PROCEDIMIENTO N°01-2020

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Año de la Universalización de la Salud1 SETIEMBRE 2020 PROCEDIMIENTO N°01-2020 PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES DE INSUMOS Y SERVICIOS PARA LA ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS TEXTILES SOLICITADOS POR EL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y RIEGO, EN EL MARCO DE LO DISPUESTO EN EL DECRETO DE URGENCIA N° 058-2011 Y SUS NORMAS COMPLEMENTARIAS Y MODIFICATORIAS

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SETIEMBRE 2020

PROCEDIMIENTO N°01-2020

PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES DE INSUMOS Y SERVICIOS PARA LA ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS TEXTILES SOLICITADOS POR EL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y RIEGO, EN EL

MARCO DE LO DISPUESTO EN EL DECRETO DE URGENCIA N° 058-2011 Y SUS NORMAS

COMPLEMENTARIAS Y MODIFICATORIAS

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Índice

I. OBJETIVO

II. FINALIDAD

III. ALCANCE

IV. VIGENCIA

V. BASE LEGAL

VI. SOBRE LA EMERGENCIA SANITARIA Y ESTADO DE EMERGENCIA POR

EL COVID -19

VII. DE LAS CONSULTAS Y ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS

VIII. DE LA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

IX. ESPECIFICACIONES TECNICAS

X. DISPOSICIONES GENERALES

XI. DISPOSICIONES ESPECÍFICASDEL PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN

Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES.

XII. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS

XIII. ANEXOS DEL PRESENTE INSTRUCTIVO

• Anexo N°1: Formato 1 (Solicitud)

• Anexo N°2: Formato 2 (Registro de Proveedores)

• Anexo N°3: Formato 3 (Declaración de Compromiso de proveedores)

• Anexo N°4: Formato 4 de visita a las empresas que solicitan ser

incorporadas al Registro de Proveedores

• Anexo N°5: (Declaración Jurada de no estar inhabilitado para contratar con

el Estado)

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PROCEDIMIENTO N°01-2020 – NEC MINAGRI PROCEDIMIENTO QUE REGULA LA EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LOS PROVEEDORES DE INSUMOS Y SERVICIOS PARA LA ADQUISICIÓN DE

PRODUCTOS TEXTILES SOLICITADOS POR EL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y RIEGO

I.INTRODUCCIÓN Las compras del Estado a través de la participación de los núcleos ejecutores de compras (NEC), constituyen una alternativa para las micro y pequeñas empresas en el Perú (MYPE) pues a través de este programa normado mediante el Decreto de Urgencia N° 058-2011 y su modificatorias, permite que las MYPE puedan atender los requerimientos de las entidades del Estado con la calidad segur n la exigencia de sus requerimientos. Para el aseguramiento de la calidad de los bienes requeridos por el Estado, los insumos principales y complementarios deben ser los idóneos de acuerdo con la ficha técnica que acompañan al Expediente Técnico, en ese sentido el NEC convoca y selecciona a los proveedores que puedan proveer de estos insumos, firmando los compromisos correspondientes y se asegura que los insumos lleguen en optimas condiciones a las MYPE seleccionadas para la producción. Por otro lado, la Organización Mundial de la Salud ha calificado con fecha 11 de marzo de 2020, el brote del Coronavirus, en adelante COVID-19 como una pandemia al haberse extendido en más de cien países del mundo de manera simultánea. En ese marco, atendiendo a lo dispuesto en los artículos 7 y 9 de la Constitución Política del Perú, donde se señala que todos tienen derecho a la protección de su salud, la del medio familiar y la de la comunidad, y que el Estado determina la política nacional de salud, correspondiendo al Poder Ejecutivo normar y supervisar su aplicación, siendo responsable de diseñarla y conducirla en forma plural y descentralizadora para facilitar a todos el acceso equitativo a los servicios de salud. En ese marco, el Poder Ejecutivo, emitió el Decreto de Urgencia N° 025-2020, donde señala en su artículo 2 que el Ministerio de Salud, en el ámbito de su competencia, articula y dispone las acciones necesarias a las entidades públicas o privadas, para que adopten las medidas preventivas y de control correspondientes; así como, faculta al Ministerio de Salud, para que mediante resolución de su titular, apruebe las disposiciones complementarias necesarias para la aplicación e implementación de lo establecido en el presente artículo. Asimismo, se emitió el Decreto Supremo N° 008-2020-SA, donde se declara en Emergencia Sanitaria a nivel nacional, por el plazo de noventa (90) días calendario, por la existencia del COVID-19 y disponiendo las diferentes medidas para la prevención y control para evitar la propagación del COVID-19. A través del Decreto de Urgencia N° 026-2020, se aprueban medidas adicionales extraordinarias que permitan adoptar las acciones preventivas y de respuesta para reducir el riesgo de propagación y el impacto sanitario de la enfermedad causada por el virus del COVID-19 en el territorio nacional. Con Decreto Supremo N° 044-2020-PCM, se declara el Estado de Emergencia Nacional por el plazo de quince (15) días calendario, y dispone el aislamiento social

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obligatorio (cuarentena), por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del brote del COVID-19, con el objeto de evitar la propagación de esta enfermedad que pone en riesgo la salud y la integridad de las personas dado sus efectos y alcances nocivos. Asimismo, dispone medidas, entre otros, para el tránsito y transporte de personas y mercancías. En ese sentido, el artículo 11 del citado DS señala que, durante la vigencia del estado de emergencia, los ministerios y las entidades públicas en sus respectivos ámbitos de competencia dictan las normas que sean necesarias para cumplir el citado decreto supremo. La vigencia del citado decreto supremo fue ampliada temporalmente mediante los Decretos Supremos Nº 051-2020-PCM, Nº 064-2020-PCM, Nº 075-2020-PCM y Nº 083-2020- PCM y N° 094-2020-PCM. Asimismo, mediante Decreto Supremo Nº 080-2020-PCM, se aprobó la “Reanudación de Actividades”, conforme a una estrategia para una reanudación progresiva en el marco de la emergencia sanitaria, la cual consta de cuatro (04) fases para su implementación, que se evalúan permanentemente de conformidad con las recomendaciones de la Autoridad Nacional de Salud, cuya Fase 1 ha iniciado en el presente mes de mayo y se encuentra en pleno desarrollo. En ese orden, dada las medidas de aislamiento social obligatorio y el retorno de las actividades económicas en el país, con un enfoque de responsabilidad y disciplina en correlación con las medidas de restricción, correspondería la emisión de disposiciones que regulen el Procedimiento de evaluación y selección de los proveedores de insumos y servicios para la adquisición de Productos Textiles solicitados por el Ministerio de Agricultura y Riego con un enfoque que determine la disminución del contagio y propagación del COVID-19.

II.OBJETIVO

Establecer disposiciones que regulen el Procedimiento de evaluación y selección de los proveedores de insumos y servicios para la adquisición de Productos Textiles solicitados por el Ministerio de Agricultura y Riego de manera transparente y bajo las mejores condiciones de precio, calidad y oportunidad de entrega conforme las especificaciones técnicas establecidas en los expedientes técnicos, con un enfoque que determine la disminución del contagio y propagación del COVID-19,

III.FINALIDAD

Orientar al Equipo Técnico, Equipo Administrativo y Comité de Evaluación y Selección de Proveedores del NEC MINAGRI, sobre el procedimiento de evaluación y selección de proveedores de los insumos y servicios en la adquisición de Productos Textiles solicitados por el Ministerio de Agricultura y Riego, que les permita optimizar el desarrollo de sus actividades técnicas, en el proceso de adquisición de los bienes, con medidas excepcionales para la prevención y mitigación del riesgo de propagación del virus COVID-19.

