Propuesta Luces y Sombras
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Grupo 5, Máster en Gestión Cultural, Universidad Carlos III de Madrid.
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Fundación Olivar de Castillejo
Calle Menéndez Pidal 3, Madrid, España
17 de Septiembre de 2017
LUCES Y SOMBRAS
CICLO DE TEATRO
LUCES Y
SOMBRAS
Luces y Sombras es un ciclo de artes escénicas que busca cercar a un
público familiar la relación del teatro de sombras con Asia y su
posterior expresión en espectáculos de danza contemporánea. Para
ello, contará con un taller familiar dirigido a que padres e hijos
trabajen en conjunto y dos espectáculos con una temática más
adultas. Se celebrará el 17 de septiembre a partir de las 17:00 en la
Fundación Olivar de Castillejo, Madrid.
Tradicionalmente, los espectáculos de sombras están dirigidos a un
público infantil—representaciones con marionetas o títeres—o a
uno adulto— performances, danza contemporánea. Pocas son las
ocasiones en las que ambos grupos se encuentran para disfrutar, por
igual, de una misma actuación. Las actividades programadas para
padres e hijos, normalmente, pecan de tener un cierto carácter de
guardería en el que el padre y/o la madre contempla desde cierta
distancia cómo su hijo o hija se divierte. No toma partido. Parte de los
objetivos de Luces y Sombras tiene que ver con que esto no suceda,
pues busca el disfrute conjunto alrededor de una temática que
resulta igual de desconocida y misteriosa para ambos: el teatro de
sombras chinescas.
El programa se prevé con una duración de una tarde y parte de la
noche. Constará de un taller en el que padres e hijos elaborarán su
propia marioneta con las técnicas empleadas en el guiñol de sombras
chinescas, dos espectáculos de sombras chinescas, un espectáculo de
danza contemporánea y como entremés, un meet & greet con los
artistas.
PUZZLE
CULTURAL
Empresa de gestión
cultural orientada al
asesoramiento,
optimización y
creación de proyectos
de encuentro
intercultural.
Atendemos las
necesidades,
demandas y
propuestas de
cuantos viven en la
Comunidad de Madrid
por medio de
proyectos de
divulgación,
educación y ocio
cultural.
ÍNDICE
EL CICLO .......................................................................................................................................... 4
Objetivos del evento ....................................................................................................................... 4
Interés estético y social del proyecto .............................................................................................. 5
Patrimonio cultural ..................................................................................................................... 5
Tradición y modernidad .............................................................................................................. 5
Valor familiar y convivencia en la diversidad cultural .................................................................. 6
ESTUDIO DE VIABILIDAD ................................................................................................................ 7
Consideraciones legales ................................................................................................................ 7
Consideraciones de accesibilidad .................................................................................................. 7
Viabilidad económica ..................................................................................................................... 7
Viabilidad social ............................................................................................................................. 7
Viabilidad legal............................................................................................................................... 7
Viabilidad cultural ........................................................................................................................... 8
ANÁLISIS DE MERCADO ................................................................................................................. 9
Análisis externo: PEST .................................................................................................................. 9
Entorno económico .................................................................................................................... 9
Entorno sociocultural: situación de la oferta y demanda teatral ................................................... 9
Análisis político .......................................................................................................................... 9
Análisis interno: recursos propios y competidores ....................................................................... 10
Cuadro de recursos .................................................................................................................. 10
Benchmarking .......................................................................................................................... 10
CONCLUSIONES DAFO ................................................................................................................. 12
MARKETING ................................................................................................................................... 13
Desarrollo de los públicos ............................................................................................................. 13
Análisis de la temporalidad y la estacionalidad de los festivales .............................................. 13
El público del Ciclo Luces y Sombras ...................................................................................... 13
El público previsto del Ciclo Luces y Sombras ......................................................................... 14
Sistema de ticketing ..................................................................................................................... 14
Marketing mix .............................................................................................................................. 15
Producto – Cliente ....................................................................................................................... 15
Tendencias .............................................................................................................................. 15
Desarrollo de programas diversos para audiencias .................................................................. 15
Precio – Costes ........................................................................................................................... 16
Tendencias .............................................................................................................................. 16
Distribución- Conveniencia .......................................................................................................... 16
Tendencias .............................................................................................................................. 16
Promoción- Comunicación ........................................................................................................... 17
Tendencias .............................................................................................................................. 17
EXPERIENCIA DE USUARIO ......................................................................................................... 22
Evento focalizado en público familiar ........................................................................................... 22
Evento focalizado en público adulto ............................................................................................. 22
EVALUACIÓN ................................................................................................................................. 24
Esquema general de evaluación .................................................................................................. 24
Plan de evaluación ...................................................................................................................... 24
Qué nos interesa evaluar ......................................................................................................... 24
Cronograma de evaluación ...................................................................................................... 24
Qué personas van a componer el equipo evaluador ................................................................ 24
procedimientos y técnicas para la obtención y recogida de datos ............................................ 24
FINANCIACIÓN .............................................................................................................................. 26
Justificación de colaboradores y patrocinadores .......................................................................... 26
Presupuesto ................................................................................................................................ 26
CUENTA DE RESULTADOS .......................................................................................................... 27
ANEXOS ......................................................................................................................................... 29
Rider aSombras ........................................................................................................................... 29
Rider Carolyn Carlson ................................................................................................................. 33
Cesión de derechos de imagen de menores de 18 años .............................................................. 37
EL CICLO
Luces y Sombras es un ciclo de artes escénicas que busca cercar a un público familiar la relación
del teatro de sombras con Asia y su posterior expresión en espectáculos de danza
contemporánea. Para ello, contará con un taller familiar dirigido a que padres e hijos trabajen en
conjunto y dos espectáculos con una temática más adultas. Se celebrará el 17 de septiembre a
partir de las 17:00 en la Fundación Olivar de Castillejo, Madrid.
Tradicionalmente, los espectáculos de sombras están dirigidos a un público infantil—
representaciones con marionetas o títeres—o a uno adulto— performances, danza
contemporánea. Pocas son las ocasiones en las que ambos grupos se encuentran para disfrutar,
por igual, de una misma actuación. Las actividades programadas para padres e hijos,
normalmente, pecan de tener un cierto carácter de guardería en el que el padre y/o la madre
contempla desde cierta distancia cómo su hijo o hija se divierte. No toma partido. Parte de los
objetivos del Ciclo Luces y Sombras tiene que ver con que esto no suceda, pues busca el disfrute
conjunto alrededor de una temática que resulta igual de desconocida y misteriosa para ambos:
el teatro de sombras chinescas.
Por otro lado, pocas son las compañías que se han atrevido a desarrollar en la Comunidad de
Madrid un show con este tipo de género artístico. Algo que resulta sorprendente teniendo en
cuenta el creciente interés por la cultura asiática que lleva produciéndose desde 2005 en la
capital, auspiciado por instituciones como Casa Asia-Madrid. Es por eso que hemos decidido
preparar el evento con y para dicha entidad tanto para actuar como vehículo de difusión de su
oferta cultural y académica como para dar a nuestro espectáculo un sello de autenticidad.
Por otro lado, el espacio cultural Fundación Olivar de Castillejo, propiedad de los herederos del que
fue profesor de la Institución Libre de Enseñanza, José Castillejo, tiene entre sus valores
fundacionales el mantenimiento y fomento de la tradición de un siglo de este lugar como centro de
iniciativas culturales y punto de encuentro de gentes interesadas por la educación y la cultura.
También dispone de un patio con un aforo de 300 personas impregnado de olivos centenarios,
retamas, jaras y romeros; un ambiente que podría definirse de mágico al caer la tarde. El ciclo
Luces y Sombras se identifica plenamente con los valores de la fundación y es un espectáculo
idóneo para celebrarse en un espacio tan atractivo y a la vez desconocido de la capital. Es por eso
que formará parte del ciclo de actividades que se celebran de junio a finales de septiembre bajo el
título Las Noches del Olivar.
Objetivos del evento
Luces y Sombras es un ciclo de artes escénicas con vocación educativa, cultural y local que
pretende generar un impacto sobre la importancia de no olvidar ciertas manifestaciones artísticas
procedentes de la cultura asiática y la programación y difusión de las actividades organizadas por
Casa Asia y la Fundación Olivar. Los objetivos del mismo se sustentan sobre los valores del
mismo—acercamiento entre culturas, exotismo, elegancia, participación, y colaboración—y son los
siguientes:
- Acercar las técnicas del teatro de sombras chinescas a las familias residentes en Madrid en
general y el distrito de Chamartín, en particular.
- Educar al público general en el entendimiento y apreciación de este tipo de arte, así
como para fomentar su disfrute y que se convierta en un vehículo más de difusión.
- La participación conjunta de padres e hijos a través de un evento que aporte un contenido
nuevo en la oferta de espectáculos de arte escénicas en la ciudad.
- Desarrollar una nueva línea de programación para Casa Asia-Madrid, que a su vez
contribuya a una mejora de la difusión de dicha institución en la ciudad.
- Crear un espacio de efervescencia y diálogo creativo donde se crean sinergias entre artistas
y público. Para ello hemos programado una experiencia meet&greet con los artistas, donde
profesionales y espectadores podrán intercambiar sensaciones y experiencias.
- Llegar a ser una referencia de este género tan desconocido y poco explotado en los
escenarios madrileños.
- Ser una plataforma de difusión de las compañías teatrales especializadas en espectáculos
de sombras.
- Convertirse en una actividad anual recurrente en la programación tanto de Casa Asia-
Madrid como en la celebración de Las Noches del Olivar.
- Atraer el gasto cultural para rentabilizar la inversión económica y humana que supone el
ciclo.
- Convertirnos en un valor a potenciar en las estrategias de comunicación y responsabilidad
social de nuestros patrocinadores y colaboradores.
