RECTORÍA OFICINA DE DESARROLL O Y PLANEACIÓN

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Educadora de educadores para la excelencia, la paz y la sustentabilidad ambiental 1 RECTORÍA OFICINA DE DESARROLLO Y PLANEACIÓN CRITERIOS Y ORIENTACIONES PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO DE LA VIGENCIA FISCAL 2021 UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL JULIO DE 2020

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CRITERIOS Y ORIENTACIONES PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO DE LA VIGENCIA FISCAL 2021

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL JULIO DE 2020

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Contenido

1. INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................................................... 3

2. PRINCIPIOS DEL SISTEMA PRESUPUESTAL .............................................................................................................. 4

3. PARTICIPANTES EN EL PROCESO DE PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL ................................................................. 4

4. EJECUCIÓN PRESUPUESTAL Y CIERRE DE LA VIGENCIA 2020 .................................................................................. 5

5. CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO VIGENCIA 2021 ........................................ 6

5.1 MARCO PRESUPUESTAL DE MEDIANO PLAZO 2020 ........................................................................................... 7

5.2 SUPUESTOS MACROECONÓMICOS ..................................................................................................................... 7

5.3 METODOLOGÍA ................................................................................................................................................... 8

6. PROGRAMACIÓN PRESUPUESTO DE RENTAS Y RECURSOS DE CAPITAL ............................................................... 11

7. PROGRAMACIÓN PRESUPUESTO DE GASTOS O APROPIACIONES ........................................................................ 11

8. CRONOGRAMA ...................................................................................................................................................... 12

Anexo 1: CRITERIOS PARA LA PROYECCIÓN DE INGRESOS ........................................................................................... 13

Anexo 2: CRITERIOS PARA LA PROYECCIÓN DE GASTOS ............................................................................................... 18

Anexo 3: CRONOGRAMA ............................................................................................................................................... 23

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1. INTRODUCCIÓN A partir de lo establecido en el artículo 42 del Acuerdo 044 de 2015, Estatuto de Presupuesto de la Universidad Pedagógica Nacional, la Oficina de Desarrollo y Planeación, bajo la orientación del rector y el Comité Directivo en Materia Presupuestal, preparó el presente documento que contiene las orientaciones y los criterios de la programación presupuestal para la vigencia 2021, los cuales orientarán la asignación y distribución de los recursos presupuestales para el cumplimiento de las funciones misionales y los objetivos institucionales, tomando como referencia las prioridades del Programa Rectoral y los ejes estratégicos y líneas de acción propuestos para el plan de desarrollo institucional 2020-2024.

Con base en el artículo 45 del Acuerdo No. 044 de 2015, el proceso inicia con el análisis y proyección de ingresos y gastos por parte de cada Centro de Responsabilidad, para lo cual cada uno de éstos debe determinar la estrategia de trabajo con sus correspondientes centros de costo. En este proceso de programación del presupuesto de la vigencia 2021, cada centro de responsabilidad con sus dependencias debe tener presente las acciones a ejecutar del Plan de Desarrollo Institucional 2020-2024 “Educadora de Educadores para la excelencia, la paz y la sustentabilidad ambiental”, así como las políticas, objetivos y metas a concretar en 2021, que harán parte de los planes de acción de la siguiente vigencia. Una vez analizado el escenario estratégico se deben clasificar y costear aquellos gastos que serán cargados al presupuesto de funcionamiento o al presupuesto de inversión. El presupuesto de funcionamiento incluye todos los gastos que son recurrentes en la operación de las actividades misionales, especialmente las relacionadas con el personal académico y administrativo requerido en cada unidad, así como elementos y equipos de oficina, gastos de viaje y otros. Para el caso del presupuesto de inversión, es importante tener claridad sobre las fuentes, el marco normativo que regula su uso, así como las prioridades institucionales. (ver Anexo 2 “CRITERIOS PARA LA PROYECCIÓN DE GASTOS”) El presupuesto de rentas y gastos es un instrumento que permite estimar el monto de los recursos para gestionar en un año y la cuantía de los gastos en que puede incurrir, de acuerdo con la proyección de los ingresos, tendientes a garantizar el normal funcionamiento de la entidad en cumplimiento de sus objetivos misionales.

El proceso de programación presupuestal comprende una serie de etapas que pretenden estimar la totalidad de los ingresos que espera percibir la Universidad, los cuales incluyen las rentas propias, las transferencias del Estado y los recursos de capital, según la estructura presupuestal adoptada para la Universidad.

Igualmente, se debe estimar la totalidad de los gastos de funcionamiento, servicio de la deuda (en caso de existir) y los gastos de inversión orientados a materializar los programas, proyectos y metas a través de los cuales se espera cumplir con los objetivos misionales de la Universidad. De acuerdo con el artículo 45 del Acuerdo 044 de 2015 del Consejo Superior, Estatuto de Presupuesto de la Universidad Pedagógica Nacional.

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Para la proyección de gastos es importante tener presente que la vigencia 2020 deja en el contexto nacional1 y por ende institucional, incertidumbre sobre el impacto real para los meses e incluso años futuros, por lo cual, es necesario un replanteamiento de las estrategias y acciones con los cuales se puedan tener los mejores resultados, pensando en los nuevos esquemas de trabajo, en los recursos tecnológicos disponibles y, en especial, en la posible reducción del recaudo de recursos propios para el segundo semestre del 2020, y quizás en el año 2021, que lleva a generar control del gasto e inclusive limitar la generación de nuevos gastos.

2. PRINCIPIOS DEL SISTEMA PRESUPUESTAL Para la elaboración, aprobación y ejecución del Presupuesto de la Universidad Pedagógica Nacional vigencia fiscal año 2021, se deben tener en cuenta los principios de Planificación, Anualidad, Universalidad, Unidad de Caja, Programación Integral, Especialización, inembargabilidad, Coherencia Macroeconómica, Sostenibilidad y Estabilidad Fiscal, y las políticas institucionales: descentralización, participación, racionalización, realismo y flexibilidad. (Capítulo III. PRINCIPIOS DEL SISTEMA PRESUPUESTAL, ACUERDO No. 044 del 2015).

