UTILITARIOS AVANZADOS

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTADAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

ESCUELA DE FINANZAS

Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella introducimos los gráficos, trátese de texto, números, fecha u otros datos. Una celda lleva el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, es F29.

Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Son definidas mediante letras y números. Denominada mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 es C4:E7.

Utilitarios avanzados

FUNCIONES

SON FÓRMULAS

EJECUTAN CÁLCULOS

VALORES ESPECÍFICOS

¿CÓMO?:

EL MENÚ HERRAMIENTAS, ELIJA COMPLEMENTOS

SELECCIONE EL CUADRO HERRAMIENTAS PARA

ANÁLISIS

HAGA CLIC EN ACEPTAR

SI ES NECESARIO, SIGA LAS INSTRUCCIONES DEL

PROGRAMA DE INSTALACIÓN

CREAR UNA FÓRMULA

• LAS FÓRMULAS SON ECUACIONES QUE EFECTÚAN CÁLCULOS

CON LOS VALORES DE LA HOJA DE CÁLCULO UNA FÓRMULA

COMIENZA POR UN SIGNO IGUAL (=).

EJ: INT. EFECTIVO

MODO DE EMPLEO DE LA FÓRMULA

Microsoft Excel es una planilla de cálculos de Microsoft Office y sirve para hacer cálculos por medio de fórmulas o funciones, a través de sus

celdas, formadas por columnas y filas.

Su principal función es realizar operaciones matemáticas –de la misma manera que trabaja la más potente calculadora-, pero también la de

computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos. Excel permite colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar bloques de texto e imágenes. Los

principales elementos de trabajo son:

Fila: Conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.

Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números, que en el caso de Excel Xp van desde el 1 hasta el 65,536.

Columna: Conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.

Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z

viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente.

1. Microsoft Excel 2010

• Es una presentación tabulada de datos agrupados en base a un conjunto de datos por criterios, en base a estas se pueden hacer gráficos. Por este motivo es "dinámica"; se refiere a que su presentación no es fija, sino que depende de lo que se seleccione para visualizar.

• Hacer una tabla dinámica es muy sencillo, ya que Excel cuenta con un "Asistente" para construirlas (vas a "Datos", y vas a "informes de tablas y gráficos dinámicos).

QUÉ SON TABLAS DINÁMICAS

Las tablas dinámicas en Excel también son conocidas como tablas pivote debido a su nombre en inglés: Pivot tables. Son una gran herramienta que nos ayuda a realizar un análisis profundo de nuestros datos ya que podemos filtrar, ordenar y agrupar la información de la tabla dinámica de acuerdo a nuestras necesidades.

A B C D1 Mes Semana Vehículo Cantidad2 Enero 1Auto 105.000 3 Enero 1Camión 1.050 4 Enero 1Ómnibus 1.575 5 Enero 1Camioneta 2.100 6 Enero 1Moto 583 7 Enero 2Auto 120.750 8 Enero 2Camión 1.208 9 Enero 2Ómnibus 1.411

10 Enero 2Camioneta 2.015 11 Enero 2Moto 485 12 Enero 3Auto 122.350 13 Enero 3Camión 1.124 14 Enero 3Ómnibus 1.685 15 Enero 3Camioneta 2.247 16 Enero 3Moto 630 17 Enero 4Auto 99.000 18 Enero 4Camión 990 19 Enero 4Ómnibus 1.485 20 Enero 4Camioneta 1.980 21 Enero 4Moto 544

PARTIENDO DE UNA PLANILLA CONFECCIONADA, TOMANDO COMO EJEMPLO LA CIRCULACIÓN DE VEHÍCULOS A TRAVÉS DE UNA ESTACIÓN DE PEAJE, SE TRATA DE

APLICAR SOBRE LA MISMA UN PRINCIPIO DE ORDENAMIENTO A TRAVÉS DE UNA HERRAMIENTA DE EXCEL, TABLAS DINÁMICAS

PARA QUE SIRVEN LAS TABLAS DINAMICAS

Las tablas dinámicas nos ayudan a comparar grandes cantidades de datos e intercambiar fácilmente columnas por filas dentro de la misma tabla y realizar filtros que resulten en reportes que de otra manera necesitaríamos un tiempo considerable para construirlos

Cuando tienes una tabla con datos que deseas analizar desde diferentes puntos de vista, será un indicador para saber que debes utilizar una tabla dinámica.De igual manera, si tus datos tienen registros que deseas agrupar y totalizar para realizar una comparación entre ellos, será otro indicador de que una tabla dinámica será la mejor opción. Esta agrupación también aplica cuando deseas agrupar por fechas una tabla dinámica ya que podrás hacerlo con facilidad.

