Programa de Actualización Local de Direcciones Censales (LUCA) para el Censo del 2020

Taller de capacitación en Puerto RicoParticipantes Digital/PaperPDF

Agenda• Preparación de materiales e introducción

(diapositivas 3-36).• Actualizaciones y ejemplos aceptables (diapositivas

37-61).• Próxima presentación (diapositiva 62).

Los materiales de LUCA del 2020 y las instrucciones operativas están sujetos a cambios entre el periodo desde la capacitación de LUCA hasta el momento en que reciba los materiales para revisión en el verano del 2018; por lo tanto, los ejemplos que se muestran en varios módulos de capacitación podrían diferir de los materiales oficiales.

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En esta sección (Preparación de materiales e introducción)

• Entrega de materiales.• Diseño y contenido del DVD.• Configuración que se sugiere del sistema.

o Instalación de datos.o Convenciones de nombres de archivos.

• Materiales digitales de direcciones• Materiales impresos de mapas.

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Entrega de materiales• Servicio de entrega que se pueda rastrear.• Un DVD para los materiales de direcciones e

“Impresos/en PDF”. o Datos protegidos por el Título 13.o Datos no protegidos por el Título 13.

• Materiales impresos de mapas.

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• Directorio raíz del DVD.o 2020LUCA_<EntityID>_address_countlist.csvo 2020LUCA_digital_respondent_guide_pr.pdfo 2020LUCA_header_file_pr.txto LUCA20_inventory_pr.pdfo Readmefirst6.txt

Diseño y contenido del DVD

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• Carpeta “maps” (mapas).oAbout_the_maps.pdfoLUCA20<EntType><EntCode>.pdfoLUCA20<EntType<>EntCode>_BLK2MS.txtoReadme.txtoTitle13_BlockMaps.exe (**Material protegido por el

Título 13**).

• Carpeta “shape” (Forma).o 2020LUCA_<EntityID>_DISK1of2.exe (**Material protegido

por el Título 13**).

Diseño y contenido del DVD (continuación)

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Configuración que se sugiere del sistema local• Si los DVD están dañados, incompletos o los archivos están dañados,

comuníquese con la Geographic Partnership Support Desk al 1-844-344-0169.

• Si los DVD están bien, cree una carpeta “LUCA” en la computadora local.• Copie el contenido de los DVD en la carpeta nueva.

o Asegúrese de que se sigan las Normas de Confidencialidad y Seguridad, D-2004(SP) y que se aplique el Título 13 antes de instalar el material del DVD en sudisco local.

• Consulte los demás archivos del DVD para obtener instruccionesadicionales.

• Consulte la Guía para los encuestados.

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Instalación de datos –2020LUCA_<EntityID>_DISK1of2.exe

• Navegue hasta la carpeta “LUCA”.• Haga doble clic en el archivo

2020LUCA_<EntityID>_DISK1of2.exe.• Se abrirá la línea de comandos, se le pedirrá la contraseña y se

cerrará al finalizar.

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Instalación de datos – Title 13_BlockMaps.exe• Navegue hasta la carpeta “LUCA”.• Haga doble clic en Title13_BlockMaps.exe.• Se abrirá la línea de comandos, se le pedirá la contraseña y se

cerrará al finalizar.

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Convenciones de nombres de archivos• 2020LUCA_<EntityID>_address_list.csvo2020LUCA_ST72_address_list.csv (Estado Libre Asociado de

Puerto Rico).o2020LUCA_CO72127_address_list.csv (Municipio de San

Juan, PR).• 2020LUCA_<EntityID>_address_countlist.csv• LUCA20BLK_<FullBlockCode>.pdfoLUCA20BLK_721270005061000.pdfoLUCA20BLK_721270005062002A.pdf (con sufijo alfabético).oLUCA20BLK_721270005062002B.pdf (con sufijo alfabético).

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Materiales digitales de direcciones• Lista de Direcciones.• Lista de Conteo de Direcciones.• Cómo abrir los archivos .csv en Microsoft Excel.

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Lista de Direcciones• Material protegido por el Título 13.• Incluye direcciones residenciales de estilo tanto urbano

como rural.• Contiene códigos geográficos del censo (estado,

condado, sector y bloque censal).• Formato de texto delimitado por comas (.csv).• Editable.

o Utiliza cinco códigos de acción (A, C, D, J y N).

