Modulo 2: Destrezas Lingüísticas · modulo 2 – destrezas lingÜÍsticas _____ ...
Proyecto destrezas
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Colegio Técnico Profesional Invu Las Cañas Ejecutivo para Centros de Servicios Destrezas Computacionales Informe Inicial, Antología Anual 2013 Estudiante: Sharon Chávez Chévez Sección: 11-3 B Profesora: Hellen Montero Arroyo 4 de setiembre de 2013, Alajuela
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Proyecto de Destrezas Computacionales, II Trimestre.
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Colegio Técnico Profesional Invu Las Cañas
Ejecutivo para Centros de Servicios
Destrezas Computacionales
Informe Inicial, Antología Anual 2013
Estudiante:
Sharon Chávez Chévez
Sección:
11-3 B
Profesora:
Hellen Montero Arroyo
4 de setiembre de 2013, Alajuela
Contenido
Introducción ............................................................................................................................................ 3
Objetivo General ..................................................................................................................................... 4
Objetivos Específicos ............................................................................................................................... 4
ISSUU ...................................................................................................................................................... 5
Cronograma ............................................................................................................................................ 6
Anexos .................................................................................................................................................. 11
Tipos documentales ........................................................................................................................... 11
La carta .................................................................................................................................. 11
El informe .............................................................................................................................. 13
El acta .................................................................................................................................... 14
El memorando ....................................................................................................................... 18
La transcripción de acuerdo ................................................................................................... 18
La convocatoria ...................................................................................................................... 18
Microsoft Excel ...................................................................................................................... 21
Fórmulas de Excel .................................................................................................................. 24
Elementos básicos de las fórmulas ..................................................................................................... 24
Operadores matemáticos .................................................................................................................. 24
Tipos de Fórmula.................................................................................................................... 25
Formulas Relativas ......................................................................................................................... 25
Formulas absolutas ........................................................................................................................ 25
Fórmulas de Texto ......................................................................................................................... 25
Bibliografía ............................................................................................................................................ 27
Introducción
A continuación se presenta un informe referente a la realización, primeramente de un
documento cuyo objetivo es calendarizar las actividades, clases y aprendizaje de todo el año en
la materia de Destrezas Computacionales para posteriormente crear un libro electrónico, que
muestre todos los contenidos incluidos en la recopilación de la información brindada por la
profesora a lo largo de Undécimo año.
El escrito tiene como finalidad, mostrar a la profesora el avance que se ha logrado obtener
por medio de sus clases, ya que la información que se presenta en dicho calendario ha sido
recopilada clase a clase por el estudiante. Asimismo, se encuentra la descripción de la
herramienta a utilizar para la Antología Digital, los objetivos que fundan la investigación y
posterior recopilación de datos, entre otros aspectos.
Es importante recalcar que se pretende crear un libro digital para el completo beneficio
del estudiante, en el cual pueda solventar dudas o preguntas por él mismo, con el más sencillo
acceso a su propia fuente de información digital, la cual le será de gran utilidad el próximo año,
y, también cuando se desarrolle como funcionario de alguna compañía. Además, la estrategia
planteada por la profesora colabora de manera significativa, con respecto a memorizar los tipos
documentales y otros detalles importantes de los mismos; el manejo correcto de la herramienta
Excel; entre otros programas, al tener que realizar una recopilación de apuntes y búsquedas en la
web por información para rellenar los espacios del calendario.
Objetivo General
Crear una antología con la materia recopilada de Destrezas Computacionales a lo largo del
año 2013 y a su vez subir los resultados de la recopilación de datos a la herramienta denominada
“Issuu”, la cual es un libro digital que facilita la presentación de dicha antología, con el fin de
mostrar gráficamente el aprendizaje obtenido en Undécimo año.
Objetivos Específicos
1. Confeccionar un libro electrónico en cual se calendariza cada una de las clases de
Destrezas Computacionales de todo el año, se toman apuntes de los diferentes temas
estudiados, proporcionados por la profesora en cada clase y los mismos serán presentados
en el documento que conforma la antología.