IV.ALCANCE

Las disposiciones establecidas en el presente procedimiento son de obligatorio cumplimiento del Equipo Técnico, Equipo Administrativo y Comité de Evaluación y Selección de Proveedores del NEC MINAGRI, encargados de la evaluación y selección de proveedores de insumos y servicios en el marco del D.U. N° 058-2011 y sus modificatorias.

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V.APLICACIÓN

Las presentas disposiciones establecidas son de aplicación para los proveedores que serán seleccionados a partir de su aprobación, así como para aquellos proveedores que se encuentran en curso.

VI.BASE LEGAL

6.1. Decreto de Urgencia N° 058-2011 “Dictan medidas urgentes y extraordinarias en

materia económica y financiera para mantener y promover el dinamismo de la economía nacional”.

6.2. Manual Nº 024–2020–FONCODES/UGPE, Manual de Ejecución de Compras a la MYPE. Aprobado por Resolución de Dirección Ejecutiva N° 074–2020–FONCODES/DE

6.3. Decreto de Urgencia Nº 025-2020 del 11 de marzo del 2020, se dictan medidas urgentes y excepcionales destinadas a reforzar el Sistema de Vigilancia y Respuesta Sanitaria frente al COVID-19.

6.4. Decreto Supremo N° 008-2020-SA, se declara en Emergencia Sanitaria a nivel nacional por el plazo de noventa (90) días calendario, por la existencia del COVID-19.

6.5. Decreto de Urgencia N° 026-2020, establecen diversas medidas excepcionales y temporales para prevenir la propagación del coronavirus (COVID-19) en el territorio nacional.

6.6. Decreto Supremo N° 044-2020-PCM, se dispuso el estado de emergencia a nivel nacional en el marco de la emergencia sanitaria que afronta el Perú a causa de la propagación del COVID 19, ampliado temporalmente mediante los Decretos Supremos Nº 051-2020-PCM, Nº 064-2020-PCM, Nº 075-2020-PCM y Nº 083-2020- PCM.

6.7. Decreto de Urgencia N° 027-2020, se dictan medidas complementarias destinadas a reforzar el sistema de vigilancia y respuesta sanitaria frente al COVID - 19 en el territorio nacional y a la reducción de su impacto en la economía peruana.

6.8. Decreto de Urgencia Nº 029-2020, se dictan medidas complementarias destinadas al financiamiento de la Micro y Pequeña Empresa y otras medidas para la reducción del impacto del covid-19 en la economía peruana.

6.9. Resolución Ministerial N° 144-2020EF/15, se conformó el “Grupo de Trabajo Multisectorial para la reanudación de las actividades económicas”

6.10. Decreto Supremo N° 080-2020-PCM, Decreto Supremo que aprueba la reanudación de actividades económicas en forma gradual y progresiva dentro del marco de la declaratoria de Emergencia Sanitaria Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del COVID-19. Incluyendo en el Anexo de Minería e industria, el en Punto 5 Industria Forestal y en el Punto 6 Industria Metalmecánica.

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6.11. Decreto Supremo N° Decreto Supremo N° 094-2020-PCM, que establece las medidas que debe observar la ciudadanía hacia una nueva convivencia social y prorroga el Estado de Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del COVID-19

6.12. Convenio N° 03-2020 FONCODES.

6.13. Adenda N° 01 al Convenio N° 03-2020 FONCODES.

6.14. Bases de la convocatoria para la selección de proveedores. Aprobado mediante: Oficio Múltiple Nº 000026–2020–MIDIS/FONCODES/UGPE Correo de DAM de fecha 01.10.2020.

VII. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES DE LOS INSUMOS Y SERVICIOS EN LA ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS TEXTILES SOLICITADOS POR EL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y RIEGO En el procedimiento de evaluación y selección de proveedores se adoptarán las medidas pertinentes, salvaguardando las restricciones sanitarias y el distanciamiento social, priorizando en todo lo que sea posible el trabajo remoto, implementando o habilitando la virtualización de las etapas de las invitaciones al registro de proveedores de los insumos y servicios en la adquisición de Productos Textiles solicitados por el Ministerio de Agricultura y Riego. Las etapas son las siguientes:

Nombre Fecha Inicio Fecha Fin

Convocatoria y Publicación de bases 27/10/2020

Consultas y Absolución de Consultas 28/10/2020 30/10/2020

Presentación de solicitudes 02/11/2020 09/11/2020

Apertura de Sobres 10/11/2020 12/11/2020

Calificación y Evaluación de solicitudes y asignación de Cantidades a Producir

13/11/2020 18/11/2020

Publicación de Resultados 19/11/2020 19/11/2020

7.1. CONVOCATORIA Y PUBLICACIÓN DE BASES La convocatoria y publicación de las invitaciones al registro de proveedores de los insumos y servicios en la adquisición de Productos Textiles solicitados por el Ministerio de Agricultura y Riego se efectuará en la página web del Ministerio de la Producción (www.gob.pe/produce), del Fondo de Cooperación para el Desarrollo Social - FONCODES (www.foncodes.gob.pe), Núcleo Ejecutor de Compras de Bienes para el MINAGRI (www.minagri.nec.pe) y diarios de circulación nacional.

7.2. DE LAS CONSULTAS Y ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Las consultas planteadas en los procedimientos de evaluación y selección de proveedores de los insumos y servicios en la adquisición de Productos Textiles solicitados por el Ministerio de Agricultura y Riego serán enviadas a través del correo electrónico: [email protected].

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Las absoluciones correspondientes serán publicadas de acuerdo con el cronograma de la invitación.

7.3. DE LA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES A la presentación de solicitudes se realizará de acuerdo con los cronogramas y formalidades establecidas en las invitaciones al registro de proveedores de los insumos y servicios en la adquisición de Productos Textiles solicitados por el Ministerio de Agricultura y Riego. Las solicitudes serán presentadas en las instalaciones del NEC MINAGRI, ubicada en la Calle Manco Segundo Nº 2621, distrito de Lince, Lima o al correo electrónico [email protected]

7.4. DE LA APERTURA DE SOBRES El Comité de Evaluación y Selección de Proveedores procederá a la apertura de los sobres que contiene la propuesta de los postulantes, en acto privado en presencia de notario público. Se podrá prescindir de los servicios notariales si por circunstancias propias del Estado de Emergencia, no se pueda contar con sus servicios, se sustentará con la respectiva documentación.

7.5. DE LA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Se evaluarán a todas las empresas postulantes de insumos y servicios, tomando la información de los formatos 1 y 2 de la convocatoria (anexo), que deben ser llenados en su totalidad para poder comparar las propuestas.

7.5.1. EVALUACIÓN DE PROVEDORES

Consta de dos etapas, una evaluación administrativa y una evaluación técnica.

7.5.1.1. Evaluación Administrativa:

Consiste en verificar el cumplimiento formal de los requisitos establecidos en las invitaciones al registro de proveedores de los insumos y servicios en la adquisición de Productos Textiles solicitados por el Ministerio de Agricultura y Riego. De cumplir con los requisitos establecidos en las invitaciones, se procederá a realizar la evaluación técnica; caso contrario, será descalificado administrativamente.

7.5.1.2. Evaluación Técnica:

Consiste en la realización de una visita de verificación, en función a la información contenida en el formato N°02 y el croquis (presentado por la empresa postulante). Durante la visita de verificación se llena el formato N°04, verificando los datos de la empresa postulante. Este formato tiene tres (3) secciones:

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• Experiencia y conocimiento del mercado y/o producción del insumo y/o servicio en el producto que se presenta, así como experiencia como proveedor de Compras a MYPErú.

• Estado y operatividad de la maquinaria y equipo

• Ventas y entrega de producción.

