PROGRAMACIÓN DE COMPRAS Y VENTAS EXCEL

CUADERNILLO DE ACTIVIDADES

Programacin de Compras y Ventas

Microsoft Excel

Curso: 4 EGO Profesora: Mara de los ngeles Bonnot

Trabajos Prcticos Microsoft Excel

TRABAJO PRCTICO 1: 1) En un libro nuevo de Excel ingresar los siguientes datos, teniendo en cuenta que primero deben ubicarse en la celda correspondiente y luego de escribirlos tienen que presionar ENTER.A1: VENTAS DEL AO 2010 A2: VENDEDOR B2: TRIMESTRE 1 C2: TRIMESTRE 2 D2 TRIMESTRE 3 E2: TRIMESTRE 4 Darle a las columnas el ancho ptimo.2) Completar la planilla con los datos de las ventas de las de cada vendedor en los distintos trimestres del ao.VENTAS DEL AO 2009 VENDEDOR Miguel Garca Ral Arzac Elena Casas Javier Martn TRIMESTRE 1 1.500.000 1.200.000 1.460.000 1.100.000 TRIMESTRE 2 2.000.000 1.340.000 1.700.000 1.600.000 TRIMESTRE 3 1.850.000 1.750.000 1.900.000 1.640.000 TRIMESTRE 4 2.100.000 1.800.000 2.000.000 1.700.000

3) El ttulo general y los campos de la tabla debern tener el siguiente formato: Tipo de letra: Verdana tamao 13 color azul. Negrita. Centrar Combinar y centrar el rango del ttulo Ventas del ao 2009. 4) Disea la hoja de clculo para que permita obtener los siguientes conceptos: Ventas totales por trimestres Ventas totales por vendedor Promedio de ventas por vendedor Promedio de ventas por trimestre. 5) Aplicar los siguientes formatos a las celdas: Mara de los ngeles Bonnot Pgina 2


Colocar bordes: contorno grueso color negro, interior fino y color azul. Rellenar con color los totales y promedios. Colorar a los nmeros formato contabilidad $. Alineacin derecha. TRABAJO PRCTICO 2 1) Confeccionar la siguiente planilla de COMPRA A PROVEEDORES de un comercio especializado en HARDWARE para PC, en un libro nuevo de Microsoft Excel. Realizarla en una hoja con el nombre COMIC SANS TAMAO 18 ,COLOR COMPRAS y con el siguiente modelo: VERDE, RELLENO

EL TECNOLGICO S.A.CATEGORA ENERO FEBRERO MARZO

GRIS. Combinar y centrar

TOTAL DEL PROMEDIO TRIMESTRE TRIMESTRAL

UNIDADES CD/DVD DISCOS RGIDOS MONITORES IMPRESORAS MEMORIAS RAM

DE 1.350,00 1.980,00

$ 1.680,00 $ 2.300,00 $ 2.400,00 $ 1.378,00 $ 2.900,00 $ $ 3.123,00 2.565,00 2.134,00 2.124,00

$ 1.890,00 $ 2.450,00 $ 2.200,00 $ 2.345,00 $ 2.123,00 $ 1.600,00 $ 3.324,00 2.700,00

$ $ $ $ $ $ $

LETRA VERDANA, TAMAO 13, COLOR ROJO. CENTRAR.

PLACA MADRE 3.000,00 MICROPROCESADOR ES 2.980,00 TOTAL MXIMO MNIMO PROMEDIO MENSUAL

FORMATO CONTABILIDAD

2) Calcular el total y el promedio del trimestre. 3) Obtener el promedio, mximos, mnimos y total para cada uno de los meses.4) Guardar el archivo con el nombre compra a proveedores en tu carpeta de trabajo.

Mara de los ngeles Bonnot Pgina 3


TRABAJO PRCTICO 3 1) Confecciona la siguiente planilla de clculo en Excel. Aplica los formatoscorrespondientes.CONTABILIDAD HOGAREA GASTOS GASTOS GAS COMIDA LUZ TOTAL PROMEDIO$ $ $

ENERO100,00 3.000,00 200,00

FEBRERO$ $ $ 50,00 400,00 200,00 $ $ $

MARZO300,00 120,00 180,00

PROMEDIO TRIMESTRE

INGRESO SUELDOS SUELDO JORGE SUELDO DIANA TOTAL PROMEDIO SALDO$ $

ENERO5.000,00 10.000,00

FEBRERO$ $ 5.000,00 7.000,00 $ $

MARZO5.000,00 4.000,00

PROMEDIO TRIMESTRE

2) Calcular a travs de la funcin suma los totales de los gastos e ingresos de los distintos meses. Mara de los ngeles Bonnot Pgina 4