3. PARTICIPANTES EN EL PROCESO DE PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL

Consejo Superior: Como máximo órgano de dirección y gobierno, se encarga de aprobar el Presupuesto General de la Universidad. Consejo Académico: Como máxima autoridad académica debe revisar y emitir concepto del proyecto de presupuesto que se presentará al Consejo Superior. Rectoría: Es la instancia que orienta y focaliza las acciones estratégicas, priorizando las actividades para el cumplimiento de los objetivos institucionales, el plan de desarrollo institucional y el programa rectoral. Comité Directivo en Materia Presupuestal: Es el organismo coordinador, de seguimiento y asesor en la programación, elaboración, presentación, aprobación, ejecución, control y seguimiento del presupuesto general de la Universidad. Centros de Responsabilidad: Son unidades ejecutoras para darle cumplimiento a las políticas del PEI y a las metas institucionales del PDI 2020-2024, y para poner en práctica la descentralización y toma de decisiones, en aras de agilizar la gestión administrativa. Tienen la función de participar activamente en la programación y ejecución presupuestal de la Universidad. Los Centros de Responsabilidad para efectos de la presupuestación de la vigencia 2021 son: 1 “El escenario macroeconómico para 2021 presenta una inusual incertidumbre, asociada al desconocimiento sobre la duración y profundidad que pueda generar la pandemia del COVID-19 en la salud, el tejido empresarial, las relaciones laborales y el sistema financiero”. Marco Fiscal de Mediano Plazo 2020- MInHacienda.

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Rectoría, Vicerrectoría Académica, Vicerrectoría de Gestión Universitaria, Vicerrectoría Administrativa, Facultad de Ciencia y Tecnología, Facultad de Humanidades, Facultad de Educación, Facultad de Bellas Artes, Facultad de Educación Física e Instituto Pedagógico Nacional. La Vicerrectoría Académica apoyará a las facultades en el proceso de presupuestación y será la encargada de consolidar la información de las facultades y demás dependencias adscritas. La Vicerrectoría de Gestión Universitaria apoyará y liderará el proceso de presupuestación en lo concerniente a la Subdirección de Asesorías y Extensión, a la Subdirección de Gestión de Proyectos de Investigación SGP-CIUP, el Centro de Lenguas, el Centro de Egresados y el Grupo Interno de Trabajo Editorial. La Vicerrectoría Administrativa y Financiera acogerá y acompañará a sus subdirecciones y grupos, orientando la proyección de ingresos y gastos generados a través de los procesos y actividades de apoyo administrativo y logístico. La Rectoría con el apoyo de la Oficina de Desarrollo y Planeación acompañará a las demás oficinas asesoras, al Instituto Pedagógico Nacional y grupos internos de trabajo. Centros de Costos: Son las dependencias académicas y administrativas que en apoyo de los Centros de Responsabilidad, contribuyen al cumplimiento de sus metas; su presupuesto debe ser reportado al Centro de Responsabilidad correspondiente para su consideración e inclusión en el proyecto de presupuesto. Oficina de Desarrollo y Planeación: Es la dependencia que lidera y consolida la información recibida por los diferentes Centros de Responsabilidad, prepara y presenta ante los diferentes estamentos la proyección presupuestal para su revisión, modificación y aprobación, con el apoyo de la Subdirección Financiera, la Subdirección de Servicios Generales y la Subdirección de Personal.

4. EJECUCIÓN PRESUPUESTAL Y CIERRE DE LA VIGENCIA 2020

Sin perjuicio de los criterios que establezcan de manera particular en la circular de cierre de la vigencia 2020 por parte de la Subdirección Financiera, con el fin de armonizar la ejecución presupuestal en curso y la planeación para la siguiente vigencia, se mantendrá seguimiento permanente al recaudo de ingresos, aplicando al máximo la racionalización y austeridad en los gastos, en especial atendiendo las implicaciones que puedan surgir por las decisiones en el marco de la emergencia de la COVID- 19.

Así mismo, los principios de eficacia y efectividad así como las advertencias de las instancias de control, en especial la Procuraduría General de la Nación y la Contraloría General de la República, los Centros de Responsabilidad deben disponer de las estrategias que permitan ejecutar en lo posible la totalidad del presupuesto 2020, considerando el recaudo efectivo de cada fuente, bajo

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la certeza de la entrega real de los bienes y servicios que conlleven a un alto nivel de pagos en la vigencia, evitando al máximo la constitución de Reservas Presupuestales.

Se debe tener presente lo dispuesto por la Procuraduría General de la Nación en las circulares 026 y 031 de 2011, en cuanto a que el uso de reservas presupuestales deben ser excepcionales y su constitución está sujeta a la verificación de eventos imprevisibles y de manera complementaria a aquellos en que su no constitución afecte de manera sustancial la prestación de los servicios o los compromisos adquiridos con otras entidades en el marco del desarrollo de los programas de investigación, extensión y proyección social.

Las dependencias que hayan constituido reservas presupuestales en 2019 para ser ejecutadas en 2020 deben efectuar un estricto control, seguimiento y gestión efectiva para evitar al máximo la constitución de pasivos exigibles. Igualmente, se deberá contar con una adecuada planeación de la contratación de lo que resta de la vigencia 2020, precisando la programación de desembolsos para lograr un óptimo manejo del flujo de caja y tesorería, así como el adecuado manejo del portafolio de inversiones.

5. CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO VIGENCIA 2021

En el artículo 45 del Acuerdo 044 de 2015, Estatuto de Presupuesto de la Universidad Pedagógica Nacional, se establecieron los criterios generales para la elaboración del proyecto de presupuesto, los cuales se complementan a continuación con el fin de orientar de manera precisa a cada uno de los participantes en las etapas de identificación, suministro de información, elaboración del proyecto de presupuesto, revisión, discusión, aval y aprobación final. Conforme al citado artículo los criterios generales a observar son:

Para elaborar el proyecto de presupuesto de la Universidad para la vigencia 2021, cada uno de los Centros de Responsabilidad debe efectuar un análisis pormenorizado de sus ingresos y de sus gastos, de acuerdo con las políticas institucionales (Descentralización, participación, racionalidad, flexibilidad y realidad) y con las apuestas que se pretenden en el Plan de Desarrollo Institucional, para lo cual deberá tener en cuenta la evaluación de los siguientes aspectos: a) El presupuesto presentado por cada uno de los Centros de Responsabilidad de la

Universidad debe ser consistente con el plan de actividades o planes de acción aprobados por cada Centro de Responsabilidad en correspondencia con el Plan de Desarrollo Institucional.

b) La elaboración debe sustentarse en la consulta y análisis de la evolución histórica. c) Las dependencias deben evaluar detalladamente durante cada vigencia, el cumplimiento y

objetivos de las actividades programadas para diseñar nuevas alternativas de acción.

