Entrega recepcion

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DR. RAÚL ÁNGEL OTERO DÍAZ Acapulco, 22 de septiembre de 2012.

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DR. RAÚL ÁNGEL OTERO DÍAZ

Acapulco, 22 de septiembre de 2012.

Actualmente es Director de Desarrollo Regional del Instituto Mexiquense del Emprendedor en la Secretaría de Desarrollo Económico del Gobierno del Estado de México. FORMACIÓN ACADÉMICA

Es Ingeniero Industrial y de Sistemas, con Maestría en Administración Pública por el CIDE con Diplomados en Gobierno Electrónico, Hacienda Municipal y Política Social principalmente.

Es Doctor en Políticas Públicas por el Tecnológico de Monterrey.   EXPERIENCIA SECTOR PÚBLICO

�  Fue Consultor Externo en Finanzas Públicas para el CIDE y BANOBRAS.

Tesorero Municipal, Director de Administración y Regidor del Ayuntamiento de Ecatepec.

�  También se desempeñó como Director de Finanzas en la Cámara de Diputados.

  En el 2011 fue galardonado con el Premio Nacional de Finanzas Públicas.  

Autor de dos libros publicados por la Editorial Académica Española, uno de ellos: El Catastro como estrategia para incrementar el predial.

DR. RAÚL ÁNGEL OTERO DÍAZ

� � Es el acto formal mediante el cual el servidor público

que se separe de su cargo (saliente), entrega al servidor público que la recibe (entrante) una oficina con todos los recursos y demás elementos que tenga asignados, entendiendo por oficinas a las unidades administrativas que se ubiquen dentro de los niveles jerárquicos comprendidos en las estructuras de organización autorizadas.

Definición

� Marco Jurídico

� � La entrega-recepción es un proceso de interés

público, de cumplimiento obligatorio y formal que deberá efectuarse por escrito mediante acta administrativa en la que se describan el estado que guardan la administración de los entes obligados de que se trate y que deberá contener los requisitos establecidos por la presente Ley.

Ley Número 876 de Entrega-Recepción de las administraciones

públicas del Estado y Municipios de Guerrero

� �  Se documenta por escrito. �  Se realiza en el lugar de las instalaciones de la

dependencia u oficina correspondiente.

� La entrega de asuntos inconclusos y de recursos encomendados al servidor público saliente, no lo excluye de responsabilidad administrativa o de cualquier otra índole.

� La revisión física de los aspectos referidos se realizará por

el servidor público entrante dentro de un plazo que no exceda de treinta día hábiles.

Características

� � Miembros del H. Ayuntamiento � Titulares de la administración pública, hasta jefe de

departamento � Servidores públicos que por naturaleza e

importancia lo determine la legislación

Sujetos

� � Nombramiento y toma de protesta del servidor entrante � Notificar a la contraloría o el órgano de control interno � EL DÍA DE TOMA DE PROTESTA. � Participantes:

1.  Servidor entrante 2.  Servidor saliente 3.  Órgano Interno 4.  Entidad Superior del Estado o Auditoría General del

Estado.

Procedimiento

Apertura del acta

Revisión de carpetas y

anexos

Lectura y revisión del

acta

Aclaraciones

Firma

� �  Participantes acreditados �  Lugar de la dependencia �  Notificación previa y horario establecido �  Fecha lugar y hora del inicio y del término �  Debe ser circunstanciada �  En cuatro tantos �  Espacios y renglones no utilizados deben ser cancelados con

guiones �  No borrones, ni tachaduras, enmendaduras, corrección o

alteración �  Todas las hojas deben de ser firmadas �  Cantidades con número y letra �  Hojas foliadas y selladas

Validez del acta

� � Estructura Orgánica � Marco Jurídico � Recursos Humanos � Recursos Materiales � Recursos Financieros � Obras Públicas � Relación de archivos � Otros y asuntos en trámite � Equipo de comunicación, llaves, sello,

credenciales, gafetes.

