Microsoft Office vs. OpenOffice

Contenido: �  Bloque I: Suite Ofimática �  Bloque II: MS Word �  Bloque III: OO Writer �  Bloque IV: Gestión Bibliográfica �  Bloque V: MS Excel �  Bloque VI: OO Calc �  Bloque VII: MS Power Point �  Bloque VIII: OO Impress �  Bloque IX: Conclusión

Bloque I

¿Qué es una suite ofimática? �  Es un conjunto de aplicaciones orientado al

funcionamiento en entornos de oficina, y tiene funciones relacionadas con la gestión en dicho entorno.

�  Todas las suites tienen una serie de programas comunes que se consideran básicos, como procesadores de texto, hojas de cálculo o generadores de presentaciones.

�  A lo largo de esta presentación trataremos de diferenciar las distintas opciones que nos ofrece el mercado.

Suites Ofimáticas

OpenOffice Microsoft Office

Google Docs

Ventajas •  Más Programas (suite completa). •  Programa exclusivo de gestión de

correo. •  Sin limitación en los documentos. •  Gran flexibilidad para crear y editar todo

tipo de documentos. •  Mayor navegabilidad por la aplicación. •  Gestión de menús más intuitiva.

Desventajas

Microsoft Office

•  Tiempo entre actualizaciones mayor (1-2 años).

•  Soporta menos idiomas que sus competidores.

•  No funciona en todas las plataformas. •  Suite de pago. •  Código propietario. •  Formatos de archivos restringidos.

Ventajas •  Menos espacio de instalación. •  Código libre. •  Gratuito. •  Disponible para Windows, Linux y Mac

OS. •  Gran número de idiomas soportados

(100+). •  Mejora el uso de templates. •  Mayor compatibilidad de formatos.

Desventajas

OpenOffice

•  Interfaz poco actualizada. •  Número de funciones menor que MS

Office. •  Los archivos de ayuda no están

totalmente traducidos. •  Falta de accesibilidad desde los iconos. •  Mayor dificultad con la creación de bases

de datos.

Ventajas •  No requiere espacio de instalación. •  Accesibilidad a los documentos desde

cualquier terminal con acceso a internet. •  Disponible para cualquier sistema

operativo que posea acceso a internet desde un navegador.

•  Actualizaciones automáticas. •  Gratuito.

Desventajas

Google Docs

•  Interfaz poco intuitiva (requiere accesos a las opciones a través de los menús).

•  Requiere acceso a internet. •  Tamaño de los documentos limitados.

Código Abierto vs Código Propietario

Características Código Abierto Código Propietario Incremento dinámico de los desarrolladores

Sí No

Adaptatividad del programa

Total Reducida (depende del equipo de desarrollo)

Gastos de licencia No Sí Mantenimiento universal

Sí No

Distribución libre Sí No Fomenta la calidad del servicio

Sí No

Portabilidad entre sistemas

Total Reducida

Corrección de fallos Rápida Lenta

Bloque II

Word: Interfaz

Word: Formatos principales

� DOC: Formato cerrado que se ha convertido en el estándar de texto con formato. Siendo además el preferido por los usuarios.

� RTF: Formato de intercambio entre Microsoft y Apple. Es una versión previa a DOC. Es compatible con la mayoría de procesadores de textos del mercado.

Word: Ventajas

� Es el procesador de textos que más funcionalidades incluye.

� Utiliza el estándar de texto más extendido hoy día.

� Ha mejorado sus prestaciones hasta suplir las deficiencias del pasado (exportación a PDF).

� Soporta herramientas de citación de terceros (tales como Procite).

Bloque III

Writer: Interfaz

Writer: Formatos

� Writer destaca por la gran variedad de formatos soportados: �  Texto en formato OpenDocument: .odt � MS Word: .doc �  Texto enriquecido: .rtf �  Estos son los formatos principales pero

Writer es capaz de escribir en 22 formatos distintos compatibles con el restos de suites ofimáticas.

Writer: Ventajas

� Mayor compatibilidad de formatos. �  Interfaz más sencilla, recomendable

para usuarios que no necesiten un uso exhaustivo de las funcionalidades del procesador.

� Mejor tratamiento de las plantillas (plantillas unificada por documento).

