PEDIDO CICLICOINTRODUCCION

Mantener un inventario preciso ahorra gastos innecesarios a una compañía.

Mantener un inventario de suministros y materiales es un gasto grande para un negocio. La precisión de ese inventario asegura que la compañía tiene materiales a mano para hacer productos y que los fondos no son desperdiciados en materiales innecesarios. Una cuenta precisa de inventario también permite que las compañías ordenen solo suficientes materiales para la demanda de los consumidores.

MARCO TEORICO

Definición de conteo cíclico

El conteo cíclico es un método de conteo en un inventario que toma un inventario físico de un porcentaje de materiales, partes y suministros cada día. Durante el curso de un año, el inventario total es contado un mínimo de una vez. El conteo cíclico también verifica la precisión de las cantidades en una base de datos de un inventario durante el año.

El conteo cíclico es una técnica de conteo que se emplea en los ambientes que presentan una gran dinámica, su importancia radica en que es una herramienta útil para optimizar los niveles de inventario. 

Usos

El conteo cíclico de un inventario permite que la compañía corrija la base de datos del inventario después de descubrir imprecisiones en la cuenta. Además, el conteo cíclico investiga la raíz de las discrepancias en un inventario. El análisis de la raíz permite que la compañía cambie los procesos de transacción para prevenir imprecisiones. Por ejemplo, cuando un conteo cíclico descubre una imprecisión en un registro de inventario debido a que los trabajadores fallan en mantener un seguimiento del material de desecho o partes defectuosas, la compañía puede poner en lugar un proceso para disponer y calcular materiales de desecho o basura al final de cada turno de trabajo.

Beneficios

Varios departamentos dentro de la compañía, tales como producción, copras, planeamiento y contabilidad, se benefician de un programa de conteo cíclico y registros precisos de inventarios. Las compras descansan sobre registros de inventario actualizados y precisos para mantener los niveles apropiados de materiales y suministros necesarios para construir producto. El departamento de planeación debe tener información precisa de inventario para agendar la producción y asegurar que las demandas de los consumidores están cubiertas. El departamento de producción depende de la precisión de un inventario para asegurar que los materiales están en su lugar para construir el producto para los clientes. Las compañías también utilizan los procesos de fabricación ajustada con un sistema de conteo cíclico. La fabricación ajustada requiere que la compañía ordene los materiales de acuerdo con la demanda de los clientes. Las compañías que utilizan esta fabricación dependen de registros de inventario precisos cuando mantienen mínimas cantidades en mano. El conteo cíclico descubre las discrepancias en el inventario más rápidamente, lo que descubre problemas en el sistema de movimiento material de forma ágil.

Frecuencias del conteo

Las compañías deben determinar la frecuencia de conteo cuando utilizan un método de conteo cíclico. Por ejemplo, las compañías pueden elegir contar partes de materiales con un alto valor más frecuentemente que aquellos con menor precio. También pueden elegir contar más frecuentemente los artículos mayormente utilizados. Contar los artículos que la compañía utiliza más a menudo indica las discrepancias causadas por el manejo frecuente.

VENTAJAS DEL CONTEO CÍCLICO

Elimina el cierre y la interrupción de la producción necesaria para los inventarios físicos anuales.

Elimina los ajustes del inventario anual. Utiliza auditores profesionales para revisar el inventario con precisión. Permite identificar la causa de los errores y tomar una decisión para remediarlos. Mantiene los registros de inventarios exactos.

Los procedimientos de control comúnmente utilizados son: 1) el pedido cíclico, 2) el método mínimo máximo, 3) el método de doble compartimiento, 4) el sistema de pedido automático y 5) el plan ABC.

El pedido cíclico es un método en el que se revisan los materiales disponibles en un ciclo regular o periódico. Por ejemplo, el inventario de materiales podría revisarse cada 30 días. La duración del ciclo variara según el tipo de materiales que se revisan. Los artículos esenciales tienen ciclos de revisión más cortos que los artículos menos importantes. Al

momento de la revisión se colocará un pedido para llevar el inventario a un nivel deseado como, por ejemplo, existencias para dos semanas.

Una técnica utilizada con frecuencia para artículos pequeños es el método de 30-60-90 días. Cuando el inventario baja a existencias de 60 días, se realiza un pedido por una provisión de 30 días. Pueden realizarse ajustes en el número de días de las existencias o en la cantidad ordenada durante periodos de fluctuación conocidos.

El pedido cíclico es un método en el que se revisan los materiales disponibles  en un ciclo, regular o periódico.

APLICACIONES.

Conteo cíclico

Se utilizan para levantar inventarios físicos con la cual se cuentan los inventarios con frecuencia en lugar de una o dos veces por año. Se puede programar el sistema para que genere un aviso de conteo cíclico en los siguientes casos:

1. Cuando el registro muestra un saldo bajo o nulo de artículos en existencia (facilita el conteo).

2. Cuando el pedido muestra un saldo positivo (tener demás), pero anotó un pedido atrasado acumulado (indica una discrepancia). Un desacuerdo.

Es cuando el software registra la entrega de un pedido atrasado

3. Después de un nivel especificado de actividad.

4. Para señalar una revisión con base en la importancia del artículo (tal como el ABC):

Uso anual Periodo entre revisiones

$10,000 o más 30 días o menos

$3,000 a $10,000 45 días o menos

$250 a $3,000 90 días o menos

Menos de $250 180 días o menos

El mejor momento es cuando no hay actividad en producción o en el almacén (fines de semana o noches).

ANEXOS

Almacén de empresa Coca Cola (Fuente Google imágenes)

Inventario de empresa COBROL

Modelo del control de salida y entrada de materiales

SOFWARE para realizar el conteo cíclico