En el caso de que los proveedores no entreguen información suficiente que permita evaluarlos de acuerdo con las secciones mencionados anteriormente, serán descalificados de la evaluación técnica. Durante la evaluación técnica se respetará los protocolos y normas sanitarias aprobados por el Ministerio de Salud y del Plan de Vigilancia, Prevención y Control del Covid-19 en el Trabajo del NEC MINAGRI. Durante el proceso de evaluación, el NEC MINAGRI, no brindará información a las empresas postulantes

7.6. DE LA SELECCIÓN DE PROVEDORES

Los criterios de selección de proveedores son los siguientes:

7.6.1. Capacidad y tiempo de entrega

La capacidad y tiempo de entrega se obtendrá de la información registrada en la visita de verificación técnica para el registro de proveedores.

7.6.2. Precio del insumo o servicio

Se revisará la comparación y evaluación de precios ofertados de los insumos de acuerdo con la calidad aceptada. Si el comité de selección cree conveniente reajustar el precio, se hará mediante un correo electrónico ([email protected]) de parte del inspector de proveedores, y se consultará a las empresas su disposición a aceptar un reajuste de los precios ofertados. En respuesta, la empresa enviará una carta formal al NEC MINAGRI.

Procedimiento para el reajuste de precios:

• Comparar los precios ofertados con los precios estimados en el mercado.

• Determinar el precio reajustado que no exceda el precio del mercado.

7.7. DETERMINAR EL VOLUMEN DE CADA INSUMO QUE DEBEN PRODUCIR LOS PROVEEDORES PARA ATENDER EL REQUERIMIENTO TOTAL DE LA COMPRA

• En base a la información del Expediente Técnico, se determinará el volumen total requerido de cada insumo principal.

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ITEM INSUMO PRONCIPAL SEGÚN TIPO DE

PRENDA UNIDAD

REQUERIMIENTO ESTIMADO (*)

1 Tela FLUIDTEX, gramaje 160 gr/m2 metro 13,636

2 Hilo blanco, titulo 5000 Y/40/2 (4572) Cono de 500 yardas 1,080

3 Pique 24/1 100% Algodón peinado, ancho 0.90 mt., tubular. Gramaje 100 gr/m2

kg 5,240

4 Cuello tejido 1x2 rectilíneos blanco unidad 20,000

5 Botón (12L - 4H) Gruesa (144

botones) 278

6 Pelón adhesivo, 65 gramos, color blanco metro 580

7 Drill mercerizado color verde Pantone 7483 C, ancho 1.70 mt, 35% algodón y 65% polyester (Gorro y Chaleco)

metro 18,550

8 Drill mercerizado color verde Pantone 7483 C, ancho 1.70 mt, 20% algodón y 80% polyester (mandil)

metro 6,667

9 Hilo verde Pantone 7483 C 5000 Y/40/2 4572) Cono de 500 yardas 353

10 Poliseda ancho 1.50, gramaje 53 gr/m2 metro 17,000

11 Cierre verde nylon N°5, 60 cm, tractor unidad 20,000

12 Cierre verde nylon N°8 x mt, tractor metro 12,000

13 Broches metalicos color bronce unidad 80,000

14 Velcro Pega Pega metro 2,800

15 Tafilete preformado metro 12,000

16 Sesgo (cono de 100 metros) cono 200

17 Botón casquillo unidad 20,000

18 Visera mica tipo pato unidad 20,000

19 Gasa espuma metro 200

20 Regulador para gorro 9 x 2.5 cm unidad 20,000

21 Lona plastificada con PVC, color pantone 116 c, ancho 1.7 mt., gramaje 610 gr/m2 y de 600 micras

metro 31,680

22 Hilo polyester 100%, 20/2, cono 1250 m (para coser lona)

cono 120

23 Tubos de 1”, espesor 1.2 mm, 2.50 mt c/u unidad 11,520

24 Armazón de tubos de metal de 1”, espesor 1.2 mm para toldo (según medidas en ficha técnica)

unidad 2,880

(*) Cantidad estimada, la cual se confirmará a la firma de la carta de compromiso.

• El número de proveedores a seleccionar por insumo o servicio estará en función a la cantidad requerida por la Inspectoría General, en caso de que los proveedores no dispongan de la capacidad de producción que se requiere para la fabricación del insumo, se registrarán los proveedores necesarios hasta cubrir el requerimiento total, manteniendo siempre la calidad de los insumos.

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• En caso de no tener ningún registro de proveedores para un insumo, El NEC MINAGRI procederá a realizar una 2da Convocatoria; De persistir la misma, el NEC MINAGRI procederá a realizar invitaciones a diferentes empresas (mínimo de 3 invitaciones), solicitando de manera referencial los requisitos descritos en las bases de proveedores y realizando la evaluación correspondiente, medida excepcional por el tiempo límite de cumplir el objetivo de abastecer en forma oportuna y en la calidad requerida los insumos o servicios a las MYPE.

VIII.CERTIFICACIONES DE CALIDAD DE INSUMOS Las empresas que se incorporen al Registro de Proveedores, antes de iniciar las ventas, deberán presentar Informes de Ensayos de laboratorio, certificado de las producciones con que abastecerán a las MYPE que demuestren el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas, según lo indique el Inspector de Proveedores.

IX.COMITÉ DE EVALUACIÓN El Comité de selección es la máxima autoridad en la selección de proveedores, su decisión es irrevocable y está compuesto por los siguientes miembros:

1. Presidente Ejecutivo del NEC MINAGRI 2. Director designado por el Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social

(MIDIS) 3. El Inspector General designado por la Presidencia del NEC

MINAGRI

X.PUBLICACIONDE RESULTADOS La relación de proveedores seleccionados será publicada en la página web del Ministerio de la Producción (www.gob.pe/produce), del Fondo de Cooperación para el Desarrollo Social - FONCODES (www.foncodes.gob.pe) y Núcleo Ejecutor de Compras MINAGRI (www.minagri.nec.pe)

XI.DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS ÚNICA.- VIGENCIA El presente documento entrará en vigencia a partir de la aprobación del Comité de Evaluación y Selección de Proveedores del NEC MINAGRI y tendrá vigencia hasta que concluya la producción y entrega de los insumos y servicios por parte de los proveedores a las MYPE seleccionadas.

XII.ANEXOS DEL PRESENTE INSTRUCTIVO

• Formato 1 (Solicitud)

• Formato 2 (Registro de Proveedores)

• Formato 3 (Declaración de Compromiso de proveedores)

• Formato 4 de visita a las empresas que solicitan ser incorporadas al Registro de Proveedores

• Formato 5 (Declaración Jurada de no estar inhabilitado para contratar con el Estado)

COMITÉ DE SELECCIÓN DEL NUCLEO EJECUTOR DE COMPRAS MINAGRI

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ANEXOS

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FORMATO 01.

SOLICITUD PARA SER CONSIDERADO EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES.

_______________, _____ de _______________ del 2020

(Lugar)

SEÑORES

NEC MINAGRI

Presente.

Asunto: Invitación al Registro de Proveedores de Insumos.

Referencia: Convocatoria del Núcleo Ejecutor de Compra para la adquisición de Productos

Textiles solicitados por el Ministerio de Agricultura y Riego.

De mi consideración:

Quien suscribe, ____________________________________________________,

identificado con DNI N° _____________________________, representante legal de la

empresa _______________________________________________________________,

con RUC N°____________________________, como domicilio legal en

____________________________________________________ solicito ser considerado

como proveedor de ________________________________________________________

por lo cual adjunto en el presente, toda la documentación solicitada en dicho proceso.

