras menores “CÓMPRAME”. Una vez que sea comunicado al equipo de mantenimiento por parte del Centro/Servicio la adquisición (vía email o verbal), se continuará con la intervención.

2. El Encargado de Equipo de Mantenimiento, mediante parte de trabajo (generado por la AUTMJ), envía al trabajador/a o trabajadores/as cualificados/as para la subsanación (registro en AUTMJ).





3. Finalizado el trabajo, el Encargado de Equipo de Mantenimiento o persona en quién delegue, registrará sobre la AUTMJ la fecha de finalización de los trabajos, generando la aplicación automáticamente un e-mail destinado al solicitante comunicándole dicho estado.

4. En el caso que el parte de incidencias generado necesite de la intervención por parte del Jefe de Mantenimiento, el encargado de equipo correspondiente podrá derivarlo a éste cuando lo estime conveniente en base a cuestiones de índole técnica, económica etc. En este caso el Encargado de equipo de Mantenimiento marcará dicho parte como “Gestión UT” de la AUTMJ. Acto seguido la AUTMJ enviará un correo electrónico al Jefe de Mantenimiento comunicándole tal circunstancia, y procederá a la gestión de dicho parte, pudiéndolo finalizar, anular o devolver de nuevo al encargado de equipo remitente.

Para aquellas correcciones en las que se exceda del presupuesto designado a cada Administrador de Centro y afecten a instalaciones o estructuras propias de la Universidad de Granada, será conformada por la Oficina de Infraestructuras y Patrimonio. Podría darse la casuística, que el Centro peticionario pague una parte del gasto, siendo la Oficina de Infraestructuras y Patrimonio quien asuma el resto.

Las facturas serán tramitadas según lo descrito en el procedimiento general PG-05-ECON: Gestión económica a nivel usuario.

6.1.1.3. Actuaciones externas

Aquellas Solicitudes de Incidencias y Averías que no puedan ser ejecutadas por los Servicios de Mantenimiento de la Universidad, podrán ser derivadas a una empresa externa. Para ello, el Encargado de Mantenimiento o persona en quién delegue, tras realizar la visita o análisis de la incidencia, comunica al Solicitante la no viabilidad de la ejecución del trabajo, de modo que será el Solicitante el que decidirá qué acciones tomar para la resolución de la incidencia (Ejemplo: búsqueda de una empresa externa,…).

En cualquier caso, el Encargado de Mantenimiento del Campus correspondiente, estará a disposición del Solicitante para realizar el asesoramiento necesario.

El Encargado de Mantenimiento o persona en quien delegue, dejará constancia de la imposibilidad del trabajo solicitado en la AUTMJ, quedando marcada la incidencia como EMPRESA EXTERNA (empresa a contratar por el Centro). Nota Aclaratoria: En este estado el parte queda CERRADO hasta comunicación de la reapertura (Ver párrafo siguiente).

El seguimiento de la empresa externa por parte de los Equipos de Mantenimiento, está condicionado al comunicado por parte del Solicitante, en la vía que considere oportuna. Debiendo hacer referencia el Encargado de Mantenimiento o persona en quién delegue en la AUTMJ, la empresa externa que va a ejecutar el trabajo y personal que realiza el seguimiento (previa solicitud, del Encargado de Mantenimiento o persona en quién delegue, por email al Supervisor de la AUTMJ para la reapertura de la incidencia).

6.2. CONTROL DE LOS EQUIPOS DE MANTENIMIENTO

El Jefe de Mantenimiento, convoca semestralmente (salvo convocatoria extraordinaria a petición de JM, RGM, EE o Director de la Oficina de Energía e Instalaciones) a través de comunicado emitido por el Responsable de Gestión de Mantenimiento, a los Encargados de Equipo, al objeto de realizar un seguimiento de los problemas detectados durante el desarrollo de los trabajos en los propios Centros y actuar en caso necesario; dejando constancia de lo expuesto en un < Acta de Reunión>, firmada por el Responsable de Gestión de Mantenimiento, el cual remite copia al Jefe de Mantenimiento.





En las reuniones posteriores se realizará una revisión del acta anterior al objeto de ver qué puntos han sido resueltos.

Aquellas actuaciones que no son competencia del Área de Mantenimiento se trasladan al Director de la Oficina de Energía e Instalaciones, que asiste a estas reuniones.

6.3. SISTEMÁTICA PARA EL EQUIPO DE MANTENIMIENTO EN MELILLA

El Encargado de Mantenimiento de Melilla lleva a cabo el mantenimiento correctivo junto con una Empresa externa.

Tras recepcionar la <Solicitud de Incidencias y Averías>, coordina la actividad con le empresa de externa.

En caso de requerir la compra de material, emite una <Nota de los materiales> al Centro de Gastos correspondiente para que procedan a la compra; quedándose con copia de lo solicitado el Encargado de Mantenimiento.

Una vez finalizados los trabajos, el Encargado de Mantenimiento solicita la verificación y conformidad del usuario peticionario; mediante sello y firma.

7. REGISTROS

- Nota materiales

- Copias de facturas y albaranes (si procede)

- Actas de Reuniones

- Aplicación AUTMJ (registros que pueda generar)

- Solicitud de Incidencias y Averías

8. ANEXOS

- Manual de uso de la Aplicación web de la Unidad Técnica (AUTMJ).

INSTRUCCIÓN TÉCNICA ESPECÍFICA

IE17-12-APEL


5/03/2012 APARATOS ELEVADORES

APARATOS ELEVADORES


REVISIÓN FECHA


Dirección de la Unidad Técnica

01 30/04/09 Creación Instrucción Técnica


02 3/06/09

- Modificación denominación de la Instrucción Técnica

- Frecuencia remisión de la Hoja de Control de las Instalaciones (aparatos elevadores)-Trimestralmente

- Registro: Comunicado Fecha de Inspección de Aparatos Elevadores

- Consultas a la U.T de los presupuestos elevados

- Notificación de la OCA a la Delegación de Industria, subsanación de incidencias


03 13/07/09 Apartado averías, roturas..


