PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA OLACEFS

Plan Estratégico 2017-2022

XXV Asamblea General Ordinaria de la OLACEFS

23 al 27 de noviembre de 2015, Querétaro, México

ANTECEDENTES

Res 23 2014/A

G

Pdcia + S.E. + C

/ C / G.T.

Acuerdo 1151

04/2015

1° reunión Panamá

Difusión (sept /

oct 2015)

2° reunión Queréta

ro

Cronología de trabajo

METODOLOGÍA I

Análisis respuestas

EFS OLACEFS

cuestionario INTOSAI

Ajustes a cuestionario

INTOSAI

Respuestas EFS

OLACEFS y terceros a

cuestionario ajustado

Consultor

Trabajo previo

METODOLOGÍA II

Análisis base

ANÁLISIS DE

ESCENARIOS:

TENDENCIAS Y

ELEMENTOS

DIAGNÓSTICO FODA

RESULTADOS I

• OLACEFS existe para crear y fortalecer las capacidades de las EFS promoviendo la buena gobernanza, y ejercer la representación de las mismas en el ámbito internacional

Misión

• OLACEFS es reconocida como un modelo de cooperación y asistencia técnica que fomenta la buena gobernanza y que fortalece las capacidades profesionales e institucionales de las EFS de la región

Visión

Misión y Vision

RESULTADOS II

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS ESPECÍFICOS ESTRATEGIAS ACCIONES GENERALES

Consolidar a OLACEFS

como organismo que

fortalece y desarrolla

capacidades en EFS de la región para favorecer la

buena gobernanza

Gestión de

OLACEFS

Desarrollar una estrategia de financiamiento y sostenibilidad

Redefinición de la estructura financiera / presupuestaria

Redefinición de la política de relaciones con la cooperación y organismos internacionales

 ***

Orientar la estructura el modelo de gestión y los servicios hacia resultados e impacto

Redefinir la estructura organizacional

Perfeccionar el modelo de gestión organizacional

Adaptar el modelo de monitoreo y seguimiento hacia resultados e impacto

Adoptar una adecuada política de comunicación interna y externa

Consolidar la política de comunicación interna existente

Desarrollar una política de posicionamiento internacional

 ***

Desempeño de EFS

Promover la aplicación de estándares y buenas prácticas internacionales en la fiscalización superior

Desarrollo de una estrategia/programa coordinado para la implementación de normas internacionales

Promover estrategia de revisión de EFS

Promover/adoptar programa de certificación de profesionales

Fortalecer y armonizar el servicio de creación de capacidades

Desarrollar un sistema de diagnóstico orgánico

Rediseñar la política de creación de capacidades

Desarrollo y promoción de materiales e instrumentos

Desarrollar gestión del conocimiento

Plan de implementación de la gestión del conocimiento

Desarrollo y mejora del producto de operación (en cada EFS)

 ***

RESULTADOS III

Objetivos: general y específicos

Consolidar a OLACEFS como organismo que fortalece y desarrolla

capacidades en EFS de la región para favorecer la

buena gobernanza

Mejorar el desempeño de

las EFS

Potenciar la gestión de la

OLACEFS

RESULTADOS IV

Objetivo específico: Potenciar gestión OLACEFS

Desarrollar una estrategia de

financiamiento y sostenibilidad

Redefinición estructura financiera y

presupuestaria

Redefinición de la política de relaciones con la cooperación

internacional

Orientar la estructura del modelo de gestión y los servicios hacia resultados e impacto

Redefinir la estructura organizacional

Perfeccionar el modelo de gestión

organizacional

Adaptar el modelo de monitoreo hacia

resultados e impacto

Adoptar una adecuada política de

comunicación interna y externa

Consolidar la política de comunicación interna existente

Desarrollar política de comunicación externa

y posicionamiento internacional

Estrategias

RESULTADOS V

Objetivo específico: Mejorar el desempeño de las EFS

Promover aplicación de estándares y b.p. internacionales en

fiscalización superior

Desarrollar estrategia / programa para la

implementación de normas internacionales

Promover estrategia de revisión de EFS

Promover/adoptar programa de

certificación de profesionales

Fortalecer y armonizar el servicio de creación

de capacidades

Desarrollar un sistema de

diagnóstico orgánico

Rediseñar la política de creación de capacidades

Desarrollo y promoción de materiales e instrumentos

Desarrollar gestión del conocimiento

Plan de implementación de

la gestión del conocimiento

Desarrollo y mejora del producto y

operación (en cada EFS)

Estrategias

PRÓXIMOS PASOS

Noviembre 2015• Definir metodología

y proceso de trabajo

Diciembre 2015• Asignar

responsabilidades para cada estrategia

• Coordinación task force INTOSAI

Marzo/Junio 2016• Cada responsable

elaborará y presentará sus resultados

Julio 2016• Presentación de

borrador de plan táctico

Agosto 2016• Reunión

consolidación de propuesta de plan táctico

Octubre 2016• Aprobación nuevo

Plan Estratégico 2017 / 2022

Línea de tiempo: actividades para preparación del plan táctico

PRÓXIMOS PASOS

Metodología

Definición de responsables

Distribución de tareas

Actividades con un nivel de operatividad que puedan ser presupuestables

Asignar metas para actividades

Procesos de discusión y socialización

Preparar matriz de plan táctico

Preparar glosario para plan táctico

Presentación de borradores

Aprobación