PROPUESTA TECNICA

ANTECEDENTES

En base a las conversaciones e información alcanzada, hago llegar la propuesta del desarrollo a la medida e implementación del Sistema de Administración de Caja Chica, el mismo que se desarrollará en plataforma .Net con Base de Datos Microsoft SQL Server 2005 Express (Windows). El sistema será diseñado en entorno Multiusuario.

TAREAS A REALIZAR PARA EL DESARROLLO E IMPLEMENTACI ON

Las tareas a realizar para el análisis, desarrollo y la implementación del Sistema requerido son las siguientes:

Etapa I : Diseño de la Base de Datos del Sistema • Diseño de la base de datos.

Etapa III : Diseño de Pantallas y Reportes del Sistema • Prototipo del Sistema. • Diseño detallado las pantallas.

Etapa IV : Desarrollo del Sistema • Programación.

Etapa V : Implementación del Sistema • Instalación del Sistema. • Capacitación a los usuarios. • Soporte para la puesta en marcha del Sistema (salida “en vivo”).

Etapa VII : Seguimiento del Sistema • Luego de la puesta en marcha (salida en vivo), soporte y seguimiento del buen funcionamiento del Sistema (de forma remota o visitas coordinadas).

Etapa VIII : Post-Implementación Al finalizar el proceso de implementación se ofrece soporte adicional. Este soporte adicional incluye lo siguiente:

• Revisión de la información ingresada al Sistema. • Capacitación adicional (refuerzo o capacitación a nuevos usuarios). • Dar a conocer las pautas para dar mantenimiento a la base de datos, en tareas como afinamiento de procesos, backups, etc.

DURACION DEL TRABAJO La duración del trabajo de desarrollo e implementación del Sistema sería de aproximadamente 20 días.

DESCRIPCION Y ALCANCE GENERAL

MODULO “ADMINISTRACION DE CAJA CHICA”

La Empresa PESATEC S.A.C requiere el desarrollo de una solución que le permita integrar su información, de sus Ventas, Almacenes y realizar el seguimiento de su Producción.

La solución propuesta incluye lo siguiente:

1. Diseño de una base de datos que contenga la info rmación necesaria para la emisión de los reportes en tiempo real.

2. Desarrollos de los siguientes módulos:

Así mismo se considerará ls siguiente:

1. Habrá usuarios y administrador, los usuarios ingresaran los gastos y no podrán modificarlos solo el administrador, uso en red del sistema

2. Cada gasto ingresado será registrado o indicado el nombre del usuario que realizo ese descargo para así poder saber si hubo equivocación de cifras ver quien introdujo ese gasto.

3. Las cifras serán en soles y dólares y se utilizaran solo 1 decimal

4. El sistema tendrá que tener la opción de imprimir un reporte(hoja a4 en forma vertical) de todas las tablas, ejemplo: gastos diversos, gastos de pesatec, gastos de pesaje y tecnología, ingresos totales, cheques, etc,

5. Habrá un control de gastos en soles y dólares independientes ( según achivo adjunto)

6. Hay una tabla “EFECTIVO POR REGULARIZAR” , se anota aquí el dinero que fue entregado y esta pendiente de liquidar, en esta tabla el usuario si puede modificar o borrar los datos para que cuadre su caja sin necesidad del administrador.

7. El sistema tendrá la opción de backup de los datos.

8. El sistema se adecuará a las diversas resoluciones de pantallas que tiene la empresa.

9. El sistema deberá obligar al usuario a colocar las fechas, tipo de recibo (boleta,factura,nota deventa etc) , persona que realizo el gasto.

CONDICIONES ECONOMICAS

COSTO DEL SISTEMA

El costo del trabajo de desarrollo e implementación del Sistema es de S/. 5,500.00

VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de la oferta es de treinta (30) días calendario.

FORMA DE PAGO

El monto total a pagar deberá ser cancelado en Nuevo Soles o su equivalente en Dólares, utilizando el tipo de cambio de venta del mercado paralelo vigente el día en que se haga efectivo el pago.