Información general

ADMINISTRATIVO MANTENIMIENTO URBANO ORDEN Y ESTADO DE DERECHO DESARROLLO MUNICIPAL

DIRECCIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO

PRESIDENCIA MUNICIPAL

SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO

TESORERÍA MUNICIPAL

COORINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN

COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL

COORDINACIÓN JURÍDICA Y CONSULTIVA

DIRECCIÓN DE GOBIERNO

CONTRALORÍA MUNICIPAL

DIRECCIÓN DE PREVENCIÓN Y SEGURIDAD CIUDADANA

DIRECCIÓN DE PROTECCIÓN CIVIL Y BOMBEROS

DIRECCIÓN DE DESARROLLO URBANO Y TENENCIA DE LA TIERRA

DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS

DIRECCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS

DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL

INSTITUTO DE LA MUJER

INSTITUTO DE LA JUVENTUD

DIF SAPASE

COORDINACIÓN DE DERECHOS

HUMANOS

INSTITUTO DE TRANSPARENCIA

DIRECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN DE VIALIDAD Y TRANSPORTE PÚBLICO

INSTITUTO DE LA PLANEACIÓN

ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS

ORGANISMOS DESCONCENTRADOS

Desglose de niveles

� � Presidencia � Secretaría del H. Ayuntamiento

� Patrimonio Municipal �  Jurídico

� Tesorería � Obras Públicas

Áreas estratégicas

� � Nómina � Presupuesto � Parque vehicular � Bienes Inmuebles y bienes muebles � Contratos, proveedores, pasivos

Compendio de información

Ingreso, Gasto, Deuda y Patrimonio

� Información

Información contable Información presupuestal

Información fiscal y financiera Información catastral

Información patrimonial

Información adicional Información documental

Información de recursos humanos

Presidencia y Tesorería

Tesorería

Todas las áreas

Información de Obra Pública Obras Públicas

� � Estado de posición financiera � Estado patrimonial mensual de ingresos y egresos � Balanza de comprobación � Diario general de pólizas � Actualización de inventarios � Cuentas bancarias y saldos

Información contable

Momentos contables del egreso

Gasto aprobado

Gasto modificado

Gasto comprometido

Gasto devengado

Gasto ejercido

Gasto pagado

� Estado comparativo presupuestal de ingresos y egresos.

� Presupuesto anual definitivo � Anteproyecto de presupuesto de ingresos y egresos

Información presupuestal

Presupuesto programático económico y administrativo

� � Relación de cuentas bancarias � Relación de cheques de caja � Corte de chequeras � Créditos contratados � Contratos de prestación de servicios � Estado de Deuda Pública � Relación de recibos oficiales de ingresos y formas

valoradas �  Sistema de contabilidad � Relación de informes mensuales entregados

Información fiscal y financiera

� � Relación de declaraciones de impuestos � Referencia CFE � Padrón de contribuyentes � Padrón de proveedores � Avance mensual Ramo 33 � Multas federales � Nómina �  Incrementos salariales y cambios de categoría � Movimientos y liquidaciones laborales � Convenios Sindicales

Información fiscal y financiera

� Relación de obras en proceso � Relación de expedientes técnicos de obras � Relación de obras terminadas � Relación de actas de entrega recepción de obras

Obras públicas

� Relación de libros de actas de cabildo � Archivo municipal � Inventario de bienes muebles e inmuebles

Secretaría Ayuntamiento Información documental

� � Plan de Desarrollo Municipal � Informe Anuales de Actividades � Manuales de Organización y Procedimientos � Organograma de la Entidad Municipal

Información adicional

Marco de la administración pública municipal

Organigrama

Personal

Patrimonio

Presupuesto

Trámites y servicios

Programas por

dependencia

� � DR. RAÚL ÁNGEL OTERO DÍAZ

� E-mail: [email protected]

�  @ra_otero

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