2. Realizar la observación de las dificultades más pronunciadas en cada tema, con el fin de
solventar las dudas de los estudiantes. A su vez se deberá resaltar en el documento lo que
se aprendió en la clase.
ISSUU
Para la presentación del libro digital, el software elegido ha sido “Issuu” el cual es un programa,
que permite a cualquiera subir documentos en PDF, formato Word o PowerPoint, fundado en
diciembre de 2007; a su vez ofrece facilidades para la visualización de documentos en la web.
Issuu fue seleccionada como uno de los 50 mejores sitios del 2009 por la revista Time; así
mismo fue homenajeada por los Premios Webby en el mismo año.
Wikipedia define “Issuu” como:
“Issuu es un servicio en línea que permite la visualización de material
digitalizado electrónicamente, como libros, portafolios, números de revistas,
periódicos, y otros medios impresos de forma realística y personalizable. El servicio
que ofrece Issuu en el área de publicación se puede comparar con lo que Flickr hace
para compartir fotografías, y lo que YouTube hace para compartir video. El material
subido al sitio es visto a través de un navegador web y está hecho para parecerse lo
más posible a una publicación impresa, con un formato que permite la visualización
de dos páginas a la vez (como un libro o una revista abiertos) y una vuelta a la
página animada.”
La utilización de esta página es realmente sencilla, únicamente el usuario debe registrarse
para poder hacer uso de los servicios que el programa ofrece, posteriormente rellenar espacios
sobre el contenido del documento, categoría, edad permitida, entre otras cosas y así finalmente se
puede postear el archivo que se desea.
Los documentos que se suben a “Issuu” para ser mostrados a los usuarios están diseñados
para verse en línea, pero también la página abre la posibilidad de descargar el documento, es
decir guardar una copia del mismo en nuestro equipo. Entre los clientes más destacados de
“Issuu” se encuentran: la Universidad de Cambridge, la casa de publicaciones Routledge, y el
Banco Mundial.
Cronograma
Fecha
Descripción
Nota
Abril
Viernes 26
Se inicia la confección del
Libro Electrónico.
Se explora la herramienta
Issuu para poder hacer uso
adecuado de ella.
Mayo
Viernes 17
La profesora hace
aclaraciones y explica asuntos
referentes al Informe.
El interlineado del
texto debe ser doble.
Las citas largas se
transcriben en párrafo
aparte, espacio
sencillo.
Las citas de menos de
40 palabras se
transcriben en el
mismo párrafo.
Márgenes: “1” y “1,5”
en el lado izquierdo.
La bibliografía se
escribe el orden
alfabético y con
sangría francesa.
El párrafo en
despliegue lleva
sangría de “0,4”.
Viernes 24
La docente retoma el tema de
los tipos documentales,
explicando en su totalidad los
documentos, nuevamente.
En el encabezado del
acta se debe escribir la
hora y la fecha en
letras.
o Convocatorias.
o Acta.
o Transcripciones de
acuerdo.
o Cartas.
Para la Convocatoria
se puede utilizar
cualquier tipo de Carta
(bloque, semibloque,
bloque extremo).
La Transcipcion de
Acuerdo se escribe en
mayúscula y en
párrafo en despliegue.
El espacio posterior
debe ir en 0.
La Transcripción de
acuerdo se escribe
entre comillas, en
mayúscula y párrafo
en despliegue.
Los márgenes de la
Transcripción de
acuerdo son: “1”
inferior y superior, “2”
izquierda y derecha.
Se debe alfabetizar los
nombres de los
presentes en el Acta.
Preside y Secretaria de
Actas se escribe en
mayúscula.
La agenda del Acta
debe coincidir con los
artículos.
Viernes 31
Se practica la correcta
confección de las actas.
La palabra “artículo”
debe escribirse en
mayúscula y con
negrita.
El secretario de actas
es quien está tomando
nota.
Junio
Viernes 7
Viernes 14
La profesora explica los
principales usos de la
herramienta Excel.
Definición.
Utilidades.