IE17-12-APEL




04 21/10/09

Frecuencia remisión de la Hoja de Control de las Instalaciones (aparatos elevadores)-Semestralmente

Eliminar Registro: Comunicado Fecha de Inspección de Aparatos Elevadores y modificación apartado Periodicidad de Inspección Reglamentaria por O.C.A

Dirección de la Unidad Técnica/Jefe de Mantenimiento de la UT

05 11/04/11Adaptación al nuevo formato y adecuación de sistemática


06 5/03/12

Consulta planificaciones y cambio de responsabilidades (anteriormente RC y actual RGM)

Suprimido apartado supervisión mensual de las empresas externas debido a que los Centros han asumido correctamente el control mediante el formato Control instalaciones de aparatos elevadores. Se ha habilitado en la WEB de la UT un formato libre para usos posteriores.


IE17-12-APEL



ÍNDICE

1. OBJETO ............................................................................................................................................. 4

2. ALCANCE ......................................................................................................................................... 4

3. DOCUMETNACIÓN DE REFRERENCIA/NORMATIVA ............................................... 4


5. DEFINICIONES.............................................................................................................................. 4

6. DESARROLLO ................................................................................................................................ 5

7. REGISTROS ...................................................................................................................................... 8


IE17-12-APEL



1. OBJETO

El objeto de la presente Instrucción Técnica consiste en describir las diferentes operaciones a realizar en las intervenciones de las instalaciones de aparatos elevadores, para asegurar su continuo y correcto funcionamiento, en circunstancias normales, comprobando mediante la realización de las pruebas necesarias el estado de funcionamiento y conservación de las instalaciones y los elementos que la componen. Dedicándole especial atención a los elementos de seguridad de los aparatos, así como la constatación de que cumplen lo establecido en su Reglamentación específica. (Reglamento de Aparatos de Elevación y Manutención).

2. ALCANCE

- Seguimiento a las empresas externas de mantenimiento de aparatos elevadores pertenecientes a la Universidad de Granada

3. DOCUMETNACIÓN DE REFRERENCIA/NORMATIVA

- Norma UNE-EN-ISO 9001:2008



Se encuentran descritas en el desarrollo de la Instrucción Técnica

5. DEFINICIONES

UGR Universidad de Granada

J.M Jefe de Mantenimiento de la Unidad Técnica

RGM Responsable de Gestión de Mantenimiento de la Unidad Técnica

A.C Administrador/a de Centro, Jefe/a de Servicio… (Responsable del Emplazamiento objeto)

O.C.A Organismo de Control Autorizado

E.E.M Encargado de Equipo de Mantenimiento de la Unidad Técnica

E.X Empresa externa


IE17-12-APEL



6. DESARROLLO

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

Adjudicación de empresa mantenedora

La elección de las empresas mantenedoras de aparatos elevadores, están sujetas a los criterios establecidos por el Servicio de Contratación y Gestión Patrimonial de la UGR.

Ver Anexo 1: <Lotes Empresas Mantenedoras de Aparatos elevadores >

Servicio de Gestión y Contratación

Patrimonial de la UGR

Excepción:

El Arquitecto Técnico de la UT, tras una recepción de obra que conlleve la instalación de un Aparato elevador, se notificará al JM el periodo de garantía de la instalación y/o mantenimiento previsto por la empresa adjudicataria de la obra.

Una vez finalizados los plazos de garantía y/o mantenimiento por la empresa adjudicataria de la obra, dicha instalación pasará a formar parte de la planificación plurianual supervisada por la Unidad Técnica.

Arquitecto Técnico UT

Planificación y seguimiento de Inspecciones Reglamentarias de aparatos elevadores

EL Responsable de Gestión de Mantenimiento de la UT se encargará de mantener actualizada la Planificación:

RE17-12-PLDP-Planificación y seguimiento: Aparatos elevadores)

RGM

Consulta Planificaciones

Se podrá visualizar dicha Planificación accediendo a la página web de la UT, sección Planificaciones OCA´s.

Una vez seleccione la planificación que desea consultar, se abrirá una ventana de la Plataforma Documenta de la UGR, donde deberá introducir su correo electrónico institucional ([email protected]) y contraseña.

A.C

Detección de anomalías durante la ejecución de las revisiones mensuales

En caso de detectarse alguna anomalía por la Empresa Mantenedora durante la ejecución de los trabajos; ésta quedará registrada en la hoja de <Control de la

E.X/A.C


IE17-12-APEL




preventivas Instalación (aparatos elevadores)>.

NOTA: Debido a que los Centros han asumido correctamente el control mediante el formato Control instalaciones de aparatos elevadores. Se ha habilitado en la WEB de la UT un formato libre para usos posteriores.

La anomalía será comunicada por la Empresa Mantenedora al Administrador/a de Centro, Jefe/a de Servicio…; elaborando un presupuesto, si procede, para su conocimiento y aceptación

E.X /A.C

El importe económico estará a cargo del Centro del Gastos del Administrador/a de Centro, Jefe/a de Servicio…

A.C

Una vez, realizada la corrección, ésta quedará anotada con la fecha y firma del trabajador de la empresa mantenedora en la Hoja de <Control de la Instalación (aparatos elevadores)>

E.X /A.C

Averías, roturas… El/la Administrador/a de Centro, Jefe/a de Servicio…deberá ponerse en contacto con la empresa mantenedora, para que ésta proceda a su reparación.

A.C

Inspección Reglamentaria por la O.C.A (cada 2 años)

La elección de los Organismos de Control Autorizado para las Inspecciones Reglamentarias de Aparatos elevadores, están sujetos a los criterios establecidos por el Servicio de Contratación y Gestión Patrimonial de la UGR.

Ver Anexo 2: <Lotes Organismos de Control Autorizados de Aparatos elevadores >

Servicio de Contratación y Gestión Patrimonial de la UGR

Inspección:

La empresa mantenedora y OCA se pondrán en contacto para realizar la Inspección Reglamentaria., debiendo comunicarle dicha actuación a el/la Administrador/a de Centro, Jefe/a de Servicio…

E.X y O.C.A


IE17-12-APEL




En la Inspección estarán presentes: El Técnico de la Empresa Mantenedora e Inspector del O.C.A.

Certificado de Inspección:

El Organismo de Control Autorizado emitirá <Acta de Inspección Reglamentaria > a:

El/la Administrador/a de Centro, Jefe/a de Servicio…

Unidad Técnica

O.C.A

Acta de inspección sin incidencias:

Notificación a la Delegación Provincial de la Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa.