Interés estético y social del proyecto
PATRIMONIO CULTURAL La historia del teatro de las sombras se puede interpretar como un puente entre lo occidental y
oriental, entre tradición y modernidad. El lugar de procedencia del teatro de sombras es debatible,
puesto que se ha propuesto Grecia, Indonesia, India y China. Los personajes y las historias nos
llegan mezclados en una tradición que mezcla diversos recursos: un lenguaje de luces, sombras,
movimiento, expresión corporal, voz y música. La sombra representa el alma como ente
separable del cuerpo físico y la fuerza oculta o espiritual; equivale a magia, a los sueños, al
subconsciente, a la muerte, al más allá, al alma, al espíritu. Sus formas inestables y siempre
cambiantes son una invitación al juego imaginativo y creativo, una constante estimulación de
la fantasía.
En India y después en Indonesia, el titiritero de sombras era un hombre especial, y a través de las
sombras entraba en contacto con el mundo superior y restablecía el equilibrio entre las fuerzas
negativas y positivas de la comunidad. En China el teatro de sombras permea todos los estratos
sociales y nos muestra concepciones y formas de vida increíblemente variadas. Su repertorio nos
da una idea de la idiosincrasia de la cultura china al consistir tanto de obras de tipo
religioso, en la que las sombras interactúan con actores reales como un reflejo de la divinidad, como
de historias de bandidos, tribus nómadas y mujeres guerras.
En Europa, el teatro de sombras aparece en el S.XVIII en Francia con la romántica
fascinación de las siluetas negras y revivió a principios del S.XX en el Cabaret del Chat Noir y con
el teatro Seraphin. En Alemania, el teatro de sombraexperimental se desarrolló por un grupo de
artistas entre los que estaba Lotte Reininger y unen el teatro de sombras con el cine, el origen de la
animación. Hoy en día la sombra trasciende al propio titiritero, creándose compañías creadas
para acometer la creación desde el mismo cuerpo y así revolucionar el arte tradicional al moderno
mediante la combinación con la danza contemporánea.
TRADICIÓN Y MODERNIDAD El teatro de sombras ha visto su popularidad decrecer en los últimos años de manera alarmante.
Como muchas otras formas de arte tradicional, el advenimiento de las nuevas tecnologías ha
hecho que de contar con miles de espectadores a finales de la década de 1800 pasase a
meros cientos después de la apertura de China a finales de 1970 y hoy sólo cuente con unas pocas
docenas de compañías en China del siglo XXI, con lo que sólo unos pocos son capaces de ganarse
la vida.
A raíz de la tecnología la sociedad parece haber perdido la capacidad de conectarse con su
realidad, de tomarse el tiempo de escuchar y aprender una historia que no venga animada en
un pantalla de ordenador. Es común que los niños de hoy estén sumidos en un iPad cuando sus
adultos están absortos con Facebook o Instagram y escapan de la interacción directa.
El Ciclo Luces y Sombras espera paliar esta “adicción cibernética” al mostrar al público un arte
tradicional mezclado con elementos modernos, con el fin de hacer que el teatro de sombras sea
más divertido y atraiga a al público joven.
VALOR FAMILIAR Y CONVIVENCIA EN LA DIVERSIDAD CULTURAL El objetivo general de este proyecto es favorecer la diversidad, el respeto, la aceptación y la
integración de las diferentes culturas promoviendo los aspectos enriquecedores que cada una de
ellas puede aportar al proceso educativo.
El evento supondría una buena oportunidad para intercambiar códigos culturales y visiones de
mundo entre madrileños y extranjeros. Es universal que cada individuo nace distinto y es distinto
y eso es riqueza, que debe aceptarse. Las diferentes técnicas e historias, venidas desde los
rincones más apartados de Asia suponen necesariamente que el individuo abra su mente y se
relacione con nuevos horizontes, aceptando así las diferencias libre de prejuicios y
condicionamientos, invitándolo a observar y a ser observado, a escuchar y a hablar, a criticar y a
ser criticado, desarrollando la expresión y la aceptación propia y ajena. La apertura y escucha
creadas por el teatro crea las condiciones óptimas para esto.
También destacamos los beneficios de utilizar el teatro de sombras como herramienta creativa. El
teatro de sombras tiene un valor universal, es accesible a todos los que quieran conocer este medio
de expresión: invita al juego y la experimentación, al fluir creativo. Invita a crear a través
de explorar las posibilidades del trabajo plástico, corporal, y verbal haciendo que tanto
nuestra parte intuitiva y lógica vayan de la mano y mientras jugamos desvelándonos nuestra parte
más creativa, abriendo puertas, ventanas y nuevas posibilidades.
ESTUDIO DE VIABILIDAD
Consideraciones legales
- Planos y medidas de seguridad de acuerdo a la Ley 17/1997, de 4 de julio, de Espectáculos
Públicos y Actividades Recreativas.
- Espectáculo al aire libre en las instalaciones provistas por la Fundación Olivar de
Castillejo, en Madrid. Las licencias de espectáculos del Ayuntamiento y la fianza de
seguridad corren por parte de la Fundación en su carácter de colaboradores del evento.
- Pack de seguro para espectáculos contratado con la empresa Urquía&Bas Corredora
de Seguros que se compone de: seguro de suspensión, seguro de responsabilidad civil y
seguro de accidentes para los espectadores e intervinientes en eventos, festejos y
espectáculos según especificaciones de Decreto 44/2014 de 25 de marzo (BOPV nº 61
de 28 de marzo de 2014) hasta 200.000 euros.
- Pago de las tarifas de la SGAE según la licencia de representación de obras de teatro o
solicitud de uso de música en obras dramáticas.
- En el caso de realizar fotografías o material audiovisual se presentará un formulario de
autorización para la cesión de derechos de imagen de menores según la ordenanza de
Tratamiento de datos de menores. Consentimiento y deber de información de la LOPD,
número del informe 2010-0046.
- Salarios de los actores establecidos respetando el Real Decreto para Artistas 1435/1985 y
regulado según las tarifas de la Unión de Actores.
Consideraciones de accesibilidad
- Reserva de plazas: cuatro plazas destinadas en platea para personas con dificultades
de movilidad en espacios de 1,80m entre pasillos, más cuatro plazas destinadas a personas
con visibilidad reducida.
- Aseos: dos aseos químicos detrás del escenario para uso exclusivo de los actores y
equipo técnico, cuatro aseos químicos para el público y un aseo químico accesible para
el uso de forma autónoma de personas con movilidad reducida.
Viabilidad económica
- Acceso a inversiones públicas o privadas: convenio de colaboración con instituciones
públicas (Centro Casa Asia-Madrid y el Instituto Confucio)
- Acceso a fuentes de patrocinio privado: Royal Phillips. Estudio sobre el periodo de
explotación y el punto de equilibrio (rentabilidad): ciclo de un (1) día de duración,
costes cubiertos a través de taquilla y patrocinios.
Viabilidad social
- Favorecer la diversidad, el respeto, la aceptación y la integración de las diferentes
culturas promoviendo los aspectos enriquecedores que cada una de ellas puede aportar al
proceso educativo.
Viabilidad legal
- Obras a presentar son creadas por las compañías, por lo que no hay conflictos
con los Derechos de Autor. De la misma manera para el taller se trabaja sobre
marionetas basadas en leyendas que forman parte del dominio público.
- Fotografías e imágenes publicitarias serán tomadas con el expreso permiso de las
personas asistentes.
- El espacio a utilizar tiene todas las licencias de espectáculos pertinentes, por lo que
cuestiones como horarios, ruidos molestos al vecindario y construcción de
escenario no suponen problemas.
Viabilidad cultural
- Espectadores cautivos: comunidad asiática que está en búsqueda de
representaciones culturales propias, padres que buscan actividades alternativas
para sus hijos.
ANÁLISIS DE MERCADO
En aras de optimizar nuestra estrategia de marketing lo máximo posible, conviene realizar un
estudio exhaustivo del entorno económico, político, local y sociocultural en el que se va a
celebrar el ciclo Luces y Sombras. Una vez analizados estos aspectos, se cuenta con la
información necesaria para plantear la estrategia de marketing necesaria para la consecución de los
objetivos marcados.
Análisis externo: PEST
ENTORNO ECONÓMICO En un contexto de fuerte crisis económica, en el que el sector público disminuye la ayuda
económica destinada a la cultura, surgen nuevas formas de financiación que no debemos
pasar desapercibidas. Así, caminamos hacia la consolidación de un modelo híbrido basado en la
entrada en escena de patrocinios y financiaciones privadas combinado con recursos propios y, si
hay suerte, alguna ayuda pública. Esta tesitura ha llevado a plantear la posibilidad de elaborar una
Ley de Mecenazgo basada en los incentivos tributarios que en estos casos manejan países
como Francia o Estados Unidos. Por el momento y teniendo en cuenta el contexto de ambigüedad
política en el que se encuentra el país, “ni está ni se la espera”.
En cuanto al gasto cultural de las familias, uno de los targets de Luces y Sombras, la encuesta de
Presupuestos Familiares elaborada por el Instituto Nacional de Estadística (INE) en 2015
determina que si bien desde 2007 el consumo de productos culturales y de entretenimiento ha
disminuido. Las familias de la Comunidad de Madrid y Navarra son las que más recursos dedican a
estos ámbitos, especialmente las que tienen hijos menores de 16 años. Es más, en encuestas
sobre presupuestos mensuales, el 45,8% responde que al no poder permitirse pasar las vacaciones
fuera de casa, invierten en el disfrute de la oferta cultural local.
ENTORNO SOCIOCULTURAL: SITUACIÓN DE LA OFERTA Y DEMANDA TEATRAL Uno de los productos culturales que más crecimiento ha experimentado es el de los festivales,
siendo los de música los más beneficiados con diferencia. Los festivales teatrales no pueden
presumir de esa suerte pues según datos del INE, desde 2003 a 2014 ha habido un claro descenso
de los mismos; siendo el punto más álgido los 138 festivales teatrales que se celebraron en 2009 y
el más bajo, los 90 del
2014. Este fenómeno se produce en un contexto un tanto desfavorable para el teatro infantil y de
vanguardia, ya que según la Encuesta de Hábitos y Prácticas Culturales, en España son los
géneros con menos asistencia si bien es cierto que son los que menos se potencia. Esto puede
deberse al miedo del público a no entender lo que se está representando, por lo que la misión de
los canales de comunicación y difusión es de educar a estos públicos para, posteriormente,
tentarlos a asistir.
