PRESENTATION BY : Ruli setiawan ( HR Recruitment )

Jakarta, April, 2016

AURALUXE INDONESIA

Agenda

1. Rekrutmen ( Goals )

2. Standar Operasional Prosedur

3. Planing

4. Improvement

2 AURALUXE INDONESIAA

REKRUTMEN ( GOALS )

3

ObjectivePendukung / support untuk perusahaan dalam memenuhi target atau pencapaian yang diinginkan. Fokus dalam SDM

Langkah – langkah

1. MPP ( Man Power Planning )2. Perumusan kualifikasi3. Pencarian kandidat4. Tes dan interview5. Kerja sama

AURALUXE INDONESIAA

Success factors (PLAN & STRATEGY)

AURALUXE INDONESIA

KOMPONEN

JOB SEEKER

Prospects

RECRUITMENT

5 AURALUXE INDONESIA

AURALUXE INDONESIA

HR RECRUITMENT

MEDIA

ONLINE JEJARING SOSIAL

WEBSITE

JOBFAIR MASYARAKAT LOKASI CAREER

PLAN & STRATEGY

INSTANSI

CETAK PENDIDIKAN VIEW

6

IMPROVEMENT

AURALUXE INDONESIA

PROSEDUR & PROSES

7 AURALUXE INDONESIA

PROSEDUR

8

Kebutuhan Karyawan

Dept. HRD

dan

Pimpinan/Manager SetujuTidak Setuju

Seleksi Data Pelamar

Formulir

Permintaan

Proses Pemanggilan

Tertulis atau Melalui Media Elektoronik

Test

PsikotestInterview-2form( hrd & user )LulusTidak Lulus

Surat Penawaran KerjaKaryawan

SetujuTidak setuju

Proses Administrasi

File

-Perjanjian Kerja-CVJamsotek, NPWP, Rek. Bank-Induksi-Administrasi Pendukung-Induksi

Improvement

AURALUXE INDONESIA

Phase 1

SELEKSI

Phase 2

PSYCOTEST & INTERVIEW

Phase 3

9

TRAINING

AURALUXE INDONESIA

General Prosedur Recruitment

10 AURALUXE INDONESIA

WAKTU AKTIVITAS HR AKTIVITAS KANDIDAT

09.30 s/d 10.00 Internal Meeting Absensi

10.00 s/d 10.30 Menjelaskan profil perusahaan Menyiapkan Cv dan Alat Tulis

Membagikan Form Recruitment Mengisi Form Recruitment

10.30 s/d 11.00 search Jobstreet / DB Mengisi Form Recruitment

11.00 s/d 11.30 interview interview

11.30 s/d selesai interview R2 interview R2

Harian Recruitment

11

1. Pencarian kandidat mengacu pada kualifikasi yang diinginkan

2. Pemanggilan via telepon dan email

3. Seleksi Administrasi :

- CV dan surat lamaran

- Sehat jasmani dan rohani

- Sesuai dengan kriteria

4. Tes tertulis dan Psikotest ( Personality ) Improvement

5. Wawancara ( HRD, User, Direksi ( sesuai kebutuhan ) )

6. Perjanjian kerja dan ID Card Improvement

SOP ( SELEKSI ) SAAT INI

AURALUXE INDONESIAA

12

1. Seleksi Administrasi :

- CV dan surat lamaran

- lampiran : KTP, KK, Refrensi Kerja ( tempat sebelumnya ), BPJS ( jika ada ) Improvement

- Sehat jasmani dan rohani dibuktikan dengan surat keterangan sehat Improvement

- Tidak cacat Hukum ( SKCK ) Improvement

2. Tes tertulis dan Psikotest ( Personality ) Improvement

- CFIT A - Tes pengetahuan

- DISC / Papi

- TKD sub 5 dan 6

- Psikogram

SOP ( SELEKSI ) / Administrasi dan Psychotest

AURALUXE INDONESIAA

13

1. Wawancara ( for BA ) Improvement

- Komunikasi dengan Modul wawancara dan trial pada saat interview

- Percaya diri dengan Modul AL Test DAM dan PAPI

- Daya tahan dengan Modul AL Test Army Alfa dan DAM

- Integritas dengan Modul AL Test CFIT A, TKD, PAPI

Wawancara ( For Staff )

KPDI + Skill dengan Modul semua AL Test

SOP ( SELEKSI ) / Wawancara ( KPDI + Skill )

AURALUXE INDONESIA

A

A14

IQ ( Intelegence )

1. CFIT A ( Skala 3 )

CFIT ( Cultur Fair Intelligence Test )Tujuan test CFIT adalah untuk mengetahui kemampuan mental umum atau kecerdasan umum seseorang.

2. Army Alfa

Army Alpha Intelegence Test Tes ini terdiri atas 12 soal yang berisi kombinasi deretan angka dan deretan bentuk. Soal satu soal kadang terkait dengan soal sebelumya. Yang diukur dalam tes ini adalah kemampuan daya tangkap Anda dalam menerima dan melaksanakan instruksi dengan cepat dan tepat.

3. TKD ( Modul V dan VI )

TKD modul ini untuk mengukur penalaran berhitung dan logika berpikir

AL TEST ( AURALUXE TEST )

AURALUXE INDONESIA

A15

Kepribadian 1. PAPI COSTIC

PAPI Kostic, menjabarkan KEPRIBADIAN yang dinyatakan dalam 20 aspek dan setiap aspek mewakili peran atau kebutuhan tertentu. Rendah atau tingginya peran atau kebutuhan tertentu memiliki makna spesifik tertentu yang terkait dengan kepribadian individu.

2. DAM ( Draw A Man )Draw A Man (DAM) atau TES GAMBAR Orang, dilakukan untuk mengukur ketahanan kerja, kestabilan, kepercayaan diri dan tanggung jawab.

AL TEST ( PSYCHOLOGY )

AURALUXE INDONESIA

16

1. Biodata calon kandidat

2. Evaluasi interview dari HRD

3. Psikogram Improvement

4. Evaluasi interview dari user Improvement

5. Surat perjanjian kerja

FORM INTERVIEW ( LAMPIRAN )

AURALUXE INDONESIA

A

16

Project timelineCritical Path Starting Target Finish

REKRUTMEN EVERY DAY - BANK DATA

JOB FAIR MIN 1X / 3 BULAN - BANK DATA

IMPROVEMENT :1. SOP & PSYCHOTEST ( IQ &

KEPRIBADIAN )AGUSTUS SEPTEMBER

2. WEBSITE SEPTEMBER DESEMBER

3. MPP ( MAN POWER PLANNING ) AGUSTUS OKTOBER

AURALUXE INDONESIA

17

1. HR rekrutmen bukan lagi perorangan ( 1 Person ) tapi sebuah TEAM

2. Semua calon karyawan harus melalui HR Rekrutmen ( SOP )

3. Permintaan karyawan harus sesuai dengan MPP

4. Website

Next steps

AURALUXE INDONESIA

A

Thank you