O.C.A

Acta de inspección con incidencias:

1. Aceptación de Presupuesto:

La empresa mantenedora valora la reparación a partir del la emisión del Certificado por la OCA, remitiendo el presupuesto al Administrador/a de Centro, Jefe/a de Servicio…para su aceptación.

NOTA: el plazo para subsanar las incidencias detectadas durante la Inspección Reglamentaria se reflejan en el Acta de Inspección, debiéndose subsanar antes de la finalización del plazo.

E.X /A.C

2. Verificación de los trabajos realizados:

La empresa mantenedora emite factura al Administrador/a de Centro, Jefe/a de Servicio…para su conformidad.

E.X /A.C


IE17-12-APEL




3. Comunicación

El/la Administrador/a de Centro, Jefe/a de Servicio…comunicará a la O.C.A correspondiente, que han sido subsanadas las deficiencias detectadas.

La O.CA procederá a la Notificación a la Delegación Provincial de la Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa, comunicando dicha actividad a la U.T, emitiendo copia de la nueva Acta de revisión de subsanación de incidencias a:

El/la Administrador/a de Centro, Jefe/a de Servicio…

Unidad Técnica

E.X /A.C /RGM

Control actividades

El Responsable de Gestión de Mantenimiento de la U.T llevará un control de las actividades realizadas por los Organismos de Control Autorizados a través de la <RE17-12-PLAE- Planificación y seguimiento: aparatos elevadores>, manteniendo informado al Jefe de Mantenimiento según demanda.

RGM/J.M

7. REGISTROS

- Hoja de control de Instalación (aparatos elevadores)- Formato libre

- Actas de Inspección Reglamentaria

- RE17-12-PLAE- Planificación y seguimiento: aparatos elevadores

- Anexo1: Lotes Empresas de Mantenimiento de Aparatos elevadores

- Anexo2: Lotes Organismos de Control Autorizados

INSTRUCCIÓN TÉCNICA ESPECÍFICA IE17-12-BJTE Página 1 de 6 Nº Revisión:00 05/03/2012

BAJA TENSIÓN

BAJA TENSIÓN

APROBADO POR: Nº DE REVISIÓN FECHA RESUMEN DE CAMBIOS/COMENTARIOS Dirección de la Unidad Técnica/Jefe de Mantenimiento

00 05/03/2012 Desarrollo Instrucción Técnica


BAJA TENSIÓN

ÍNDICE 1. OBJETO ............................................................................................................................................. 3

2. ALCANCE ......................................................................................................................................... 3



5. DEFINICIONES .............................................................................................................................. 3

6. DESARROLLO ................................................................................................................................ 4

7. REGISTROS ...................................................................................................................................... 6


BAJA TENSIÓN

1. OBJETO El objeto de la presente Instrucción Técnica es describir las competencias en materia preventiva, que tiene la Unidad Técnica relativa al seguimiento y control de la Baja Tensión; para asegurar su continuo y correcto funcionamiento, en circunstancias normales según Reglamentación específica. 2. ALCANCE Según Planificación vigente de control y seguimiento de las Inspecciones Reglamentarias de la Baja Tensión en los emplazamientos de la UGR. 3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA/NORMATIVA

- Norma UNE-EN-ISO 9001:2008 - Norma UNE-EN-ISO 9000:2005

4. RESPONSABILIDADES Se encuentran descritas en el desarrollo del la Instrucción Técnica 5. DEFINICIONES UGR Universidad de Granada J.M Jefe de Mantenimiento de la Unidad Técnica RGM Responsable de Gestión de Mantenimiento de la Unidad Técnica A.C Administrador/a de Centro, Jefe/a de Servicio… (Responsable del Emplazamiento objeto) O.C.A Organismo de Control Autorizado E.E.M Encargado de Equipo de Mantenimiento de la Unidad Técnica E.X Empresa externa


BAJA TENSIÓN

6. DESARROLLO Las Inspecciones Reglamentarias de Baja Tensión se realizan cada 5 años a partir del Certificado de Primera Instalación o última Inspección Reglamentaria (RD 842/2002)

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE El Arquitecto Técnico al que le sea adjudicada una obra y requiera realizar <Certificado de Primera

Instalación> en Baja Tensión, deberá comunicarlo al J.M y/o RGM de la UT. NOTA: Las Inspecciones Reglamentarias correrán a cargo del/la Administrador/a de Centro, Jefe/a de

Servicio…del emplazamiento objeto de Inspección. La Unidad Técnica coordina y supervisa el cumplimiento de la legalidad de la presente Instrucción Técnica.

Planificación y seguimiento

El JM junto con la RGM, elaborarán y actualizaran una Planificación plurianual para la realización de las Inspecciones Reglamentarias relativas a la Baja Tensión de los emplazamientos susceptibles de esta actividad. Ver (RE17-12-PLBT -Planificación y seguimiento: Baja Tensión) Nota: EL Responsable de Gestión de Mantenimiento de la UT se encargará de mantener actualizada dicha Planificación

J.M y RGM


Se podrá visualizar dicha Planificación accediendo a la página web de la UT, sección Planificaciones OCA´s. Una vez seleccione la planificación que desea consultar, se abrirá una ventana de la Plataforma Documenta de la UGR, donde deberá introducir su correo electrónico institucional ([email protected]) y contraseña.

A.C

Solicitud informe previo y/o Inspección Reglamentaria

La solicitud de informe previo al Organismo de Control Autorizado puede ser a criterio de la Unidad Técnica o previa solicitud por escrito del/la Administrador/a de Centro, Jefe/a de Servicio…, al JM de la Unidad Técnica.

A.C

Elección Organismo de Control Autorizado

Administrador/a de Centro, Jefe/a de Servicio…podrá elegir en el siguiente enlace, el Organismo de Control Autorizado con el que desea hacer el encargo correspondiente ASOCIACIÓN DE ORGANISMOS DE CONTROL AUTORIZADO http://www.asocan.org/cgi-vel/web/acresoc1.bus NOTA: hasta tanto, no se reciba ésta comunicación al JM y/o RGM, no se iniciarán los trámites siguientes.

A.C

Remisión Instrucción Técnica - Baja Tensión

El/la Administrador/a de Centro, Jefe/a de Servicio… pondrá en conocimiento del Organismo de Control A.C


BAJA TENSIÓN

Las Inspecciones Reglamentarias de Baja Tensión se realizan cada 5 años a partir del Certificado de Primera Instalación o última Inspección Reglamentaria (RD 842/2002)

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Autorizado la presente Instrucción Técnica, en el medio que considere oportuno.