______________________________

REPRESENTANTE LEGAL O TITULAR

(sello y firma)

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1

2

3

3.1

(1)

(2)

(3)

4

1

2

3

4

5

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL :

DNI:

Declaro que la información consignada en la presente ficha, tiene carácter de declaración jurada

FIRMA

REGISTRO DE PROVEEDORES DE INSUMOS PRINCIPALES PARA MOBILIARIO ESCOLAR EN ATENCIÓN A LA DEMANDA DE MINAGRI

FORMATO N° 02:

EQUIPO Y MAQUINARIA OPERATIVA

CANTIDAD MARCA CANTIDAD MARCA

INTERVALO DE ENTREGA (días

calendario)

VOLUMEN DE ENTREGA

FECHA DE ENTREGA

3.2 PROGRAMACIÓN DE ENTREGAS DEL INSUMO OFERTADO

1°ENTREGA 2°ENTREGA 3°ENTREGA 4°ENTREGA

PRINCIPALES INSUMOS QUE OFERTA DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

INSUMOS CARACTERÍSTICAS Y/O ESPECIFICACIONES DEL INSUMO Precio (Incluído IGV)

CONTACTO DE LA EMPRESA

TELEFONO

CORREO ELECTRÓNICO

NOMBRE Y CARGO DE LA PERSONA DE

CONTACTO

REFERENCIA

REGISTRO DE PROVEEDORES DE INSUMOS PRINCIPALES PARA MOBILIARIO ESCOLAR EN ATENCIÓN A LA DEMANDA DE MINAGRI

DATOS DE LA EMPRESA O PERSONA NATURAL

NOMBRE O RAZON SOCIAL

RUC

REPRESENTANTE LEGAL

DEPARTAMENTO/PROVINCIA/DISTRITO

DIRECCIÓN

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FORMATO 03. DECLARACIÓN DE COMPROMISOS DE PROVEEDORES

Conste por el presente documento la “Declaración de Compromiso” de la Empresa

_______________________________________________________________, inscrita

en la Partida Registral N° ____________________ del Registro de Personas Jurídicas de

la Zona Registral N° _______________________ sede ______________________ con

RUC N° ___________________________, con domicilio legal en

______________________________, distrito ______________________, provincia

_______________________, departamento __________________, cuya planta de

producción se encuentra ubicada en

___________________________________________________________ y el almacén en

ubicado en ___________________________________________________________;

debidamente representada por su representante legal Sr (a)

_____________________________ ___________________________________ con DNI

N° __________________________, según facultades otorgadas en la Partida registral

antes señalada , a quien en adelante se le denominará EL PROVEEDOR; quien se

compromete ante el NEC – MINAGRI cumplir las siguientes términos y condiciones:

CRONOGRAMA DE ENTREGA:

1. Mantener un stock mínimo de materiales, accesorios e insumos principales que permitan

provisionar oportunamente los requerimientos de las MYPE ante una eventual

contigencia en el proceso de producción.

2. Mantener los precios consignados en su propuesta económica hasta la entrega final de

los materiales, accesorios e insumos principales.

3. Atender los reclamos de las MYPE participantes en el proceso productivo,

comrpometiéndose a cambiar los productos que no cumplan con las especificaciones

técnicas, y que presenten fallas de fabricación.

4. Mantener la calidad de los insumos que ofrecerá durante la compra y brindará las

facilidades a los inspectores del NEC. De la misma manera, se brindará las facilidades

INSUMO PRINCIPAL PRECIO

(Inc. IGV)

CANTIDAD

(*)

(Pz.)

INSUMO PRINCIPAL

DÍAS CALENDARIO

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para que la Supervisión de Compras a MYPErú de FONCODES haga un seguimiento

de los compromisos establecidos.

5. En caso de detectarse irregularidades en el incumplimiento de las especificaciones

técnicas de calidad o incumplimiento en la entrega de los insumos en las fechas

programdas o presentar información adulterada o falsa durante todo el proceso de la

compra; será retirado del Registro de Proveedores, reservámdose el NEC MINAGRI el

derecho de efectuar las acciones legales respectivas, informando a FONCODES y

PRODUCE para su inhabilitación en futuras Compras del Programa.

6. El Proveedor deberá firmar la Orden de Compra emitida por la MYPE, a través de la

cual se solicita los insumos principales, secundarios y/o servicios.

Suscrivo en señal de conformidad, asumiento ante e NEC MINAGRI los compromisos

consignados en el presente documento, a los ____ días del mes de _____________ del

2020.

___________________________

REPRESENTANTE LEGAL O TITULAR

(Sello y Firma)

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INSUMO SERVICIO ESPECIFICAR: _________________________________________________________

RAZÓN SOCIAL:

RUC: 2018 2019

DIRECCIÓN DE PLANTA

DISTRITO: REFERENCIA:

REPRESENTANTE LEGAL:

CARGO: TELÉFONO:

CORREO ELECTRONICO:

1 EXPERIENCIA COMO PROVEEDOR DE COMPRAS A MYPERÚ SI NO SI NO

Capacidad de producción mensual:

Entregas: Diarias: Semanales: Qunicenales:

Su producto cumple plenamente las especificaciones técnicas: SI NO

Origen de la Materia Prima utilizada Nacional

Informe de ensayos de laboratorio anteriores o actuales SI NO SI NO

Periodo de garantía de sus productos (meses):

2 MAQUINARIA Y EQUIPO

1

2

3

4

5

6

7

8

SI NO Obs.

Secuencia productiva ordenada: SI NO SI NO Obs.

Almacenes diferenciados: Materia prima SI NO SI NO Obs.

3 VENTAS Y ENTREGA DE MERCADERÍA

Experiencia en atención a MYPE: SI NO Precios Ofertados:

SI NO

Entrega de mercadería a la Mype se realizaría: SI NO Lleva al taller SI NO

Tiene tienda en otro lugar de la ciudad: SI NO Dirección:

Fecha: Hora:

Nombre y Apellidos: Nombre y Apellidos:

DNI: DNI:

Solo en su planta

Plazo de entrega luego de recibida la orden de compra (días):

REPRESENTANTE DE LA EMPRESA INSPECTOR DE PROVEEDORES

OBSERVACION GENERAL DEL ÁREA DE PRODUCCIÓN: ORDEN

Área de Carga y Descarga:

Productos terminados:

Aceptaría un reajuste del precio ofertado para uniformizar costos a la MYPE

Proporcionar copia:

DESCRIPCIÓN CANTIDAD MARCA OPERATIVA OBSERVACIONES

Importado Proveedor:

FORMATO 04

NÚCLEO EJECUTOR DE COMPRAS MINAGRI

INSPECTORÍA GENERAL

VISITA DE VERIFICACIÓN TÉCNICA PARA EL REGISTRO DE PROVEEDORES POSTULANTES

VENTAS:

OTROS

Si respondió afirmativamente, fue proveedor de:

AÑOS:

Diferencias Mínimas

Observaciones a muestras de productos ofertados encontrados en planta:

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FORMATO 05.

DECLARACION JURADA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

Yo, __________________________________________________, identificado con DNI N° ______________________, representante legal de la empresa _____________________________ __________________________, con RUC N° ________________________, con domicilio en ______________________________________________ provincia de _______________________ departamento de ____________; declaro bajo juramento que mi empresa NO esta inhabilitada para contratar con el Estado. Asumo la responsabilidad civil y/o penal de cualquier acción de verificación posterior que compruebe la falsedad de la presente Declaración Jurada. ____________, ______ de __________ de 2020.

__________________________________________

Nombres y Apellidos:

DNI N°:

Huella Digital

ES CONFORME

Page 18: PROCEDIMIENTO N°01-2020

“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“Año de la Universalización de la Salud”

ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA ADQUISICIÓN DE CHALECOS PARA LA SUB

DIRECCIÓN DE ACCESO A MERCADOS Y SERVICIOS RURALES

1. OBJETO DEL BIEN

Adquisición de Chalecos para actividades de promoción de los mercados itinerantes

para la Sub Dirección de Acceso a Mercados y Servicios Rurales

2. FINALIDAD PÚBLICA

Dotar de chalecos al personal administrativo que desarrollara actividades en la

diversas ferias Agrarias a desarrollar la Dirección de Desarrollo Agrario; el cual

permitirá fortalecer la identidad del personal frente a nuestro público objetivo, el

cual garantizara desarrollar acciones de disuasión y apoyo al cumplimiento de las

normas y políticas ministeriales con el propósito de dar un mejor y eficiente servicio

a la población.