Trabajos Prcticos Microsoft Excel 3) Calcular utilizando la funcin PROMEDIO las filas y columnas correspondientes.4) Sabiendo que:

SALDO = TOTAL DE INGRESOS TOTAL DE GASTOS Calcula utilizando la frmula correspondiente la fila SALDO.5) Grafica los gastos de los meses de enero, febrero y marzo. Tipo de grfico columnas. 6) Realiza un grfico circular con los ingresos de enero de Jorge y Diana.-

TRABAJO PRCTICO 4 1. Abrir el libro de Excel nombrado como EjExcBas-Pra2.xls en la ubicacin que el docente le indique. Posteriormente realizar los puntos que se detallan a continuacin.

2. Insertar como ttulo de la misma (en una primera lnea) el siguiente texto Empresa elTrbol S.A en fuente Comic Sans de 18 ptos y color rojo. 3. Realizar las siguientes mejoras de aspecto a dicha planilla: a) Aplicar a los ttulos de las columnas fuente Courier 12 ptos (o similar) y color azul. Centrar en sus celdas los rtulos de las mismas. b) Aplicar bordes y sombreado para mejorar la presentacin de la planilla. c) Aplicar formato de celda Fecha a los datos de la columna F. Mara de los ngeles Bonnot Pgina 5

Trabajos Prcticos Microsoft Excel d) Aplicar formato de celda Nmero Contabilidad a los datos de la columna Sueldo, con separador de miles y 2 posiciones decimales. 4. Al final de la columna Sueldo totalizar los valores y una celda libre ms abajo calcular el promedio de los mismos redondeando el resultado en un decimal. 5. Cambiar el orden de las columnas Nombre y Apellido por Apellido y Nombre. 6. Al final de esta planilla, en una columna rotulada como Premio, calcular el 5% del Sueldo para cada uno de los empleados. 7. Nombrar la Hoja1 como Empleados y eliminar las hojas sin uso de este libro. 8. Seleccionar las columnas de datos en forma intercalada y aplicarles color de relleno gris y de fuente azul. 9. Al final de las hojas existentes en este libro, agregar una nueva hoja nombrada como Liquidacin. En dicha hoja copiar slo las columnas Apellido y Sueldo de los empleados. 10. En dos celdas libres de la hoja Liquidacin, obtener el mayor y menor sueldo de los empleados. VALORES RELATIVOS Y ABSOLUTOS EXPLICACIN En Excel podemos trabajar con dos tipos de valores: -Valores Relativos: Son aquellos valores que colocamos en frmulas o funciones, y que al ser copiadas a otras celdas se modifican automticamente, dependiendo de la posicin de la frmula o funcin. -Valores Absolutos: Son aquellos valores que colocamos en frmulas o funciones, y que al ser copiadas a otras celdas se mantienen siempre fijos, sin importar la posicin de la frmula o funcin. Siempre que ingresamos nmeros cumplirn la funcin de valores Absolutos. Para transformar un valor Relativo en Absoluto debemos ingresar el nombre de la celda y a continuacin pulsar la tecla F4, de esta manera Mara de los ngeles Bonnot Pgina 6

Trabajos Prcticos Microsoft Excel se presentarn dos signos $ (pesos), uno delante de la letra y otro delante del nmero, esto nos indicar que este valor esta fijo, es decir que es Absoluto. Realizar el siguiente ejercicio de ejemplo: 1-Ingresar los siguientes datos a una hoja de Excel:

2- Colocarle nombre a la hoja1 como se muestra a continuacin:

3- Utilizar lo aprendido para dejar la planilla de la siguiente manera:


Trabajos Prcticos Microsoft Excel 4- En la primera planilla de combustible, observamos la cantidad de litros de nafta comn que vendimos en cada una de las semanas. En la segunda los precios correspondientes a cada uno de los tipos de nafta. Nosotros tenemos que calcular la Recaudacin de cada semana con los datos anteriormente mencionados. Para ello debemos utilizar Valores relativos y Valores absolutos en la siguiente frmula:

=C6*$C$14Valor Relativo Valor Absoluto

Una vez que obtenemos el resultado, copiamos la frmula, a travs del manejador a las celdas restantes, y se presentar las recaudaciones correspondientes a cada una de las semanas. 4- Grabar la planilla. TRABAJO PRCTICO 5 Referencias absolutas de celdas Caso A 1. Abre un libro nuevo y confecciona la siguiente planilla manteniendo el mismo formato que se presenta:CDI GO 123 456 999 789 987 111 222 654 321 NOMBRE MONITOR TECLADO CAMARA MOUSE IMPRESORA RAM PROCESADOR SCANER DVD DESCRIPCIN MONITOR LG 14" - LCD WIRLEES - GENIUS - OFFICE CAMA WEB LOGITECH WIRLEES - GENIUS HP - INKJET MEMORIA RAM 256 INTEL - 2.3 GHZ HP - HQ COMOBO QUEMADOR SAMSUNG CANTIDA D 3 4 2 2 5 200 20 3 2 PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL



SUBTOTAL IVA 21% TOTAL

2. Aplicar a las columnas precio unitario y precio total formato contabilidad. 3. Ingresar el precio unitario a cada uno de los productos. 4. Obtener el precio total 5. Colocar en una celda vaca 21% 6. Calcular el subtotal, IVA (referencia absoluta a la celda que contiene 21%) y el total.Caso B Calcular la comisin de los siguientes vendedores, multiplicando l % de comisin por el total de las ventas realizadas en los distintos meses.VENTAS DEL PRIMER CUATRIMESTREENEROAPELLIDO COMISI N $ 4.267,00

FEBRERO$ 5.278,00

MARZO$ 4.509,00

ABRIL$ 4.313,00

PEREZ GARCA BIERE

15% 8% 12%

Caso C 1. Confecciona la siguiente planilla. Colocar formato contabilidad a la columna importe y formato porcentaje a la columna porcentaje. 2. Calcular el total de los gastos con la funcin correspondiente.3. Calcular la incidencia en porcentaje de cada gasto con respecto al total y colocar el resultado en la columna PORCENTAJE, sabiendo que se obtiene dividiendo el importe de cada uno de los gastos sobre el importe del total de los gastos.INFORME DE GASTOSRUBRO SUELDOS LUZ IMPORTE $ 1.250,00 $ PORCENTAJE



86,85 $ GAS TELFONO ALQUILER BANCOS VARIOS TOTAL 109,26 $ 261,55 $ 750,00 $ 25,00 $ 100,00

4. Realiza un grafico circular con el porcentaje de gastos de todos los rubros.-

TRABAJO PRCTICO 6 1) Crear en excel la siguiente planilla de clculo.



2-Grabar la planilla con el nombre que indique el profesor. 3-Abrir el programa Internet Explorer. Luego ingresar a la siguiente pagina Web: http://www.edenor.com.ar/edenor/pages/contenido/seguridadyusoeficien te/consumoartefactosc.jsp 3-Buscar en la pgina de Edenor el consumo en Kw de los artefactos de uso domstico que se encuentran en la planilla. 4-Calcular el Total de Kw por Bimestre para cada artefacto. 5-Sumar el Total de Kw acumulados en el bimestre. 6-Calcular el Total a pagar en pesos. Tener el cuenta el valor de Kw/hora. 7-Calcular el Total a Pagar. Para ello sumar el Total. TRABAJO PRCTICO 5 Mara de los ngeles Bonnot Pgina 11

Trabajos Prcticos Microsoft Excel LIBRO IVA 1. Confecciona en un libro nuevo la siguiente planilla de IVA COMPRAS y realiza una carga de diez datos como mnimo. Guarda el libro con el nombre libros contables.2. Colocar como nombre de etiqueta a la hoja IVA COMPRAS.3. Colocar formato contabilidad a las columnas importe gravado, iba crdito e importe total facturado.- Personalizar el formato de la celdas para n de comprobante y n de CUIT.4. Luego completa las columnas con la frmula correspondiente teniendo en cuenta lo siguiente 5. IVA CRDITO FISCAL: 21% DEL IMPORTE GRAVADO 6. IMPORTE TOTAL FACTURADO: IVA CRDITO FISCAL MS IMPORTE GRAVADO.I.V.A. COMPRASCOMPROBANTE N IMPORTE GRAVADO IVA CRDITO FISCAL IMPORTE TOTAL FACTURADO

FECHA

VENDEDOR

N DE CUIT

LIBRO DE BANCO 1) Confecciona la siguiente planilla contables. en la hoja 2 del libro libros