ANÁLISIS POLÍTICO La renovación política que ha vivido la Comunidad de Madrid en las últimas elecciones autonómicas
supone una esperanza para el fomento de su oferta cultural; Las líneas estratégicas que ha
propuesto el nuevo gobierno local respecto a este ámbito pasan por asuntos como la
descentralización de la programación cultural en beneficio de algunos distritos más alejados,
diseñar dispositivos de visualización y discusión de los presupuestos dedicados a la cultura y un
programa integral de ayudas a la creación de proyectos culturales; como ejemplo, en el
presente año destinarán 146.000€ a la creación de festivales y 400.000€ en ayudas a salas de
teatro de pequeño formato.
Estos pequeños avances se producen en un delicado contexto político salpicado por la ausencia de
un gobierno definitivo, lo cual dificulta la toma de decisiones de proyectos que permanecen en
stand-by como la mencionada Ley de Mecenazgo o la reducción del I.V.A cultural. Con todo,
podemos decir que el contexto político local en el que se va a desarrollar el ciclo Luces y Sombras
es favorable.
Análisis interno: recursos propios y competidores
CUADRO DE RECURSOS
Tangibles Financieros Comisión por servicios, patrocinios, comisión por
venta de entradas, convenios de colaboración.
Físicos Escenario, iluminación, jardines y estructuras de la
fundación Olivar del Castillejo.
Intangibles Reputación Prestigio del espacio elegido para realizar el ciclo
teatral, considerado monumento de la ciudad de
Madrid y en el que anualmente se realizan
actividades veraniegas, incluidos espectáculos de
artes escénicas; prestigio dentro y fuera de las
fronteras de las compañías a presentar.
Humanos Personal cualificado, internacional y multilingüe,
con contactos profesionales en el sector cultural.
Tecnológicos Programas educativos, I+D
BENCHMARKING
Competidor Nº1
Competidor: Teatralia
Información general: Festival de artes escénicas para niños y jóvenes de la Comunidad de
Madrid, que contiene montajes para muy distintas edades: bebés y adolescentes, pasando
por la creación para todas las edades intermedias.
Catálogo Promoción Segmentación Posicionamiento
en el mercado
Servicio al
cliente
- Más de
veintiún
espectáculos de
teatro y danza
para público
infantil.
- Oferta
educativa:
talleres y
master class.
-Recorridos
sensoriales y
encuentro con
artistas.
- Actividad
comercial
- Página web.
- Redes
sociales.
- Familias
residentes en
Madrid.
- Público
infantil.
- Empresa
pionera, con 20
años de
experiencia y un
catálogo de
productos
amplios.
-
Especialización
en oferta teatral
nacional e
internacional.
-
Consideraciones
especiales para
el público
familiar.
- Campañas
escolares.
Página web - Web sencilla y atractiva, fácil de manejar. - Información amplia (texto y multimedia) - Dirección: http://www.madrid.org/teatralia/2016/index.html
Fortalezas - Proyecto pionero. - Poca competencia en el mundo de las artes escénicas infantiles. - Oferta variada, tanto educativa como de espectáculos. - Enfoque en propuestas internacionales, lo que le da gran prestigio.
Debilidades - Algunas de sus propuestas pueden resultar difíciles de comprender para los niños y adultos.
- El no tener una sede fija puede afectar a la hora de atraer al público.
Competidor Nº2
Competidor: Malakids
Información general: Malakids! es el mayor festival urbano para familias que se celebra
en España. Una iniciativa creada e impulsada por Kideoo, la web de planes no
convencionales para padres y niños, y Somos Malasaña, el periódico del barrio, que trata
de revitalizar el centro de Madrid desde un punto de vista cultural, familiar y comercial.
Catálogo Promoción Segmen
tación
Posicionamiento en
el mercado
Servicio al
cliente
- Conciertos.
- Oferta educativa.
- Espectáculos de
artes escénicas.
- Actividades y
eventos.
- Talleres de cocina.
- Espacios
comerciales.
- Publicidad
y flyers.
- Página
web.
- Redes
sociales.
- Publicidad
en prensa.
- Público
familiar.
- Público
infantil.
- Punto de referencia
de festivales
infantiles.
- Gran variedad de
eventos que lo hace
uno de los más
grandes del país.
- Enfocado
hacia los
individuos que
residen en la
zona
geográfica.
-
Consideracione
s especiales
para el público
familiar.
Página web - Diseño atractivo. - Dirección: http://kideoo.com/malakids/
Fortalezas - Festival de gran envergadura, muy conocido en su zona geográfica.
- Gran variedad de actividades que permiten compaginar bien los gustos y preferencias de los adultos e hijos.
Debilidades - A pesar de concentrar su actividad en Malasaña la distribución de las actividades puede resultar abrumadora y caótica.
CONCLUSIONES DAFO
Debilidades Fortalezas
- Proyecto pequeño, enmarcado en las líneas de actuación de la Fundación Olivar de Castillejo.
- Temática muy precisa que puede no interesar a un gran número de personas.
- Compañías a presentarse tienen un gran recorrido en el mundo de las artes escénicas, especialmente dentro del mundo del teatro infantil en el caso de aSombras.
- El festival de verano que ofrece la Fundación es reconocido dentro de la zona geográfica de Chamartín, distrito con una alta tasa de población familiar.
Amenazas Oportunidades
- Poco apoyo del sector privado en eventos de artes escénicas.
- Público infantil difícil de captar. - El mercado de artes escénicas está
saturado de ofertas con prestigio y tradición, por lo que puede ser complicado destacar.
- Público familiar sediento de actividades dedicadas a ellos, en los que tanto adultos como niños puedan disfrutar.
- Apoyo de iniciativas desde el gobierno para el desarrollo de actividades de artes escénicas.
- Ciudadanos cada vez más dispuestos a gastar en actividades de ocio locales.
MARKETING
Desarrollo de los públicos
ANÁLISIS DE LA TEMPORALIDAD Y LA ESTACIONALIDAD DE LOS FESTIVALES El formato y la realización de otros eventos artísticos, junto a la oferta cultural estable
existente, son factores importantes al momento de decidir la temporalidad y estacionalidad de un
evento. Según la conjugación de estos elementos, se hace la elección de los hitos que marcan,
diferencian y dan carácter al evento.
Los festivales españoles de artes escénicas tienden a concentrar el mayor número de eventos
activos en los meses de julio y agosto. Los meses de mayo y octubre presentan altos
índices, aunque no alcanzan los niveles de los meses ubicados plenamente en el período
estival.
Los datos del siguiente gráfico demuestran que los festivales cuyos organismos titulares son de
carácter privado lucrativo suelen celebrarse en un 80% durante el período comprendido entre
octubre y mayo (temporada llamada “estable”). Los festivales de carácter público fluctúan entre los
períodos octubre- mayo (47%) y julio-agosto (41%).
En términos generales, los meses de julio y agosto son los que mayor actividad presentan y
enero y diciembre los que menos. De manera más específica, a pesar de que todos los géneros
tienen presencia durante todo el año, los festivales de artes escénicas tienen una mayor
presencia a mediados de año; el teatro se concentra en el mes de octubre y la danza, los títeres
y el circo en el mes de mayo y de septiembre a noviembre.
Después del análisis del gráfico, se
considera septiembre como el mes ideal
para organizar el Ciclo Luces y Sombras
puesto que la competencia será mínima
con otros eventos parecidos.
Concretamente la fecha del festival será
el sábado 17 de septiembre, haciendo
coincidir en lo posible con el solsticio de
verano y el comienzo de las noches más
largas, ideales para un festival
eminentemente nocturno.
EL PÚBLICO DEL CICLO LUCES Y SOMBRAS La función vital del marketing estratégico en los ciclos y festivales de artes escénicas es atraer a un
amplio abanico de espectadores, para lo que es necesario conocer las características del público
potencial.
La definición del público objetivo al que va dirigido el Ciclo Luces y Sombras es fundamental para
la lograr el éxito deseado. Parte del objetivo será no es sólo crear y atraer al público madrileño
sino también atraer un público extranjero (nuevo segmento de mercado) que vive en Madrid
creando una oferta cultural y aumentando su asistencia a través de educación. Entonces a pregunta
clave a la que pretende contestar la estrategia del ciclo es ¿por qué las personas serían atraídas a
este tipo del festival?
En este sentido, para el desarrollo de la audiencia del Ciclo Luces y Sombras, Puzzle Cultural S.L.
se centra en el siguiente objetivo: la formación del público a través de la educación como creación
de públicos futuros.
Puzzle Cultural S.L. optará entonces por continuar la estrategia que desarrolló en
Festival Hanami, donde la educación formó la parte céntrica de la estrategia, siguiendo el hilo
conductor de la temática asiática y los valores educacionales para que la audiencia identifique de
forma clara qué es lo que espera ver de forma coherente en el carácter de la institución concreta.
El sistema de ticketing, una de las fuentes de información prioritaria sobre el público se gestiona
basado en la segmentación.
EL PÚBLICO PREVISTO DEL CICLO LUCES Y SOMBRAS
Público infantil - La vía del teatro familiar
Las escuelas no son el único cauce para acercar las artes escénicas al público infantil. El teatro es
la propuesta básica en la programación de este ciclo y nos brinda la oportunidad para incidir en un
factor elemental en la formación del público infantil: el entorno familiar. Primero, desde un
fundamento teórico, no cabe duda que los niños y niñas, en calidad de ciudadanos, tienen
derecho al acceso a la cultura y en nuestro caso a las artes escénicas. Y segundo, desde un punto
de vista más estratégico, la formación del público infantil es una inversión a largo plazo por
asegurar un público adulto. Sin embargo, no tenemos que olvidar que el niño es un espectador del
presente, no de futuro. La calidad y el hecho de que su experiencia sea memorable hará que se
genere predisposición positiva para el mundo de las artes escénicas. Los comportamientos,
actitudes, expectativas y permeabilidad del espectador varían enormemente entre los 5 y los 15
años.