La profesora brinda
una hoja a los
estudiantes con las
partes de la ventana de
Excel y los principales
íconos, ellos deben
asignarles su
respectivo nombre.
Viernes 21
Semana de Evaluación.
Viernes 28
La docente hace un resumen
de las funciones y usos de
Excel y aclara dudas, para
empezar a realizar prácticas.
Se revisa con la
profesora la hojita
provista por ella y se
explica paso por paso
nombres, partes de la
ventana, íconos y sus
respectivas funciones.
Julio
Viernes 5
Vacaciones.
Se alimenta el
proyecto, adhiriendo
los apuntes del
cuaderno.
Viernes 12
Vacaciones.
Se alimenta el
proyecto, adhiriendo
los apuntes del
cuaderno.
Viernes 19
Se realizan prácticas en la
hoja electrónica Excel.
Los márgenes deben
ser de 1 pulgada en
cada lado.
Cejilla, pestaña o
etiqueta, son
sinónimos de una hoja
de trabajo.
Viernes 26
Agosto
Viernes 2
Feriado.
Se alimenta el
proyecto, adhiriendo
los apuntes del
cuaderno.
Viernes 9
No se recibieron lecciones.
Viernes 16
La docente explica las
fórmulas que son aplicables
en Excel y su correcta
utilización, se dicta materia, la
cual se escribe en un
documento de Word,
tratándose de los tipos de
fórmulas, se hacen algunos
ejemplos en la hoja de trabajo.
Se logra con éxito
comprender la
enseñanza de las
fórmulas impartida por
la profesora.
Microsoft Excel es una
aplicación distribuida
por Microsoft Office
para hojas de cálculo.
Este programa es
desarrollado y
distribuido
por Microsoft, y es
utilizado normalmente
en tareas financieras y
contables.
Viernes 23
Semana de Evaluación.
Viernes 30
Se realizan prácticas en Excel,
con énfasis en repasar las
fórmulas para la calculación de
datos.
Se mejora
significativamente la
apariencia y estilo de la
tabla.
Se aclaran dudas, con
respecto, a la
utilización de las
fórmulas y también
sobre el formato de la
tabla.
Anexos
Tipos documentales
La carta
Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviado a
un receptor (destinatario).
Arial y Times New Roman son los tipos de fuente utilizados más frecuentemente para la
elaboración de documentos formales, se mantiene un tamaño de fuente estándar de 10-12.
Las partes de la carta son: el membrete, que identifica una empresa, entidad, organización
u oficina. En casi todos los casos se escribe a una pulgada del borde superior del papel. Debe
contener, nombre de la empresa, entidad, naturaleza del negocio, dirección postal y física,
número de teléfono y fax; además, un logotipo o un distintivo de la empresa. La fecha del día,
el destinatario, el saludo, el texto, la despedida, la firma mecanografiada y las iniciales también
son parte de la carta.
En una carta pequeña (50-100 palabras) los márgenes deben de ser de 2”, en una
mediana (101-200 palabras) los márgenes deben de ser de 1,5”, y, en una carta grande (201-300
palabras) los márgenes deben de ser de 1”.
Los tipos de carta son: bloque, bloque extremo y semibloque.
A continuación se presenta un ejemplo.
25 de octubre de 2012
MI-DC-231-2012
Señor
Mario Luis Prado
Moños Rivera 651
Caguas, PR 00625
Estimado Señor Prado:
El 30 de marzo escribimos a usted que su cuenta con nosotros está vencida desde el 15 de febrero
pero aún no hemos recibido respuesta alguna.
En la vida de los negocios el crédito es de valor incalculable y no se puede perder el riesgo de
perderlo. Usted, que ha demostrado ser persona consistente de sus responsabilidades, no desearía
perder el suyo.
Su remesa por la cantidad que nos adeuda, o, por lo menos, una explicación de los motivos que
ha tenido usted para esta demora, sería muy beneficiosa en estos momentos.
