Procedimiento de Recepcion Tecnica de Gasese Medicinales

PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCION TECNICA DE GASES MEDICINALES

Código: PO-SF-ETGM-39

Versión: 1

Fecha: 13/09/2013


CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha Descripción del Cambio



Versión: 1

Fecha: 13/09/2013

OBJETIVO Asegurar que los gases medicinales (Oxígeno Medicinal, Aire Medicinal, Dióxido de Carbono, Nitrógeno) que se adquieren y recepcionan para uso cumplen las especificaciones establecidas y son seguros para los pacientes

DEFINICIONES

Los gases medicinales son aquellos gases que por sus características específicas son utilizados para consumo humano y aplicaciones medicinales en instituciones de salud y en forma particular.

ALCANCE:

DESDE: El procedimiento inicia con la llegada de los cilindros de Gases Medicinales a la institución

HASTA: Cuando los cilindros vacíos son entregados al proveedor.



Versión: 1

Fecha: 13/09/2013

7. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

ITEM QUE QUIEN COMO CUANDO REGISTRO

7.1

Recibir los cilindros suministrados por el

proveedor e identificar que

los mismos cumplan con el color de acuerdo a la norma

NTC ICONTEC 1671 y al gas Medicinal que contiene según

la etiqueta de producto.

Regente de Farmacia

Recepción física de los cilindros e inspección visual para la verificación de colores.

Inmediatamente el proveedor llegue al centro con los cilindros

Formato de Recepción Técnica de

Gases Medicinales

7.2

Verificar la legibilidad de las etiquetas , si no son legibles

devuelva el o los cilindros al Proveedor y explicar el

motivo. Anotar las

inconsistencias en el registro: Recepción Técnica de Gases Medicinales.

S i son legibles se continua con el siguiente paso.

Regente de Farmacia

Mediante la Lectura de las etiquetas de los cilindro

Inmediatamente el proveedor las este entregando


Gases Medicinales

7.3

Verificar que la información del cilindro sea

completamente legible.

Regente de Farmacia


Al momento de recibirle al proveedor


Gases Medicinales

7.4

Verificar que la etiqueta del producto del

cilindro esté de acuerdo al gas que

contiene, concentración y

Regente de Farmacia




Gases Medicinales



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número de

registro sanitario

7.5

Verificar que cada cilindro

cuente con un sello de seguridad (termoencogibles)

en las válvulas y con las tapas productoras

aseguradas.

Regente de Farmacia

Inspección visual del sello de seguridad en la válvula.



Gases Medicinales

7.6

Verificar que los cilindros se

encuentren limpios y en adecuado estado, sin

abolladuras, corrosiones, etc.

Regente de Farmacia

Inspección visual



Gases Medicinales

7.7 Verificar en la etiqueta del

lote el número de éste y fecha de vencimiento vigente

Regente de Farmacia




Gases Medicinales

7.8

Verificar que el lote recibido cumple las especificaciones

de acuerdo al certificado de

calidad entregado por el proveedor.

Regente de Farmacia

Mediante la Lectura de las etiquetas de los cilindro y comparación con el certificado de calidad entregado por el proveedor



Gases Medicinales

7.9

Si no se cumplen todas las

condiciones anteriores no se recibe el producto y se

consignan las inconsistencias

Regente de Farmacia

Al verificar los pasos anteriores


Formato de Recepción Técnica de Gases Medicinales



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en el registro: Acta de

Recepción

Técnica de Gases Medicinales.

Si estas se cumplen continuar con el siguiente paso.

7.10

Firmar la remisión y el

registro: Recepción Técnica

de Gases Medicinales y solicitar al proveedor la firma

en éste último.