Por lo tanto, tomando en cuenta el límite generalmente aceptado entre lo infantil y juvenil, las
actividades y programas del ciclo se centrarán en niños hasta los 12 años.
Público adulto
Concretamente dirigimos a un público de edad 24- 35 años y de 36-45 años. Nuestra intención es
crear un vínculo entre el evento y los adultos de estas edades que hasta ahora no han asistido
nunca o casi nunca a una actividad cultural porque hay un bloqueo de consumo a causa del miedo
a tener una experiencia insatisfactoria, ya que no saben escoger el producto adecuado, o no
saben tener el comportamiento adecuado por la falta de experiencia y pasar la vergüenza de que
todos se den cuenta de que son consumidores noveles. Además, dentro de este target group,
incluimos ellos que no han interiorizado el hecho escénico en su sistema personal de valores pero
responden a estímulos externos como los medios de comunicación, los amigos y los familiares.
Concretamente nos dirigimos a un público entre 24-35 años, y entre 36 – 45 años.
Sistema de ticketing
Los sistemas de ticketing del Ciclo Luces y Sombras seran internos, de la entidad, no sólo por
ahorro de costes sino porque en los momentos actuales de despliegue de redes y dispositivos,
Puzzle Cultural necesita relacionarse directamente con los clientes.
Marketing mix
Tras analizar el contexto y entorno en el que va a desarrollarse nuestro proyecto cultural y
teniendo claros los objetivos que queremos alcanzar, entendemos que el fin intrínseco del
Ciclo Luces y Sombras es alcanzar una elevada cuota de mercado y de prestigio dentro del
segmento local y familiar de festivales de artes escénicas. Siendo los espectáculos de sombras
chinescas un género poco explotado, así como el formato de los talleres educativos y culturales
que implican a padres e hijos por igual, queremos convertirnos en un evento de referencia en
ambos mercados y para ello debemos posicionarnos y diferenciarnos para captar públicos,
satisfacerlos y fidelizarlos.
Para ello, el primer paso es elaborar un desarrollo de las acciones a realizar mediante la
formulación de las herramientas del marketing mix: producto, precio, distribución y comunicación.
Producto – Cliente
TENDENCIAS Los festivales culturales buscan adaptarse a las pasiones y demandas específicas de sus públicos
de un modo cada vez más concreto, lo cual a su vez se convierte en uno de los motivos que
explican el éxito de este formato. A esto hay que sumarle su interés por vivir diferentes
experiencias relacionadas con un mismo tema durante un evento, lo cual justifica la afirmación de
que los festivales híbridos atraen a audiencias más grandes. Además, cuanta más diversidad, más
variedad de patrocinadores se pueden atraer.
DESARROLLO DE PROGRAMAS DIVERSOS PARA AUDIENCIAS Para potenciar el carácter diferenciador y familiar de Luces y Sombras, la programación del ciclo
consta de lo siguiente:
17:00-17:45 Representación de Alas, un espectáculo que combina la danza, los títeres, las
sombras corporales y la danza. La historia trata del resultado de que el Sol y la Tierra decidieran
que detrás del invierno, tenía que llegar la primavera. De ahí nace un animalito demasiado
preguntón y tan insatisfecho con su existencia que no deja de cuestionarse las cosas. De sus
ansias de volar y ser libre nace su viaje inesperado que la compañía aSombras relata con sombras,
música y ni una palabra.
Duración del espectáculo: 45 minutos.
18:00-19:00-Taller colaborativo de creación de marionetas. Solange Espoille, fundadora de
Arquikids, tutelará una actividad en el que padres e hijos tendrán que construir de forma conjunta
una marioneta siguiendo las técnicas y parámetros estéticos del tradicional teatro de sombras
chinescas. Tendrán que decidir en conjunto qué tipo de personaje quieren crear y cuál podría ser su
historia y la mejor forma de representarla.
19:00-20:00 Descanso
20:00-20:45-Representación de Sombras del mundo, también de la agrupación aSombras. “Tan
antiguo como la luz del fuego, tan mágico como la luna llena”. La obra cuenta la historia del
teatro de sombras, desde China hasta Europa, de la mano de su protagonista Petruk, un maestro
en este arte.
Duración: 45 minutos
20:45-21:15-Descanso
21:15-22:00- Representación del espectáculo de danza Tigres en la casa de té, un espectáculo de
danza asiática en el que luces y sombras forman parte de una elaborada coreografía.
Duración: 45 minutos
22:00-00:00 Meet&greet con los artistas.
Precio – Costes
TENDENCIAS A la hora de fijar una política de precios, hay que tener en cuenta que es una de las vías
principales de autofinanciación del ciclo, por lo que la cifra tiene que ser idónea tanto para
recuperar parte de la inversión realizada como para que al público no le parezca abusiva.
Fijándonos en otros eventos similares, observamos que el 27% utiliza un único precio cuya media
es de 9,7€ y El 73% restante usan diferentes tarifas, siendo la media de la tarifa más alta de 31,3€
y de la más baja de 9,8€. A esto hay que sumarle descuentos como las early bird
promotions, deducciones por ser estudiante, por familia numerosa o por pertenecer a alguna
asociación. Es decir, el precio al final también tiene que adaptarse a la situación personal del
espectador.
En nuestro caso, tendremos que tener en cuenta descuentos por compra anticipada, pases
de prensa, invitaciones, familia numerosa o la propia diferenciación que hay entre el precio de
la entrada de los adultos y el de los niños, así como entre el turno de tarde (representación de
Alas+taller de marionetas) como el de la noche (actuaciones y meet&greet con Yang Liping y
Shadow Theater Group). Nuestros objetivos a la hora de fijar la política de precios son tomar como
referencia otros festivales y espectáculos para que sean competitivos, maximizar el número de
visitantes y recuperar al máximo la inversión realizada.
Nuestra tabla de precios es la siguiente:
25€ familias: el precio incluye a la familia completa
20€ adultos: para los espectáculos vespertinos
Distribución- Conveniencia
TENDENCIAS El auge de internet y del e-commerce han provocado el boom de los canales de venta online,
especialmente en festivales y espectáculos. El hecho de poder hacer e informarte de todo a solo un
movimiento de dedo de distancia hace que el usuario pueda adquirir la entrada que sea en
cualquier sitio y momento, normalmente a un precio más económico que si fuera en taquilla. Los
organizadores de espectáculos, por su parte, aplauden esa tendencia. Es menos costoso destinar
un pequeño porcentaje de lo recaudado en taquilla a una ticketera que gestione todo el proceso de
compra y venta de entradas que a una persona. Además, cada adquisición online genera una
información que puede ser valiosísima a la hora de determinar qué cantidad y tipo de público acude
a nuestro evento y por tanto, subsanar cualquier error logístico o determinar si nuestra
segmentación de audiencias es efectiva. Además, una vez realizado el evento, nos permite
reflexionar sobre el éxito o fracaso del mismo y qué medidas tomar de cara a una nueva
celebración.
Con nuestra política de distribución queremos hacer llegar el Ciclo Luces y Sombras al mayor
número de consumidores posible y nutrirnos de todas las nuevas ventajas que supone la venta
online combinadas con un servicio más tradicional. Para ello, realizaremos la distribución de
entradas de la siguiente forma:
- Distribución indirecta online: se realizará creando un servicio propio de venta de tickets al
que se podrá acceder a través de la página web del evento en Facebook y las redes
sociales oficiales. Los asistentes no tendrán la necesidad de imprimir su entrada y una vez
finalizado el evento, sus datos podrán servirnos tanto para la elaboración futura de
estrategias de marketing como para enviar un mensaje de agradecimiento
personalizado por la compra de la entrada.
- Distribución directa offline: venta directa de entradas en taquilla.
Promoción- Comunicación
TENDENCIAS
Las redes sociales son un nuevo modelo de negocio basado en la conversación continua con los
prosumers, su trato personalizado y el relato de un suceso cultural en vivo y en directo. Eso
significa que ya no podemos basarnos en una acción publicitaria concreta para difundir un
evento, sino que hay que crear un plan de comunicación integral y estratégico para que el alcance
del mismo sea posible.
Nuestro plan de comunicación se basa en la combinación de un plan de acción online en
redes sociales y como soporte, otro offline en colegios. No debemos olvidar que uno de nuestros
targets es el público familiar y no hay mejor forma de captar al mismo que a través de las
asociaciones de padres y madres. Los pasos a seguir serán la creación de la marca y logo del
acontecimiento, estrategia social media, difusión del evento en redes sociales afines (bloggers,
medios y artistas) y medición de los resultados.
Antes del evento
Creación del cartel y logotipo del acontecimiento
Creación de una web específica
Queremos darle al evento la suficiente importancia como para disponer de una página web propia a
la que acudir para informarse del mismo y en la que adquirir las entradas. El link a la homepage
aparecerá en las biografías de las redes sociales.
Creación de redes sociales propias
Evento en Facebook
El IV Estudio de Redes Sociales del IAB (Interactive Advertising Bureau) especifica que el
47% de los adultos en edades comprendidas entre los 35 y 54 años, Son usuarios activos de
Facebook. Teniendo en cuenta que la edad media de las mujeres españolas para tener hijos es
de 30, 5 años y que parte de nuestro público objetivo son familias con niños mayores de cuatro
años, entendemos que tendremos que centrar más esfuerzos y recursos en dar a conocer el Ciclo
Luces y Sombras a través de esta red. Al tratarse de la primera edición hemos considerado la
creación de un evento exclusivo e informativo en Facebook con el que hacer la difusión junto con
las redes sociales de Puzzle Cultural, la Fundación Olivar de Castillejo y en la medida de lo posible,
Centro Casa Asia-Madrid.