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d) Identificar en series históricas los gastos e ingresos de naturaleza atípica con el fin de no

considerarlos en estimaciones futuras. Adicionalmente, estos criterios de programación presupuestal 2021 deben ser armónicos con el Marco Presupuestal de Mediano Plazo, en tanto que este último instrumento hace un balance y análisis de la situación fiscal de la Universidad de los últimos cinco años y, a su vez, proyecta de acuerdo con las perspectivas, metas y objetivos institucionales la situación presupuestal y financiero esperada para los próximos 10 años. Este documento se actualiza anualmente y es la base conceptual y técnica para la preparación del proyecto de presupuesto para la siguiente vigencia.

5.1 MARCO PRESUPUESTAL DE MEDIANO PLAZO 2020

En los Artículos 5º, 6º y 7º del Acuerdo 044 del 2015, se establece la obligatoriedad de presentar al Consejo Superior el Marco Presupuestal de Mediano Plazo, el cual es un instrumento de planeación financiera con un horizonte de 10 años, que busca soportar la toma de decisiones fiscales y la elaboración del presupuesto anual, dando una visión de las necesidades de financiación de mediano plazo y las metas específicas para realizar pagos e inversiones programadas. Para ello las dependencias deben reportar la proyección adecuada de ingresos, posibles, nuevos gastos no atípicos y las contingencias que pueden afectar la situación fiscal de la Universidad. La Oficina de Desarrollo y Planeación es la encargada de actualizar o elaborar el documento consolidado con la información del cierre de la vigencia 2019, y lo observado hasta el 30 de junio de 2020, el cual servirá de consulta, orientación y soporte para la elaboración del proyecto de presupuesto 2021. Con relación a la proyección de ingresos, las unidades académicas y administrativas que por su naturaleza pueden contribuir a la generación de recursos propios deben continuar con el fortalecimiento de esta fuente y con el diseño de estrategias que permitan optimizar el nivel de gastos inherentes a dichos ingresos sin detrimento de la calidad de los servicios prestados.

5.2 SUPUESTOS MACROECONÓMICOS

Los supuestos macroeconómicos son las principales variables de las proyecciones de la economía nacional, y con base en ellos el gobierno nacional estructura el Presupuesto Nacional y toma decisiones para establecer partidas y transferencias para los distintos sectores, incluido el de las universidades públicas. A partir de estas variables también proyecta los ingresos corrientes de la Nación y distribuye las apropiaciones del gasto público. Además, sirven de base para proyectar los salarios y el costo de los servicios y bienes.

Considerando los que tienen una incidencia directa en la proyección del presupuesto institucional, se referencian algunos, presentados en la siguiente tabla. No obstante, dado que estos pueden

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ser ajustados por autoridades de orden nacional (Banco de la República, Ministerio de Hacienda, DNP, Dane), la Oficina de Desarrollo y Planeación se encargará de monitorear estas situaciones y ajustará dichos datos y el proyecto de presupuesto que se presente finalmente al Consejo Superior.

2.019 2.020 2.021 PIB (crecimiento real, %) 3,6 - 5,5 6,6 Inflación (fin de periodo, %) 3,8 2,4 3,0 Ajuste salarial empleados públicos (%) 5,1 IPC (2019):

3,8+1,32= 5,12 IPC+1,32= 4,32

Fuente: Supuestos macroeconómicos Marco fiscal de Mediano Plazo - Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Junio de 2020.

Marco fiscal 2020 – presentación virtual https://www.youtube.com/watch?v=-7oLxjjPUQE

En la medida en que se tengan datos fiscales adicionales por parte del Ministerio de Hacienda, se podrán ajustar, dado el grado de incertidumbre actual que manifiesta el mismo Ministerio.

Para el ajuste de los salarios de los trabajadores oficiales de la UPN, se tendrá en cuenta lo pactado en la convención colectiva suscrita en la vigencia 2019, así como los beneficios históricos obtenidos en sus reivindicaciones laborales y salariales.

5.3 METODOLOGÍA De conformidad con lo establecido en el Estatuto de Presupuesto, la Oficina de Desarrollo y Planeación se encargará de liderar el proceso de preparación del presupuesto y su consolidación. Los Centros de Responsabilidad serán los encargados de suministrar a la Oficina de Desarrollo y Planeación la información necesaria para consolidar los escenarios que resulten pertinentes para el proyecto de Presupuesto 2021, para lo cual se deben diligenciar los formularios de programación de ingresos y gastos diseñados para este propósito. Estos formularios se deben descargar del Manual de Procesos y Procedimientos/ Procesos Estratégicos/Planeación Financiera/Formatos. Para el envió de lainformación diligenciada en los formatos correspondientes, si llegada la fecha de entrega de la documentación no se han retomado las labores presenciales deben remitirse por medio magnético todos los formatos. Para este caso deben adjuntarse los formatos diligenciados en archivos Excel y/o Word y en PDF con firma mecánica del funcionario que diligencia el formato y el jefe del centro de responsabilidad, así como el oficio remisorio previamente radicado en ORFEO en el cual se relacionen los criterios particulares de proyección. Dicho envió debe realizarse desde el correo del jefe o encargado del centro de responsabilidad con los soportes correspondientes. En especial, se deben observar las siguientes pautas:

o Cada Centro de Responsabilidad liderará la construcción de los datos correspondientes a sus ingresos por recursos propios y sus gastos, la cual deberá obedecer a criterios de participación a través de reuniones y mesas de trabajo con los diferentes centros de costos

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que tengan adscritos, según la estructura orgánica vigente. De ser necesario contarán con la asistencia técnica y la asesoría de la Oficina de Desarrollo y Planeación.

o Cada Centro de Responsabilidad establecerá las metodologías para garantizar la

participación de sus grupos de interés, conservando evidencias de tales dinámicas, en los formatos oficiales de la Universidad.

o Estas proyecciones se entregarán por parte de cada Centro de responsabilidad a la Oficina

de Desarrollo y Planeación, en los formatos y tiempos establecidos.

o Los formularios no pueden ser modificados por los Centros de responsabilidad o por los Centros de costos.

