Sesión 22

Fórmulas Internas (III) y Creación de Gráficos

Docente: Ing. María Nícida Malca Quispe

INGENIERÍA TELEINFORMÁTICAProgramas Utilitarios

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AGENDA

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Funciones lógicas:

• SI

Creación de Gráficos

Funciones Lógicas

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SI

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Devuelve un valor si la condición especificada es

VERDADERA y otro valor si dicha condición es

FALSA.

Sintaxis

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

prueba_lógica: cualquier valor o expresión que pueda

evaluarse como VERDADERO o FALSO.

• Ejm, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10

es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO; de lo

contrario, se evaluará como FALSO.

• Se puede utilizar cualquier operador de comparación.

… continua

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valor_si_verdadero: valor que se devuelve si el

argumento prueba_lógica es VERDADERO

• Puede ser otra fórmula, o cualquier otra expresión.

valor_si_falso: valor que se devuelve si el argumento

prueba_lógica es FALSO

• Puede ser otra fórmula, o cualquier otra expresión.

Ejemplos:

=SI(D5=D6; “valores iguales”; “valores distintos”)

=SI(D5<B5;10%*D5;20%*D5)

=SI(A5=“Doctor”; MAX(A3:A6)*10%; MAX(A3:A6)*5%)

… continua

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Creación de Gráficos

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Uso de Graficos

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Un gráfico es la representación gráfica de los datos de

una hoja de cálculo y facilita su interpretación.

La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la

interpretación de los datos.

A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de

datos clasificados por filas y columnas.

Se distinguen 2 formas de insertar un gráfico:

• Gráfico incrustado

• Hoja de gráficos

Gráficos Incrustados

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Se considera un objeto gráfico y se guarda como parte de

la hoja de cálculo en la que se ha creado.

Utilice este tipo de gráficos cuando desee mostrar o imprimir

uno o varios gráficos con los datos de la hoja de cálculo.

Hoja de Gráficos

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Es una hoja independiente de la hoja de cálculo (exclusiva

para el gráfico) que tiene su propio nombre de hoja.

Utilice una hoja de gráficos cuando desee ver o modificar

gráficos complejos o de gran tamaño con independencia de la

hoja de cálculo

En las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo

de objeto.

Representar Datos mediante Gráficos

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Un gráfico está vinculado a los datos de la hoja de cálculo,

a partir de los que se genera, y se actualiza

automáticamente al cambiar estos datos.

… continua

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Valores de los ejes: Los valores de los ejes se crea a partir de los

datos de la hoja de cálculo., tal que abarca todos los valores de la

hoja de cálculo.

Nombres de categoría: Se utiliza los encabezados de las

columnas o de las filas de la hoja de cálculo para asignar nombres a

los ejes de las categorías.

Nombres de series de datos del gráfico: También se usa los

encabezados de las columnas o de las filas de los datos de la hoja

de cálculo para los nombres de las series. Estos nombres aparecen

en la leyenda del gráfico.

Marcadores de datos: Los marcadores de datos que tengan la

misma trama representan una serie de datos. Cada marcador de

datos representa un número de la hoja de cálculo.

Algunos tipos de Gráficos

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Columnas: Muestra los cambios que han sufrido los datos en

el transcurso de un período de tiempo determinado, o bien

refleja las comparaciones entre elementos. Las categorías se

organizan horizontalmente y los valores verticalmente, con el

objeto de resaltar la variación producida con el transcurso del

tiempo.

… continua

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Barras: Ilustran la comparación entre elementos individuales.

La categorías aparecen organizadas verticalmente y los

valores horizontalmente, a fin de concentrarse en la

comparación de los valores y hacer menos hincapié en el

tiempo transcurrido.

… continua

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Circular: Muestra el tamaño proporcional de los elementos

que conforman una serie de datos en función de la suma de

los elementos. Siempre mostrará una única serie de datos y

es útil cuando se desea destacar un elemento significativo.

… continua

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Anillos: Al igual que un gráfico circular muestra la relación de

las partes con un todo, aunque puede contener más de

una serie de datos.

… continua

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Líneas: Muestran las tendencias de los datos a intervalos.

Crear un Gráfico

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Seleccionar el rango de celdas que contienen los datos a

representar en el gráfico, tal que Excel lo genere

automáticamente. Incluya los encabezados de filas o columnas.

… continua

26/06/200919

En la banda de opciones Insertar/Gráficos, seleccionar el tipo

de gráfico a insertar:

Seleccione un subtipo

de gráfico:

… continua

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Si se seleccionó previamente un rango de celdas, el gráfico se

creará automáticamente.

En caso contrario, se debe redefinir el origen de datos

Fin de Sesión

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