I

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

“Saber para Ser”

FACULTAD: Administración de Empresas

ESCUELA: Ing. En Contabilidad y Auditoría

TEMA: Proyecto Final

NIVEL: Tercero 2

ESTUDIANTE: Andrea Cristina Ceballos Zambrano

Evelyn Patricia Tene López

Alexy Francisco Zhune Sarango

DOCENTE: Ing. Carlos Ebla Mg. Sc.

SEDE: Matriz-ESPOCH-Riobamba

FECHA: 26 de julio de 2015

II

TABLA DE CONTENIDOS

1. JUSTIFICACIÓN.................................................................................................................III

2. OBJETIVOS.........................................................................................................................IV

2.1 Objetivo General.............................................................................................................IV

2.2 Objetivos Específicos......................................................................................................IV

3. INTRODUCCIÓN.................................................................................................................V

4. DESARROLLO......................................................................................................................1

CAPITULO 1..............................................................................................................................1

4.1 HISTORIA........................................................................................................................1

4.2 VISIÓN.............................................................................................................................1

4.3 MISIÓN.............................................................................................................................1

CAPITULO 2..............................................................................................................................2

5. FACTURACION....................................................................................................................2

5.1 FACTURA........................................................................................................................2

5.2 PASOS PARA REALIZAR UNA FACTURA EN ACCESS..........................................2

7. VENTAJAS............................................................................................................................3

8. DESVENTAJAS.....................................................................................................................3

6. CONCLUSIONES..................................................................................................................4

7. TERMINOLOGÍA..................................................................................................................5

8. BIBLIOGRAFIA....................................................................................................................6

9. ANEXOS................................................................................................................................6

III

1. JUSTIFICACIÓN

En la actualidad la informática es una herramienta fundamental, para muchas áreas de

estudio, en especial la financiera, para la cual existen programas y aplicaciones que facilitan

el cálculo, la creación de escenarios y las proyecciones. Dentro de estas herramientas se

encuentra el programa Microsoft Access y también la utilización de Visual Basic, la cual es

una herramienta fundamental para el área financiera, ya que permite realizar y agilizar las

tareas de análisis, cálculo, creación de escenarios y proyección de modelos en el área

financiera y nos ayuda encontrar información de manera eficiente y más rápido a través de

consultas, formularios, informes y más herramientas útiles.

La gestión de proyectos está ampliamente extendida, ya que ayuda a controlar el efecto y

los esfuerzos que una organización emprende, es por esto que los proyectos son esfuerzos

temporales que se emprender para alcanzar algún tipo de objetivo o resultado final, por lo

que se cree conveniente aplicarle varias funciones a la Empresa RIOTRONICS, para verificar

el estado de la dicho establecimiento comprobando así si lo realizado a mano concuerda con

las funciones aplicadas y estar más seguro que se está llevando bien la contabilidad y

registros de sus ventas, compras de manera clara y precisa.

IV

2. OBJETIVOS

2.1 Objetivo General

Ayudar a Empresa RIOTRONICS con la aplicación de un software con base de datos,

para facilitar que el registro de sus clientes, proveedores y demás es un gran método

eficaz para facilitar un mejor manejo en su empresa.

2.2 Objetivos Específicos

Realizar un registro de todo lo que se ha vendido en un año calendario.

Determinar cuáles son los clientes que tengan deudas sin cancelar.

Demostrar que la utilización de Access es muy eficaz para una empresa pequeña.

Enseñar los métodos de cómo utilizar de manera correcta Visual Basic.

Establecer las ventajas y desventajas que ofrece este software.

V

3. INTRODUCCIÓN

Al pasar el tiempo la tecnología avanza, las empresas se ven en la necesidad de implementar

tecnología para mejorar sus procedimientos como también el control de los procedimientos

contables con el fin de buscar mejor eficiencia.

Cualquier organización que se encuentre en el campo competitivo del mundo del comercio,

tiene que tratar de elevar la calidad de sus productos, originar por consiguiente un mejor

servicio a los clientes, reducir costos, entre otros, de tal manera que es apropiado el de

Microsoft Access para tener un buen control de tanto de lo que posee como de las deudas

que contrae por lo que el desarrollo de la tecnología ha permito un mejor desenvolvimiento

en ese sentido en la sociedad actual.

4. DESARROLLO

CAPITULO 1

4.1 HISTORIA

Se crea en el año 2007, con asiento legal en la ciudad de Riobamba, Provincia de Chimborazo; cuya actividad económica principal radica en la importación, distribución, y ventas al por mayor y menor de tecnología electrónica y afines.

En el año 2009 TRIBCONSER CIA. LTDA. Patente el nombre comercial “RIOTRONICS” y luego “RIOTRONICS SHOP” los que se presentan como una alternativa y oportunidad de negocios en la ciudad de Riobamba, con una proyección nacional, mismos que están dirigidos al segmento estudiantil, empresarial, gubernamental y del hogar, con una amplia lista de productos tecnológicos de última generación.

La compañía cuenta con una sólida base de proveedores locales e internacionales, para atender las necesidades y demandas del mercado con variedad, calidad, garantía y precios competitivos de productos.

4.2 VISIÓN

Nuestra visión, es llegar a ser la empresa tecnológica líder del centro del país, ofreciendo productos de calidad a los mejores precios, tanto al cliente final como al distribuidor.