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Diseño de los Registros de la Lista de Direcciones

• Consulte la Tabla 3 ubicada en su Guía para los encuestadospara ver el diseño completo de los registros.

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Lista de Conteo de Direcciones• Material no protegido por el Título 13.• Sumas residenciales para unidades de vivienda y

alojamientos de grupo por bloque censal del 2010.• Solo como referencia.

o Identifique inconsistencias entre los conteos de bloquescensales y los conteos de bloques de su jurisdicción.

• Formato de texto delimitado por comas (.csv).• Suma “Unable to Geocode” para participantes

estatales y del condado.

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Diseño de los Registros de la Lista de Conteode Direcciones

• Consulte la Tabla 4 ubicada en su Guía para los encuestados para ver el diseño completo de los registros.

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Cómo abrir archivos .csv en Microsoft Excel:Data – Get External Data – From Text

• Ejecute Microsoft Excel y abra un documento enblanco.

• Seleccione Data – Get External Data – From Text.

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Cómo abrir archivos .csv en Microsoft Excel:Navigate – Import

• Navegue hasta la carpeta“LUCA”, seleccione el archivo .csv y luegoseleccione Import.

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Cómo abrir archivos .csv en Microsoft Excel:Text Import Wizard

• Aparecerá Text Import Wizard.o Paso 1 de 3 (Tipo de datos

originales=Delimited y seleccioneNext).

o Paso 2 de 3 (Cambie losdelimitadores de tabulación a Comma y seleccione Next).

o Paso 3 de 3 (Seleccione todos losdatos en vista previa de Datos, cambie el formato de datos de la Columna a Text y seleccioneFinish).

• En la ventana Import Dataseleccione New worksheet y OK.

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Materiales impresos de mapas• Mapas de formato grande.

o Leyenda de mapas de formato grande.o PDF de mapas de formato grande.o Lista de Relación entre Bloques y Hojas de Mapas, D-

2010(SP).

• Mapas de bloques censales en PDF de formatopequeño.

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Mapas de formato grande• Material no protegido por el Título 13.• Solo como referencia para proporcionar

geocodificaciones censales.• Solo se requieren actualizaciones para los registros de

direcciones de estilo rural.• 36” x 32”.• Tres tipos:

o Hoja de índice.o Hoja(s) matriz(ces).o Hoja(s) insertada(s).

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Mapas de formato grande – Detalles de contenido

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Mapas de formato grande – Hoja índice• Solo como referencia.• Utilizado con jurisdicciones con más de una hoja matriz.• Cubre la extensión total de la jurisdicción.• Cuadrículas numeradas que corresponden a las Hojas

matrices.

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Mapas de formato grande – Ejemplo de Hoja índice

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Mapas de formato grande – Hoja matriz• Corresponde a la cuadrícula y el número de cuadrícula en la

Hoja de índice.• Panorama detallado de la sección de la jurisdicción.• Identifica la ubicación del sector y los bloques censales en la

Hoja matriz (utilizado con la Lista de Relación entre BloquesCensales y Hojas de Mapas).

• Muestra detalles de los rasgos (carreteras, agua, ferrocarril) y áreas geográficas.

**Bloques afectados por las mejoras en los límites desde el Censo del 2010 contienen un sufijo alfabético en la Hoja matriz.

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Mapas de formato grande – Ejemplo de Hoja matriz

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Mapas de formato grande – Hoja insertada• No existe para todas las jurisdicciones ni en todas las Hojas

matrices.• Resaltada en una Hoja matriz con un patrón de relleno e

identificada con un carácter alfabético (p. ej., B).o Puede contener múltiples hojas (p. ej., B1, B2).

• Muestra detalles de las áreas congestionadas en las Hojasmatrices.

• Muestra detalles de los rasgos (carreteras, agua, ferrocarriles) y áreas geográficas.

**Bloques afectados por las mejoras en los límites desde el Censo del 2010 contienen un sufijo alfabético en la Hojainsertada.

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Mapas de formato grande – Ejemplo de Hojainsertada

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Leyenda de mapas de formato grande

• Tres columnas de información.o Descripción del símbolo.o Símbolo.o Estilo del nombre.