Bloque IV

Citando en documentos

� Hay dos opciones básicas a la hora de crear bibliografías o hacer referencias a las mismas en los procesadores de texto. �  Por un lado tenemos las aplicaciones de

terceros que se instalan como un plugin para el editor

� Otra opción son las herramientas que el propio procesador incluye.

Herramientas de terceros.

� Son las más recomendables al incluir una mayor funcionalidad y una compatibilidad mucho mayor con las bases de datos actuales.

� Herramientas de este tipo son: �  ProCite � RefWorks �  Zotero

Herramientas propias.

� Son la única opción viable en la actualidad, dado que las aplicaciones de terceros permanecen gravemente desactualizadas.

Bloque V

Excel: Interfaz

Excel: Especificación � A lo largo de los años este editor de

hojas de cálculo ha sido ampliado en numerosas ocasiones, llegando a ser capaz de manejar hasta 16.384 columnas (desde las 256) y 1.048.576 filas (inicialmente 65.536).

� No obstante el programa no ha estado exento de bugs, sobre todo en lo referente a la realización de cálculos con números demasiado grandes.

Excel: Ventajas

� Excel soporta barras de datos asociadas a celdas específicas.

�  Las macros implementadas sobre BASIC en Excel son mucho más extensas que en el caso de Calc.

� Como en otros productos de esta suite la interfaz es más intuitiva al incluir el uso de botones para crear accesos directos a la mayoría de las funciones.

Bloque VI

Calc: Interfaz

Calc: Especificación

� Es equivalente a Excel pero con un tamaño menor.

� Cuenta con filtros, autofiltros y realiza agrupaciones en tablas dinámicas, además de permitir la exportación desde PDF.

� Soporta una gran gama de formatos de otras suites.

Calc: Ventajas � Es mucho menos vulnerable a virus

escritos en lenguaje BASIC. � Usa medidas métricas al definir las

celdas. �  Tiene mejoras en el cálculo de fechas. � Permite navegar a través de fórmulas

anidadas. � Permite trabajar con un rango mayor de

números

Bloque VII

PowerPoint: Interfaz

PowerPoint: Especificación

� Programa con un amplio abanico de posibilidades: �  Posibilidad de incluir elementos de muy

diversos tipos (imágenes, clips de vídeo y audio, animaciones).

� Dispone de una enorme gama de plantillas prediseñadas que hacen muy fácil la creación de una presentación con un formato estandarizado y de calidad.

PowerPoint: Ventajas

� Quizás la mayor ventaja de este programa con respeto a Impress es la facilidad con la que podemos obtener un gran acabado final en los documentos.

� Posee una mayor gama de diapositivas predefinidas.

�  La inclusión de gráficos SmartArt le da un aspecto mucho más elegante que los gráficos clásicos.

Bloque VIII

Impress: Interfaz

Impress: Especificación

� Muy similar a PowerPoint � Permite la exportación de archivos en

Adobe Flash. � Dispone de una base de datos en

Internet con plantillas de terceros. �  Incluye una extensión: Open Clip Art

Library que le añade funcionalidades.

Impress: Ventajas

� A pesar de no incluir tantas funcionalidades en su paquete básico puede ser extendido para adquirir muchas más funcionalidades, permitiendo un mejor ajuste a las necesidades de cada usuario.

� Permite ser ejecutado en máquinas que no dispongan del programa mediante Adobe Flash.

Bloque IX

Recomendación Microsoft Office

� Al ser una suite con formato restringido se recomienda su uso cuando en el entorno se utilice dicha suite.

� Es recomendable cuando se necesite el uso de funcionalidades características de dicha suite que no se incorporen en el resto.

Recomendación OpenOffice

� Al ser código libre es totalmente gratuito y disponible para cualquier usuario, sin necesidad de adquirir una licencia.

� Se pueden realizar modificaciones sobre el código para adaptarlo a ciertas necesidades.

� Mayor compatibilidad de formatos.

Recomendación Google Docs

�  Funciona en cualquier sistema operativo, por lo que es ideal cuando no se usa un sistema extendido.

� Muy bueno para sistemas con pocos recursos.

� Accesibilidad a los documentos desde cualquier terminal conectado a internet.