o Si algún Centro de Responsabilidad no presenta información para el proyecto de

Presupuesto en la fecha establecida por la Rectoría, la Oficina de Desarrollo y Planeación proyectará los montos y programas de acuerdo a la prioridad y jerarquización de necesidades institucionales, bajo las orientaciones del Comité Directivo en Materia Presupuestal y el rector.

o Para mantener el nivel de equilibrio presupuestal y el cierre fiscal favorable, cada uno de los centros de responsabilidad con sus respectivas unidades adscritas, debe realizar un análisis detallado de las rentas e ingresos que genera, identificando posibles estrategias que le permitan incrementarlas o mantenerlas en los niveles observados históricamente. En caso de reportar un nivel de ingresos menor al observado históricamente, y especialmente frente al último año, se debe presentar la justificación o explicación correspondiente.

o Cada una de las unidades responsables de los ingresos propios buscará el mejoramiento

de estos ingresos y velará por un recaudo oportuno, especialmente en aquellos de carácter permanente o histórico. De igual manera, establecerán acciones necesarias para incrementar el recaudo de cartera y la gestión de fuentes alternativas de cofinanciación para financiar proyectos institucionales articulados al Plan de Desarrollo Institucional.

o Todas las proyecciones de Ingresos deben estar debidamente soportadas. Las

proyecciones de los ingresos se deben tener en cuenta las variables que inciden sobre su recaudo, así como su comportamiento histórico.

o En relación con los gastos de personal para el 2021, en la proyección inicial se mantendrán

los cargos y asignaciones actuales. Para la proyección del ajuste salarial de las distintas plantas, se tendrá en cuenta las perspectivas macroeconómicas y lo pactado en los acuerdos y convenciones colectivas vigentes.

o Los ingresos por Servicios Educativos deben ser proyectados con base en la política de

cobertura académica actual y futura de la Universidad; estarán basados en las realidades institucionales y en la determinación de las unidades académicas y administrativas con posibilidad de gestión. Los programas nuevos (académicos y de extensión) deben contar

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antes de su aprobación con el respectivo estudio de factibilidad y viabilidad financiera, el cual será coordinado en su elaboración con la unidad solicitante y conceptuado por parte de la Oficina de Desarrollo y Planeación de la Universidad.

o La Vicerrectoría Administrativa y Financiera, a través de la Subdirección Financiera,

proyectará el escenario presupuestal de superávit o déficit para el cierre de la vigencia fiscal 2020. En caso de existir superávit la Vicerrectoría Administrativa y Financiera debe solicitar ante la Oficina de Desarrollo y Planeación su inclusión en el presupuesto de ingresos vigencia 2021 como un recurso de capital, y en caso de existir déficit, debe solicitar ante la Oficina de Desarrollo y Planeación su inclusión en las apropiaciones presupuestales para la vigencia 2021 y así proceder a su subsanación, en concordancia con la normatividad vigente.

o Cuando las necesidades excedan de manera significativa los montos históricamente

asignados, deberán estar respaldados por nuevas fuentes de ingresos que generen las dependencias a partir de la programación de su presupuesto de gestión.

o Es necesario identificar en las series históricas los gastos e ingresos de naturaleza atípica

con el fin de no considerarlos en el presupuesto 2021. Propio de estos, están ingresos por venta de bienes, gestión de cartera, indemnizaciones por siniestros, donaciones, y otros que se caracterizan por no tener continuidad o recurrencia.

o Los Centros de Responsabilidad deben estimar y proyectar mes a mes tanto los ingresos

como los gastos, información que contribuye a la consolidación del Programa Anual Mensualidad de Caja en procura de la buena gestión de los recursos a través de la definición del monto máximo de pagos mensual. (FOR034PFN “Formulario 6.31 Consolidado de Ingresos” y FOR035PFN “Formulario 6.32 Consolidado de Gastos”).

o Las salidas de campo deben ser proyectadas desde las Facultades, programas y

departamentos para la vigencia 2021; sin embargo, el desarrollo de las mismas estará sujeta al avance de la emergencia actual, así como a los protocolos que puedan existir por parte del gobierno nacional o las diferentes instancias de la UPN, en caso de mantenerse la alerta en el 2021. La Vicerrectoría Académica, elaborará el programa de salidas pedagógicas o de campo, según los requerimientos de los programas, y aprobará estas salidas según los criterios que se establezcan. Para la proyección de los recursos presupuestales necesarios para cada salida podrá contar con el apoyo de la Subdirección de Servicios Generales.

o Frente a los recursos requeridos para cubrir invitados académicos nacionales es la Vicerrectoría Académica, la encargada de indicar los criterios y techos presupuestales para cada unidad, considerando criterios de equidad y economía, además del impacto en las funciones misionales. Su ejecución también estará sujeta al avance en los protocolos nacionales o institucionales frente al COVID-19 o al desarrollo de prácticas a través del uso de las TIC.

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o Para los invitados internacionales se debe contar con el Plan de Internacionalización, proyectado por la Oficina de Relaciones Interinstitucionales – ORI, con la participación de las facultades, IPN y el Doctorado Interinstitucional en Educación, sede UPN. Su ejecución estará sujeta al avance en los protocolos nacionales o institucionales frente al COVID-19 o al desarrollo de prácticas a través del uso de las TIC.

o La proyección de viáticos y gastos de viajes (nacionales e internacionales) para los funcionarios académicos administrativos y administrativos, debe estar soportada en acciones de fortalecimiento de las funciones misionales de la Universidad y articuladas a las metas del Plan de Desarrollo Institucional, considerando la austeridad del gasto que se debe mantener para cada vigencia y las orientaciones en términos de movilidad que se tengan para el 2021 como consecuencia de la emergencia por COVID- 19.

6. PROGRAMACIÓN PRESUPUESTO DE RENTAS Y RECURSOS DE CAPITAL

Las rentas y recursos de capital se clasifican en:

1. Rentas Propias: Son los recursos generados por la Universidad en cumplimiento de la Misión Institucional, en su labor de Docencia, Investigación y Proyección Social.

2. Transferencias: Son los ingresos recibidos del Presupuesto General de la Nación, los cuales con base en su sustento normativo destinadas cubrir gastos de funcionamiento o de inversión. Adicionalmente a las transferencias establecidas en el artículo 86 de la Ley 30 de 1992, se considerarán los puntos adicionales de fortalecimiento a la base presupuestal del Acuerdo del 14 de diciembre de 2018 entre el Gobierno Nacional y las plataformas estudiantiles y profesorales.