CUENTA BANCARIA TITULAR: PABLO JUAREZ FECHA CONCEPTO SALDO INICIAL DEPSITOS CHEQUES SALDO

2) Colocar los formatos correspondientes en las distintas columnas.3) Completar con la formula correspondiente en la columna saldo debajo en la fila siguiente a la del saldo inicial teniendo en cuenta lo siguiente: SALDO= SALDO INICIAL + DEPSITOS - CHEQUES Mara de los ngeles Bonnot Pgina 12


PLANILLA DE CAJA 1) La siguiente planilla registra los movimientos de entrada y salida de la empresa ESPERANZA S.A., calcular el saldo teniendo en cuenta lo siguiente: SALDO= SALDO INICIAL + ENTRADAS - SALIDAS

FECHA

ENTRADAS

SALIDAS SALDO INICIAL

SALDO

2) Realiza dicha planilla en la hoja 3 del libro libros contables y nombra dicha hoja con el nombre planilla de clculo.-



PLANILLA DE SUELDOS1) Abrir una hoja nueva colocar el nombre liquidacin de sueldos 2) Copiar la siguiente tabla en la hoja 1 y nombrarla como planilla mes de enero.

APELLIDO Y NOMBRE FORA, FABIAN CIMONAL, ADRIANA VEIRA, GABRIELA TOTAL

FECHA DE INGRESO 01/01/2000 01/02/1989 01/03/1988

SUELDO bruto 1300 1400 1500

PLANILLA DE LIQUIDACIN DE SUELDOS ANTIGEDAD JUBILACION LEY 19032 EN AOS

OBRA SOCIAL

TOTAL SUELDO DESCUENTOS NETO

3) Calcular la antigedad del empleado utilizando las formulas de fecha:

Funciones de fecha =HOY() devuelve la fecha actual. =DIAS360(fecha de inicio; fecha fin) calcula el nmero de das entre dos fechas basndose en un ao de 360 das.

4) Realizar la siguiente tabla debajo de la planilla: Descuento % Jubilacin Ley 19032 Obra social 5) Realizar las funciones correspondientes para calcular descuentos, total de descuentos, total a pagar, totales de sueldos NETOS Y BRUTOS.



FUNCIN LGICA. CONDICIONAL. Funcin Lgica Esta funcin nos permite obtener un nico resultado, que depender de una condicin o prueba lgica especificada, y este podr ser VERDADERO (si cumple con la condicin) o FALSO (si no cumple con la misma). Para realizar esta frmula siempre debemos tener en cuenta la siguiente estructura:

=SI(Prueba Lgica; Valor Si Verdadero; Valor Si Falso)1) Escribir la siguiente planilla en excel: Apellido Daz Torres Lpez Bermdez Maidana Uruea Tasca Castro Cabrera Nombre Roberto Diego Roxana Samuel Rubn Luis Andrs Hernn Sebastin Sueldo 2.800 2.300 800 400 2.500 2.350 1.890 700 500 Premio 50 100 50 40 50 60 70 50 40 Total Categora

2) El total de cada empleado se calcula sumando SUELDO + PREMIO. 3) Colocar dos decimales a las columnas SUELDO, PREMIO, TOTAL. 4) Seleccionar la planilla sin los encabezados de cada columna. Ordenar en forma ascendente toda la planilla por la columna A que corresponde al apellido. 5) En la columna CATEGORA debemos insertar una funcin, que coloque CATEGORA A si el sueldo es mayor a $ 1500, caso Mara de los ngeles Bonnot Pgina 15

Trabajos Prcticos Microsoft Excel contrario deber colocar CATEGORA B. Para ello utilizamos la siguiente frmula.

=SI(C3>1500; Categora A; Categora B)

6) Calcular los totales para las columnas SUELDO, PREMIO, TOTAL

TENER EN CUENTA Siempre que realice esta funcin tenga en cuenta los siguientes tem: Siempre debe completar los tres trminos. Nunca deje espacios dentro de una frmula o funcin. Si en los valores VERDADEROS O FALSOS coloca textos, estos deben estar entre comillas. Los tres trminos deben estar separados por punto y coma (;) o en algunos casos con coma (,) depende de la configuracin de la mquina. Sino cumple con alguno de estos tem obtendr un error en la

7) Grabar el archivo.