Visita previa y emisión de informe

Una vez recibida la solicitud del/la Administrador/a de Centro, Jefe/a de Servicio…, la UT contactará con el Organismo de Control Autorizado para concretar fecha de visita al emplazamiento. J.M / RGM

Realizada la visita previa, la OCA remitirá a la UT un <informe previo> detallando las incidencias a subsanar. OCA

Se podrá remitir dicho informe al Administrador/a de Centro, Jefe/a de Servicio…, previa solicitud a la UT. JM/ RGM

*Valoración económica incidencias y subsanación de incidencias

1º CASO: Se solicita desde la Unidad Técnica al Encargado de Equipo de Mantenimiento del Campus correspondiente una valoración económica relativa a las incidencias detectadas en el <informe previo>, susceptibles de ser subsanadas por los propios equipos de Mantenimiento de la UGR.

Valoración por los Encargados de Equipo de Mantenimiento de la UGR

2º CASO: En caso de que la/las incidencia/s no pueda/n ser subsanadas por el propio personal de mantenimiento de la UGR, la Unidad Técnica solicitará presupuesto a una empresa externa.

Valoración económica por una empresa externa

3º CASO: La valoración económica puede ser mixta, entendiendo como tal, la intervención del personal de mantenimiento de la UGR y Empresa externa.

Valoración económica mixta (EEM y EX)

Remisión de presupuesto/s para su conformidad

Se remitirá el presupuesto al Administrador/a de Centro, Jefe/a de Servicio…, correspondiente para su conformidad. En tanto no sea autorizado por éste, no se iniciaran las actuaciones.

J.M y/o RGM

Finalización de los trabajos (Personal de mantenimiento de la UGR y/o Empresa externa)

Una vez subsanadas las incidencias, el Encargado de Mantenimiento de la UGR deberá comunicar al J.M y/o RGM, que los trabajos has sido finalizados; asimismo la Empresa Externa deberá hacer dicha notificación al Administrador/a de Centro, Jefe/a de Servicio…correspondiente, así como al J.M y/o RGM.

EEM y/o EX realizadora del trabajo


BAJA TENSIÓN

Las Inspecciones Reglamentarias de Baja Tensión se realizan cada 5 años a partir del Certificado de Primera Instalación o última Inspección Reglamentaria (RD 842/2002)

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Solicitud Inspección Reglamentaria por el OCA

Una vez que han sido subsanadas las incidencias se procede a la solicitud de Inspección reglamentaria al OCA. J.M o RGM

Finalización de los trabajos (OCA) La OCA remite copia a la Unidad Técnica y al Administrador/a de Centro, Jefe/a de Servicio…, del <ACTA> de Inspección reglamentaria realizada relativa a Baja Tensión

OCA

Incidencias (Ver apartado*)

En caso de detectarse incidencias durante la Inspección Reglamentaria se seguirá la sistemática del apartado *Valoración económica incidencias y subsanación de incidencias

Ver apartado *

Comunicado a Industria Es el Organismo de Control Autorizado el que realiza el comunicado a Industria. OCA

7. REGISTROS

- RE17-12-PLBT -Planificación y seguimiento: Baja Tensión - Informes previos - Actas de Inspecciones Reglamentarias - Certificados de primera instalación de BT - Solicitudes de Informes previos - Solicitudes de valoraciones económicas


IE17-12-CETR


5/03/2012 CENTROS DE TRANSFORMACIÓN

CENTROS DE TRANSFORMACIÓN


REVISIÓNFECHA


Dirección de la Unidad Técnica 01 30/04/09 Creación Instrucción Técnica


02 11/04/11Adaptación al nuevo formato y

adecuación de sistemática


03 5/03/12

Consulta planificaciones y cambio de responsabilidades

(anteriormente RC y actual RGM) en Punto 6.2


IE17-12-CETR



ÍNDICE

1. OBJETO ............................................................................................................................................. 3

2. ALCANCE ......................................................................................................................................... 3

3. DOCUMENTACIÓN DE REFRERENCIA/NORMATIVA ............................................... 3


5. DEFINICIONES.............................................................................................................................. 3

6. DESARROLLO ................................................................................................................................ 4

7. REGISTROS ...................................................................................................................................... 6


IE17-12-CETR



1. OBJETO

El objeto de ésta Instrucción Técnica consiste en describir las diferentes operaciones a realizar en las revisiones periódicas y asistencia técnica de las instalaciones, comprobando mediante la realización de las pruebas y verificaciones necesarias, el estado de funcionamiento y conservación de las instalaciones y los elementos que la componen. Dedicándole especial atención a los elementos de seguridad de los equipos, para asegurar su continuo y correcto funcionamiento, en circunstancias normales a fin de cumplir con el Reglamento Sobre Centrales Eléctricas, Subestaciones y Centros de Transformación.

2. ALCANCE

Centros de Transformación de la Universidad de Granada.

3. DOCUMENTACIÓN DE REFRERENCIA/NORMATIVA





5. DEFINICIONES







E.X Empresa externa


IE17-12-CETR



6. DESARROLLO

Las revisiones de mantenimiento de los Centros de Transformación se efectuaran en los meses de estío, cuando la actividad académica es mínima.


Planificación (revisión anual por la empresa mantenedora externa)

Solicitud a la empresa mantenedora externa de presupuesto y posibles fechas para la realización de la revisión anual.

NOTA: La realización de la revisión anual de los Centros de Trasformación supone un corte de luz en el emplazamiento, con lo cual se realizará normalmente, en el periodo vacacional de verano, salvo urgencia.

J.M o a quién delegue

Envío de la propuesta de fechas a los Administradores/as de Centro, Jefes/as de Servicio…

J.M o a quién delegue

Revisión anual

Ejecución de la revisión anual según planificación (Ver<RE17-12-PLCT-Planificación y Seguimiento: Centros de Transformación> )

Emitirá un documento al Jefe de Mantenimiento de la Unidad Técnica, indicando el resultado de los trabajos ejecutados.

E.X




A.C

¿Detección de anomalías durante la revisión anual?

NO Anomalías:

La empresa procederá a emitir factura al Vicerrectorado de Infraestructura y Campus y/o Administradores/as de Centro, Jefes/as de Servicio…., según proceda.