3. DESCRIPCION DEL OBJETO

CHALECOS, COLOR VERDE, BOLSILLOS CON CIERRE Y PEGA PEGA (ver detalle de diseño según Manual de Identidad Gráfica – Ministerio de Agricultura y Riego)

Page 19: PROCEDIMIENTO N°01-2020

“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“Año de la Universalización de la Salud”

1. En la parte delantera lado izquierdo logotipo bordado full color del “Ministerio de Agricultura y

Riego” con medidas largo 10.00cm x ancho 2.50cm y el bordado blanco “El Perú Primero” de

medidas largo 10.00cm x ancho 2.50cm

(*)

(**)

(*) Medidas del bordado full color “MINISTERIO DE AGRICULTURA Y RIEGO”: 10.00cm de largo X 2.50cm de ancho

(**) Medidas del bordado Blanco “EL PERU PRIMERO”: 10.00cm de largo X 2.50cm de ancho

2. En la parte delantera lado derecho logotipo bordado blanco de “AgroRural” con medidas largo 10.00cm x ancho 3.50cm.

Page 20: PROCEDIMIENTO N°01-2020

“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“Año de la Universalización de la Salud”

(*)

(*) Medidas del bordado Blanco “EL AGRORURAL”: 10.00cm de largo X 3.50cm de ancho

3. En la espalda bordado full color del “Ministerio de Agricultura y Riego” con medidas de largo 25.00cm x ancho 6.50cm.

(*)

(*) Medidas del bordado full color “MINISTERIO DE AGRICULTURA Y RIEGO”: 25.00cm de largo X 6.50cm de ancho

DENOMINACIÖN: DESCRIPCION

CHALECO EN TELA DRILL

Denominación: CHALECO

Características técnicas mínimas: - Chaleco fabricado en tela Drill sin manga. - Tela Drill 35% algodón y 65% poliéster - Color verde pantone 7483 C - En la parte delantera lado izquierdo logotipo bordado full color del

“Ministerio de Agricultura y Riego” con medidas largo 10.00cm x ancho 2.50cm y el bordado blanco “El Perú Primero” de medidas largo 10.00cm x ancho 2.50cm

- En la parte delantera lado derecho logotipo bordado blanco de “AgroRural” con medidas largo 10.00cm x ancho 3.50cm.

- En la espalda bordado full color del “Ministerio de Agricultura y Riego” con medidas de largo 25.00cm x ancho 6.50cm.

- Con cierre tipo tractor - Debajo de la cintura (parte delantera) dos bolsillos tipo parche con

cierres en el lado izquierdo y en el lado derecho, y dos bolsillos con pega pega tipo cargo, en el lado izquierdo y lado derecho (debajo de los bolsillos con cierres)

Garantía: - 6 meses

Page 21: PROCEDIMIENTO N°01-2020

“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“Año de la Universalización de la Salud”

Plazo de entrega Hasta siete (07) días calendarios contabilizados a partir del día siguiente de la notificación de la Orden de Compra.

Cantidad 20000 Unidades

4. PERFIL DEL PROVEEDOR:

El proveedor deberá cumplir los siguientes requisitos y acreditarlos, al momento de formalizar el

contrato (Orden de Compra):

Contar con Registro Nacional de Proveedores (RNP), si la propuesta económica es >1 UIT. Contar con Código de Cuenta Interbancaria (CCI) – cuenta relacionada al número de RUC. Contar con registro único de contribuyentes (RUC) vigente Declaración jurada simple de no estar impedido y/o inhabilitado para contratar por el estado

5 PLAZO DE ENTREGA

Hasta siete (07) días calendarios contabilizados a partir del día siguiente de la

notificación de la Orden de Compra

6 LUGAR DE ENTREGA

La entrega de los bienes se realizará en el almacén de AGRORURAL, ubicado en la Av. República de Chile N° 350 – Jesús María - Lima

7 GARANTÍA GARANTÍA COMERCIAL: El contratista deberá otorgar una garantía mínima de seis (06) meses

por los bienes adquiridos.

TIEMPO DE REPOSICIÓN DEL BIEN: En caso que el área usuaria detecte que losbienes entregados tengan defectos de fabricación o fallas, el contratista está obligado a reponerlo en un plazo máximo de tres (03) días calendarios, reportada la ocurrencia.

ALCANCES DE LA GARANTIA: El contratista garantizará los bienes por defecto de fabricación

y/o fallas no detectadas al momento que se otorgó la conformidad. El área usuaria de AGRO RURAL, a través de la Oficina de Administración, comunicará por escrito al contratista cualquier reclamo con cargo a esta garantía; al recibir la

PRODUCTO

(CANTIDAD)

CHALECO

S 5000

M 6500

L 6500

XL 2000

TOTAL 20000

TALLA

CHALECO PARA PERSONAL

Page 22: PROCEDIMIENTO N°01-2020

“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“Año de la Universalización de la Salud”

notificación el contratista reemplazará los bienes con uno nuevo, los gastos en que incurra el contratista correrán por su cuenta.

8. PENALIDAD POR MORA

Si el contratista incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto

del contrato, la entidad le aplicará automáticamente una penalidad por mora por cada

día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del

monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse,

en concordancia con el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo

a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x monto vigente

F x plazo vigente en días

- Donde “F” para plazos menores o iguales a sesenta (60) días será:

F = 0.40, para bienes

- Donde “F” para plazos mayores a sesenta (60) días será:

F = 0.25, para bienes

Monto: Monto de la Orden de Compra o Contrato

Plazo en días: Plazo en días de la Orden de Compra o Contrato

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que

debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica,

a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación

final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las

garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el

caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la entidad podrá resolver el

contrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del

Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

Page 23: PROCEDIMIENTO N°01-2020

“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“Año de la Universalización de la Salud”

9. FORMA DE PAGO La entidad realizará un único pago (abono en cuenta), luego de otorgada la conformidad. La siguiente documentación, deberá ser proporcionada por el contratista, con el fin que se pueda ejecutar la conformidad y el pago correspondiente:

- Guía de remisión - Comprobante de pago (factura)

10. CONFORMIDAD DEL BIEN

La conformidad será otorgada por la Sub Dirección de Acceso a Mercados y Servicios Rurales, así mismo el responsable del Almacén deberá firmar la Orden de Compra en señal de conformidad del ingreso de los bienes.

___________________

Firma y sello

Jefe del área usuaria

Page 24: PROCEDIMIENTO N°01-2020

“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“Año de la Universalización de la Salud”

ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA ADQUISICIÓN DE GORROS PARA LA SUB DIRECCIÓN

DE ACCESO A MERCADOS Y SERVICIOS RURALES

1. OBJETO DEL BIEN

Adquisición de gorros para actividades de promoción de los mercados itinerantes

para la Sub Dirección de Acceso a Mercados y Servicios Rurales

2. FINALIDAD PÚBLICA

Dotar de gorros al personal que desarrollara actividades en la diversas ferias

Agrarias a desarrollar la Dirección de Desarrollo Agrario; el cual permitirá fortalecer

la identidad del personal frente a nuestro público objetivo, el cual garantizara

desarrollar acciones de disuasión y apoyo al cumplimiento de las normas y políticas

ministeriales con el propósito de dar un mejor y eficiente servicio a la población.

3. DESCRIPCION DEL OBJETO

GORROS, COLOR VERDE (ver detalle de diseño según Manual de Identidad Gráfica – Ministerio de Agricultura y Riego)

Page 25: PROCEDIMIENTO N°01-2020

“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“Año de la Universalización de la Salud”

LOGOTIPO PARTE FRONTAL “MINISTERIO DE AGRICULTURA Y RIEGO” SOBRE FONDO VERDE PANTONE 7483C

Page 26: PROCEDIMIENTO N°01-2020

“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“Año de la Universalización de la Salud”

- Dimensiones del bordado frontal del gorro (MINISTERIO DE AGRICULTURA Y RIEGO) es: 12.00 cm x

2.00 cm.