• Cinco grupos de información.o Límites.o Transporte.o Otros rasgos.o Puntos de referencia.o Notas al pie y notas.

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PDF de mapas de formato grande• Material no protegido por el Título 13.• Los participantes con materiales digitales/impresos en PDF

reciben archivos Adobe PDF de los mapas de formatogrande de cortesía.

• Un archivo .pdf de todos los mapas de formato grande.o LUCA20<EntType><EntCode>.pdf (p. ej., LUCA20CS72127.pdf).

• Software Adobe Reader o Adobe Professional.• Versión digital de la Lista de Relación entre Bloques y Hojas

de Mapas (p. ej., LUCA20CS72127_BLK2MS.txt).

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Lista de Relación entre Bloques y Hojas de Mapas,

D-2010(SP)• Identifica hojas de mapa Matriz de

formato grande para cada bloquecensal dentro de la jurisdicción.

• Se organiza por sector y bloquecensal en orden ascendente.

• Los bloques censales son únicosdentro de un sector, por eso losnúmeros de bloque censal sí se repiten dentro de la jurisdicción.

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Mapas de bloques censales en PDF de formatopequeño

• Material protegido por el Título 13.• 8.5” x 14” (tamaño legal).

o Orientación vertical u horizontal.• Tres tipos:

o Hoja de índice.o Hoja(s) matriz(ces).o Hoja(s) insertada(s).

• Actualizaciones realizadas a la Hoja matriz o la Hojainsertada.

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Mapas de bloques censales en PDF de formatopequeño – Hoja índice

32

Mapas de bloques censales en PDF de formatopequeño – Hojas matrices

**No se muestran datos protegidos por el Título 13**

Página 2 de 3 Página 3 de 3

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Mapas de bloques censales en PDF de formatopequeño – Hoja matriz con Hoja insertada

**No se muestran datos protegidos por el Título 13**

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Mapas de bloques censales en PDF de formatopequeño – Hoja insertada

**No se muestran datos protegidos por el Título 13**

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Resumen de Preparación de materiales e introducción

• Consulte el archive Readmefirst5.txt en el DVD.• Confirme que los materiales digitales de direcciones se

hayan importado correctamente.• Confirme la recepción de los materiales impresos de

mapas.• Use esta presentación junto con la Guía para los

encuestados y D-2040(SP) Inicio rápido: Materiales de Lista Digital de Direcciones.

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En esta sección (Actualizaciones y ejemplosaceptables)

Códigos de acción de la Lista de Direcciones (ACTION):• A – Agregar esta dirección.• C – Corregir esta dirección.• D – Borrar esta dirección.• J – La dirección no se encuentra en esta jurisdicción.• N – La dirección es no residencial.

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Código de acción “A”• Use un código de acción “A” en las siguientes

situaciones:o Para agregar direcciones residenciales nuevas o que falten.o Para agregar direcciones modificadas o corregidas cuando la

modificación o corrección no está permitida con el código de acción “C”.

• Dirección general — Proporcione, como mínimo, el número de la casa, el nombre de la calle y un código postal.

• Dirección de complejo de apartamentos — Proporcione, como mínimo, el nombre de un complejo de apartamentos/residencial/de condominios, la unidad del apartamento y un código postal.

• Dirección de urbanización — Proporcione, como mínimo, el nombre de la urbanización, el número de la dirección y el código postal.

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Código de acción “A” — Cómo agregar HUs de estilo urbano

• Cree filas/registros nuevos.• No complete los campos

LINE_NUMBER, MAFID, ni GEOID.• Escriba el código de identificación

de la entidad en el campoENTITYID.

• Escriba “A” en el campo ACTION.• Complete los campos STATEFP,

COUNTYFP, TRACT, y BLOCK.

• Escriba el HOUSE NUMBER.• Escriba el STREETNAME.• Escriba la URBANIZACION.• Escriba la información opcional

de MAPSPOT.• Escriba la información de USE.

o M – Fines de correo. o L – Fines de ubicación.o B – Fines de correo y de

ubicación.

39

Cómo agregar una calle**No se muestran datos protegidos por el Título 13**

40

Código de acción “A” – Cómo agregar GQs de estilo urbano

• Cree filas/registros nuevos.• No complete los campos

LINE_NUMBER, MAFID, ni GEOID.• Escriba la ENTITYID.• Escriba “A” en el campo ACTION.• Escriba una “Y” en el campo

GQ_FLAG.• Escriba el HOUSE NUMBER.• Escriba el STREETNAME.• Escriba el ZIP.