E.M

SÍ Anomalías:

En caso de detectarse alguna anomalía por la empresa mantenedora durante la ejecución de los trabajos; ésta valora la subsanación de la/s anomalía/s, remitiendo el presupuesto al Jefe de Mantenimiento y/o Administradores/as de Centro, Jefes/as de Servicio….según proceda.

J.M y EX


IE17-12-CETR



Una vez aprobado el presupuesto, la empresa mantenedora procede a la ejecución de los trabajos.

NOTA: Al tener que producirse un corte de luz para la ejecución de los trabajos; éstos realizaran normalmente en la siguiente revisión anual, salvo urgencia, En cuyo caso, el Jefe de Mantenimiento es el que valorará dicha actuación.


Administrador/a de Centro, Jefe/a de Servicio…podrá elegir en el siguiente enlace, el Organismo de Control Autorizado con el que desea hacer el encargo correspondiente

ASOCIACIÓN DE ORGANISMOS DE CONTROL AUTORIZADO

http://www.asocan.org/cgi-vel/web/acresoc1.bus

NOTA: hasta tanto, no se reciba ésta comunicación al JM y/o RGM, no se iniciarán los trámites siguientes.

A.C

Inspección Reglamentaria por el Organismo de Control Autorizado-O.C.A- (cada 3 años)

Periodicidad:

Ver <RE17-12-PLCT-Planificación y Seguimiento: Centros de Transformación>

Nota: EL Responsable de Gestión de Mantenimiento de la UT se encargará de mantener actualizada dicha Planificación

RGM

La OCA se coordina con la empresa mantenedora para la realización de la Inspección.

OCA

Durante la inspección estarán presentes: Organismo de Control Autorizado y Empresa mantenedora

Empresa Mantenedora y O.C.A

Una vez realizada la Inspección Reglamentaria por el Organismo de Control Autorizado; éste emite un Acta de Inspección que remitirá a los Administradores/as de Centro, Jefes/as de Servicio….y copia a la Unidad Técnica.

O.C.A


IE17-12-CETR



Detección de anomalías:

En caso de detectarse alguna anomalía durante la Inspección realizada por el Organismo de Control Autorizado; ésta dejará constancia en el Acta de Inspección; procediendo la Empresa Mantenedora a valorar la subsanación de la/s anomalía/s, remitiendo el presupuesto al Jefe de Mantenimiento para su valoración.

O.C.A y E.X

Una vez aprobado el presupuesto por el Jefe de Mantenimiento y/o Administradores/as de Centro, Jefes/as de Servicio….según proceda; la empresa mantenedora, procederá a la ejecución de los trabajos

NOTA: Al tener que producirse un corte de luz para la ejecución de los trabajos, se realizaran normalmente los trabajos de subsanación en la siguiente revisión anual, salvo urgencia. El Jefe de Mantenimiento valorará dicha actuación

J.M y E.X

7. REGISTROS

- RE17-12-PLCT-Planificación y Seguimiento: Centros de Transformación

- Presupuestos

- Acta de Inspección OCA


IE17-12-IGAS

Página 1 de 6 Nº Revisión: 01 22/02/2013

INSTALACIÓNES DE GAS

INSTALACIONES DE GAS


REVISIÓN FECHA



01 22/02/13 Desarrollo Instrucción Técnica


IE17-12-IGAS



ÍNDICE

1. OBJETO ............................................................................................................................................. 3

2. ALCANCE ......................................................................................................................................... 3

3. DOCUMENTACIÓN DE REFERNECIA ................................................................................ 3


5. DEFINICIONES ............................................................................................................................. 3

6. DESARROLLO ................................................................................................................................ 4

7. REGISTROS...................................................................................................................................... 6


IE17-12-IGAS



1. OBJETO

El objeto de la presente Instrucción Técnica consiste en describir las diferentes operaciones a realizar en las intervenciones de las instalaciones de instalaciones de gas, para asegurar su continuo y correcto funcionamiento, en circunstancias normales, comprobando mediante la realización de las pruebas necesarias el estado de funcionamiento y conservación de las instalaciones y los elementos que la componen. Dedicándole especial atención a los elementos de seguridad, así como la constatación de que cumplen lo establecido en su Reglamentación específica. (Reglamento técnico de distribución y utilización de combustibles gaseosos) 2. ALCANCE

Según Planificación vigente de control y seguimiento de las Inspecciones Reglamentarias de las Instalaciones de Gas en los emplazamientos de la UGR.

3. DOCUMENTACIÓN DE REFERNECIA

- Real. decreto 919/2006 de 28 de Julio.





5. DEFINICIONES






E.X Empresa externa

E.D Empresa distribuidora


IE17-12-IGAS



6. DESARROLLO

Las Inspecciones Reglamentarias de Instalaciones de Gas se realizán cada 5 años a partir del Certificado de Primera Instalación o última Inspección Reglamentaria (RD 919/2006)


NOTA: Las Inspecciones Reglamentarias correrán a cargo del/la Administrador/a de Centro, Jefe/a de Servicio…del emplazamiento objeto de Inspección.

La Unidad Técnica coordina y supervisa el cumplimiento de la legalidad de la presente Instrucción Técnica.

Instalaciones receptoras alimentadas desde redes de distribución


Cada cinco años, y dentro del año natural de vencimiento de este período, los distribuidores de gases combustibles por canalización deberán efectuar una inspección de las instalaciones receptoras de sus respectivos usuarios, repercutiéndoles el coste derivado de aquéllas, según se establezca reglamentariamente, y teniendo en cuenta lo siguiente:

En instalaciones de hasta 70 kW de potencia instalada, la inspección comprenderá desde la llave de usuario hasta los aparatos de gas, incluidos estos.

En instalaciones centralizadas de calefacción e instalaciones de más de 70 kW de potencia instalada, la inspección comprenderá desde la llave de edificio hasta la conexión de los aparatos de gas, excluidos estos.

ED


El distribuidor dispondrá de una base de datos, permanentemente actualizada, que contenga, entre otras informaciones, la fecha de la última inspección de las instalaciones receptoras individuales, así como su resultado.

El JM junto con la RGM, realizará el seguimiento de las Inspecciones Reglamentarias relativas a las Instalaciones de Gas de los emplazamientos susceptibles de esta actividad, en función de la planificación facilitada por las empresas distribuidora.