Si razones poderosas no le han permitido hacer efectiva la suma que aún nos adeuda tendremos
mucho gusto en discutir el asunto con usted. Estamos seguros de poder llegar a un acuerdo que le
permita saldar sus deudas con nosotros.
Muy atentamente,
Mueblería Imperial
Carlos Pérez
Gerente
SCC
El informe
En términos generales un informe es un trabajo escrito, cuyos resultados o cuyo producto
es esperado por personas distintas a quien lo realiza.
Las partes del informe son:
1. Portada: Datos personales del escritor o autor y el título del informe.
2. Índice: En esta parte van señaladas todas las partes del informe y el total de páginas que
contiene.
3. Introducción: Es una breve reseña de lo que trata el tema que vamos a estudiar.
4. Cuerpo: Es la información principal y completa del tema.
5. Conclusiones: Aquí se presentan los resultados más importantes que permiten responder
las interrogantes planteadas.
6. Bibliografía: Es el ordenamiento alfabético y por fecha de la literatura usada para
responder todas las inquietudes y plantear las ideas del trabajo.
El interlineado del texto debe ser doble, siempre debe estar justificado. Las citas largas se deben
transcribir en párrafo aparte, espacio sencillo y las citas de menos de 40 palabras se transcriben
en el mismo párrafo. Los márgenes son de 1” y 1,5” en el lado izquierdo.
El acta
Es un documento escrito, donde consta la síntesis de los asuntos tratados y las decisiones
tomadas por una organización.
En el encabezado del acta se escribe en mayúscula total y la fecha y la hora se da palabras.
Posteriormente, se realiza una tabla para tener un control sobre los presentes e inmediatamente
después se colocan los ausentes con excusa. Seguidamente, se confecciona la agenda. Todo el
texto del acta debe escribirse en espacio doble.
Los artículos que se tratan deben coincidir con los puntos previamente escritos en la agenda.
La palabra artículo debe escribirse en mayúscula y en negrita.
Los acuerdos se escriben entre comillas y en mayúscula, entre márgenes de 5” y espacio
sencillo.
Cuando se levanta la sesión debe mencionarse en hora militar y escrita con palabras la hora
en que se termina la reunión.
Se presenta un ejemplo a continuación.
ACTA NO. 182-98.
SESION ORDINARIA NO.182 CELEBRADA POR LA JUNTA ADMINISTRATIVA DEL
MUSEO HISTORICO CULTURAL JUAN SANTAMARIA, EL DIA TREINTA DE AGOSTO
DE MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO, A LAS DIECISEIS HORAS CON
CUARENTA Y CINCO MINUTOS, EN LAS INSTALACIONES DEL MUSEO.
PRESENTES
Aguilar Piedra Raúl, Prof. Director del Museo
Cerdas Salazar Zaddie, Prof. Vicepresidente
Herrera mora marco Antonio, Lic. Secretario
Naranjo coto Alfonso, Lic. Tesorero
AUSENTES CON EXCUSA
Solórzano Sanabria Roberto. Presidente de la junta
PRESIDE: Prof. Zaddie Cerdas Salazar.
SECRETARIA DE ACTAS: Sharon Chávez Chévez.
AGENDA
1. Lectura y aprobación de acta No.181-98.
2. Problemas para retirar documentos de instituciones bancarias.
3. Presupuesto ordinario 1999.
4. Informe sobre el nuevo contador del museo.
5. Celebración del centenario de la Estatua de Juan Santamaría. Problemas para retirar
documentos de instituciones bancarias.
ARTICULO I. Lectura y aprobación de acta No. 181-98.
La secretaria de actas procede a dar lectura del acta No. 181 de la sesión ordinaria celebrada el
día dieciséis de agosto de mil novecientos noventa y ocho. Después de algunos comentarios, se
le hacen varias modificaciones y se acuerda dar por probado el documento.
ARTICULO II. Problemas para retirar documentos de instituciones bancarias.