Page 27: PROCEDIMIENTO N°01-2020

“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“Año de la Universalización de la Salud”

LOGOTIPO LATERAL IZQUIERDO “EL PERU PRIMERO” SOBRE FONDO VERDE PANTONE 7483C

(*) Importante: Ver la imagen del gorro como referencia (LETRAS BLANCAS SOBRE FONDO VERDE PANTONE)

- Dimensiones del bordado lateral izquierdo del gorro (EL PERU PRIMERO) es: 6.00 cm x 1.50 cm.

Page 28: PROCEDIMIENTO N°01-2020

“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“Año de la Universalización de la Salud”

LOGOTIPO LATERAL DERECHO “AGRORURAL” SOBRE FONDO VERDE PANTONE 7483C

(*) Importante: Ver la imagen del gorro como referencia (LETRAS BLANCAS SOBRE FONDO VERDE PANTONE)

- Dimensiones del bordado lateral derecho del gorro (AGRORURAL) es: 6.00 cm x 2.00 cm.

Page 29: PROCEDIMIENTO N°01-2020

“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“Año de la Universalización de la Salud”

DENOMINACIÖN: DESCRIPCION

GORROS EN TELA DRILL

Denominación: GORRO EN TELA DRILL

Características técnicas mínimas: - Visera doblada - Tela Drill 35% algodón y 65% poliéster - Color verde pantone 7483 C - Ajuste posterior de plástico - Hilo de color de la tela

LOGOS Y CONSIDERACIONES PARA LOS GORROS

- Bordado no deberá tener salto de hilos, letra legible, alta definición de elementos internos, puntas definidas y buena consistencia, evitar levantados y tener buen recogido

- En la parte delantera logotipo estampado del Ministerio de Agricultura y Riego

- En los costados con estampado según imagen referencial Garantía: - 6 meses

Plazo de entrega Hasta (04) días calendarios contabilizados a partir del día de la notificación de la Orden de Compra.

Cantidad 20000 Unidades

4. PERFIL DEL PROVEEDOR:

El proveedor deberá cumplir los siguientes requisitos y acreditarlos, al momento de formalizar el

contrato (Orden de Compra):

Contar con Registro Nacional de Proveedores (RNP), si la propuesta económica es >1 UIT. Contar con Código de Cuenta Interbancaria (CCI) – cuenta relacionada al número de RUC. Contar con registro único de contribuyentes (RUC) vigente Declaración jurada simple de no estar impedido y/o inhabilitado para contratar por el estado

PRODUCTO

(CANTIDAD)

GORRO

ESTÁNDAR 20000

TOTAL 20000

TALLA

GORRO PARA PERSONAL

Page 30: PROCEDIMIENTO N°01-2020

“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“Año de la Universalización de la Salud”

5 PLAZO DE ENTREGA

Hasta cuatro (04) días calendarios contabilizados a partir del día de la notificación de la

Orden de Compra, por cualquier medio.

6 LUGAR DE ENTREGA

La entrega de los bienes se realizará en el almacén de AGRORURAL, ubicado en la Av. República de Chile N° 350 – Jesús María - Lima

7 GARANTÍA GARANTÍA COMERCIAL: El contratista deberá otorgar una garantía mínima de seis (06) meses

por los bienes adquiridos.

TIEMPO DE REPOSICIÓN DEL BIEN: En caso que el área usuaria detecte que losbienes entregados tengan defectos de fabricación o fallas, el contratista está obligado a reponerlo en un plazo máximo de tres (03) días calendarios, reportada la ocurrencia.

ALCANCES DE LA GARANTIA: El contratista garantizará los bienes por defecto de fabricación

y/o fallas no detectadas al momento que se otorgó la conformidad. El área usuaria de AGRO RURAL, a través de la Oficina de Administración, comunicará por escrito al contratista cualquier reclamo con cargo a esta garantía; al recibir la notificación el contratista reemplazará los bienes con uno nuevo, los gastos en que incurra el contratista correrán por su cuenta.

8. PENALIDAD POR MORA

Si el contratista incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto

del contrato, la entidad le aplicará automáticamente una penalidad por mora por cada día

de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del

contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia

con el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la

siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x monto vigente

F x plazo vigente en días

- Donde “F” para plazos menores o iguales a sesenta (60) días será:

F = 0.40, para bienes

- Donde “F” para plazos mayores a sesenta (60) días será:

F = 0.25, para bienes

Page 31: PROCEDIMIENTO N°01-2020

“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“Año de la Universalización de la Salud”

Monto: Monto de la Orden de Compra o Contrato

Plazo en días: Plazo en días de la Orden de Compra o Contrato

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió

ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la

prestación parcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final;

o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel

Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la entidad podrá resolver el

contrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado

y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

9. FORMA DE PAGO La entidad realizará un único pago (abono en cuenta), luego de otorgada la conformidad. La siguiente documentación, deberá ser proporcionada por el contratista, con el fin que se pueda ejecutar la conformidad y el pago correspondiente:

- Guía de remisión - Comprobante de pago (factura)

10. CONFORMIDAD DEL BIEN

La conformidad será otorgada por la Sub Dirección de Acceso a Mercados y Servicios Rurales, así mismo el responsable del Almacén deberá firmar la Orden de Compra en señal de conformidad del ingreso de los bienes.

___________________

Firma y sello

Jefe del área usuaria

Page 32: PROCEDIMIENTO N°01-2020

“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“Año de la Universalización de la Salud”

CONFECCION DE MANDILES PARA LOS MERCADOS ITINERANTES

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Confección de mandiles para los diversos mercados itinerantes realizadas por la

Dirección de Desarrollo Agrario.

2. FINALIDAD PÚBLICA

Brindar mandiles para los mercados itinerantes de la Dirección de Desarrollo

Agrario; para desarrollar acciones de disuasión y apoyo al cumplimiento de las

normas y políticas ministeriales con el propósito de dar un mejor y eficiente servicio

a la población.

3. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Contratar una persona natural y/o jurídica para la confección de mandiles para las

diferentes mercados itinerantes de la Gerencia de Desarrollo Agrario, que realiza

las acciones de control y disuasión en las diferentes actividades que desarrollo la

Dirección.

4. PERFIL DEL PROVEEDOR:

El proveedor deberá cumplir los siguientes requisitos y acreditarlos, al momento de formalizar el

contrato (Orden de Servicio):

Contar con Registro Nacional de Proveedores (RNP), si la propuesta económica es >1 UIT. Contar con Código de Cuenta Interbancaria (CCI) – cuenta relacionada al número de RUC. Contar con registro único de contribuyentes (RUC) vigente Declaración jurada simple de no estar impedido y/o inhabilitado para contratar por el estado

5. DEPENDENCIA UNIDAD ORGÁNICA Y/O SOLICITANTE

DIRECCIÓN DE DESARROLLO AGRARIO

SUBDIRECCIÓN DE ACCESO A MERCADOS Y SERVICIOS RURALES DE

AGRORURAL

ITEM CONCEPTO U/M

CANTIDAD

1 MANDILES (SEGÚN CARACTERISTICAS TECNICAS Y SEGÚN IMAGEN) UNID. 20000

6. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

El contratista deberá cumplir con todas las características detalladas, a efectos de poder

brindar un servicio de calidad, en beneficio de la Institución.

6.1. CARACTERÍSTICAS DEL MANDIL ITEM 1 - MANDIL

Page 33: PROCEDIMIENTO N°01-2020

“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“Año de la Universalización de la Salud”

DENOMINACIÖN: DESCRIPCION

MANDIL EN TELA DRILL

Denominación: MANDIL DE TELA DRILL

Características técnicas mínimas: - MANDIL fabricado en tela Drill (Poliéster 80%, y Algodón 20%) color

verde botella Garantía: - 12 meses

Plazo de entrega siete (07) días calendarios contabilizados a partir del mismo día de la notificación de la Orden de Servicio.