Perfil de Twitter
Aunque preveemos que tendrá un alcance menor en el público adulto (solo el 19% de los adultos
entre 35 y 44 años la utiliza), es necesario tanto para la cobertura del día del evento como
para establecer alianzas con posibles partners y trendsetters interesados en formar parte de su
difusión. Nuestro hashtag oficial para ambas redes, que serán alimentadas con contenido diario,
será #LuzYSombra.
Perfil de Instagram
El carácter estético y el impacto visual que supone el ciclo nos ha llevado a tomar la decisión de
abrir un canal de Instagram. Se utilizará la red social para realizar un concurso de las sombras
más originales que se pueden proyectar sobre la pared. La cuenta ganadora, se llevará dos
entradas de libre acceso a todos los espectáculos. El hashtag del concurso será #CreaTuSombra.
Creación de una newsletter
En este punto, necesitaremos de las bases de datos de Casa Asia y la Fundación Olivar para
la difusión semanal de la misma. El contenido será desde las novedades referidas a la
preparación del c i c l o hasta noticias vinculadas a los artistas, el teatro de sombras y ambas
entidades.
Campaña en Facebook
Como elemento de atracción, anunciaremos en la página de Facebook una reducción del
precio de las 30 primeras entradas. A través de Facebook también compartiremos noticias de
nuestros patrocinadores y partners relacionadas con su participación en Luces y Sombras. Un
ciclo o festival nuevo tiene más credibilidad y mejor imagen de marca si demuestra que cuenta
con el apoyo de entidades y marcas conocidas. Al ser un evento hecho para Centro Casa
Asia-Madrid y la Fundación Olivar de Castillejo, también se tendrá en cuenta su presencia y
colaboración en la difusión del ciclo y captación de nuevos públicos.
Como se ha visto con anterioridad, uno de los motivos por el que el teatro de vanguardia es el que
menos asistencia posee es el miedo del público a no entender lo que ve. Otro de los objetivos del
Facebook será el de educar a nuestros consumidores actuales y potenciales en todo lo referente al
teatro de sombras con noticias, imágenes, videos y links relacionados (content curate). Este paso
es importante antes de invitarles a adquirir las entradas online, ya que el interés por acudir al
evento aumenta y eso supone una repercusión positiva como imagen de marca.
Elaboración de un teaser
Estará compuesto de breves extractos sobre los espectáculos realizados por las compañías
seleccionadas y se difundirá a través de nuestros canales sociales para generar expectación y
aumentar el interés hacia el evento.
Gabinete de prensa
La difusión entre portales locales, agendas urbanas y medios afines es un paso clave a
considerar a la hora de elaborar cualquier estrategia de comunicación. Nuestra intención es solicitar
la redacción de un artículo exclusivo sobre el Ciclo Luces y Sombras a tres medios con cierta
relevancia local a cambio de invitaciones al propio evento y un trato exclusivo en el mismo. Este
paso nos dará una mayor difusión en redes sociales así como la posibilidad de acercarnos a otros
tipos de público. Las plataformas consideradas para esta acción son:
Mamá tiene un plan: uno de los blogs sobre planes en familia más relevantes del país, con un
alcance en Facebook de 13.684 seguidores y 5.568 en Twitter
http://www.mamatieneunplan.com/blog/
Timeout Madrid: web sobre los planes de ocio, cultura y gastronomía que más destacan en la
capital. 29.903 likes en Facebook y 8.091 followers en Twitter. http://www.timeout.es/madrid/es
Madrid es teatro: blog sobre la cartelera y actualidad teatral de Madrid. 15.331 seguidores en
Facebook y 22.000 en Twitter. http://madridesteatro.com/
Creación del perfil del evento en Eventbrite y Kedin
Invitación a influencers para incrementar la notoriedad del evento.
Reparto de flyers y carteles
Se realizará tanto en los colegios pertenecientes al distrito de Chamartín como en la propia entidad
y la sede de Centro Casa Asia-Madrid. En el caso de los carteles, se pegará una tirada de
1.000 folios tamaño A3 por áreas destacadas del centro de Madrid, así como barrios cercanos
y los tablones de anuncios de diversos centros educativos.
Difusión entre comunidades interesadas
Centro Casa Asia-Madrid, asociaciones de padres y madres de los colegios del distrito y la
generada por la propia Fundación Olivar de Castillejo.
Instalación de carteles y publicidad una semana antes de la fecha de inicio.
El día del evento
Informar del momento a través de nuestro canal de Twitter e Instagram
Un community manager se encargará de informar del desarrollo del ciclo a través de nuestras
plataformas oficiales y se animará a los asistentes a que hagan lo propio con el mencionado
hashtag #LuzYSombra. En el taller familiar se animará a los padres a que inmortalicen la
marioneta que han creado con sus hijos en Instagram y se permitirá tomar fotos y grabar
vídeo durante el espectáculo.
Después del evento
Recopilación de experiencias
Una vez finalizado el ciclo, se publicará un mensaje de agradecimiento por la asistencia en
Facebook, Twitter, Instagram y la homepage. Un par de días después se procederá a la
publicación de los momentos clave de los espectáculos así como fotografías de las marionetas
más originales creadas en el taller.
Instrumentos de medición
Para saber si nuestra estrategia de comunicación está siendo exitosa y subsanar las dificultades o
errores que pudiéramos cometer, conviene medir y monitorear constantemente lo que sucede en
las redes sociales. Los indicadores a seguir son:
- Tamaño de la comunidad: en Facebook, Twitter e Instagram. En esta primera edición
de Luces y Sombras consideraremos un éxito tener más de 500 seguidores en Facebook
y 300 en Twitter e Instagram.
- Comportamiento en redes sociales:
o Para monitorear Facebook: utilizaremos la opción Insights que ofrece la propia
red social, donde se puede contabilizar el alcance de las publicaciones así como su
engagement, comentarios y el número de clicks que han recibido.
o Para monitorear Twitter: hemos escogido la herramienta gratuita
TweetReach, que mide el impacto real de los tuits y el alcance de los hashtags
utilizados.
o Para monitorear Instagram: Nitrogr.am es una herramienta que nos permite conocer
el incremento de los seguidores y analizar las tendencias de crecimiento
por día y semana. También nos permite saber el número de seguidores que
tiene en cada género.
o Google Analytics: para determinar el tipo de audiencia que visita nuestra
homepage, así como el número de clicks que recibirá la pestaña de compra de
entradas para poder medir el porcentaje de usuarios que adquirieron el ticket
a través de la web.
EXPERIENCIA DE USUARIO
Evento focalizado en público familiar
El evento dirigido a las familias se compone de una experiencia de tipo contemplativo y frontal, y
otra de tipo activo y colaborativo.
La primera de éstas, la actuación de la compañía aSombras, tiene como objetivo no sólo el
entretenimiento de los y las más pequeñas (niños de hasta doce años) sino una misión claramente
didáctica. A este respecto, no sólo se pretende dar a conocer a los niños y las niñas una
tradición cultural novedosa dentro de su imaginario, sino hacer hincapié en la necesidad de
des-europeizar la educación, dada la centralización europeísta que desde centros educativos se
lleva a cabo. Así, los más jóvenes pueden de-construir su proceso de asociación Occidente-
válido/Asiático-secundario. Así, el ejercicio imaginativo y la recreación estética que supone la
asistencia a una obra de teatro de potente visualidad, se ve reforzada por un estímulo de tipo
intelectual que desde Puzzle consideramos necesario practicar desde la infancia.
Tras la obra interpretada por aSombras, los niños y las niñas asistirán a un taller impartido por la
compañía de Solange Espoille, Arquikids, durante el cual aprenderán a fabricar su propia
marioneta. El ejercicio con las manos resulta muy positivo a la hora de desarrollar aptitudes como la
coordinación, la concentración, la capacidad y la iniciativa en cuanto a resolución de problemas y el
ejercicio de la paciencia, un valor que entre los niños suele hallarse muy poco desarrollado y que
es muy relevante a la hora de enfrentar los conflictos de la vida real. Desde Puzzle proponemos
este taller no como guardería sino como espacio de interactuación y colaboración entre
progenitores o cuidadores e hijos e hijas, de forma que se fomente la política de los
cuidados y el colaboracionismo. El taller se imparte de forma que se valora la valía intelectual y
práctica de los pequeños, rechazando el adulto-centrismo tan común en nuestra sociedad.
Evento focalizado en público adulto
El evento dirigido a los adultos se centra principalmente en la experiencia estética y la socialización.
Como primera actividad se asistirá a una obra de aSombras, compañía que ya aparece en el
evento para familias, dirigida a público adulto. Se trata de una experiencia de ocio novedosa que
induce a la introspección y la contemplación, dos actitudes poco usuales en la gran urbe que
constituye la capital española. Además la actuación se ubica en el jardín exterior de la
Fundación Olivar Castillejo, un escenario sin parangón que otorga un valor estético muy reseñable
al evento, auspiciado por las hileras de antorchas que, como en una ópera al aire libre, guiarán al
espectador haciéndole sentir parte de una experiencia genuina.
Tras la primera obra se da un intermedio en el que se servirá un canapé y un vino a fin de hacer
sentir al público agasajado por parte de un anfitrión, asociado siempre a Casa Asia cuya presencia
y marca pretende mejorar este evento.
Tras media hora de asueto tendrá lugar la obra de Los Tigres de la Casa de Té, una compañía de
bailarines que encauzarán la noche hacia un evento más socializador y festivo, el Meet and Greet
posterior con los actores, que supone un nuevo tipo de experiencia, plenamente contemporánea y
horizontal, que pretende fomentar el trato entre público y artistas de forma que los primeros
comprendan de forma más profunda lo presenciado, los procesos y los sacrificios que existen detrás
de todo fenómeno cultural y sus practicantes, y que los propios artistas conozcan de primera mano
las impresiones del público, sus expectativas y las enseñanzas que éste haya podido recibir de la
experiencia vivida.