CUANDO UTILIZAR LAS TABLAS DINAMICAS

Suma de Cantidad Semana

Vehículo 1 2 3 4 Total general

Auto 105.000 120.750 122.350 99.000 447.100

Camión 1.050 1.208 1.124 990 4.371

Camioneta 2.100 2.015 2.247 1.980 8.342

Moto 583 485 630 544 2.242

Ómnibus 1.575 1.411 1.685 1.485 6.157

Total general 110.308 125.869 128.036 103.999 468.212

EJEMPLOS DE TABLAS DINAMICAS

A B C D

1 Mes Semana Vehículo Cantidad

2 Enero 1Auto 105.000

3 Enero 1Camión 1.050

4 Enero 1Ómnibus 1.575

5 Enero 1Camioneta 2.100

6 Enero 1Moto 583





11 Enero 2Moto 485





16 Enero 3Moto 630


18 Enero 4Camión 990



21 Enero 4Moto 544

Crear una Tabla DinámicaLa creación de una tabla dinámica se realiza a través del asistente y en varios pasos. Poner el cursor en cualquier celda de la TablaTomar la opción Menú-Datos- Informe de tablas y gráficos dinámicosAparece el cuadro1° Paso¿Dónde están los datos que desea analizar?Marcar opción : Lista o base de datos de Microsoft Excel ¿ Que tipo de informe desea crear? Marcar la opción: Tabla dinámicaclic en Siguiente 2° Paso Rango de DatosSeleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de tituloSiguiente


Aparece la tabla dinámica diseñada, acompañada por una barra de herramientas especial que permite filtrar datos por despliegue de las mismas.

Suma de Cantidad Semana Vehículo 1 2 3 4 Total general Auto 105.000 120.750 122.350 99.000 447.100 Camión 1.050 1.208 1.124 990 4.371 Camioneta 2.100 2.015 2.247 1.980 8.342 Moto 583 485 630 544 2.242 Ómnibus 1.575 1.411 1.685 1.485 6.157 Total general 110.308 125.869 128.036 103.999 468.212

SE PUEDEN APLICAR FILTROS A LA TABLA


Y así podemos obtener el resultado que queremos analizar. En el ejemplo solo marcamos Ómnibus y Autos y el resultado de la tabla como se observa es basada en la condición dada. Y así poder tomar decisiones según diferentes criterios.

Suma de Cantidad Semana Vehículo 3 4 Total general Auto 122.350 99.000 221.350 Ómnibus 1.685 1.485 3.170 Total general 124.035 100.485 224.520

APLICACIÓN ESTADISTICA Y MATRICALESINTRODUCCION:

Con las fórmulas matriciales se pueden hacer muchas cosas, es una herramienta de gran potencia, en general estas fórmulas o funciones se usan para hacer 2 tipos de cosas.:

Ejecutar varias operaciones y devolver un único valor en la celda donde se la introduce.

Ejecutar varias operaciones y devolver múltiples valores en distintas celdas.

MATRICIALES

• Para realizar operaciones matriciales, el Excel esta provisto de un conjunto de funciones, entre las que podemos citar:

• MMULT MINVERSA MDETERM

• FILAS COLUMNAS TRANSPONER

• SUMAPRODUCTO SUMAX2MASY2 SUMAX2MENOSY2

MATRICIALES

Suma y resta Grafico

• Si se desea, por ejemplo, calcular A + B y A ¡ B con las matrices:

• A =

• (4 5-6 -7)

• (-2 -4 1 3 )

• B =

• (12 55 36 87)

• (-1 -4 -12 -19)

• 1. Se ingresan los elementos de ambas matrices en los rangos: A1:D2 y

• F1:I2.

• 2. Se selecciona el rango A4:D5, para escribir sobre ´el, los elementos de

• A + B.

• 3. Enseguida se escribe =A1:D2+F1:I2; se pulsa Ctrl+ Shift+Enter y

• listo. Ver la figura 1

MATRICES

MARCO TEORICO Grafico

APLICACIÓN

Análisis exploratorio de datos

Es una distribución

de frecuencia.

Distribución de datos.

Resultados uniformes, normal o sesgada.

Transformación estándar

Transformación

logarítmica .

Estimación de medidas

-Estándar

-Dispersión

-Aritmética.

Histograma que es

graficas de datos

agrupados.

Análisis exploratorio de

datos

Población

Conjunto de elementos.

Muestra

Sub conjunto de la población.

Tamaño muestral

Cardinal de la muestra.

Se componen

Características del análisis

exploratorio de datos.

Utilizan herramientas específicas.

Capacidad de

interpretar datos

estadísticos.

Valores cualitativos y cuantitativos.

Histograma son los límites de intervalos

de eje abscisa.

TABLAS Y GRAFICOS DINAMICOS

APLICACIONES ESTADISTICAS Y MATRICIALES

TABLAS DINÁMICAS

• Una tabla dinámica nos permite modificar el aspecto de una lista de elementos de una forma más fácil, cómoda y resumida.