PRCTICO 7 FUNCIN SI Y BUSCARV FUNCIN BUSCARV 1) Realizar la bsqueda en tabla el sueldo correspondiente a cada uno de los empleados segn la categora a la que pertenecen.APELLIDO CATEGORA SUELDO CATEGORA SUELDO

PEREZ GARCA BIEREFORA CIMONAL VEIRA, GABRIELA

1 2 3 1 2 2

1 2 3

450 620 800

FUNCIN SI3) Confecciona el siguiente cuadro de situacin para Junio de los siguientes comercios: PORCENT IMPUESTO A COMERCIO VENTAS TIPO AJE PAGAR MAYORIS EL SOL 25000 TA MINORIS DON JUAN 4000 TA MAYORIS SATURNO 20000 TA MAYORIS FAMISOL 15000 TA DOMINGUIT MINORIS O 3000 TA Completa la columna porcentaje teniendo en cuenta el siguiente criterio, si el comercio es MAYORISTA pagar 5,8% de impuesto, sino un 4,5%. Calcula el impuesto a pagar de cada uno de los comercios. FUNCIN SI


Trabajos Prcticos Microsoft ExcelConfecciona la planilla que se adjunta y luego realiza lo siguiente:

A) Calcular la comisin por venta de cada uno de los empleados. B) Para los vendedores que no registren ausencias cobrarn $400 de premio extra. C) El total del sueldo a pagar ser el sueldo bsico + comisin por ventas+ premio extra. D) El vendedor destacado ser aquel que haya vendido ms de $5000 y adems que no registre ausencias. Hallar adems la menor y la mayor venta y el menor y el mayor sueldo pagado. E) Realizar un grfico con los vendedores y el total de las ventas.PORCENTAJE COMISIN POR VENTA 8%

VENDEDOR N DE LEGAJO 107 114 129 108 139 ALVAREZ, MARISA AMATA, JULIO ARBET, NICOLS BACHARACH, SILVIA FREYER, MIGUEL TOTAL MINMO MXIMO

CATEGORA

TOTAL DE VENTAS $4.000 $7.000 $1.000 $7.200 $8.000

CANTIDAD DE AUSENCIAS 0 1 1 0 0

SUELDO BSICO

COMISIN POR VENTAS

PREMIO EXTRA

TOTAL SUELDO A COBRAR

DESTACADO

1 3 2 1 1

900 900 900 900 900



EJERCICIO INTEGRADO

1) Completar la columna Pago con algunas de estas 2 opciones (Efectivo Cuenta Corriente). Utilizar la funcin =SI( ) 2) Si el importe a pagar es menor a $1000 mostrar el mensaje EFECTIVO de lo contrario mostrar el mensaje CUENTA CORRIENTE. 3) Ordenar la planilla de Proveedores que se encuentra en la Hoja 2 por Cdigo de Proveedor. 4) Obtener automticamente el rubro y el nombre de cada proveedor (realizando una bsqueda en la Lista de proveedores. =BUSCARV(CODIGO A BUSCAR; TABLA; N DE COLUMNA) 5) Obtener a travs de una formula la Cantidad Total de compras realizadas (ya que encontramos 237 Remitos y 230 Facturas) por lo tanto debemos chequear la cantidad de compras realizadas. =CONTARA(BLOQUE) 6) Obtener a travs de una formula la Cantidad de compras realizadas en el Rubro Bebidas =CONTAR.SI(BLOQUE; CONDICION) Obtener a travs de una formula la Cantidad de compras realizadas en el Rubro Decoracin 7) Obtener a travs de una formula la Cantidad de compras realizadas en el Rubro Comestibles 8) Obtener a travs de una formula el Importe Total de compras realizadas en el Rubro Bebidas =SUMAR.SI(BLOQUE DE CRITERIO; CRITERIO;BLOQUE A SUMAR) 9) Obtener a travs de una formula el Importe Total de compras realizadas en el Rubro Comestibles 10) Obtener a travs de una formula el Importe Total de compras realizadas en el Rubro Decoracin 11)Insertar una nueva columna DESCUENTOS OBTENIDOS (Todos los proveedores nos hacen un descuento de 10% si El importe de la compra supera $1000. Pero los del rubro bebidas nos hacen un 15% de descuento si este monto supera los$1000. =SI(Y(F12>1000;D12="Bebidas"); F12*15%;SI(F12>1000;F12*10%;0)) Mara de los ngeles Bonnot Pgina 19


REPASO GENERALAbre el archivo repaso general y realiza las correspondientes prcticas.-


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