EVALUACIÓN
Esquema general de evaluación
El plan de evaluación tiene, en primera instancia, dos líneas generales: la evaluación interna y la
externa.
El tipo de evaluación que para nuestro caso particular consideramos más importante es la
evaluación interna. Contamos, desde el departamento de comunicación y difusión de Puzzle
Cultural con personal formado en el desarrollo de planes de evaluación y consideramos además
que, debido a las características propias del evento a realizar, el Ciclo Luces y Sombras, este tipo
de evaluación es el que mejor se adaptar a nuestras necesidades.
Evaluación externa. No obstante y para desarrollar un plan de evaluación verdaderamente
completo, vamos a solicitar informes de las partes interesadas del evento: Casa Asia Madrid,
Instituto Confucio de Madrid, y nuestro patrocinador Philips.
Plan de evaluación
QUÉ NOS INTERESA EVALUAR - Cuáles son las características generales del público asistente: a averiguar mediante la
solicitud de datos al visitante en el momento de la compra de la entrada.
- Si repetirían en futuros eventos: a averiguar a través de la encuesta de satisfacción
enviada por email.
- Qué aspectos mejorarían de la organización y programación del evento: a conocer a
través del libro de opiniones y de la encuesta enviada por email.
- Cómo han conocido el c i c lo ¿Los cauces/canales de difusión han sido los adecuados?:
información a obtener mediante la solicitud de datos al visitante en el momento de la compra
de la entrada.
- ¿La programación ha sido la adecuada? ¿Los espectadores han visto lo que esperaban
ver?: información a obtener a través de la encuesta de satisfacción.
CRONOGRAMA DE EVALUACIÓN
- En el momento de la compra de la entrada: Solicitud de datos al visitante.
- En la hora de cierre del c ic lo : Libro de opiniones para los visitantes que quieran dejar
anotaciones.
- Una vez finalizado el evento: Encuesta de satisfacción enviada a los visitantes.
- Después del evento: Informes de satisfacción a rellenar por parte de los
patrocinadores, colaboradores y la fundación que facilita el espacio.
QUÉ PERSONAS VAN A COMPONER EL EQUIPO EVALUADOR
El diseño del plan de evaluación del Ciclo Luces y Sombras, de los instrumentos concretos de
evaluación, así como de la recogida de datos y su posterior balance será realizado por la
empresa Puzzle Cultural, la organizadora del evento. En particular, este cometido corresponderá a
la persona del departamento de comunicación y difusión.
PROCEDIMIENTOS Y TÉCNICAS PARA LA OBTENCIÓN Y RECOGIDA DE DATOS
Instrumentos generales para obtener la información
- Registros: actas de reuniones y documentos de trabajo de orden interno.
- Mediciones: Cuentas de ingresos y gastos, información solicitada a los asistentes al
evento en el momento de la compra de la entrada.
- Encuesta: de opinión, solicitada a los asistentes al evento.
- Informes solicitados a las partes interesadas: Casa Asia Madrid, Instituto
Confucio de Madrid y patrocinador Philips.
Aparte de los registros correspondientes al trabajo interno de Puzzle Cultural relativos al Ciclo
Luces y Sombras, así como de los informes solicitados vamos a especificar las características del
resto de instrumentos en el punto siguiente.
5. Herramientas concretas empleadas en la evaluación
- Control de asistencia al evento. Solicitud de datos al visitante (tanto en la compra online
como en taquilla): edad, sexo, procedencia, y modo a través del que conoció el ciclo.
Herramienta de evaluación cuantitativa.
- Encuesta de satisfacción para los usuarios: Por email al día siguiente del evento.
Herramienta de evaluación cuantitativa.
- Libro de opiniones a la salida del espectáculo. Herramienta de evaluación
cualitativa.
- Preguntas por RRSS sobre su opinión respecto del ciclo, y animando a los
asistentes a escribirnos con sugerencias para ediciones posteriores. Herramienta de
evaluación cualitativa.
FINANCIACIÓN
Justificación de colaboradores y patrocinadores
El Centro Casa Asia Madrid y el Instituto Confucio de Madrid contribuirán cubriendo una parte
de los gastos del desarrollo del evento. Además, es una fórmula habitual en aquellos eventos
que desarrollan en conjunto.
- Centro Casa Asia Madrid se encargará de costear la publicidad en soporte físico, los
seguros, y una cantidad fija a Puzzle Cultural por la realización del evento.
- Instituto Confucio de Madrid costeará los honorarios de las compañías que dotarán de
contenido programático al evento más los gastos de viaje (alojamiento, transporte y dietas
para la compañía que vendrá del extranjero, Carolyn Carlson).
- Philips tiene consolidada una imagen de elegancia, alta tecnología e innovación en el
mercado, consideramos que puede resultarle atractivo un patrocinio como el del Ciclo
Luces y Sombras, que busca además un resultado de la imagen muy cuidado y elegante.
Presupuesto
GASTOS GENERALES
Razón Precio Precio unitario
Alquiler del espacio 500
Publicidad: Flyers 360 0,30*1200
Publicidad: blogs 510 170*3
Publicidad: Carteles A3 250 1000*0,25
Publicidad: Cartelón en la entrada del recinto (A1) 7
Alquiler iluminación y sonido 800
Montaje escenarios 1000
Honorarios: Compañía 1 (aSOMBRAS) 2000 1000*2
Honorarios: Compañía 2 (Carolyn Carlson) 1500
Honorarios: Compañía taller (Arquikids) 800
Viaje Compañía Carolyn Carlson 210 80*3
Alojamiento Compañía Carolyn Carlson 180 30*3*2
Dieta Compañía Carolyn Carlson 300 100*3
Sueldos correspondientes a Puzzle Cultural 7182 798*3*3
Seguridad social de los empleados de Puzzle Cultural
1931,9 241,6*3*3
Impresión de entradas 50
Prima del seguro de suspensión 298
Prima del seguro de responsabilidad social 342
Prima del seguro para accidentes 500
Gastos incluidos dentro del alquiler del espacio:
Licencia de actos públicos
Carpa
Catering
TOTAL 18720,9
INGRESOS GENERALES
Razón Precio
Venta de entradas familias* 5250
Venta de entradas público adulto* 4200
Colaboración de Casa Asia Madrid 1807
Colaboración Instituto Confucio de Madrid
4990
Patrocinio de Philips 2600
Cobro de Casa Asia Madrid por el evento
2000
TOTAL 20847
*210 entradas (70% del aforo)
CUENTA DE RESULTADOS
CUENTA DE RESULTADOS GENERAL
Razón Precio
Alquiler del espacio -500
Publicidad: Flyers -360
Publicidad: blogs -510
Publicidad: Carteles A3 -250
Publicidad: Cartelón en la entrada del recinto (A1) -7
Alquiler iluminación y sonido -800
Montaje escenarios -1000
Honorarios: Compañía 1 (aSOMBRAS) -2000
Honorarios: Compañía 2 (Carolyn Carlson) -1500
Honorarios: Compañía taller (Arquikids) -800
Viaje Compañía Carolyn Carlson -210
Alojamiento Compañía Carolyn Carlson -180
Dieta Compañía Carolyn Carlson -300
Sueldos correspondientes a Puzzle Cultural -7182
Seguridad social de los empleados de Puzzle Cultural
-1931,9
Impresión de entradas -50
Prima del seguro de suspensión -298
Prima del seguro de responsabilidad social -342
Prima del seguro para accidentes -500
Venta de entradas familias 5250
Venta de entradas público adulto 4200
Colaboración de Casa Asia Madrid 1807
Colaboración Instituto Confucio de Madrid 4990
Patrocinio de Philips 3600
Cobro de Casa Asia Madrid por el evento 2000
IVA Y SGAE 1 -1627,5
IVA Y SGAE 2 -1302
TOTAL 196,6
COSTE DEL EVENTO 21650,4
ANEXOS
Rider aSombras
Madrid, a 11 de abril de 2016
R E U N I D O S:
De una parte PATRICIA PORTILLO, coordinadora de Relaciones Públicas de la empresa Consultoría y Gestión Puzzle Cultural S.L. (en adelante la EMPRESA)
De otra, Isis Abellán, representante de la compañía Asombras (en adelante la COMPAÑÍA) para la distribuidora PROVERSUS (en adelante la DISTRIBUIDORA)
Ambas partes se reconocen competencia y capacidad respectivamente para la formalización del presente contrato, afirmando el contratista bajo su responsabilidad, no hallarse comprendido en ninguno de los casos de prohibiciones para contratar a que se refiere el artículo 60 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
MANIFIESTAN:
Con este contrato suscrito el día 11 de abril de 2016 en la ciudad de Madrid, España por la empresa CONSULTORÍA Y GESTIÓN PUZZLE CULTURAL S.L. (en adelante EMPRESA) y la distribuidora PROVERSUS (en adelante DISTRIBUIDORA) convienen de mutuo acuerdo y según el artículo 74 LPI la participación de compañía ASOMBRAS (en adelante COMPAÑÍA) o sus derechohabientes para representar o ejecutar públicamente su obra Sombras del Mundo y un taller educativo mediante compensación económica. El cesionario se obliga a llevar a cabo la comunicación pública de la obra en las condiciones convenidas y con sujeción a lo dispuesto en esta Ley.
Condiciones generales
Objeto: UNA (1) representación escenográfica de la obra Sombras del Mundo y UN (1) taller educativo de la compañía Asombras en el marco del Festival Noches del Olivar de la Fundación Olivar de Castillejo (en adelante FUNDACIÓN)
Remuneración: remuneración estipulada en 5.000 euros que incluye: caché previamente establecido por la COMPAÑÍA y por su DISTRIBUIDORA por la representación teatral, porcentaje por distribución, honorarios de los talleristas, materiales desechables para los talleres (papel, pegamento, linternas, baterías, marcadores y lápices de colores, cartulinas de colores, tijeras aptas para niños).