• Además, podemos modificar su aspecto y mover campos de lugar.

• Para crear tablas dinámicas hemos de tener previamente una tabla de datos preparada.

• Las tablas dinámicas nos permiten tratar de manera rápida y eficaz una gran cantidad de datos.

Una tabla dinámica en Excel permite hacer resúmenes de una Base de Datos, utilizándose para promediar o totalizar datos.

GRAFICOS DINAMICOS

• Los gráficos dinámicos son como los gráficos normales, solo que muestran los datos de una tabla dinámica.

• Al igual que un gráfico normal, se puede seleccionar un tipo de gráfico, el diseño y el estilo para representar mejor los datos.

EJEMPLO:

• Para crear una tabla dinámica se debe seguir algunos pasos como son:

• 1) Tener una base de datos

• 2) Dar clic en la ficha insertar

• 3) Seleccionar el icono de tabla dinámica

• 4) Escoger tabla dinámica

• 5) Seleccionar la opción de tabla dinámica

• 6) Seleccionar el rango de datos que es la tablas y los criterios para esta tabla, es decir donde se desea la tabla ya sea en una nueva hoja o en la misma hoja y seleccionar el rango.

• Y al presionar el botón aceptar aparece la tabla dinámica en el cual se puede ir modificando lo que se quiere que se haga en la tabla.

Lugar en el cual se puede ir dando el

formato de la tabla

• Es así que obtenemos una tabla dinámica

GRAFICO DINÁMICO

• Para crear una grafico dinámico se debe seguir algunos pasos como son:

• 1) Tener una base de datos .

• 2) Dar clic en la ficha insertar.

• 3) Seleccionar el icono de tabla dinámica.

• 4) Escoger grafico dinámico dinámico.

• 5) Seleccionar la opción de tabla dinámica.

• 6) Seleccionar el rango de datos que es la tabla dinámica que se realizo anteriormente y además seleccionar la hoja en la que se desea el grafico y el rango donde se quiere el gráfico .

• Al aceptar se genera la siguiente tabla en la cual se puede ir dando forma al gráfico.

• Al final se obtiene el siguiente grafico.

GRAFICO Y TABLA DINÁMICA ESTADÍSTICA

PRESENTACIONES AVANZADAS UTILIZANDO PROCESADORES DE

TEXTOS

• La finalidad básica de los procesadores de texto es permitir realizar tareas de edición y presentación de documentos textuales de la manera más fácil y rápida posible, con eficiencia y efectividad. Son muy utilizados en el ámbito laboral, pero también en el de la enseñanza y el aprendizaje, y en realidad, en casi todos los ámbitos en los que hay que trabajar con documentos.

DEFINICION

• De creación: El procesador de textos posibilita la creación de un documento y permite guardarlo y almacenarlo en cualquier dispositivo de memoria:

• De edición: Un procesador de textos permite modificar, borrar, copiar, cortar... y múltiples posibilidades

• De creación: El procesador de textos posibilita la creación de un documento y permite guardarlo

• De edición: Un procesador de textos permite modificar, borrar, copiar, cortar... y múltiples posibilidades más, cualquier documento

FUNCIONES

• Este software informático destinado a la creación y edición de documentos de texto, brindan unas u otras posibilidades según la aplicación de que se disponga.

• - Lo utilizan traductores, escritores, secretarias, directivos, profesionales de la informática, estudiantes y profesionales de la autoedición y composición (periódicos, imprenta, agencias de publicidad, etc.). estas personas utilizan el procesador de texto para escribir mas rápida y cómodamente.

¿COMO SUS ACTIVIDADES DIARIAS PUDIESEN SER APOYADAS POR UN SOFTWARE ?

• - Permiten la búsqueda, clasificación y listado de la informaciones, actualmente el mas utilizado es el Microsoft Word, con la ayuda de una impresora convierten el ordenador en una potente y sofisticada maquina de escribir que , entre otras funciones permite:

¿DE QUÉ MANERA EL PROCESADOR DE TEXTO LE FACILITA LA ELABORACIÓN DOCUMENTAL?

• - COMO INSTRUMENTO DE MEJORA DE LA COMUNICACIÓN (INTERCAMBIO), MEJORA LA

FACILIDAD DE LECTURA Y LA REALIZACIÓN DE POLICOPIAS, SE COMBINA CON CORREO

ELECTRÓNICO, PRESENTACIONES MULTIMEDIA ETC., LÓGICAMENTE SE POTENCIARA SU PODER

COMUNICATIVO.

¿DESDE SU DISCIPLINA COMO PUEDE ESTA HERRAMIENTA APOYAR SUS ACTIVIDADES?

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