PROCEDIMIENTO CODIGO: P-GGH-013 REPORTE Y SEGUIMIENTO DE ... · Actualización de las referencias y...

PROCEDIMIENTO

VERSION: 6

CODIGO:P-GGH-013

REPORTE Y SEGUIMIENTO DE ACCIDENTES DETRABAJO

FECHA:17/Jun/2015

0. LISTA DE VERSIONES

VERSION FECHA RAZON DE LA ACTUALIZACION

1 14/Jul/2006Revisión y actualización del procedimiento comoacción de mejora

2 17/Jul/2006 Inclusión de un formato en el procedimiento

3 10/Mar/2009

Modificación del alcance, inclusión de algunasactividades de seguimiento, así como los puntosde control y el flujograma del procedimiento.Actualización de las referencias y el formato deinvestigación de incidentes y accidentes detrabajo.

4 06/Oct/2011Revisión y actualización del procedimiento comoacción de mejora

5 19/Oct/2012Se actualiza el procedimiento, se modifica laactividad 1.4, se actualizan unas definiciones yse incluye nueva normatividad vigente

6 16/Jun/2015Se genera nueva versión al procedimientodebido al ajuste en el alcance y en las siguientesactividades: 1.1, 1.2, 2.3, 2.5, 3.2, 4.1.

1. OBJETIVOInformar de manera oportuna y de acuerdo a la normatividad vigente a laAdministradora de Riesgos Laborales, la ocurrencia de todo suceso repentinoque sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que pueda serconsiderado como presunto accidente de trabajo, con el fin que ésta entidadasuma los reconocimientos económicos, médicos y asistenciales que haya lugar.

2. ALCANCEEste procedimiento se aplica desde el momento de la ocurrencia del suceso alfuncionario o contratista, continua con la expedición de la comunicación porparte de la Administradora de Riesgos Laborales en la cual determinan si elsuceso fue catalogado como Accidente de Trabajo o no, y finaliza cuando elfuncionario recibe la atención médica y rehabilitación correspondiente y laAdministradora de Riesgos Profesionales realiza el pago de las prestacionesasistenciales.

3. DEFINICIONESAccidente de Trabajo (AT): se define como todo suceso repentino quesobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajadoruna lesión orgánica, una perturbación funcional permanente o pasajera y queno haya sido provocada deliberadamente o por culpa de la víctima. Es tambiénaquel que se produce durante la ejecución de ordenes del empleador o durantela ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas detrabajo

ARL: Administradora de Riesgos Laborales

COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Epicrisis: es un resumen de lo más importante de la hospitalización o de laatención medica de urgencias.

Procedimiento http://calidad.mincultura.gov.co/ISOlucion/bancoconocimientopro/R/RE...

1 de 4 24/06/2015 4:27 p. m.

EPS: Entidad Promotora de salud.

FURAT: Formato único de reporte de accidente de trabajo

IPS: Institución prestadora de servicios de Salud.

SO: Salud Ocupacional

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

1. Reportedelpresuntoaccidente

1.1. Recibir la informaciónde la ocurrencia del sucesopor parte del funcionarioafectado, jefe inmediato otestigo y realizar reporta ala ARL.

ProfesionalSaludOcupacional

JefeInmediato

Miembro delCopasst

Comunicaciónverbal oescrita

1.2. Brindar los primerosauxilios al trabajadoraccidentado.

Brigada deemergencia,ProfesionalSaludOcupacional

2.Documentacióndel suceso antela ARL.

2.1 Reportar el accidentede trabajo

ProfesionalsaludOcupacional

Jefeinmediato

Brigadista omiembro deCopasst

FURATdiligenciadoy radicado

Correoelectrónico.

2.2 PC: Valorar al trabajadorcon el fin de brindarle atenciónmedica.

¿El trabajador accidentadorequiere atención médica?

Si: Continuar con la ActividadNo. 2.3.

No: Fin del procedimiento

Profesionalde SaludOcupacional

2.3. Acudir a la atención médicaa la IPS adscrita a la redasistencial de la ARL o a la EPS,con el número de radicado.

FuncionariooContratista.

2.4. Recibir copia del reporte del ARL Copia del


2 de 4 24/06/2015 4:27 p. m.

accidente de trabajo el cualgenera un número deradicación.


reportedelaccidentedetrabajo

2.5 Recibir por parte de la ARLuna copia del reporte delaccidente de trabajo enformato PDF.

Nota: Enviar copia al correoelectrónico del funcionario ocontratista.


FURATdiligenciadoy radicado

Correoelectrónico.

2.6 Enviar una copia de laHistoria clínica o Epicrisis conla incapacidad generada por elaccidente de trabajo.

Nota: En caso de serfuncionario los registros debenser entregados al GrupoGestión Humana y para el casode contratistas los registrosdeben ser entregados al Grupode Contratos y Convenios.