Ver (RE17-12-PGAS -Planificación y seguimiento: Instalaciones de Gas )

Nota: EL Responsable de Gestión de Mantenimiento de la UT se encargará de mantener actualizada dicha

J.M y RGM


IE17-12-IGAS





Planificación.




A.C

Inspecciones Periódicas.

Inspección:

El distribuidor deberá comunicar a la UT, con una antelación mínima de un mes, la fecha de la visita de inspección que realizará, solicitando que se le facilite el acceso a la instalación el día indicado. El JM comunicara al Administrador/a del Centro, Jefe/a de Servicio,…la fecha de dicha inspección, vía e-mail.

ED/JM

Certificado de inspección sin incidencias:

Tras la visita, la empresa de inspección emitirá y entregará a la UT el correspondiente <Certificado de Inspección>

ED

Certificado de inspección con incidencias:

En el caso de que se detecten anomalías de las indicadas en la norma UNE 60670 o UNE 60620, según corresponda, se cumplimentará y entregará a la UT un informe de anomalías, que incluirá los datos mínimos que se indican en el anexo de esta ITC. Dichas anomalías deberán ser corregidas por el Administrador/a del Centro. En el caso de que se detecte una anomalía principal, si esta no puede ser corregida en el mismo momento, se deberá interrumpir el suministro de gas y se precintará la parte de la instalación pertinente o el aparato afectado, según proceda.

ED/ AC


IE17-12-IGAS





El Administrador/a del Centro dará cuenta a la UT de las subsanaciones realizadas.

7. REGISTROS

- RE17-12-PGAS -Planificación y seguimiento: Instalaciones de Gas

- Certificados de inspección.


IE17-12-CALD


9/01/2012

SALAS DE CALDERAS / DEPÓSITOS DE COMBUSTIBLE

SALAS DE CALDERAS / DEPÓSITOS DE

COMBUSTIBLE


REVISIÓN FECHA



01 30/04/09 Creación Instrucción Técnica


02 21/10/09

- Frecuencia remisión del <Registro de Control de Actuaciones de Empresas Externas> - Semestralmente

- Apartado averías, roturas..

- Nota

- Eliminado <Hoja de Control de Instalaciones>

- Notificación al Organismo de Control Autorizado y a la Delegación Provincial


03 23/04/10 Incorporación: Certificado de Mantenimiento de Calderas y Programa de Gestión Energética


04 11/04/11

Adaptación al nuevo formato y adecuación de sistemática, incorporando la Planificación y seguimiento relativos a las pruebas de estanqueidad en depósitos e inertización.


05 9/01/12

Incorporación en la Sistemática el Libro de Mantenimiento de las Salas de Caleras (Punto 6.1) Consulta planificaciones y cambio de responsabilidades (anteriormente RC y actual RGM) en Punto 6.2


IE17-12-CALD


9/01/2012


ÍNDICE

1. OBJETO ............................................................................................................................................. 3

2. ALCANCE ......................................................................................................................................... 3



5. DEFINICIONES ............................................................................................................................. 3

6. DESARROLLO ................................................................................................................................ 4

6.1. SUPERVISIÓN DE LOS TRABAJOS PREVENTIVOS QUE REALIZAN LAS EMPRESAS MANTENEDORAS EN LAS SALAS DE CALDERAS ........................... 4

6.2. PLANIFICACIÓN DE LAS PRUEBAS DE ESTANQUEIDAD A LOS DEPÓSITOS DE COMBUSTIBLE ................................................................................................ 6

7. REGISTROS...................................................................................................................................... 9


IE17-12-CALD


9/01/2012


1. OBJETO

El objeto de la presente Instrucción Técnica consiste en describir las competencias en materia preventiva, que tiene la Unidad Técnica relativas a las calderas y depósitos de combustible; para asegurar su continuo y correcto funcionamiento, en circunstancias normales según Reglamentación especifica.

2. ALCANCE

- Seguimiento a las empresas externas de mantenimiento de salas de calderas pertenecientes a la Universidad de Granada

- Planificación de las pruebas de estanqueidad de los depósitos de combustible de las calderas, así como su seguimiento.




- Reglamento de Instalaciones Térmicas de los Edificios (RITE)


Se encuentran descritas en el desarrollo del la Instrucción Técnica

5. DEFINICIONES







E.X Empresa externa


IE17-12-CALD


9/01/2012


6. DESARROLLO

6.1. SUPERVISIÓN DE LOS TRABAJOS PREVENTIVOS QUE REALIZAN LAS EMPRESAS MANTENEDORAS EN LAS SALAS DE CALDERAS

SUPERVISIÓN DE LOS TRABAJOS PREVENTIVOS QUE REALIZAN LAS EMPRESAS MANTENEDORAS EN LAS SALAS DE CALDERAS


Antes de intervenir la empresa mantenedora

La Empresa Mantenedora coordina con los Encargados de Equipo de Mantenimiento del Campus de corresponda, la fecha en la que realizarán la visita para realizar el mantenimiento preventivo de las Salas de Calderas con las que tienen suscrito un contrato de mantenimiento.

E.X

Revisiones mensuales

El trabajador designado por el Encargado de Equipo de mantenimiento del Campus correspondiente acompaña a la empresa mantenedora para la supervisión de los trabajos a realizar.

Una vez finalizada la revisión, conforma el parte de trabajo de la empresa externa.

Dicha conformidad indica si se ha llevado a cabo o no el trabajo previsto.

El Administrador de Centro se queda el original

Trabajador de mantenimiento asignado por EEM

A través del registro Libro de Mantenimiento de la Sala de Calderas, el Encargado de Equipo de Mantenimiento realiza un seguimiento del mantenimiento preventivo llevado a cabo por las empresas externas, indicando la empresa, fecha de verificación y trabajador de Mantenimiento que ha asistido a la supervisión.

EEM

Nota Informativa:

No se tramitará la factura si el Parte de trabajo emitido por la empresa externa no está conformado y supervisado por el TESTOEM asignado.