Cantidad 20000 unidades

CANTIDAD: 20000 unidades de mandiles

Page 34: PROCEDIMIENTO N°01-2020

“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“Año de la Universalización de la Salud”

Page 35: PROCEDIMIENTO N°01-2020

“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“Año de la Universalización de la Salud”

Page 36: PROCEDIMIENTO N°01-2020

“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“Año de la Universalización de la Salud”

7. PERFIL DEL PROVEEDOR

El proveedor deberá cumplir los siguientes requisitos y acreditarlos, al momento de formalizar el contrato (Orden de Compra):

Contar con Registro Nacional de Proveedores (RNP), si la propuesta económica

es >1 UIT. Contar con Código de Cuenta Interbancaria (CCI) – cuenta relacionada al

número de RUC. Contar con registro único de contribuyentes (RUC) vigente. Declaración jurada simple de no estar impedido y/o inhabilitado para contratar

con el estado.

8. PLAZO DE EJECUCION El contratista deberá prestar el servicio en su totalidad y entregar los mandiles en un plazo de siete (07) días calendario, contados a partir del mismo día de notificada la orden de servicio, por cualquier medio.

9. SISTEMA DE CONTRATACION El presente servicio se rige por el sistema de Precios Unitarios

10. LUGAR DE ENTREGA

La entrega de los bienes se realizará en el almacén de AGRORURAL, ubicado en la Av. República de Chile N° 350 – Jesús María – Lima, el horario para la recepción de los mandiles es de lunes a viernes

de 08:00 a 12:00 horas y de 14:00 a 15:00 horas. El Establecimiento no está obligado a recibir los mandiles fuera de la fecha u horarios establecidos, pudiendo ser el caso, dejar sin efecto el pedido realizado, sin lugar a reclamo del contratista por daños o perjuicios.

11. PENALIDAD: En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto de la Orden, se aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de retraso, calculado de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0,10 x monto

F x plazo en días

Donde F tiene los siguientes valores:

- Para plazos menores o iguales a 60 días: F = 0.40. - Plazos mayores a 60 días: F= 0.25.

Page 37: PROCEDIMIENTO N°01-2020

“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“Año de la Universalización de la Salud”

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total de la Orden de servicio o la obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.

12. FORMA DE PAGO La entidad realizará pago único, luego de emitida la conformidad del servicio total de la prestación, a la culminación del servicio y entrega de los mandiles, su comprobante de pago (factura) y Guía de remisión. Asimismo el Contratista debe presentar un informe, adjuntando a su vez fotografías del servicio brindado.

13. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La Conformidad del servicio será otorgada por la Dirección de Desarrollo Agrario previo informe de la Sub Dirección de Acceso a Mercados y Servicios Rurales, previo informe del especialista de asistencia técnica y capacitación, de AGRORURAL.

Firma y sello Jefe del área usuaria

Page 38: PROCEDIMIENTO N°01-2020

“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“Año de la Universalización de la Salud”

FORMATO Nº 01-LOG

ESPECIFICACIONES TECNICAS

1. OBJETO DEL BIEN

Adquisición de Mesas Caballetes.

2. FINALIDAD PÚBLICA

La Dirección de Desarrollo Agrario a través de la Subdirección de Acceso a Mercados y Servicios Rurales de AGRORURAL, viene realizando “MERCADOS ITINERANTES”, en coordinación con los pequeños productores agrícolas; ello con el objetivo de abastecer productos traídos directamente de la chacra a la ciudad en beneficio de los vecinos y clientes a precios justos, productos sanos, inocuos, ricos en vitaminas y minerales que favorecen el fortalecimiento del sistema inmunológico tales como granos andinos, menestras, cereales, frutas, hortalizas, tubérculos, hierbas aromáticas, derivados lácteos, productos procesados, miel de abeja, entre otros.

3. DESCRIPCION DEL OBJETO

• Tablero de tripley prensada grueso de 18 mm, con bordes canteado con cinta de

madera tornillo 10 mm de grosor ; largo 2.40 mt x ancho 0.90 mt; a la vez barnizada pesada

• Caballetes plegables de estructura de fierro galvanizado cuadrado.

4. PERFIL DEL PROVEEDOR

El proveedor deberá cumplir los siguientes requisitos y acreditarlos, al momento de formalizar el contrato (Orden de Compra):

Contar con Registro Nacional de Proveedores (RNP), si la propuesta económica

es >1 UIT. Contar con Código de Cuenta Interbancaria (CCI) – cuenta relacionada al

número de RUC. Contar con registro único de contribuyentes (RUC) vigente. Declaración jurada simple de no estar impedido y/o inhabilitado para contratar

con el estado.

IT

EM

DETALLE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

U/

M

CANTI

DAD

01

Mesa de Triplay

prensado grueso

18mm.

Material: Tablero de triplay prensada grueso de 18 mm. Con bordes canteado con cinta de madera tornillo de 10 mm. de grosor.

Medidas: Largo: 2.40 m. Ancho: 0.90 m.

Acabado: color caoba natural

un

id

ad

3000

02

Caballete plegable de

estructura de fierro

galvanizado cuadrado

Material: Fierro galvanizado cuadrado.

Medidas: Altura: 0.80 m. Ancho: 0.80 m.

Acabado: color caoba natural

un

id

ad

6000

Page 39: PROCEDIMIENTO N°01-2020

“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“Año de la Universalización de la Salud”

5. PLAZO DE ENTREGA El plazo máximo de entrega del bien, es de hasta DIEZ (10) días calendarios, contados a partir del día siguiente de notificada la orden de compra, por cualquier medio.

6. LUGAR DE ENTREGA La entrega de los toldos se realizará en los almacenes de AGRORURAL, ubicado en Av. Republica de Chile N° 350 Jesus María.

7. GARANTÍA:

a. GARANTÍA COMERCIAL DEL BIEN: Será como mínimo doce (12) meses.

b. TIEMPO DE REPOSICIÓN DEL BIEN: En caso de defectos de fabrica el tiempo de reposición será de dos días (02) días calendarios contados desde el día siguiente de la comunicación, la misma que deberá ser evaluada por parte del área usuaria y el proveedor

8. PENALIDAD: En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto de la Orden, se aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de retraso, calculado de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0,10 x monto

F x plazo en días

Donde F tiene los siguientes valores:

- Para plazos menores o iguales a 60 días: F = 0.40. - Plazos mayores a 60 días: F= 0.25.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total de la Orden de compra o la obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.

9. FORMA DE PAGO

La entidad realizará un único pago (abono en cuenta), luego de emitida la conformidad del bien, su comprobante de pago (factura) y Guía de remisión. El pago se efectuara dentro del plazo de 10 días calendarios siguientes, al otorgamiento de la conformidad de entrega del bien.

10. CONFORMIDAD DEL BIEN

La Conformidad del bien será otorgada por la Dirección de Desarrollo Agrario previo informe de la Sub Dirección de Acceso a Mercados y Servicios Rurales.

Firma y sello Jefe del área usuaria

Page 40: PROCEDIMIENTO N°01-2020

“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“Año de la Universalización de la Salud”

Page 41: PROCEDIMIENTO N°01-2020

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”

“Año de la Universalización de la Salud”

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1. OBJETO DEL BIEN

Adquisición de polo camisero para mercados itinerantes

2. FINALIDAD PÚBLICA

Dotar de vestuario necesario al personal que desarrollará actividades en los diversos

mercados donde participa la Dirección de Desarrollo Agrario, el cual permitirá fortalecer la identidad

del personal frente a nuestro público objetivo, el cual garantizará el abastecimiento oportuno

de productos en beneficio de la población y pequeños

agricultores de nuestro país.

