Proyecto opcion-de-grado i-german martinez

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Especialización en Gerencia de Proyectos de Telecomunicaciones Opción de Grado 1

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Especialización en Gerencia de Proyectos de Telecomunicaciones

Opción de Grado 1

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El Gimnasio Los Cerros no cuenta con la red de voz ydatos apropiada para el buen funcionamiento de suscomunicaciones internas y externas

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Funcionarios (Clientes de red): Actualmente no se encuentranpresentes en la sede hasta cuando no se implemente el proyecto.

Ejecutivos del Gimnasio: Responsables de la aprobación delproyecto.

Sedes Alternas: Sedes que hacia el futuro se pueden interconectarcon la sede objeto del proyecto.

Funcionarios Técnicos: Responsables y supervisores de la ejecucióndel proyecto.

Técnicos Externos: Responsables de la implementación del Proyectode la red de datos y telefonía ip basada en Asterisk para la sedeadministrativa del gimnasio los cerros

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No se cuenta con el diseñode la red lógica

No se cuenta con lainfraestructura necesaria

No se cuenta con losprofesionales para laimplementación de la red,depende de un tercero

Necesidad de enviarinformaciónestudiantes y padres defamilia

Necesidad deimplementar la red lomas pronto posible

Necesidad decomunicación de dosvías entre el Gimnasiolos Cerros y sus usuario

Necesidad decomunicación de dosvías entre el Gimnasiolos Cerros y proveedores

Los periodos de matricula yreserva de cupos es limitada.

Los alumnos y padres defamilia no cuentan con lainformación de formainmediata

No se cuenta con el diseñode la red física Necesidad de tener la

información académicadurante el año

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Nombre del Indicador Medición Fuentes de Información Resultado

Valor de ingreso por matriculas y pensiones de los estudiantes

Valor mensual de costos de administración del Gimnasio los Cerros

Contabilización de costos

Debe obtenerse un aumento en los ingresos por concepto de matriculas y pensiones de los estudiantes

Porcentaje de incremento de estudiantes por año lectivo

Porcentaje de matriculas y pensiones

Contabilización de costos concepto de matriculas y pensiones de los

Aumento en numero de estudiantes y valor de los mismos

Porcentaje de perdida de estudiantes por año lectivo

Porcentaje de matriculas y pensiones

Contabilización de costos concepto de matriculas y pensiones de los

Disminución en numero de estudiantes y valor de los mismos

Comparativo de ingreso pormatriculas y pensiones de los estudiantes frente al año anterior

Porcentaje de ingresos

Contabilización de costos Comparativo de ingresos

Comparativo de deserción pormatriculas y pensiones de los estudiantes frente al año anterior

Porcentaje de deserciones

Contabilización de costos Comparativo de ingresos

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CAUSAS

El Gimnasio LosCerros no cuentacon la red de voz ydatos apropiadapara el buenfuncionamientode suscomunicacionesinternas yexternas

PROBLEMA

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Opción de Grado 1

No se cuentacon el diseñode la red lógica

No se cuentacon lainfraestructuranecesaria

No se cuenta con losprofesionales para laimplementación de la red,depende de un tercero

Necesidad de enviarinformaciónestudiantes y padresde familia

Necesidad deimplementar la red lomas pronto posible

Necesidad decomunicación de dosvías entre elGimnasio los Cerros ysus usuario

Necesidad decomunicación de dosvías entre elGimnasio los Cerros yproveedores

Los periodos de matriculay reserva de cupos eslimitada.

Los alumnos y padres defamilia no cuentan con lainformación de formainmediata

No se cuentacon el diseño dela red física

Necesidad de tener lainformación académicadurante el año

CONSECUENCIAS INDICADORES

Valor de ingresopor matriculas ypensiones de losestudiantes

Comparativo deingreso pormatriculas ypensiones de losestudiantesfrente al añoanterior

Porcentaje deincremento deestudiantes poraño lectivo

Porcentaje deperdida deestudiantes poraño lectivo

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Implementar la infraestructura físicanecesaria para tener una red de voz ydatos acorde a la tecnología actual

Diseñar la red física y lógica de la redde voz y datos

Contratar un tercero con la experticianecesaria para la implementación dela red

Contar con el presupuesto necesariopara su implementación

Sugerir mejoras y aprobar los diseñospropuestos por los expertos para laimplementación de la red