--


IE17-12-CALD


9/01/2012


SUPERVISIÓN DE LOS TRABAJOS PREVENTIVOS QUE REALIZAN LAS EMPRESAS MANTENEDORAS EN LAS SALAS DE CALDERAS


Detección de anomalías

NOTA: El Administrador/a de Centro, Jefe/a de Servicio… tiene conocimiento de las incidencias a través del albarán que le facilita la Empresa Mantenedora Externa. La reparación podrá realizarla poniéndose en contacto con la empresa externa o solicitando un parte de incidencias y averías a través de acceso identificado en la aplicación AUTMJ (Aplicación web de solicitud de incidencias y averías)

A.C

Certificación del correcto mantenimiento de las salas de calderas por las empresas mantenedoras externas

Certificado de Mantenimiento de Calderas

Anualmente el mantenedor habilitado, titular del carné profesional, emitirá copia del <Certificado de mantenimiento>, al Responsable de Gestión de Mantenimiento de la Unidad Técnica.

La validez del certificado de mantenimiento expedido será como máximo de un año.

Nota: La empresa de mantenimiento emitirá copia del Certificado de Mantenimiento al órgano competente de la Comunidad Autónoma solo de aquellas instalaciones cuya puesta en servicio haya sido posterior al 2009.

E.X

Programa de Gestión Energética de Calderas

Así mismo, el mantenedor habilitado titular del carné emitirá junto con el <Certificado de Mantenimiento > el <Programa de Gestión Energética > al objeto de llevar a cabo un seguimiento de los rendimientos energéticos de las calderas.

E.X

El Responsable de Gestión de Mantenimiento llevará un control de los <Certificados de Mantenimiento> y <Programas de Gestión Energética> a través de <RE17-12-PLCA Planificación y seguimiento: gestión energética y certificados de mantenimiento de salas de calderas>

RGM


IE17-12-CALD


9/01/2012


6.2. PLANIFICACIÓN DE LAS PRUEBAS DE ESTANQUEIDAD A LOS DEPÓSITOS DE COMBUSTIBLE

PLANIFICACIÓN DE LAS PRUEBAS DE ESTANQUEIDAD A LOS DEPÓSITOS DE COMBUSTIBLE

Las pruebas de estanqueidad se realizaran con una periodicidad cada 5 años (con producto) y a los 10 años tras la primera instalación o reparación (en vacío). (RD 1523/1999)


Planificación y seguimiento de pruebas de estanqueidad

El Jefe de Mantenimiento junto con el Responsable de Gestión de Mantenimiento, elaborarán una Planificación para la realización de las pruebas de estanqueidad a los depósitos de combustible.

Ver (RE17-12-PLDP-Planificación y seguimiento: pruebas de estanqueidad en depósitos)

Nota: EL Responsable de Gestión de Mantenimiento de la UT se encargará de mantener actualizada dicha Planificación

J.M y RGM




A.C

Solicitud de presupuesto para las pruebas de estanqueidad

La planificación correspondiente al año en vigor se remitirá a la empresa homologada encargada de realizar las pruebas de estanqueidad a los depósitos, al objeto de solicitarle presupuesto.

RGM

Aceptación de presupuestos

Se remitirá el presupuesto al Centro de Gastos correspondiente para su conformidad.

J.M y/o RGM


IE17-12-CALD


9/01/2012






Administrador/a de Centro, Jefe/a de Servicio…podrá elegir en el siguiente enlace, el Organismo de Control Autorizado con el que desea hacer el encargo correspondiente

ASOCIACIÓN DE ORGANISMOS DE CONTROL AUTORIZADO

http://www.asocan.org/cgi-vel/web/acresoc1.bus

NOTA: hasta tanto, no se reciba ésta comunicación al JM y/o RGM, no se iniciarán los trámites siguientes.

A.C

Ejecución de los trabajos de las pruebas de estanqueidad

Una vez aprobado el presupuesto por el Centro de Gastos correspondiente, se remite a la empresa homologada, solicitando que se ponga en contacto con el Organismo de Control Autorizado que corresponda; para realizar, en la misma fecha, la Inspección Reglamentaria.

RGM

La empresa homologada o en su defecto, el OCA, comunicaran al J.M y/o RC, la fecha de ejecución de los trabajos.

E.X u OCA

Se le comunicará la fecha Administradores/as de Centro, Jefes/as de Servicio…., para su conocimiento

RGM

Finalización de los trabajos

La empresa homologada remite copia a la Unidad Técnica del <Certificado de pruebas de estanqueidad> del depósito revisado

EX

El Organismo de Control Autorizado remite copia a la Unidad Técnica del <Acta del Informe de Inspección Reglamentaria>

OCA


IE17-12-CALD


9/01/2012





¿Detección de anomalías durante la ejecución de los trabajos?

NO Anomalías:

La empresa homologada y OCA procederá a remitir:

- Factura al Centro de Gastos correspondiente

- Certificado de pruebas de estanqueidad y Acta del Informe de Inspección Reglamentaria al Administradores/as de Centro, Jefes/as de Servicio…. correspondiente

EX y OCA

SÍ Anomalías:

En caso de detectarse alguna anomalía; ésta valora la subsanación de la/s anomalía/s, remitiendo el presupuesto al Jefe de Mantenimiento y/o Administradores/as de Centro, Jefes/as de Servicio….según proceda.

Una vez aprobado el presupuesto:

- la empresa homologada procederá a la ejecución de los trabajos

- El Organismo de Control Autorizado comprobará la subsanación, emitiendo un Acta favorable con copia a la Unidad Técnica

EX y OCA

Inertización de tanques

En caso de ser necesaria una inertización. Se solicitará presupuesto a una empresa homologada encargada de realizar este tipo de trabajo, para proceder a su aprobación por el Centro de Gastos correspondiente.

Una vez aprobado el presupuesto, se remite a la empresa homologada, para proceder a la realización del trabajo solicitado.

J.M y/o RGM


IE17-12-CALD


9/01/2012





Una vez finalizado el trabajo la empresa homologada procederá a remitir:

- Copia del <Certificado de Inertización del Tanque> a la Unidad Técnica

- Factura al Centro de Gastos correspondiente

- Certificado de Inertización al Administradores/as de Centro, Jefes/as de Servicio…. correspondiente

EX

7. REGISTROS

- Libros de mantenimiento de las Salas de Calderas

- RE17-12-PLCA Planificación y seguimiento: gestión energética y certificados de mantenimiento de salas de calderas

- Certificados de Mantenimiento de Calderas

- Programas de Gestión Energética de Calderas

- RE17-12-PLDP-Planificación y seguimiento: pruebas de estanqueidad en depósitos

- Acta de Inspección Reglamentaria (Pruebas de estanqueidad)

- Presupuestos pruebas de estanqueidad

- Emails solicitud de presupuestos

- Comunicados a las empresas externas , Centros de Gastos, Administradores de Centros, Jefes de Servicio….