4.3 MISIÓN

Nuestra misión, la distribución de productos tecnológicos de gran calidad, con tecnología

de punta a precios accesibles para nuestros clientes.

CAPITULO 2

5. FACTURACION

5.1 FACTURA

Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de

compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la

entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además

de indicar la cantidad a pagar en relación a existencias, bienes poseídos por un fantasma

de una empresa para su venta en eso ordinario de la explotación, o bien para su

transformación o incorporación al proceso productivo.

5.2 PASOS PARA REALIZAR UNA FACTURA EN ACCESS.

Crear facturas en Microsoft Access, utilice el Tiempo y plantilla de la oficina de negocios de facturación. Microsoft Office ofrece una gran variedad de plantillas en línea que se pueden utilizar en Microsoft Access. El Tiempo y las plantillas de acceso de facturación tienen una función de la lista de proyectos con opciones de informes. Una de las opciones de informes disponibles es la facturación. La carpeta y facturación, accesible en la sección de plantillas de Office.com en Access, contiene una tarjeta de tiempo que se puede utilizar para realizar un seguimiento tanto facturables y horas de proyecto para la conciliación de facturas de acceso.

Paso1

Lanzamiento Microsoft Access.

Paso2

Haga clic en " Archivo", " Tiempo y facturación " en la sección " Plantillas de Office.com”.

También puede acceder a la carpeta " Tiempo y facturación " en " Plantillas de Negocios"

o si es necesario, utilizar el " Plantillas Office.com " cuadro de búsqueda para encontrar la

carpeta de plantillas. Véanse las referencias, si es necesario.

Paso3

Abra la carpeta " Tiempo y facturación " y haga clic en " Tiempo y facturación " plantilla

para mostrar la ventana " Lista de Proyectos”.

Paso4

Haga clic en el menú desplegable " Informes " y seleccionar " factura" para crear la

factura con la información predeterminada asociada con su factura.

7. VENTAJAS

Tablas para almacenar los datos.

Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.

Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.

8. DESVENTAJAS

Tiene limitaciones en el procesamiento de las búsquedas, además que si la quieres usar para ambientes corporativo no te va a servir por su poca estabilidad, si quieres usarla para proyectos de la escuela o bases de pequeños negocios que no requieren alta disponibilidad, la puedes utilizar.

Si quiere una base de datos más robusta, para ambientes más grandes, aunque un poco más complicada puede usar MYSQL es gratuita si es para sistemas internos o personales y con un pequeño pago para que puedas distribuirla.

SQL server es mucho más completa y puede soportar bases de datos empresariales con alta cantidad de peticiones, pero esta es algo cara (si no la consigues en pirata).

6. CONCLUSIONES

En la actualidad, Microsoft Access es uno de los software más utilizados para

trabajar con documentos de varias índoles, por tanto es indispensable conocer la

gran gama de herramientas y menús que este contiene, para que en su posterior

aplicación al obtener de todo tipo de cálculos se pueda trabajar o desarrollar la

ejecución fluida, logrando la satisfacción inmediata de los usuarios.

Todo trabajo requiere de investigación por lo que para la realización de este se

necesitó de la consulta para saber los valores exactos de compras, ventas que se

les da a la mercadería que contienen para su venta y distribución, para poder

realizar de mejor manera nuestro proyecto de vinculación en informática.

Es indispensable, fundamental e imprescindible que aprendamos a manejar las

técnicas que contiene Access, para poder desenvolvernos de mejor manera en el

ámbito laboral como humanístico.

Es recomendable utilizar Base de datos ya que es una herramienta muy factible

para registros, cálculos donde se los puede realizar de mono cronológico y poder

facilitar el trabajo una pequeña empresa.

Lo más recomendable para la utilización de este software es tener un buen

conocimiento sobre esto ya que a veces es dificultoso sobre sus

relaciones,botones,formularios ,informes es decir al menos tener un

conocimiento básico para su utilización.

7. TERMINOLOGÍA

BASE DE DATOS: Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa.

FORMULARIO: Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos.

TABLAS: Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.

INFORMES: Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Normalmente, un informe responde a una pregunta específica, como "¿Cuánto dinero se ha facturado por cliente este año?" o "¿En qué ciudades están nuestros clientes?" Cada informe se puede diseñar para presentar la información de la mejor manera posible.

CONSULTAS: Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes.

MACROS: Las macros en Access se pueden considerar como un lenguaje de programación simplificado, que se puede utilizar para aumentar la funcionalidad de la base de datos.

SUB FORMULARIO: Un formulario contenido dentro de otro formulario o informe.

HOJA DE DATOS TECNICOS: Una vista que muestra datos de una tabla, formulario, consulta, vista o procedimiento almacenado en una fila y columna de formato. A la vista Hoja de datos, podemos editar los campos, añadir y borrar datos, y la búsqueda de datos.

FORMA: Un objeto de base de datos Access es aquel en el que se colocan controles para realizar acciones o para especificar, mostrar y editar datos en los campos.

8. BIBLIOGRAFIA

(http://www.riotronics.com.ec/somos.html, s.f.)

(http://accessysusventajasydesventajas.blogspot.com/, s.f.)

9. ANEXOS

CERTIFICADOS