PROYECTO FINAL ANALISIS DE SISTEMASDesarrollo Software Biblioteca de la Universidad Metropolitana de Educación, Ciencia y Tecnología.

PRESENTADO POR:

CESAR ARROCHA

PANAMÁ, 27 DE ABRIL DE 2015

INTRODUCCION

La biblioteca es un servicio de vital importancia para las universidades puesto que es una combinación orgánica de personas, recursos, colecciones locales y virtuales e infraestructura, cuyo propósito es apoyar a los usuarios en el proceso de transformar la información en conocimiento. Por tanto, la información y el conocimiento son esenciales en el establecimiento de los objetivos de la universidad.

INVESTIGACION PRELIMINAR

La Universidad Metropolitana de Educación, ciencia y Tecnología (UMECIT) se fundó el 16 de diciembre de 2002, mediante el Decreto Ejecutivo No.575 del 21 de julio de 2004 acreditada por el consejo Nacional de Evaluación y Acreditación Universitaria de Panamá (CONEAUPA), a través de la Resolución N° 15 del 31 de Octubre de 2012.

La biblioteca requiere de un sistema Informatizado de prestamos y consultas que permiten la búsqueda rápida de recursos Bibliográficos (libros, Módulos, Revistas)

ANÁLISIS DEL PROBLEMADesarrollo software biblioteca de la Universidad Metropolitana de Educación, Ciencia y Tecnología.

Se requiere de un sistema que de automatización en los procesos de búsqueda de libros que realizan los estudiantes, Así mismo también que agilice las tareas del encargado de la de la Biblioteca, Muchos Procesos que se realizan sobre todo el inventario de los libros toman un tiempo considerable, inclusive toma de 2 a 3 días para finalizarlo.

DIAGNOSTICO (SÍNTOMA, CAUSA Y EFECTO)

Síntoma

Problemas en el proceso de Búsqueda de un Libro

Proceso de Inventario muy demorado

Causa

Carencia de un Control Efectivo de los libros

Constante Actualización del Contenido de la Biblioteca

Efecto

Libros no Encontrados

Tardanza en el informe de inventario

FORMULACIÓN DE OBJETIVOS DEL SISTEMA.

OBJETIVOS DEL SISTEMA

Agilizar los diferentes proceso que se llevan a cabo en la Biblioteca de la Universidad

Mejorar de Forma Considerable las Visitas de los Estudiantes de la Universidad.

Estimular la práctica de la lectura y la investigación en los educandos y docentes.

Capacitar a los usuarios en el adecuado uso de las colecciones y otros servicios de la biblioteca.

ALCANCES DEL SISTEMA

El software Implementado para la Biblioteca cumplirá las siguientes funciones que se detallaran a continuación: Préstamos, Devoluciones, Renovaciones y Reservas. Sanciones. Suspensión por fecha y/o Multas en dinero. Avisos de llegada por tel. o mail de material reservado. Historial de movimientos y sanciones. Configuración de períodos laborables o no laborables. Control automático de irregularidades de lectores (morosos, deuda pendiente,

máxima cantidad préstamos/reservas, etc.) Emisión de comprobantes, tickets. Emisión de Libre Deuda. Control de Inventario integrado al registro de circulación.

REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DEL HARDWARE

Procesador: mínimo Pentium

Memoria: 512 o superior

Disco Duro: 30 GB o mas

Unidad de DVD para la instalación del software

Sistema Operativo: Windows xp, Windows Vista, Windows 7, Windows 8

Impresoras: Canon, Brother, HP

REQUERIMIENTOS BÁSICOS DEL SOFTWARE

Base de datos relacionales.

Versiones estándar (base de datos PARADOX) y Cliente/Servidor (Base de datos FLASHFILER de código abierto).

Funciona en sistema operativo Windows y, en combinación con aplicaciones a tal efecto.

Puede operar bajo Linux.

Requerimientos de hardware comunes, acordes a las tecnologías de hoy.

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

FACTIBILIDAD OPERATIVA

Con la implementación del Software se cumplirán las expectativas esperadas y los siguientes beneficios :

Innovación en los procesos al realizarse de una forma automatizada

Mayor rapidez en cuanto al acceso a la información de la devolución y prestación de libros

Facilidad en el proceso de ingreso de datos

La población estudiantil se beneficiara con el sistema propuesto, ya que el proceso de ingreso de datos se realizara en menor tiempo permitiendo dar una mejor atención.

FACTIBILIDAD ECONÓMICA En el estudio de la Factibilidad Económica, determinamos el presupuesto de

costos de los recursos técnicos, humanos y materiales tanto para el desarrollo como para la implantación del Sistema.

Recursos Humanos Salario Mensual

Analista de sistemas 500

Programador 650

Salario Final (4meses)

2000

2600

Gasto Costo

Impresiones 15.00

Transporte 25.00

Fotocopias 20.00

DIAGRAMAS JERÁRQUICOS

Rector

Estudiantes

Docentes

Personal de la Universidad

Bibliotecario

MODELOS LÓGICOS DE PROCESOS

MODELO ENTIDAD - RELACIÓN

DISEÑO DE PANTALLA

Bibliografía

http://noticias.universia.net.co/vida-universitaria/noticia/2008/08/11/241345/bibliotecas-universitarias-como-recurso-educativo.html

http://es.slideshare.net/gabriellacayo/factibilidad-tcnica-y-econmica

http://www.renishaw.es/es/especificaciones-del-pc--6387

https://www.dropbox.com/home/UMECIT%20CHORRERA

MUCHAS GRACIAS