3. Recursos de Capital: Comprende los ingresos provenientes del Crédito Interno (en caso de contar con cupo aprobado por las instancias competentes y de requerirse su uso), los Rendimientos Financieros y los Recursos del Balance.

Para su proyección, cada Centro de responsabilidad con sus respectivos centros de costo y demás unidades adscritas deben tener presente la descripción y responsables relacionados en el Anexo 1 “CRITERIOS PARA LA PROYECCIÓN DE INGRESOS”

7. PROGRAMACIÓN PRESUPUESTO DE GASTOS O APROPIACIONES Es importante señalar que esta etapa se constituye como la identificación de necesidades institucionales, a partir de la cual se realizará una priorización de los gastos, que esté acorde con los ingresos que se proyecten para la vigencia 2021.

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En concordancia con el Estatuto Presupuestal, los gastos de la Universidad comprenden los Gastos de Funcionamiento, el Servicio a la Deuda (en caso de existir créditos aprobados y desembolsados) y los Gastos de Inversión. Para su proyección se tendrá en cuenta los conceptos y responsables identificados en el Anexo 2 “CRITERIOS PARA LA PROYECCIÓN DE GASTOS” Para proyectar los gastos de inversión los Centros de Responsabilidad deben remitir a la Oficina de Desarrollo y Planeación la información de gastos para los proyectos a ejecutar en el 2021, en el Formato FOR044PFN “Proyección anual de gastos para proyectos de inversión”, de acuerdo con el PDI Educadora de educadores para la excelencia, la paz y la sustentabilidad ambiental 2020-2024 y el plan de acción de la dependencia proyectado para la vigencia 2021.

Con esta información y de acuerdo a los recursos de inversión proyectados para el 2021, el Comité Directivo en Materia Presupuestal priorizará los proyectos de inversión articulados a los ejes y líneas del PDI 2020-2024, a ser incluidos en el presupuesto de la vigencia. Una vez se expida la Resolución de liquidación del presupuesto 2021, los Centros de Responsabilidad contarán con un plazo prudencial para radicar en la Oficina de Desarrollo y Planeación los proyectos formulados acorde con el presupuesto asignado.

8. CRONOGRAMA Para la elaboración, presentación y aprobación del presupuesto de Rentas y Gastos de la Universidad para la vigencia 2021, se tendrá en cuenta el cronograma adjunto. (Anexo 3. CRONOGRAMA) LEONARDO FABIO MARTINEZ PEREZ Rector YANETH ROMERO COCA Jefe Oficina De Desarrollo y Planeación Proyectó: Saida Gaitan - ODP

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Anexo 1: CRITERIOS PARA LA PROYECCIÓN DE INGRESOS

CRITERIOS PARA LA PROYECCIÓN DE INGRESOS CONCEPTO DEFINICIÓN RESPONSABLE

1 RENTAS PROPIAS

1.1 Venta de Bienes y Servicios

Son los ingresos que percibe la Universidad por los siguientes conceptos: Servicios Técnicos y de Laboratorio, Servicios Administrativos, Servicios de Divulgación Académica y Otras Formas de Comunicación, Servicios de Asesoría y Servicios de Extensión.

1.1.1 Servicios Técnicos y de Laboratorio:

Ingresos generados por la prestación de los servicios de exámenes médicos y de laboratorio (para la admisión de los estudiantes nuevos para cada semestre, exámenes para ingreso a la piscina de la Universidad, pacientes remitidos por el servicio médico universitario, exámenes de salud ocupacional de la Universidad (conductores - cafetería) y demás exámenes que requiera realizarse la comunidad universitaria y otros usuarios). Así como los análisis físicos, químicos, técnicos ofrecidos a la comunidad en general.

La proyección de esta fuente estará liderada por la Facultad de Ciencia y Tecnología, prepara la información el Laboratorio Bioclínico del Departamento de Biología y el laboratorio de análisis fisicoquímico del Departamento de Química.

1.1.2 Servicios Administrativos:

Recursos que percibe la Universidad por el alquiler de los siguientes inmuebles: Finca Siete Cueros ubicada en Fusagasugá, los Tulipanes ubicado en Girardot y San José ubicado en Villeta, así como otros espacios físicos, certificaciones diferentes a las académicas, de fotocopias y otros servicios no académicos.

Esta proyección estará liderada por la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, prepara la información la Subdirección de Servicios Generales (Alquileres, fotocopias y otros servicios no académicos), el Grupo de Contratación (Certificaciones de contratos) y la Subdirección de Personal (Certificaciones de personal).

1.1.3 Servicios de Divulgación académica y Otras Formas de Comunicación:

Son los recursos generados por la venta de libros, revistas, videos y demás bienes que propendan por la difusión de los resultados de las diferentes actividades y proyectos de la Universidad.

Esta proyección estará liderada por la Vicerrectoría de Gestión Universitaria, prepara la información el Grupo Interno de Trabajo Editorial.

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CRITERIOS PARA LA PROYECCIÓN DE INGRESOS CONCEPTO DEFINICIÓN RESPONSABLE

1.1.4 Servicios de Asesoría:

Son los ingresos percibidos por la prestación de servicios y asesorías que ofrece la Universidad a la comunidad educativa nacional, generados a través de la suscripción de Convenios y Contratos con otras instituciones públicas o privadas.

Esta proyección estará liderada por la Vicerrectoría de Gestión Universitaria, prepara la información la Subdirección de Asesorías y Extensión.

1.1.5 Servicios de Extensión:

Son los ingresos percibidos por los programas de extensión que se promueven con el objeto de dar cumplimiento a esta función misional y que permite la consecución de recursos propios para el desarrollo de programas, proyectos y acciones que apunten al cumplimiento de la misión y objetivos institucionales. Estos recursos provienen de los servicios de extensión que ofrecen las distintas unidades académicas y administrativas, las cuales pueden constituirse para su ejecución como un Servicio Académico Remunerado –SAR. Estos recursos están conformados por los servicios de extensión de las Facultades, el Centro de Lenguas y aquellos que se puedan constituir a partir de contratos o convenios para la oferta de cursos, diplomados, PFPD, seminarios, simposios, entre otros.