Acogerse y aprobar lasrecomendaciones de los expertospara la implementación de la red

El Gimnasio LosCerros no cuenta conla red de voz y datosapropiada para elbuen funcionamientode suscomunicacionesinternas y externas

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Contar con el personalidóneo para brindar elbuen funcionamiento deuna red decomunicaciones

Mantener un flujo deinformación fluida entre lainstitución y alumnos ypadres de familia

Contar con la informaciónnecesaria para losalumnos y padres defamilia

La institución debe tenerlos medios necesarios paramantener suscomunicaciones internas yexternas

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Con la constante evolución en el campo de la tecnología y latelecomunicaciones se hace necesario que las empresa mantenganel ritmo de adaptación a esa nueva realidad a fin de mantenersevigente en cualquiera del los mercados que desarrolle su actividad.

De esta manera una de las áreas mas importantes de las empresasesta dada en la comunicaciones es por eso que el Gimnasio LosCerros no cuenta con la red de voz y datos apropiada para el buenfuncionamiento de sus comunicaciones internas y externas.

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En la actualidad se hace necesario que el Gimnasio Los Cerros cuente con laconectividad necesaria tanto a nivel interno como externo, la solución que sedesea implementar debe estar acorde a los estándares actuales de la industria,lo cual aporta beneficios de independencia y protocolo, flexibilidad deinstalación, capacidad de crecimiento y facilidad de administración,características que son de gran importancia teniendo en cuenta la posibilidadde crecimiento del negocio a mediano y largo plazo.

De acuerdo a la visita en las instalaciones físicas de la entidad se observó queno se cuenta con la red de voz y datos apropiada para el buen funcionamientode sus comunicaciones internas y externas, por lo tanto, mediante estapropuesta se desea realizar los diseños e implementar la infraestructuranecesaria de voz y datos para Gimnasio Los Cerros que serán el soporte para elbuen sus comunicaciones.

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El presupuesto asignado al proyecto es el adecuado, de la misma formase hace necesario que el proyecto sea ejecutado por los mejoresprofesionales y con la adquisición de los equipos tecnológicos contecnología de punta. Los diseños y la implementación del proyectoexige que se haga con los mas altos estándares que la industria proveepara tal fin, de la misma manera es importante tener y realizar lascertificación es necesarias para llevar el proyecto al nivel mas alto deacuerdo a las exigencias del mercado actual.

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El presupuesto asignado al proyecto es el estrictamente necesario eneste caso se debe ejecutar por técnicos aprendices que tengannociones de el montaje de la infraestructura y el diseño de redes, sepuede adquirir equipos tecnológicos que cumplan con las condicionesmínimas para su buen funcionamiento. Los diseños y laimplementación serán propuestos por los técnicos contratados para laimplementación del proyecto. No se hace necesaria la certificación deestándares, únicamente se aceptara con pruebas técnicas básicas, quebrinden el funcionamiento de las comunicaciones de la institución

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La institución teniendo en cuenta la necesidad de mantener un flujo de información con sus alumnos, padres de familia, proveedores y demás actores de la sociedad tiene la capacidad y el control sobre el tipo de información que se maneje entono a sus actividades en la formación de los estudiantes

Ofrecer un mejor servicio en las comunicaciones a nivel interno y externo de la institución.

De acuerdo a la actividad realizada por la institución la viabilidad es cien por ciento segura.

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La institución cuenta con los recursos necesarios y puede evaluar diferentes alternativas de propuesta para la implantación del proyecto

Tomara la mejor propuesta que se presente en aspectos tecnicos, tecnológicos y financieros.

Se cuenta con el presupuesto, las propuestas y las instalaciones par ala realización del proyecto.

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PLANEACION

Solicitud de la propuesta para la implementación del proyectoRecepción y estudio técnico de propuestasViabilidad presupuestal a aprobar

DISEÑO

Diseño de la red de Voz y datosEstudio del diseño de la red de Voz y datosObservaciones al diseño de la red de Voz y datos

Aprobación del diseño de la red de Voz y datos

IMPLEMENTACION

Implementación de la red de voz y datosPruebas técnicas de la red de voz y datosAjustes a las de acuerdo a las sugerencias de las pruebasEntrada en funcionamiento de la red de voz y datos

CONTROL Mantenimiento periódico de los equipos de la red

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