El pago de la contraprestación se llevará a cabo por la EMPRESA, mediante transferencia bancaria, en el plazo de 30 días desde la presentación de la correspondiente factura por parte de la Compañía, previa liquidación de la taquilla y la acreditación de la conformidad con la actuación, por parte de la Entidad Local, en el plazo de 5 días desde la fecha prevista del evento.
Tiempo: el tiempo de intervención de la compañía en el ciclo será de 12 horas laborables, lo que incluye 5 horas de montaje y desmontaje, 2 horas de representación, 2 horas de talles educacionales y 2 ½ de ensayos y 1 ½ de almuerzo. Estas 12 horas tendrán comienzo el día 16 de septiembre de 2016 a las 17:00 horas a distribuirse de la siguiente forma:
16/09/16 17:00 montaje del escenario
17/09/16 10:00 pruebas de sonido ASOMBRAS
11:00 pruebas de iluminación ASOMBRAS
13:00 ensayo general ASOMBRAS (a finalizar a las 12:30)
14:00 almuerzo
1:00 CHECK
17:00 EVENTO
18:00 desmontaje (luz, sonido y escenario)
18:40 taller (en carpa)
19:30 Fin de la participación
El día 18 de septiembre de 2016 a las 10:00 horas tendrá lugar el desmontaje del escenario y de todo equipo electrónico.
Obligaciones de las partes:
Obligaciones de la COMPAÑÍA.
- Estar en posesión de todas las autorizaciones, licencias y derechos de comunicación pública de la obra y entregar, antes del estreno, la documentación acreditativa de esta circunstancia a la EMPRESA y al comité organizativo de la FUNDACIÓN.
- Facilitar a la EMPRESA y a la FUNDACIÓN la ficha artística del espectáculo, junto con una relación de necesidades técnicas y de personal, con al menos 15 días de antelación sobre la fecha prevista de la representación. La comunicación se realizará por escrito que será firmado por ambas partes.
- Entregar la obra totalmente montada, con todos los elementos para su exhibición, respetando el cumplimiento estricto de los horarios de actuación, cargas y descargas, montaje y desmontaje acordados.
Obligaciones de la EMPRESA.
- Efectuar la comunicación del evento sin hacer en la obra variaciones, adiciones, cortes o supresiones no consentidas por la DISTRIBUIDORA o la COMPAÑÍA y en condiciones técnicas que no perjudiquen el derecho moral de éste.
- A satisfacer puntualmente la remuneración convenida, que se determinará conforme a lo dispuesto en el artículo 46 de la LPI.
- Presentar una evaluación de riesgos referida al espectáculo. - Mantener un seguro de responsabilidad civil y un seguro a todo riesgo de los materiales que
forman parte de la obra, durante todo el período de montaje y representaciones objeto del contrato.
Resolución del contrato: Será causa de ineficacia del presente contrato la no realización de la actuación prevista, por cualquier motivo, ya sea imputable a la DISTRIBUIDORA como a la COMPAÑÍA. En estos casos la EMPRESA no estará obligada al pago de cantidad alguna en concepto de compensación.
Legislación y jurisdicción: Las controversias que surjan entre las partes serán resueltas por el Orden Jurisdiccional competente. En el caso de que sea competente para conocer del litigio el Orden Jurisdiccional Civil, las partes se someten al Fuero Territorial de Madrid.
Sistema de taquilla: la gestión, recaudación y liquidación de la taquilla resultante de la función y el taller referenciados tendrá la siguiente distribución porcentual de la recaudación neta (descontados los porcentajes correspondientes a derechos de autor, IVA en su caso y comisión por venta de entradas online):
- -80% para la COMPAÑÍA. - -10% para la DISTRIBUIDORA. - -5% para la EMPRESA. - -5% para la FUNDACIÓN OLIVAR DE CASTILLEJO.
Explicitación del papel negociador y decisor de la EMPRESA: la EMPRESA firma este contrato con la intención de ser un mediador en los trámites de negocios, legales y de gestión entre la DISTRIBUIDORA, la COMPAÑÍA y la Fundación Olivares de Castillejo. Como órgano intermediario tendrá la potestad de aceptar, cancelar y actuar sobre el presente contrato con el mismo peso de la DISTRIBUIDORA y la COMPAÑÍA.
Obligaciones legales: La COMPAÑÍA no asumirá ninguna responsabilidad ante terceras personas por cuestiones económicas, laborales o jurídicas derivadas de la representación del espectáculo por la Compañía.
Obligaciones de la Compañía en cuanto a Plan técnico: la COMPAÑÍA, y por extensión su DISTRIBUIDORA, se comprometen a actuar sobre el Plan técnico previamente entregado y aprobado. Cualquier modificación a éste hecha con menos de 72 horas de antelación puede estar sujeta a la cancelación de presente contrato.
Prensa: la EMPRESA se reserva el derecho de realizar el diseño y difusión del evento, utilizando los materiales gráficos e informativos proporcionados por la COMPAÑÍA. Del mismo modo la DISTRIBUIDORA y la EMPRESA consientes a agregar a cualquier artículo de prensa o difusión el logo de la COMPAÑÍA, en calidad de colaborador.
Consideraciones técnicas
Rider ASOMBRAS
- Ficha Artística - Actor: Txabi Pérez.
Manipulación: Alexandra Eseverri Guión original: Iñigo Postlethwaite Escenografía y títeres: aSombras (Utilización de títeres tradicionales originales de India, Indonesia, China y Turquía) Música original: Enrique Yuste e Iñigo Postlethwaite Producción: aSombras Dirección Artística: Alexandra Eseverri
- Ficha Técnica Título del Espectáculo: “SOMBRAS DEL MUNDO” Compañía: ASOMBRAS Duración de la obra: 45 minutos Distribución: PROVERSUS (Tel. 606 608 168 / [email protected]) Técnico Iluminación: ROSANA GARCÍA (Tel. 650 876 398 / [email protected])
Necesidades técnicas para el montaje
- MEDIDAS DEL ESCENARIO: 4,5 m (ancho) x 5 m (fondo) x 3 m (alto). MAQUINARIA: Material que debe aportar el teatro
- Cámara negra (no imprescindible) ILUMINACIÓN: Material que debe aportar el Teatro - 2 P.C. 1000W - 2 Recortes 25ª/50ª 575W - 2 Recortes 25ª/50ª 575W - 1 Recorte 25ª/50ª 575W - 3 P.C. 1000W - Filtros: L-156, L147 - Todos los aparatos con sus Accesorios (Viseras, Chasis, Garras) SONIDO: Material que debe aportar el Teatro La Compañía cuanta con una mesa de sonido Saundcraft EPM6 (9 canales) que debe poder conectar al equipo del teatro. Sólo se necesita la conexión por parte del teatro. CAMERINOS: que debe aportar el Teatro 2 Camerinos para los actores con espejo, lavabo, toalla, acceso cercano a aseo, perchero con perchas y tres sillas
- PERSONAL TÉCNICO QUE APORTA EL TEATRO Secciones Montaje y Desmontaje Función Iluminación 1 1 Sonido 1 (no imprescindible) 1 Carga y Descarga 1 (no imprescindible) --
- PERSONAL TÉCNICO QUE APORTA LA COMPAÑÍA 1 Técnico de luz
- HORARIO DE TRABAJO TIEMPO DE MONTAJE: 5 horas aproximadamente. Montaje de luz, sonido y maquinaria: 2 horas Dirección de luces: 1 hora Prueba de luz/sonido y ensayo de compañía: 1 hora TIEMPO DE DESMONTAJE: 2 horas aproximadamente TIEMPO DE CARGA / DESCARGA: 20 min. El desmontaje se hará después de la última función.
Leído y aprobado en __________________, el ___/____/________
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GESTIÓN PUZZLE CULTURAL S.L.
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COMPAÑÍA ASOMBRAS
Rider Carolyn Carlson
Madrid, a 11 de abril de 2016
R E U N I D O S:
De una parte PATRICIA PORTILLO, coordinadora de Relaciones Públicas de la empresa
Consultoría y Gestión Puzzle Cultural S.L. (en adelante la EMPRESA)
De otra, Carolyn Carlson, productora y directora artística de la compañía Carolyn Carlson Dance
Company (en adelante la COMPAÑÍA)
Ambas partes se reconocen competencia y capacidad respectivamente para la formalización del
presente contrato, afirmando el contratista bajo su responsabilidad, no hallarse comprendido en
ninguno de los casos de prohibiciones para contratar a que se refiere el artículo 60 del Real
Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley
de Contratos del Sector Público.
MANIFIESTAN
Con este contrato suscrito el día 11 de abril de 2016 en la ciudad de Madrid, España por la
empresa CONSULTORÍA Y GESTIÓN PUZZLE CULTURAL S.L. (en adelante EMPRESA) y la
compañía CAROLYN CARLSON DANCE COMPANY. (en adelante COMPAÑÍA) convienen de
mutuo acuerdo y según el artículo 74 LPI la participación de la COMPAÑÍA o sus
derechohabientes para representar o ejecutar públicamente su obra Tigres en la casa del té y la
posterior realización de un meet and greet con el público, mediante compensación económica. El
cesionario se obliga a llevar a cabo la comunicación pública de la obra en las condiciones
convenidas y con sujeción a lo dispuesto en esta Ley.
Condiciones generales
Objeto: UNA (1) representación escenográfica de la obra Tigres en la casa del té en el marco
del Festival Noches del Olivar de la Fundación Olivar de Castillejo (en adelante
FUNDACIÓN) a realizarse el 17 de septiembre de 2016.
Remuneración: remuneración estipulada en 2.190 euros que incluye: caché previamente
establecido por la COMPAÑÍA por la representación teatral, pago de dietas, traslado y alojamiento,
seguro, porcentaje de seguridad social y porcentaje por distribución.
El pago de la contraprestación se llevará a cabo por la EMPRESA, mediante transferencia
bancaria, en el plazo de 30 días desde la presentación de la correspondiente factura por parte de
la Compañía, previa liquidación de la taquilla la acreditación de la conformidad con la actuación,
por parte de la Entidad Local, en el plazo de 5 días desde la fecha prevista del evento.