Esta proyección estará liderada por la Vicerrectoría de Gestión Universitaria, prepara la información la Subdirección de Asesorías y Extensión y el Centro de Lenguas. Las facultades que proyecten servicios de extensión que generen recursos por inscripciones, matrícula o participación en ellos, deben reportarlos a la VGU-SAE.

1.1.6 Derechos de Asesorías y de Extensión:

Ingresos correspondientes a los derechos económicos a favor de la Universidad por la prestación de un SAR, señalados por el Acuerdo 028 del 23 de julio de 2004 y el Acuerdo 004 de 2019, del Consejo Superior.

Esta proyección estará liderada por la Vicerrectoría de Gestión Universitaria, prepara la información la Subdirección de Asesorías y Extensión.

1.2 Aportes de Cofinanciación:

Corresponden a los recursos que recibe la Universidad de otras entidades a través de convenios, como aporte para la financiación de proyectos específicos ejecutados por la Universidad, especialmente relacionados con investigación, apoyos a estudiantes y movilidad de estudiantes. En algunos

Esta proyección estará liderada por la Vicerrectoría de Gestión Universitaria, prepara la información la Subdirección de Gestión de Proyectos - CIUP.

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CRITERIOS PARA LA PROYECCIÓN DE INGRESOS CONCEPTO DEFINICIÓN RESPONSABLE

casos, los proyectos cofinanciados pueden requerir contrapartida por parte de la Universidad. Previo a la firma de los convenios y contratos se debe contar con el concepto de la Oficina de Desarrollo y Planeación.

La Oficina de Relaciones Interinstitucionales realizará la proyección de los ingresos por concepto de movilidad de estudiantes y convenios u otras modalidades de colaboración con entidades internacionales. El Subdirección de Bienestar Universitario - GOAE y otras unidades académicas podrán identificar este tipo de aportes, reportándolos en el formato correspondiente a su respectivo centro de responsabilidad.

1.3 Servicios Educativos:

Ingresos que percibe la Universidad correspondientes a los servicios educativos que presta en los distintos niveles de educación formal: preescolar, básica primaria, básica secundaria, media vocacional, pregrado, posgrado. Dentro de este concepto se encuentra el pago de inscripciones, matrículas, pensiones, certificaciones y complementarios.

Inscripciones, matrículas, certificados y complementarios de Pregrado y Posgrado: Esta proyección estará liderada por la Vicerrectoría Académica, prepara la información la Subdirección de Admisiones y Registro. Inscripciones, matrículas, pensiones y complementarios IPN: Esta proyección estará liderada por el Instituto Pedagógico Nacional, prepara la información el IPN. Matrículas y pensiones Jardín Infantil Escuela Maternal: Esta proyección estará liderada por la Facultad de Educación, prepara la información la Escuela Maternal. Seminarios, simposios y diplomados que no se constituyan como SAR, lo informan las Facultades a la VAC.

1.4 Derechos de Bienestar Universitario:

Ingresos que percibe la Universidad correspondiente a los pagos que efectúa la comunidad universitaria por el servicio de restaurante y cafetería.

Esta proyección estará liderada por la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, prepara la información la Subdirección de Bienestar Universitario.

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CRITERIOS PARA LA PROYECCIÓN DE INGRESOS CONCEPTO DEFINICIÓN RESPONSABLE

1.5 Otros Ingresos:

Ingresos correspondientes al valor de la Estampilla pro Universidad Pedagógica Nacional de acuerdo con la Ley 1489 de 2011 y Decreto 584 de 2014; Multas y Sanciones; Devolución del IVA que realiza la DIAN a las Universidades públicas de acuerdo con la normatividad vigente; Reintegros e Ingresos Varios.

Esta proyección estará liderada por la Vicerrectoría Administrativa y Financiera y por Instituto Pedagógico Nacional. Prepara la información la Subdirección de Servicios Generales (Reintegros e ingresos varios), la Subdirección Financiera (Estampilla UPN, Devolución IVA) y el IPN (Arrendamientos de espacios deportivos IPN),

2 TRANSFERENCIAS Son los ingresos recibidos del Presupuesto General de la Nación, los cuales con base en su sustento normativo tienen un uso específico en el gasto, ya sea para cubrir gastos de funcionamiento o como recursos de inversión.

2.1 Transferencias de la Nación para Funcionamiento

Dentro de estos recursos tenemos el aporte ordinario para funcionamiento – Artículo 86 de la Ley 30 de 1992; los aportes de que trata el Artículo 87 de la Ley 30 - CESU, que dependen del crecimiento económico y se distribuyen de acuerdo a los indicadores de desempeño de las universidades, establecidos por el Ministerio de Educación, y la devolución del descuento electoral del 10% que hace la Universidad a los estudiantes; el ajuste a la base presupuestal según los acuerdos del 14 de diciembre y otras partidas que se deriven del mismo acuerdo.

Esta proyección estará liderada por la Rectoría, prepara la información la Oficina de Desarrollo y Planeación, en colaboración con la Subdirección Financiera.

2.2 Transferencias de la Nación para Inversión

Dentro de este concepto se encuentran los recursos de aporte ordinario para inversión, recursos adicionales para las universidades públicas Acuerdo del 14 de diciembre de 2018 y la Estampilla Pro Universidad Nacional y demás universidades Estatales.

Esta proyección estará liderada por la Rectoría, prepara la información la Oficina de Desarrollo y Planeación.

3 RECURSOS DE CAPITAL Comprende los ingresos provenientes del Crédito Interno, los Rendimientos Financieros y los recursos del balance.

3.1 Recursos del Crédito

Recursos obtenidos por la línea de crédito que se encuentren aprobados o en trámite.

Esta proyección estará liderada por la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, prepara la información la Subdirección Financiera con apoyo de la Oficina de Desarrollo y Planeación – Para 2021 no se incluye

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CRITERIOS PARA LA PROYECCIÓN DE INGRESOS CONCEPTO DEFINICIÓN RESPONSABLE

este renglón dado que a la fecha no se tienen aprobaciones o trámites de desembolso.

3.2 Rendimientos Financieros:

Son los ingresos procedentes del portafolio de inversiones y los rendimientos de cuentas de ahorro o corrientes.

Esta proyección estará liderada por la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, prepara la información la Subdirección Financiera.

3.3 Recursos del balance:

Son los ingresos generados por la venta de activos y recuperación por inservibles y desechos, la recuperación de cuentas por cobrar y otros recursos del balance.