FuncionariooContratista

Copia de laHistoriaclínica oEpicrisis

Incapacidadgenerada

2.7. Enviar la información querequiera la ARL para calificarel origen del evento

Nota: Cuando la ARL soliciteadjuntar certificación de laactividad realizada por eltrabajador en el momento dela ocurrencia del accidente,esta será elaborada y firmadapor el jefe inmediato y enviadaa Gestión Humana área deSalud Ocupacional paraposterior envío a la ARL enmedio físico o electrónico.

Profesionalen SaludOcupacional

Jefeinmediato

Informaciónrequeridapor la ARL

3. Informaral ComitéParitario deSeguridad ySalud en elTrabajo(COPASST)

3.1 Enviar el reporte deaccidente de trabajo alCOPASST para la realizar larespectiva investigación delaccidente.

Profesionalen SaludOcupacional.

Correoelectrónico.

3.2 PC: Realizar lainvestigación de AT en elformato establecido y enviarsoporte con recomendacionesal Grupo de Gestión Humana

Copasst Formato deinvestigacióndeaccidentesde trabajo


3 de 4 24/06/2015 4:27 p. m.

(Profesional en SaludOcupacional).

3.3 Dar trámite a lasrecomendaciones enviadas porel Comité.

Profesionalen SaludOcupacional.

Correoelectrónico

4.Seguimiento

4.1. Realizar seguimientodetallado al trámite delreconocimiento de lasprestaciones asistenciales a losfuncionarios y cntratistasafectados


4.2 PC: Realizar seguimientoa la atención medica querecibe el funcionario a raízdel accidente.


Comunicaciónverbal oescrita

FLUJOGRAMA

5. REFERENCIAS

6. ANEXOS

Formato Unico de Reporte de Accidente de Trabajo FURAT * Formato en mediofísico

Formato de Investigación de accidentes de trabajo

ELABORO REVISO APROBO

Nombre:

CoordinadorGrupo deGestiónHumana

Fecha: 11/Mar/2014

Nombre:Jefe Oficina dePlaneación

Fecha: 16/Jun/2015

Nombre:SecretarioGeneral

Fecha: 17/Jun/2015


4 de 4 24/06/2015 4:27 p. m.

MINISTERIO DE CULTURA

Procedimiento: REPORTE Y SEGUIMIENTO DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Código: P-GGH-013 Versión: 6 Fecha: 16/Jun/2015 Página: de

INICIOProfesional

Salud

Ocupacional

Jefe Inmediato

Miembro del

Copasst

1.1. Recibir la información de la

ocurrencia del suceso por parte del

funcionario afectado, jefe

inmediato o testigo y realizar

reporta a la ARL.

Brigada de

emergencia,

Profesional

Salud

Ocupacional

1 2

Profesional de

Salud

Ocupacional

1.2. Brindar los primeros

auxilios al trabajador

accidentado.

Funcionarios o

Contratista

2.1 Reportar el

accidente de

trabajo

2.2 PC: Valorar al

trabajador con el

fin de brindarle

atención medica.

A

A

2.3. Acudir a la atención

médica a la IPS adscrita

a la red asistencial de la

ARL o a la EPS, con el

número de radicado.

¿El trabajador

accidentado requiere

atención médica?

Si

FinNo

2.4. Recibir copia del

reporte del accidente de

trabajo el cual genera un

número de radicación.

ARL

Profesional de

Salud

Ocupacional

2.5 Recibir por parte

de la ARL una copia

del reporte del

accidente de trabajo

en formato PDF.

2.6 Enviar una copia de la

Historia clínica o Epicrisis

con la incapacidad

generada por el accidente

de trabajo.

A2

1

MINISTERIO DE CULTURA

Procedimiento: REPORTE Y SEGUIMIENTO DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Código: P-GGH-013 Versión: 6 Fecha: 16/Jun/2015 Página: de 2 2

A1Profesional en

Salud

Ocupacional

Jefe inmediato

Profesional en

Salud

Ocupacional.

Copasst

2.7. Enviar la

información que requiera

la ARL para calificar el

origen del evento

3.2 PC: Realizar la investigación

de AT en el formato establecido y

enviar soporte con

recomendaciones al Grupo de

Gestión Humana (Profesional en

Salud Ocupacional).

3.1 Enviar el reporte de

accidente de trabajo al

COPASST para la realizar

la respectiva investigación

del accidente.

3.3 Dar trámite a las

recomendaciones

enviadas por el Comité.

4.1. Realizar seguimiento

detallado al trámite del

reconocimiento de las

prestaciones asistenciales a los

funcionarios y contratistas

afectados

4.2 PC: Realizar

seguimiento a la atención

medica que recibe el

funcionario a raíz del

accidente.

Fin

2

PROCEDIMIENTO CODIGO: P-GGH-013 REPORTE Y SEGUIMIENTO DE ... · Actualización de las referencias y...

Documents

Transcript of PROCEDIMIENTO CODIGO: P-GGH-013 REPORTE Y SEGUIMIENTO DE ... · Actualización de las referencias y...