Profundización

L.F.1813 de octubre 20 de 2003

COMUNIDAD FRANCISCANA PROVINCIA DE LA SANTA FECOLEGIO FRANCISCANO DE SAN LUIS BELTRAN

CódigoPGF 02 R-04

Proceso GESTION DE FORMACION

ProcedimientoDISEÑO CURRICULAR

GUIA No.1 DE TECNOLOGIA E INFORMÁTICA

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GRADO 9º CURSO _1-2-3 PERIODO: IV FECHA: 19- 09 - 2013

ALUMNO_________________________________________________________________________________

DOCENTE: Lic. GREGORIO PEÑA CORONADO

DESEMPEÑO

Definir el concepto de formulario e informe en una base de datos

INDICADOR DE DESEMPEÑO

Utiliza la opción formulario para crear, editar y visualizar la información de una tabla en una base de datos.

CONTENIDOS:

¿Qué es un formulario? Crear un formulario en el Modo de ver Diseño Crear un Subformulario

¿QUÉ ES UN FORMULARIO?

Los formularios son elementos de una base de datos que se utilizan para visualizar e introducir información en las tablas, esto se hace con el fin de dar una mejor apariencia al trabajo de introducir y presentar la información. Un formulario puede contener imágenes y gráficos que ofrezcan una mejor apariencia. En Access existen varios modos de presentación:

Formulario: Consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla, consulta o informe seleccionado.

Diseño del formulario: Abre un formulario en blanco en la Vista Diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que deseamos insertar en el formulario.

Formulario en blanco: Consiste en crear un nuevo formulario sin contenido, pero en vez de abrirse en vista diseño como el anterior, se abrirá en vista presentación. Esta vista ofrece ventajas como poder incorporar datos simplemente arrastrando el objeto (consulta, informe, tabla) desde el panel de navegación

Asistente para formulario: Utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario.

CREAR UN FORMULARIO EN EL MODO VER DISEÑO

Un formulario visualiza y/o edita la información de una o más tabla de forma más agradable que una hoja de datos. A manera de ejemplo, se creará un formulario que muestre y edite los datos de la tabla asignatura y se realiza de la siguiente manera:

1. Haga clic en la pestaña 2. Selecciona la opción Más Formulario 3. Presiona clic sobre la flecha hacia abajo y escoge la opción Cuadro de diálogo modal4. Aparece el área de trabajo donde va a insertar los campos de la tabla



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5. Luego haga clic en los campos de la tabla que desea realizar el formulario por ejemplo la Tabla ASIGNATURA, haciendo clic sostenido hacia el área de trabajo. Nota: si la lista de tablas no aparece seleccione la opción agregar lista existente.

6. En la pestaña diseño puedes agregarle título, botones, imágenes, etc. A los formularios. Por ejemplo escoja la opción etiqueta y llévelo al área de trabajo y escribe COLEGIO SAN LUIS BELTRAN – SANTA MARTA

7. Presione el botón cerrar 8. Haga clic en el botón SI9. Asigna un nombre al formulario y presione el botón aceptar 10. El formulario quedará de la siguiente manera



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CREAR UN SUBFORMULARIO

Un Subformulario presenta varios registros que se encuentran relacionados con el registro actual del formulario principal. En este caso, se creará un formulario de la tabla Curso y un Subformulario donde visualizará los alumnos que asisten a ella.

Para realizar el formulario se debe hacer los siguientes pasos:

1. Haga clic en la pestaña CREAR y haga clic en la opción MAS FORMULARIOS para empezar hacer el formulario

2. Seleccione la opción ASISTENTE PARA FORMULARIOS3. Aparece el cuadro de diálogo asistente para formulario diciéndole que campos desea incluir en el formulario4. En la primera pantalla del asistente elige en el cuadro de diálogo Tabla/Consulta la tabla CURSO 5. Haz clic sobre el botón Agregar todos los campos6. Luego haga clic en el botón SIGUIENTE 7. Seleccione la distribución que desea aplicar al formulario y presiones el botón siguiente8. Escoja el estilo y haga clic en siguiente 9. Asígnale el título que deseas colocarle al formulario y haga clic en la opción modificar el diseño de

formulario 10. Por último finalizar

Para realizar el subformulario dentro del formulario se hace los siguientes:

1. Haga clic en la pestaña DISEÑO2. Seleccione la pestaña SUBFORMULARIO 3. Arrástrelo hasta el área de trabajo 4. Aparece el asistente para subformulario y donde dice ¿Qué datos deseas utilizar para el subformulario? 5. Presione la opción Usar tablas y consultas existentes 6. Presione el botón siguiente7. En Tablas/Consultas seleccione la tabla listado8. Agrega los siguientes campos código curso, nombre y apellido con el botón , luego haga clic en el

botón siguiente9. Nuevamente presione el botón siguiente 10. Asígnale el nombre del subformulario y luego finalizar

TablaCurso

TablaListado

Formulario Principal

Subformulario



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ACTIVIDAD EN CLASE

Realizar las actividades asignadas por el docente.

ACTIVIDAD EXTRACLASE

A. Ejercicio práctico. Realice un formulario y subformulario en Microsoft Access con ayuda de la guía

B. Contesta las siguientes preguntas con sus propias palabras

1. ¿Qué es un informe en Microsoft Access?

2. ¿Qué es un Subinforme?

3. ¿Para qué sirve la presentación preliminar del informe?

4. ¿Describa los pasos para imprimir un informe?

5. ¿Cómo puedes crear un autoinforme?

BIBLIOGRAFIA

TIZNADO Marco Antonio. Password 9. Editorial Mc Graw Hill Manuales disponibles en Internet gregorioalbertopc.blogspot.com

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