Venta de activos y recuperación por inservibles y desechos: Esta proyección estará liderada por la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, prepara la información la Subdirección de Servicios Generales (archivo y correspondencia, almacén e inventarios). Recuperación de cuentas por cobrar y otros recursos del balance: Esta proyección estará liderada por la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, prepara la información la Subdirección Financiera con la Oficina de Desarrollo y Planeación.

Se pone a consideración del Comité directivo en especial de la Subdirección financiera si el cambio del nombre del concepto afecta los registros en Goobi .

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Anexo 2: CRITERIOS PARA LA PROYECCIÓN DE GASTOS

CRITERIOS PARA LA PROYECCIÓN DE GASTOS CONCEPTO DEFINICIÓN RESPONSABLE

1.1 GASTOS DE PERSONAL

Dentro de estos gastos se encuentran los servicios personales asociados a la nómina, los servicios personales indirectos y las contribuciones inherentes a la nómina.

1.1.1 Servicios Personales Asociados a la Nómina:

Dentro de esta categoría se encuentran los gastos correspondientes al pago de nóminas de la Planta Administrativa, Planta Trabajadores Oficiales, Planta Docentes UPN y Planta Docente IPN. El cálculo de estas nóminas se hará con base en las plantas actualmente provistas y las indicaciones de la dirección sobre ajustes a la planta de personal. Asimismo, debe considerar la proyección de puntos de los docentes, conforme al régimen aplicable.

Esta proyección estará liderada por la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, prepara la información la Subdirección de Personal.

1.1.2 Contribuciones Inherentes a la Nómina

Son las erogaciones correspondientes a los aportes patronales que la Universidad tiene que efectuar a organismos públicos y privados, para atender los pagos de previsión social que se efectúan de acuerdo con la ley, entre los que se encuentran: Servicios de salud, Caja de compensación familiar, Pensiones, Aseguradora de Riesgos Laborales – ARL, Cesantías e intereses a las cesantías y Aportes al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF

Esta proyección estará liderada por la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, prepara la información la Subdirección de Personal.

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1.1.3 Servicios Personales Indirectos

Dentro de esta categoría se encuentran los gastos por concepto de Docentes Ocasionales, Docentes Catedráticos, Personal Supernumerario, Honorarios y Remuneración por Servicios Técnicos.

Para docentes ocasionales y catedráticos: La responsabilidad de la determinación de la cantidad de docentes estará en cabeza de cada facultad, partiendo del número de docentes del segundo semestre 2020, y teniendo en cuenta: la reincorporación de docentes de planta por concepto de comisiones (doctorales o administrativas) o años sabáticos a las distintas unidades académicas, la aprobación de nuevas comisiones o años sabáticos y los tiempos previstos para ello, la disminución o aumento de grupos autorizados por el Consejo Académico y las decisiones que tomen los Consejos de Facultad en relación con horas de gestión (continuidad, de acuerdo con los informes o asignación para nuevas actividades de acuerdo con el plan de la respectiva unidad académica en el marco del Plan de Desarrollo Institucional). Cualquier requerimiento adicional debe ser justificado y evaluado por la facultad, junto con la Vicerrectoría Académica y la Oficina de Desarrollo y Planeación. Esta información debe ser remitida a la Subdirección de Personal, quien se encargará de la proyección de los costos totales de las nóminas. Durante la vigencia 2021 se evaluarán los procedimientos de seguimiento y control sobre la cantidad de docentes vinculados por facultad y sus de Planes de trabajo. Personal Supernumerario, Honorarios y Remuneración por Servicios Técnicos: Esta proyección estará liderada por la Rectoría, prepara la información la Oficina de Desarrollo y Planeación, con base en los formatos FOR012PFN, FOR040PFN, FOR041PFN, FOR042PFN y FOR043PFN que envíen los Centros de Responsabilidad. Por cada vinculación que se busque realizar se debe diligenciar un formato, dicha proyección se consolidará en

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el Plan de Contratistas y Plan de Supernumerarios para la vigencia 2021. Para el 2021 se hará la revisión del plan de supernumerarios del 2020 realizando una priorización de los cupos y las necesidades institucionales, así como las necesidades institucionales durante la emergencias sanitaria.

1.2 GASTOS GENERALES

Son los gastos correspondientes a la adquisición de bienes y servicios, los cuales son necesarios para garantizar el normal funcionamiento de la Universidad y la adecuada prestación del servicio educativo, así como el pago de las obligaciones tributarias.

Esta proyección estará liderada por todos los Centros de Responsabilidad, prepara la información los Centros de Costos adscritos a cada Centro de Responsabilidad con el apoyo de la Subdirección de Servicios Generales. Para la compra de insumos y/o elementos de oficina la proyección será realizada por la Subdirección de Servicios Generales, de acuerdo con el comportamiento histórico y el inventario disponible. Los centros de costo solo deben relacionar aquellas necesidades nuevas que deben ser atendidas en 2021, con la respectiva justificación. En cuanto a los requerimientos de equipos, impresos y publicaciones las proyecciones deben ser austeras y soportadas en la necesidad funcional. Las dependencias no deben solicitar cantidades superiores a las realmente requeridas. De acuerdo con el inventario de necesidades de equipos, máquinas y otros activos, estos podrán adquirirse a través de inversión según se disponga de recursos para tal fin.

Dentro de esta categoría se encuentran los siguientes conceptos de gasto: Compra de Equipo, Materiales y Suministros, Mantenimiento (Vigilancia, aseo y mantenimientos generales y licenciamientos de software de uso cotidiano), Servicios Públicos, Arrendamientos, Viáticos y Gastos de Viaje, Impresos y Publicaciones, Comunicaciones y Transportes, Seguros, Capacitación, Bienestar Social, Programa de Salud Ocupacional e impuestos y multas.

1.3 TRANSFERENCIAS CORRIENTES

Corresponden a pagos necesarios para el funcionamiento de la Universidad establecidas con fundamento en un mandato legal o norma interna de la entidad y por los cuales no se exige ninguna contraprestación de parte de quien recibe la transferencia.

Cuota de Auditaje de la Contraloría General de la República: Esta proyección estará liderada por la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, prepara la información la Subdirección Financiera.

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Dentro de este concepto tenemos la Cuota de Auditaje de la Contraloría General de la República, Sentencias y Conciliaciones, Bienestar Universitario, membresías y Aporte riesgos laborales estudiantes.