Regente de Farmacia

Al verificar los pasos anteriores


Remisión del proveedor y Formato de Recepción Técnica de Gases Medicinales



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CONDICIONES GENERALES SEGÚN LA NORMATIVIDAD VIGENTE

Las áreas y manejo de gases medicinales en cumplimiento con la Resolución 4410 de 2009 cuentan con las siguientes características: 1. Todas las áreas deben estar identificadas. La disposición de éstas permitirá la separación entre los gases

medicinales y los gases industriales, cumpliendo con los siguientes aspectos:

1.1. Durante el almacenamiento los cilindros deben estar protegidos de cualquier deterioro externo. El nivel de protección incluye el almacenamiento

bajo techo, la protección de los dispositivos de embalaje de cilindros y hasta la protección del cilindro individual.

1.2. Los cilindros no deben estar expuestos a una temperatura ambiente superior a 52ºC.

1.2. Las áreas de almacenamiento deben tener dimensiones apropiadas para el fin al que se destinan, de acuerdo con la capacidad de producción,

estar limpias, ventiladas y ordenadas, permitiendo la rotación ordenada de los inventarios; igualmente, estar libres de materiales combustibles

para evitar confusiones y riesgos de contaminación.

1.3. Contar con un mecanismo que garantice que las áreas de almacenamiento estén libres de la presencia de insectos, roedores u otros agentes externos.

1.4. Contar con un mecanismo que garantice que las áreas de almacenamiento estén libres de la presencia de insectos, roedores u otros agentes

Externos.



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1.5. Los pisos, paredes y techos, serán de material resistente, de fácil limpieza, mantenidos en buenas condiciones.

1.6. Disponer de procedimientos que indiquen las condiciones para el almacenamiento de gases medicinales.

2. Los gases medicinales son identificados según la norma ICONTEC 1671, y para su almacenamiento y manipulación deben tenerse en cuenta las características y riesgos físicos y químicos específicos para cada uno de ellos.

3. Áreas separadas e identificadas para cilindros llenos y vacíos. 4. Señalizar los lugares con avisos de prohibición de fumar, producir chispas o llamas abiertas.

5. Nunca almacene aceite, grasas, alcohol u otro material combustible junto a los gases.

6. Guarde siempre los cilindros con tapa y en forma vertical, asegúrese que los cilindros estén firmes para no caerse, afirmados con cadenas y sobre una superficie plana; para su transporte en trayectos largos deben utilizarse carros transportadores.

7. Mantenga una rutina ordenada para el abastecimiento de gases medicinales, evitando la falta de gas y tener que recurrir a las entregas rápidas en caso de emergencia.

8. El ingreso a las áreas de gases medicinales debe realizarse según el procedimiento de ingreso a áreas y normas de higiene personal, teniendo en cuenta que la indumentaria debe encontrarse en adecuado estado de limpieza.

9. En trayectos cortos menores a 10 metros se pueden manipular en posición inclinada rodándolo sobre el borde de su base y

tomándolo por el hombro, nunca deben ser sujetados por la válvula.



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10. Las válvulas de los cilindros deben ser manipuladas manualmente, nunca se debe abrir o cerrar con herramientas, en caso

en que no se puedan abrir manualmente se debe devolver el cilindro al proveedor.

11. La conexión de los cilindros a los sistemas manifold debe realizarse con llaves fijas específicas para el tamaño de las válvulas, limpias, libres de lubricantes e hidrocarburos en general.

12. Las válvulas de los cilindros deben abrirse lentamente y no se deben interponer las manos ni colocarse en frente del flujo

de gas, debido a que podría sufrirse una lesión.

13. Todo el personal que manipule los gases medicinales debe estar capacitado y entrenado adecuadamente en el manejo y uso de este tipo de productos y emplear los elementos de protección establecidos.

14. Debido a que los cilindros vacíos aun contienen gas, estos deben tener igual manejo que los cilindros llenos.

15. Los cilindros que no se encuentren en uso deben estar con tapa y su transporte debe seguir las mismas condiciones.

16. No almacene los cilindros en áreas de alto flujo de personal para evitar que sean golpeados. No emplee los cilindros para

otros usos para el cual están diseñados.

17. Nunca use un cilindro si no esta seguro de su identificación y contenido. No se confíe en el color de un cilindro para identificar el gas que contiene.

18. No trate de transvasar gas desde un cilindro hacia otro.



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