3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO

POLO CUELLO CAMISERO CARACTERISTICAS

DESCRIPCION

MATERIAL :

TELA PIQUE : TELA PIQUE 24/1

COMPOSICION : 100% ALGODÓN PEINADO

TEJIDO : PUNTO

PESO : 190 GR +/-5%

TEÑIDO : REACTIVO

SOLIDEZ AL LAVADO : 4°-5°

SOLIDEZ A LA LUZ : 4-5 (20 AFU)

ENCOGIMIENTO AL LAVADO : 5% +/-

COLOR : BLANCO SILICONADO BUEN TACTO

ACABADO : / BUENA RESISTENCIA A LA FORMACION DE PILLING

HILO DE COSTURA COMPOSICION : POLYESTER 100% TITULO : 40/2

TIPO : DE 2 CABOS RETORCIDOS

COLOR : A TONO DE TELA

HILO REMALLE

COMPOSICION : POLYESTER 100%

TITULO : 40/2

COLOR : DE 2 CABOS RETORCIDOS

A TONO DE TELA BOTONES

COMPOSICION : 100% POLYESTER

RESISTENCIA : ALTA RESISTENCIA TAMAÑO : 18 L X 4 H

BORDADO FULL COLOR (LOGOS)

CANTIDAD : 3 UBICACION : PECHO IZQ PECHO DER EN LA MANGA DERECHA MEDIDAS CM (+/- 1 CM) : 10X2.5 EL PERU PRIMERO 10X3 MINAGRI 9X4 AGRORURAL

CANTIDAD:

20000 UNIDADES TALLA

S = 5000

M = 6500

1

Page 42: PROCEDIMIENTO N°01-2020

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”

“Año de la Universalización de la Salud”

L = 6500

XL = 2000

PERFIL DEL PROVEEDOR

El proveedor deberá cumplir los siguientes requisitos y acreditarlos, al momento de formalizar el contrato (Orden de Compra):

Contar con Registro Nacional de Proveedores (RNP), si la propuesta económica es >1 UIT.

Contar con Código de Cuenta Interbancaria (CCI) – cuenta relacionada al número de RUC.

Contar con registro único de contribuyentes (RUC) vigente.

Declaración jurada simple de no estar impedido y/o inhabilitado para contratar por el estado.

5.

PLAZO DE ENTREGA

El plazo de entrega de los bienes, será hasta siete (07) días calendarios, los cuales se

contabilizarán desde el día siguiente de la recepción de la Orden de Compra.

6.

LUGAR DE ENTREGA

La entrega de los bienes se realizará en el almacén de AGRORURAL, ubicado en la Av. República de Chile N° 350 – Jesús María - Lima

7.

GARANTÍA

- GARANTÍA COMERCIAL: El contratista deberá otorgar una garantía mínima de seis

(06) meses por los bienes adquiridos.

-

TIEMPO DE REPOSICIÓN DEL BIEN: En caso que el área usuaria detecte que los

bienes entregados tengan defectos de fabricación o fallas, el contratista está obligado

a reponerlo en un plazo máximo de tres (03) días calendarios, reportada la ocurrencia.

-

ALCANCES DE LA GARANTIA: El contratista garantizará los bienes por defecto de

fabricación y/o fallas no detectadas al momento que se otorgó la conformidad.

El área usuaria de AGRO RURAL, a través de la Oficina de Administración, comunicará

por escrito al contratista cualquier reclamo con cargo a esta garantía; al recibir la

notificación el contratista reemplazará los bienes con uno nuevo, los gastos en que incurra

el contratista correrán por su cuenta.

8.

PENALIDAD

En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto de la Orden, se

aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de retraso, calculado de

acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0,10 x monto _

F x plazo en días

Donde F tiene los siguientes valores:

2

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“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”

“Año de la Universalización de la Salud”

- Para plazos menores o iguales a 60 días: F = 0.40.

- Plazos mayores a 60 días: F = 0.25.

9.

FORMA DE PAGO

La entidad realizará un único pago (abono en cuenta), luego de otorgada la conformidad.

La siguiente documentación, deberá ser proporcionada por el contratista, con el fin que se

pueda ejecutar la conformidad y el pago correspondiente:

- Guía de remisión

- Comprobante de pago (factura)

10. CONFORMIDAD DEL BIEN La conformidad será otorgada por la Sub Dirección de Acceso a Mercados y Servicios Rurales, así mismo el responsable del Almacén deberá firmar la Orden de Compra en señal de conformidad del ingreso de los bienes.

.

Firma y sello Jefe del área usuaria

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“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”

“Año de la lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”

ESPECIFICACIONES TECNICAS

1. OBJETO DEL BIEN

Adquisición de Toldos.

2. FINALIDAD PÚBLICA

La Dirección de Desarrollo Agrario a través de la Subdirección de Acceso a Mercados y Servicios Rurales de AGRORURAL, viene realizando “MERCADOS ITINERANTES”, en coordinación con los pequeños productores agrícolas; ello con el objetivo de abastecer productos traídos directamente de la chacra a la ciudad en beneficio de los vecinos y clientes a precios justos, productos sanos, inocuos, ricos en vitaminas y minerales que favorecen el fortalecimiento del sistema inmunológico tales como granos andinos, menestras, cereales, frutas, hortalizas, tubérculos, hierbas aromáticas, derivados lácteos, productos procesados, miel de abeja, entre otros.

3. DESCRIPCION DEL OBJETO

Toldo Modelo Casita Medidas de 3 x 3 altura: 2.20 mt Lona Plastificado pesado Esquinas reforzadas doble lona Color de la Lona Amarilla Tubo de 1´pulgada con espesor de 1.2 mm Con logos en los 04 lados de Agro Rural y Minagri.

4. PERFIL DEL PROVEEDOR

El proveedor deberá cumplir los siguientes requisitos y acreditarlos, al momento de formalizar el contrato (Orden de Compra):

Contar con Registro Nacional de Proveedores (RNP), si la propuesta económica

es >1 UIT. Contar con Código de Cuenta Interbancaria (CCI) – cuenta relacionada al

número de RUC. Contar con registro único de contribuyentes (RUC) vigente. Declaración jurada simple de no estar impedido y/o inhabilitado para contratar

con el estado.

5. PLAZO DE ENTREGA

ITEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS U/M CANTIDAD

1 Toldos de lona plastificados unidad 2880

Page 45: PROCEDIMIENTO N°01-2020

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“Año de la lucha Contra la Corrupción y la Impunidad” El plazo máximo de entrega del bien, es de hasta DIEZ (10) días calendarios, contados a partir del día siguiente de notificada la orden de compra, por cualquier medio.

6. LUGAR DE ENTREGA La entrega de los toldos se realizará en los almacenes de AGRORURAL, ubicado en Av. Republica de Chile N° 350 Jesus María.

7. GARANTÍA:

a. GARANTÍA COMERCIAL DEL BIEN: Será como mínimo seis (06) meses.

b. TIEMPO DE REPOSICIÓN DEL BIEN: En caso de defectos de fabrica el tiempo de reposición será de dos días (02) días calendarios contados desde el día siguiente de la comunicación, la misma que deberá ser evaluada por parte del área usuaria y el proveedor

8. PENALIDAD: En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto de la Orden, se aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de retraso, calculado de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0,10 x monto

F x plazo en días

Donde F tiene los siguientes valores:

- Para plazos menores o iguales a 60 días: F = 0.40. - Plazos mayores a 60 días: F= 0.25.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total de la Orden de compra o la obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.

9. FORMA DE PAGO

La entidad realizará un único pago (abono en cuenta), luego de emitida la conformidad del bien, su comprobante de pago (factura) y Guía de remisión.

10. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La Conformidad del bien será otorgada por la Dirección de Desarrollo Agrario previo informe de la Sub Dirección de Acceso a Mercados y Servicios Rurales.

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Firma y sello Jefe del área usuaria

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