- Certificado de Inertización del Tanque


IE17-12-TORE


TORRES DE REFRIGERACIÓN (LEGIONELOSIS)



REVISIÓN FECHA


Dirección de la Unidad Técnica 01 30/04/09 Revisión Inicial



Dirección de la Unidad Técnica/Jefe de Mantenimiento de la UT 03 23/09/11

Se ha incorporado en la sistemática la Documentación a aportar por la empresa externa

Responsable de la Unidad Funcional/Jefe de Mantenimiento de la UT

04 11/03/14

Modificación del punto 2 y punto 6. Inclusión de la torre de refrigeración de la Fundación Euroarabe


IE17-12-TORE



ÍNDICE

1. OBJETO ............................................................................................................................................. 3

2. ALCANCE ......................................................................................................................................... 3

3. DOCUMENTACIÓN DE REFERNECIA ................................................................................ 3


5. DEFINICIONES ............................................................................................................................. 3

6. DESARROLLO ................................................................................................................................ 4

6.1. PROTOCOLO HIGIÉNICO-SANITARIO PARA LA PREVENCIÓN Y CONTROL DE LA LEGIONELOSIS EN LAS TORRES DE REFRIGERACIÓN ......... 4

7. REGISTROS...................................................................................................................................... 5


IE17-12-TORE



1. OBJETO

El objeto de la presente Instrucción Técnica consiste en describir las diferentes operaciones a realizar en las instalaciones de las Torres de Refrigeración, mediante la adopción de un programa de mantenimiento preventivo con medidas higiénico-sanitarias, así como el control de la calidad microbiana y físico-química del agua, con el fin de que no represente un riesgo para la salud pública y la constatación de que cumplen lo establecido en el Real decreto 865/2003 de 4 de julio.

2. ALCANCE

Instalaciones ubicadas en el Hospital Real y Fundación Euroarabe.

3. DOCUMENTACIÓN DE REFERNECIA



- Real decreto 865/2003 de 4 de julio



5. DEFINICIONES

TORRE DE REFRIGERACIÓN

Estructuras para refrigerar agua y otros medios a temperaturas próximas a las ambientales. El uso principal de grandes torres de refrigeración industriales es el de rebajar la temperatura del agua de refrigeración utilizada en plantas de energía, refinerías de petróleo, plantas petroquímicas, plantas de procesamiento de gas natural y otras instalaciones industriales.

LEGIONELOSIS Enfermedad bacteriana de origen ambiental


IE17-12-TORE



6. DESARROLLO

6.1. PROTOCOLO HIGIÉNICO-SANITARIO PARA LA PREVENCIÓN Y CONTROL DE LA LEGIONELOSIS EN LAS TORRES DE REFRIGERACIÓN

La Universidad de Granada dispone de unas instalaciones que requieren del tratamiento anterior, ubicado en el Hospital Real y Fundación Euroarabe.

El mantenimiento de las Torres de Refrigeración del Hospital Real y la Fundación Euroarabe están contratadas con una empresa externa, la cual realiza los trabajos higiénicos-sanitarios necesarios en las mismas.

Documentación a aportar por la empresa externa que realiza el mantenimiento preventivo de la instalación:

• <Libro de mantenimiento de la sala de calderas> (deberá tener como mínimo los puntos exigidos en el ANEXO 4- Mantenimiento de torres de refrigeración y condensadores evaporíticos de la reglamentación vigente: periodicidad, tipos de actividades para la limpieza y desinfección, limpieza y desinfección en caso de brote…

• Datos de la empresa de mantenimiento y contratante

• Sistema de riesgos frente a la Legionella

• Registro de operaciones: Evaluación de riesgo, limpieza y desinfección (certificados), Informes mensuales, Registro de biocida…

• Documentación Adicional:

o Fichas de seguridad de productos químicos según legislación vigente

o Acreditaciones:

� Comunicado del cambio de adscripción al Registro de Establecimiento y Servicios en sus ramas de plaguicidas de uso ambiental y en la industria alimentaria de la Conserjería de Salud

� Certificados de formación y acreditación de los aplicadores de biocidas

� Certificados de inscripción


IE17-12-TORE



El protocolo de actuación es el siguiente:

La empresa externa se pone en contacto con el Encargado de Mantenimiento del Campus 1 ó 2 para coordinar fecha de realización de los trabajos, en el periodo intermedio de invierno-verano; en la que las instalaciones se encuentran fuera de servicio.

- Antes de la puesta en servicio de la instalación de climatización (frío), se realizaran los trabajos necesarios

- En el plazo máximo de una semana la empresa externa emitirá un Certificado de Limpieza y Desinfección según el anexo 2 del R.D 865/2003, que quedará archivado por el Responsable de Gestión de Mantenimiento

- El Jefe de Mantenimiento remite copia de los Certificados de Limpieza y Desinfección de cada una de las torres de refrigeración, a la Inspección Sanitaria del Ayuntamiento de Granada, si procede.

La empresa externa realiza el seguimiento reglamentario y de su cumplimiento, informando del mismo al final de la temporada a través de los Informes de análisis físico-químicos, que se encuentran en posesión del Jefe de Mantenimiento de la Unidad Técnica

7. REGISTROS

- Libro de mantenimiento de la sala de calderas

- Datos de la empresa de mantenimiento y contratante

- Sistema de riesgos frente a la Legionella

- Registro de operaciones

- Fichas de seguridad de productos químicos

- Comunicado del cambio de adscripción al Registro de Establecimiento y Servicios en sus ramas de plaguicidas de uso ambiental y en la industria alimentaria de la Conserjería de Salud

- Certificados de formación y acreditación de los aplicadores de biocidas

- Certificados de inscripción

- Certificados de limpieza y desinfección

- Informes de análisis físico-químicos

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS - Universidad de Granadaufut/downloads/Bibliografia_Tema_10.pdf ·...

Documents

Transcript of REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS - Universidad de Granadaufut/downloads/Bibliografia_Tema_10.pdf ·...