Sentencias y Conciliaciones: Posibles pagos por concepto de fallos judiciales en contra de la Universidad. Esta proyección estará liderada por la Rectoría, prepara la información la Oficina Jurídica. Bienestar Universitario: Gastos relacionados con Restaurante, Cafetería, Salud, Deporte, Cultura, Apoyos económicos estudiantes eventos, Bienvenidas estudiantes, Monitorias ASE. Esta proyección estará liderada por la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, prepara la información la Subdirección de Bienestar Universitario, y no incluye personal de apoyo, únicamente lo correspondiente a otros gastos distintos al personal. Para las monitorias Académicas la consolidación de la información está a cargo de la Vicerrectoría Académica. Teniendo en cuenta el plan de fortalecimiento institucional y el plan de fomento a la calidad aprobado para las vigencias 2020-2022, se podrá disponer de recursos de inversión a través de proyectos. Membresías: Esta proyección estará Oficina de Relaciones Interinstitucionales con la concurrencia de la las Facultades, a partir de las suscripciones vigentes y la evaluación de continuidad o adhesión a nuevas, siempre y cuando se encuentre planamente justificado y avalado. Aporte riesgos laborales estudiantes: Esta proyección estará liderada por la Vicerrectoría Académica, prepara la información la Subdirección de Admisiones y Registro, con apoyo de la VAD.

1.4. GASTOS DE COMERCIALIZACION Y PRODUCCION

En este concepto se proyectan las erogaciones necesarias para atender los Servicios de Asesoría y Extensión, el Centro de Lenguas y algunos gastos del Instituto Pedagógico Nacional.

Esta proyección estará a cargo del Instituto Pedagógico Nacional en lo relacionado con Gastos que se amparan con el recaudo de los complementarios cobrados a los padres de familia.

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La naturaleza esencial de éste tipo de gasto es que con los ingresos generados por las actividades que causan dicho gasto se cubren los insumos necesarios para la prestación del servicio y solo se genera en la medida en que éste se presta.

Y por la Vicerrectoría de Gestión Universitaria, en lo relacionado con los gastos de Asesoría y Extensión. Prepara la información la Subdirección de Asesorías y Extensión y el Centro de Lenguas.

2 SERVICIO DE LA DEUDA

Comprende las apropiaciones para atender el pago de capital, los intereses, las comisiones y los imprevistos originados en las operaciones de crédito.

Esta proyección estará liderada por la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, prepara la información la Subdirección Financiera. En principio no se proyectan gastos dado que no existen créditos aprobados o en trámite de desembolso para la vigencia 2021.

3 GASTOS DE INVERSION

Dentro de este concepto se incluyen las apropiaciones destinadas al cumplimiento de la metas del Plan de Desarrollo Institucional vigente que permiten acrecentar la estructura física, económica y social de la Universidad.

Esta proyección estará liderada por la Rectoría, prepara la información la Oficina de Desarrollo y Planeación, con el apoyo de las Vicerrectorías, según los proyectos que se prioricen para la vigencia.

Los centros de responsabilidad reportarán a la Oficina de Desarrollo y Planeación los proyectos a desarrollar en la vigencia 2021, con base en las metas del PDI propuestas en los proyectos. La Oficina de Desarrollo y Planeación orientará la actualización y formulación de nuevos proyectos, según las directrices de la Rectoría y el Comité Directivo.

Para tal propósito los Centros de Responsabilidad remitirán a la Oficina de Desarrollo y Planeación información general de los proyectos a ejecutar en el 2021, en el Formato FOR044PFN “Proyección anual de gastos para proyectos de inversión”.

Con esta información y de acuerdo con los recursos de inversión proyectados para el 2021, el Comité Directivo en Materia Presupuestal priorizará la inversión, considerando el análisis integral de la situación institucional y las perspectivas para 2021, tendientes a garantizar la continuidad del funcionamiento institucional.

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Anexo 3: CRONOGRAMA

ACTIVIDADES RESPONSABLE

MES/SEMANA/DIA

JUN JUL AGOS SEPT OCT NOV DIC

1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 Elaboración de criterios anteproyecto ODP 15

Aprobar Criterios y cronograma de anteproyecto RECTORIA 16 24

Divulgación en página web y notas comunicantes ODP 27

Envía oficio a Centros de Responsabilidad ODP

27 a 31

Recibe y envía a los centros de costos indicaciones para el consolidado y priorización de necesidades y posterior diligenciamiento de formatos.

Centros de responsabilidad

3 a 7

Estimar Ingresos y gastos. Centros de Costos 10 7

Diligenciamiento de Formatos

Remitir Formatos firmados y en magnético a los centros de responsabilidad

Centros de Costos

7 a

11

DÉFICIT

La Subdirección Financiera debe proyectar el superávit o déficit del cierre de la vigencia 2020, en caso de existir superávit se debe incluir en el presupuesto de ingresos como un recurso de capital, y en caso de existir déficit, se debe incluir en el presupuesto de gastos garantizando las apropiaciones necesarias para su cancelación. (Artículo 50 del acuerdo 044 del 2015).

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ACTIVIDADES RESPONSABLE

MES/SEMANA/DIA

JUN JUL AGOS SEPT OCT NOV DIC

1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4

Enviar información revisada y consolidada a la ODP

Centros de responsabilidad

14 a

18

Consolidación de la información y elaboración del proyecto de presupuesto vigencia 2021

ODP 21 23

Presentación del proyecto de presupuesto de ingresos y gastos vigencia 2021 a la Comité Directivo en Materia Presupuestal.

ODP - SFN

26 a

30

Ajustar el proyecto de presupuesto ODP - SFN 2 a 6

Presentación del proyecto de presupuesto de ingresos y gastos vigencia 2021 al Consejo Académico.

ODP - SFN 9 a

13

Presentación del proyecto de presupuesto de ingresos y gastos vigencia 2021 al Consejo Superior.

ODP - SFN 3 17

Acuerdo de aprobación del presupuesto general de la UPN vigencia 2021 al Consejo Superior.

ODP - Oficina Jurídica - Secretaria General

3 17

Resolución de Liquidación del presupuesto general de la UPN vigencia 2021

ODP - Rectoría -Oficina Jurídica -

Secretaria General

17 23

Oficina de Desarrollo y Planeación, 14 de julio de 2020