UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA FACULTAD DE CIENCIAS ESCUELA DE COMPUTACIÓN SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Proyecto Fase #1: Gestión de Procesos de Servicio Comunitario

Usted debe realizar la automatización de los procesos de Servicio Comunitario.

Todos los estudiantes del nivel universitario deben realizar el Servicio Comunitario, para lo

cual, como requisito preliminar deben tener al menos noventa y siete (97) créditos aprobados.

Para poder realizar esto, los estudiantes deben entrar al Sistema del Servicio Comunitario e

inscribirse al curso de inducción. Luego, deben imprimir dos (2) planillas que deben ser llevadas a

la Comisión del Servicio Comunitario para que sean firmadas, quedándose una (1) en la Comisión.

Generalmente, se crea una lista donde se anotan aquellos estudiantes que, con las

materias que aprueben en el semestre en curso, llegan a los noventa y siete (97) créditos o más.

Estos estudiantes, apenas tengan las notas de las materias del semestre en su kárdex, deben entrar

al sistema e inscribirse en el curso de inducción.

El curso de inducción dura tres (3) días y es de asistencia obligatoria. Al tercer día, se

realiza una prueba, que puede ser escrita o a través del aula virtual Moodle, y debe ser aprobada

por el estudiante para poder seguir con el proceso del Servicio Comunitario.

Una vez aprobado el curso de inducción, el estudiante debe buscar una comunidad donde

realizar el Servicio Comunitario, contactar al tutor de la comunidad y deben contactar con el

coordinador del Servicio Comunitario de su respectiva escuela, para que le asigne un tutor

académico y un jurado.

Se les enviará una notificación a los estudiantes de cuando se abrirán las inscripciones del

Servicio Comunitario y la semana que tendrán que llevar los papeles a firmar en la comisión. Cabe

destacar, que para este momento los estudiantes ya deben tener un tutor académico asignado.

Estos papeles son planillas que los estudiantes deben llenar con los siguientes campos: nombre del

tutor académico, comunidad donde se realizará el Servicio Comunitario, nombre del tutor de la

comunidad y el proyecto que se seguirá para cumplir el servicio.

El día que se firmen los papeles en la comisión, se les indicara que días se puede retirar el

material competente para la realización del servicio, es decir, una franela, una credencial y las

hojas para poder llevar el control junto con la planilla de colaboración monetaria, la cual se solicita

después.

Cada estudiante debe ir con su tutor académico para finiquitar los detalles en la

comunidad y poder empezar el servicio comunitario. Para realizar el servicio, dispondrá de un

plazo no menor a tres (3) meses y no mayor a un (1) año.

El estudiante al iniciar su Servicio Comunitario, debe llevar un control de las horas que va

cumpliendo al realizar el servicio. Tienen un total de 120 horas académicas por cumplir. De estas,

treinta (30) se irán entre realizaciones de informes y la asistencia a dos (2) conferencias

obligatorias, las cuales la comisión del Servicio Comunitario notificará la fecha de cada una.

El estudiante debe realizar un informe de avance cada treinta (30) horas cubiertas y, a las

noventa (90) horas, el informe final que deberá ser entregado al tutor académico, al coordinador

del Servicio Comunitario en su escuela y al jurado. Adicionalmente, el estudiante debe realizar un

póster relacionado a su labor de servicio comunitario y someterlo a la comisión, para su posterior

defensa. Este material también será evaluado por las mismas entidades que evalúan el informe

final.

La evaluación de cada material se hace con el formato predeterminado y, en el caso del

tutor académico y el jurado, se lo llevan al coordinador del servicio comunitario de la escuela,

quien sintetizará las distintas evaluaciones y las entregas en la Comisión del Servicio Comunitario.

Una vez realizado todos los pasos anteriores, queda registrado que el estudiante completó

de manera satisfactoria su servicio comunitario.

EL proceso de Servicio Comunitario tiene varios participantes los cuales son: Estudiantes,

La comunidad, El tutor comunitario, Jurado académico, comisión de Servicio Comunitario,

coordinador del Servicio Comunitario en la escuela y el proyecto de Servicio Comunitario.

Los procesos involucrados son:

Proceso de inscripción al Servicio Comunitario.

Proceso de curso de inducción.

Proceso de asignación del tutor académico.

Proceso de inscripción de proyecto/comunidad.

Proceso de realización del Servicio Comunitario.

Procesos de cambio de tutor académico.

Restricciones:

Para inscribir el servicio se debe validar con control de estudio. Usted debe simular

Conest y su base de datos para tal fin.

El proyecto se realizara con la herramienta Intalio.

El proyecto se entregara máximo dos (2) personas por equipo.

La entrega se hará en un CD con todos los archivos que crean convenientes.

Se entregara un informe con la explicación de la realización del proyecto.

La entrega es para el 13/12/2012

Todas las copias serán penalizadas con la mínima nota para todos los involucrados.