• Escriba el COMPLEX DESCRIPTOR.• Escriba el GQ_NAME.• Escriba el FACILITY NAME.• Escriba la información opcional de

MAPSPOT.• Escriba la información de USE.

o M – Fines de correspondencia. o L – Fines de ubicación.o B – Fines de correspondencia y de

ubicación.

• Complete los campos LAT y LONG.41

Cómo agregar puntos en el mapa para GQs**No se muestran datos protegidos por el Título 13**

42

Código de acción “A” – Cómo agregar direccionesque incluyen la descripción de la ubicación física

(estilo rural)• Cree filas/registros nuevos.• No complete los campos

LINE_NUMBER, MAFID, ni GEOID.

• Escriba la ENTITYID.• Escriba “A” en el campo

ACTION.• Complete los campos STATEFP,

COUNTYFP, TRACT, y BLOCK.

• Escriba el HOUSE NUMBER.• Escriba la URBANIZACION.• Escriba una LOCATION

DESCRIPTION.• Escriba la información

requerida de MAPSPOT.

43

Cómo agregar puntos en el mapa para direccionesque incluyen la descripción de la ubicación física

(estilo rural)**No se muestran datos protegidos por el Título 13**

44

Código de acción “A” – Cómo agregar direcciones de ruta rural y número de casilla (estilo rural)

• Cree filas/registros nuevos.• No complete los campos

LINE_NUMBER, MAFID, ni GEOID.

• Escriba la ENTITYID.• Escriba “A” en el campo ACTION.• Escriba el STREETNAME.• Escriba la información de KMHM.• Escriba la ruta de contrato de

carretera o rural y los números de apartado en el campo NONCITYSTYLE ADDRESS.

• Escriba el código postal de 5 dígitos del USPS en el campo NONCITYSTYLE ZIP.

• Escriba la información requerida de MAPSPOT.

• Escriba la información de USE.o M – Fines de correspondencia. o L – Fines de ubicación.o B – Fines de correspondencia y de

ubicación.

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Cómo agregar puntos en el mapa para direcciones de rutas rurales y número de apartado (estilo rural)

**No se muestran datos protegidos por el Título 13**

46

Código de acción “C”• Use un código de acción “C” en

las siguientes situaciones:o Código de estado o código de

condado incorrecto.o Número de sector censal incorrecto.o Número de bloque censal

incorrecto.o Nombre de la calle incorrecto

(incluyendo la informacióndireccional de la calle y de tipo de calle).

o Código postal incorrecto.o Nombre de urbanización incorrecto.

o Nombre de complejo de apartamentos, condominio o residencial incorrecto.

o Nombre de área geográficaincorrecto (p. ej., Barrio, Barriada, Sector, Parcela, Comunidad, etc.).

o KM/HM incorrecto.o Latitud o longitud de la

estructura incorrecta o que falta.

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Código de acción “C” – Cómo corregir el número de bloque censal

• Escriba una “C” en el campo ACTION.• Corrija el campo BLOCK.• No actualice los campos GEOID ni MAPSPOT.• Escriba la información de USE.

o M – Fines de correspondencia. o L – Fines de ubicación.o B – Fines de correspondencia y de ubicación.

• Actualice la latitud de la estructura, en LAT, si la conoce.• Actualice la longitud de la estructura, en LONG si la conoce.

48

Cómo corregir el número de bloque censal**No se muestran datos protegidos por el Título 13**

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Código de acción “C” – Cómo corregir el nombre de la calle

• Escriba una "C" en el campo ACTION.• Corrija el campo STREETNAME.

50

Cómo corregir el nombre de la calle**No se muestran datos protegidos por el Título 13**

51

Código de acción “C” – Cómo corregir losregistros de direcciones sin geocodificar

• Escriba una “C” en el campo ACTION.• Escriba la información requerida en los campos TRACT

y BLOCK para geocodificar los registros.• No complete el campo GEOID.• Escriba un número único de punto en el mapa en el

campo MAPSPOT.