Tiempo: La representación será a las 20:00 del día sábado, 17 de septiembre de 2016. El
tiempo total remunerado constará de 12 horas laborables, lo que incluye 5 horas de montaje y
desmontaje, 2 horas de representación, 2 horas de talles educacionales y 2 ½ de
ensayos y 1 ½ de almuerzo. Estas 12 horas tendrán comienzo el día 16 de septiembre de
2016 a las 17:00 horas y se distribuirán de la siguiente manera:
16/09/16 17:00 montaje del escenario
17/09/16 10:00 pruebas de sonido CAROLYN CARLSON DANCE COMPANY
11:00 pruebas de sonido ASOMBRAS y CAROLYN CARLSON
13:00 almuerzo
14:00 ensayo general CAROLYN CARLSON DANCE COMPANY
18:30 cena
20:55 STAND BY
21:15 EVENTO TIGRES EN LA CASA DE TÉ
20:00 Meet and greet
00:00 Fin del evento
El día 18 de septiembre de 2016 a las 10:00 horas se realizará el desmontaje del escenario y
de los equipos electrónicos.
Obligaciones de las partes:
Obligaciones de la COMPAÑÍA.
- Estar en posesión de todas las autorizaciones, licencias y derechos de comunicación
pública de la obra y entregar, antes del estreno, la documentación acreditativa de esta
circunstancia a la EMPRESA y al comité organizativo de la FUNDACIÓN.
- Facilitar a la EMPRESA y a la FUNDACIÓN la ficha artística del espectáculo, junto con una
relación de necesidades técnicas y de personal, con al menos 15 días de antelación sobre
la fecha prevista de la representación. La comunicación se realizará por escrito que será
firmado por ambas partes.
- Entregar la obra totalmente montada, con todos los elementos para su exhibición,
respetando el cumplimiento estricto de los horarios de actuación, cargas y descargas,
montaje y desmontaje acordados.
Obligaciones de la EMPRESA.
- Efectuar la comunicación del evento sin hacer en la obra variaciones, adiciones, cortes o
supresiones no consentidas por la COMPAÑÍA y en condiciones técnicas que no
perjudiquen el derecho moral de éste.
- A satisfacer puntualmente la remuneración convenida, que se determinará conforme a lo
dispuesto en el artículo 46 de la LPI.
- Presentar una evaluación de riesgos referida al espectáculo.
- Mantener un seguro de responsabilidad civil y un seguro a todo riesgo de los materiales
que forman parte de la obra, durante todo el período de montaje y representaciones objeto
del contrato.
Resolución del contrato: Será causa de ineficacia del presente contrato la no realización de la
actuación prevista, por cualquier motivo, ya sea imputable a la FUNDACIÓN como a la
COMPAÑÍA. En estos casos la EMPRESA no estará obligada al pago de cantidad alguna en
concepto de compensación.
Legislación y jurisdicción: Las controversias que surjan entre las partes serán resueltas por el
Orden Jurisdiccional competente. En el caso de que sea competente para conocer del litigio el
Orden Jurisdiccional Civil, las partes se someten al Fuero Territorial de Madrid.
Sistema de taquilla: la gestión, recaudación y liquidación de la taquilla resultante de la función
y el taller referenciados tendrá la siguiente distribución porcentual de la recaudación neta
(descontados los porcentajes correspondientes a derechos de autor, IVA en su caso y comisión
por venta de entradas online):
80% para la EMPRESA.
5% para la DISTRIBUIDORA.
15% para la COMPAÑÍA.
Explicitación del papel negociador y decisor de la EMPRESA: la EMPRESA firma este contrato
con la intención de ser un mediador en los trámites de negocios, legales y de gestión entre la
COMPAÑÍA y la Fundación Olivares de Castillejo. Como órgano intermediario tendrá la potestad de
aceptar, cancelar y actuar sobre el presente contrato con el mismo peso de la COMPAÑÍA.
Obligaciones legales: La COMPAÑÍA no asumirá ninguna responsabilidad ante terceras personas
por cuestiones económicas, laborales o jurídicas derivadas de la representación del espectáculo por
la Compañía.
Obligaciones de la Compañía en cuanto a Plan técnico: la COMPAÑÍA, y por extensión su
DISTRIBUIDORA, se comprometen a actuar sobre el Plan técnico previamente entregado y
aprobado. Cualquier modificación a éste hecha con menos de 72 horas de antelación puede estar
sujeta a la cancelación del presente contrato.
Prensa: la EMPRESA se reserva el derecho de realizar el diseño y difusión del evento,
utilizando los materiales gráficos e informativos proporcionados por la COMPAÑÍA. Del mismo modo
la EMPRESA conscientes a agregar a cualquier artículo de prensa o difusión el logo de la
COMPAÑÍA, en calidad de colaborador.
Consideraciones técnicas
Rider CAROLYN CARLSON DANCE COPANY
Technical Rider to Performance Contract
PURCHASER agrees to furnish the following at own expense:
- Purchaser shall provide a stage that is a minimum of 30 feet wide by 24 feet deep with a
minimum of 12 feet to the proscenium.
- The stage should be dressed with DARK (black preferred) legs, borders, teasers. All
electrics, ground rows, wings and back stage must be masked and all work and running
lights controllable to enable complete blackout for performance as permitted by fire code.
- The stage floor should be black and level. Floor must be mopped and swept before each
performance.
- Purchaser shall provide the following crew from load-in load-out.
- 2 stage hands
- 1lighting director/operator
- 1 sound tech.
- 1 rigger (if applicable)
- 2 follow spot operators for rehearsal and performances only.
- Purchaser shall provide a professional P.A. system and operator with a CD player,
capable of being adequately heard throughout the entire audience. System shall have four
stage monitors with a separate monitor mix.
- Purchaser shall provide adequate stage lighting to produce three or four musical
comedy bright full stage washes, two follow spots and operators and a lighting control
operator. Purchase will provide four (4) specials to install gobos provided by Producer.
Gobos shall be returned to Artist immediately following the performance.
- Purchaser shall provide a clear com system with positions stage left, stage right, sound
board, light board and both follow spots.
- Purchaser shall provide three (3) dressing rooms which are capable of being locked shall
be provided that are both clean and comfortable, heated and air- conditioned. Each shall
also have hanging facilities for wardrobe, adequate lighting and full-length mirrors,
chairs, and 2 large clean bath towels per person.
- Producer shall have prior written approval of any other performer appearing at this
performance. No other performer may appear without said approval.
Agreed and accepted in , on the /_ /_
________________________________________
PURCHASER PUZZLE CULTURAL S.L.
________________________________________
CAROLYN CARLSON COMPANY
Cesión de derechos de imagen de menores de 18 años
Cesión de derechos de imagen de menores de 18 años
Nombre del menor: ____________________________________________ ____________
Edad: _________________________________________________________________
Nombre de los padres o tutores: ____________________________________________
D.N.I: ____________________________________________ ________________________
Domicilio: ____________________________________________ __________________
MANIFIESTO MI CONFORMIDAD EXPRESA Y AUTORIZACIÓN para que PUZZLE CULTURAL
S.L. pueda utilizar indistintamente todas las imágenes, fotografías, videos, vídeos con voz, material
gráfico, etc., (en adelante LAS IMÁGENES) o parte de las mismas en las que mi HIJO/TUTELADO
interviene como modelo, entrevistado, o participante secundario, e incluirlas en un fichero
debidamente registrado en la Agencia Española de Protección de Datos, de acuerdo con lo
establecido en la Ley Orgánica 13/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter
Personal, cuya finalidad es la comunicación y difusión de todos los programas de PUZZLE
CULTURAL S.L.. Asimismo, autoriza la comunicación o cesión de las Imágenes a las Sociedades
que PUZZLE CULTURAL S.L. considere oportunas, con el mismo objeto indicado en el apartado
anterior, informándole expresamente que en algunos casos para dicha cesión se realizarán
transferencias internacionales de datos. En concreto, estos datos podrán ser comunicados a
terceros sin el consentimiento del titular de los mismos siempre que esta comunicación se limite a
esta finalidad.
Esta autorización se entiende concedida con un ámbito territorial y temporal amplio, por lo que
PUZZLE CULTURAL S.L. podrá utilizar estas imágenes, o parte de las mismas, en todos los países
del mundo sin limitación geográfica de ninguna clase.
Esta autorización se entiende concedida para la utilización de las imágenes, o parte de las mismas,
en las que aparece como modelo, entrevistado, o participante secundario, mi hijo/tutelado en el
ámbito y finalidades de comunicación y difusión de todos los programas de PUZZLE CULTURAL
S.L., así como cualquier otro proyecto destinado a la promoción de las actividades de PUZZLE
CULTURAL S.L. en medios de comunicación internos o externos a la misma, siempre que tenga
carácter social y no comercial, y para que puedan ser explotados en todos los medios conocidos en
la actualidad y los que pudieran desarrollarse en el futuro. Todo ello con la única salvedad y
limitación de aquellas utilizaciones o aplicaciones que pudieran atentar al derecho al honor, a la
moral y/o al orden público, en los términos previstos en la legislación vigente en cada país.
La presente autorización, hecha en los términos fijados en el presente acuerdo, se entiende hecha
con carácter gratuito.
PUZZLE CULTURAL S.L. se exime de responsabilidad sobre cualquier uso que pueda hacer un
tercero de las Imágenes fuera del ámbito territorial, temporal y material objeto del presente acuerdo.
Todo conflicto relativo a la interpretación y/o a la ejecución de las disposiciones del presente
contrato, se llevará exclusivamente ante los tribunales competentes de Madrid que lo resolverán
según el derecho español.
Y en prueba de aceptación y conformidad, firma el presente documento en la ciudad de
Madrid, a de de 2016.
Firma de los REPRESENTANTES Puzzle Cultural S.L.