El vicepresidente de la junta informa algunos problemas para retirar chequeras y estados de
cuenta bancarios, por necesitar una autorización de los responsables de la cuenta para estos
efectos. Al respecto, SE ACUERDA:
“HACER UNA CARTA AUTORIZANDO A DOS PERSONAS DEL MUSEO,
PARA QUE RETIREN CHEQUERAS, CHEQUES USADOS, ESTADOS DE
CUENTA, ETC., CON EL FIN DE AGILIZAR LOS DIFERENTES TRÁMITES
QUE SE REQUIEREN”.
ARTICULO III. Presupuesto ordinario 1999.
Se hacen algunos comentarios respecto al presupuesto ordinario para 1999, sobre todo, respecto
a las partidas de servicios personales y servicios no personales. El señor Naranjo al igual que el
director del museo expresan sus puntos de vista sobre la subpartida de honorarios, en la cual
desean incluir las puestos de contador y asistente, que actualmente están fuera de esa partida. Al
respecto la junta administrativa ACUERDA:
“INCORPORAR EN LA SUBPARTIDA DE HONORARIOS, LOS PUESTOS DE
CONTADOR Y ASISTENTE. DE ACUERDO CON LA SOLICITUD DE LOS
SEÑORES AGUILAR Y NARANJO”. (Acuerdo No. 121)
ARTICULO lV. Informe sobre el nuevo contador del museo.
El director del museo, informa que se integro a la institución el nuevo contador, señor Alfredo
Calderón, debido a la renuncia del señor Rafael Ángel Arce Rubí. Referente al asunto, el Lic.
Naranjo Piña que se debe hacer llegar una carta al oficial mayor, manifestándole el cambio de
contador en la institución. La Junta administrativa ACUERDA:
“HACER LLEGA DICHA MISIVA AL SEÑOR OFICIAL MAYOR, CON EL
CAMBIO DE CONTADOR EN ESTA INSTITUCIÓN”. (Acuerdo No.123)
ARTICULO V. Celebración del centenario de la estatua de Juan Santamaría.
Se comunica que se va a publicar el cuaderno de cultura No.11, titulado “el pedestal de
Santamaría”, del autor Dr. Oscar Aguilar Bulgarelle, quien también dictara una conferencia
sobre el tema, el día 13 de setiembre en el auditorio de este museo. Se comenta la posibilidad de
que la junta se haga presente colocando en la estatua de nuestro héroe una ofrenda floral. Al
respecto SE ACUERDA:
“PARTICIPAR EN LA ACTIVIDAD DEL DÍA 13 DE SETIEMBRE, EN EL
AUDITORIO JUAN RAFAEL MORA PORRAS Y HACER PRESENTE UNA
OFRENDA FLORAL COMO MOTIVO DEL CENTENARIO DE LA ESTATUA
DE JUAN SANTAMARÍA”.
DIECINUEVE HORAS CON VEINTE MINUTOS.
Profesor: Zaddie Cerdas Salazar.
Presidente
SCC
El memorando
Es un documento utilizado comúnmente en la empresa para dar notificaciones a los
empleados.
La transcripción de acuerdo
Es un documento muy similar a la carta, posee el mismo formato.
Se escribe entre comillas, en mayúscula total y con párrafo en despliegue. Sus márgenes son
de 1” en los lados inferior y superior y de 2” en los lados izquierdo y derecho.
La convocatoria
La convocatoria es un tipo documental que se utiliza para convocar a sesiones ordinarias o
extraordinarias, para tratar temas de relevancia en la empresa.
Debe contener, al igual que las actas, una agenda, que permita llevar el control de los asuntos
por tratar.
A continuación se presentan ejemplos de los tipos documentales mencionados con
anterioridad, respectivamente.
MEMORANDO N°002-2013
PARA:
Jesús Olivarría, Presidente DE: Gilberto Espada, Depto. de Personal
FECHA:
01 de Marzo de 2013 ASUNTO: PLAZA VACANTE
La señorita Aurea Vélez nos ha presentado su renuncia a la posición de directora. La señora
Rebeca Morales ha solicitado la plaza vacante.
Por tanto, le agradeceré que nos confirme la política por seguir en este caso.