52

Cómo agregar puntos en el mapa para registrosde direcciones sin geocodificación

**No se muestran datos protegidos por el Título 13**

53

Código de acción “D”• Use un código de acción “D” en las siguientes situaciones:

o La dirección residencial ya no existe, está inhabitable o está duplicada.o La calle, o sección de la calle, ya no existe (y las direcciones de la calle ya

no existen).o Número de casa incorrecto o número de apartamento/unidad incorrecto.o Conversiones de unidad de vivienda, múltiples unidades o alojamiento

de grupo:• La unidad de vivienda se convirtió en una estructura de múltiples unidades

o alojamiento de grupo.• La estructura de múltiples unidades se convirtió en una unidad de vivienda o

alojamiento de grupo.• El alojamiento de grupo se convirtió en una unidad de vivienda o estructura

de múltiples unidades.• No modifique ningún otro campo.

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Código de acción “D” – Cómo borrardirecciones y una parte de una calle

**No se muestran datos protegidos por el Título 13**• Escriba una “D” en el campo

ACTION.• Identifique la calle que desea

borrar en los mapas de bloquescensales en PDF de formatopequeño.o Marque con una “X”.o Marcas transversales dobles.o No marque los puntos en el mapa

que desee borrar.

55

Códigos de acción “D” y “A” – Cómo borrarunidades de apartamentos incorrectas y agregar

unidades correctas• Escriba una “D” en el campo ACTION. • Cree filas/registros nuevos.• No complete los campos LINE_NUMBER, MAFID, ni GEOID.• Escriba la ENTITYID.• Escriba “A” en el campo ACTION.• Escriba STATEFP, COUNTYFP, TRACT, y BLOCK para la dirección.• Escriba el número de la dirección en el campo HOUSE NUMBER.• Escriba el nombre de la calle en el campo STREETNAME.• Escriba el campo ZIP.

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Códigos de acción “D” y “A” – Cómo borrarunidades de apartamentos incorrectas y agregar

unidades correctas (continuación)• Escriba el nombre del complejo de

apartamentos/ condominios/vivienda pública (residencial) en la columna CONDOMINIUM.

• Escriba el descriptor o identificadordel edificio en el campo COMPLEX DESCRIPTOR.

• Escriba el descriptor o identificadorde la estructura interna en el campo APARTMENT UNIT.

• Escriba la información del área geográfica en el campo AREA 1. Incluya la denominación Barrio (BO), Sector (SEC), Barriada (BDA), Comunidad (COM) o Parcela (PARC) que corresponda con el nombre geográfico.

• Escriba la información de MAPSPOT .

• Escriba la información de USE.

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Códigos de acción “D” y “A” – Cómo borrar HUconvertidas en múltiples unidades y cómo agregar

múltiples unidades• Escriba una “D” en el campo

ACTION. • Cree filas/registros nuevos.• No complete los campos

LINE_NUMBER, MAFID, ni GEOID.• Escriba la ENTITYID.• Escriba “A” en el campo ACTION.• Escriba STATEFP, COUNTYFP,

TRACT, y BLOCK para la dirección.

• Escriba el número de la dirección enel campo HOUSE NUMBER.

• Escriba el nombre de la calle en el campo STREETNAME.

• Escriba el campo ZIP.• Escriba el descriptor o identificador

de la estructura interna en el campoAPARTMENT UNIT.

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Código de acción “J”• Utilice un código de acción “J” para indicar direcciones

residenciales que no se encuentran dentro de sujurisdicción.

• Utilícelo para registros de direcciones de estilo urbano, de estilo rural y sin geocodificación.

• No haga modificaciones en otros campos.• Escriba una “J” en el campo ACTION.

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Código de acción “N”• Utilice un código de acción “N” para indicar direcciones

utilizadas con fines que no sean residenciales, tales como:o Negocios, escuelas, iglesias y oficinas del gobierno.

• Asegúrese de que la estructura no contenga una unidadde vivienda.

• Utilice para registros de direcciones de estilo urbano, estilo rural y sin geocodificación.

• No haga modificaciones en otros campos.• Escriba una “N” en el campo ACTION.

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Resumen de las Actualizaciones a la Lista de Direcciones

**No se muestran datos protegidos por el Título 13**

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Próxima presentación• Presentación de envíos.

o Analiza los métodos para enviar materiales digitales de direcciones con materiales de mapas digitales o impresos.

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