SCC
Microsoft Excel
Es una hoja electrónica que permite hacer cuadros estadísticos, planillas, registros y
asistencia de notas. Está compuesta por 256 columnas y 65 536 filas. Su extensión es “xls” o
“xlsx”.
Seguidamente, se ilustra una ventana de Excel y se le da nombre a cada una de sus partes.
1. Barra de inicio rápido.
2. Barra de titulo de la ventana de Excel.
3. Botones clásicos.
4. Cinta de opciones.
5. Herramientas agrupadas.
6. Columna.
7. Fila.
8. Celda.
9. Indicador de celda activa.
10. Asistente de funciones.
11. Grupo de hojas.
12. Barra de desplazamiento horizontal.
13. Zoom.
14. Vista de la hoja.
15. Barra de estado.
Se presenta a continuación una ilustración con algunos de los iconos de Excel.
Fórmulas de Excel
Una fórmula es una computación matemática que involucra factores múltiples: valores,
nombres, cooperadores y funciones. Para calificar como una fórmula, la ecuación tiene que
devolver nueva información a partir de los datos que se hayan utilizado.
Elementos básicos de las fórmulas
i. Las formulas tienen un orden.
ii. Los cálculos se realizan de manera lógica.
iii. Cuando los operadores son iguales, Excel calcula de izquierda a derecha.
iv. Los cálculos pueden involucrar referencias. Los rangos puede operar como zetas
individuales.
Operadores matemáticos
1) + Suma 1 + 1 o A1 + B5
2) - Resta 2 – 1 o A5 – B2
3) / División 9 / 3
4) * Multiplicación 3 * 3
5) % Porcentaje 20%
6) ^ Exponentes 5^2
7) = Igual
8) > mayor que
9) < menor que
10) >= mayor o igual que
11) <= menor o igual que
12) <> no es igual
Para realizar las fórmulas, primero pongo el igual, luego selecciono la función, luego indico el
rango para efectuar la operación y por ultimo le doy ejecutar. La fórmula es la integración de la
función con el rango de celdas determinado.
Para visualizar el orden de prioridad de los operadores, deben llevar una determinada sintaxis.
Tipos de Fórmula
Formulas Relativas
Una referencia relativa cambia cuando usted copia formula, para esto se desplaza con el mouse
sobre la celda que desea que desea que reciba una copia. Al copiar la formula en otras celdas en
su hoja de cálculo, Excel automáticamente cambia la celda de referencia a la nueva fórmula.
Formulas absolutas
Una referencia absoluta no cambia cuando usted copia una fórmula. Para hacer una celda de
referencia de absoluta, ejecuto la fórmula y presione F4, al hacer esto le saldrán unos signos de
dólar, y luego presione Enter; arrastre el mouse sobre la celda de las cuales quiere recibir una
copia de la fórmula.
Fórmulas de Texto
En estas fórmulas no se llevan a cabo cálculos sino que se encadenan entradas de celdas por lo
que el resultado que se obtendrá es una cadena de caracteres; para llevar a cabo la realización de
fórmulas de texto realice lo siguiente:
a. Digite en la cuadrícula la información que desee.
b. Entre cada celda debe conectar el símbolo amperson (&), este le permitirá llevar a cabo la
agrupación de texto.
c. Debe utilizar comillas para establecer espacios entre la cadena de caracteres. A esto se le
llama fórmulas concatenadas
A continuación se presenta una ilustración de una tabla de Excel trabajada en clases, en la
misma se puede observar el detallado formato que se le aplicó, así como la ejecución de las
fórmulas.
Bibliografía
Consulta a la profesora Ivannia Torres, docente de Informática.
Los días 16, 17 y 19 de abril.
Consulta en la web:
http://es.wikipedia.org/wiki/Issuu , 19 de abril.
Consulta en la web:
http://www.answers.com/topic/issuu , 19 de abril.
Consulta en la web:
http://issuu.com/ , 19 de abril.
Material recopilado en:
Cuaderno, apuntes y prácticas, por la docente Hellen Montero, en clases.
