Presentacion tablas dinamicas excel

Curso Virtual- Excel Avanzado – Tablas Dinámicas

Nov 2013

CLASE VIRTUALCLASE VIRTUALEXCEL AVANZADOEXCEL AVANZADO

TABLAS TABLAS DINÁMICASDINÁMICAS

En esta clase En esta clase virtual nos virtual nos

enfocaremos en enfocaremos en la manera como la manera como

podemos podemos utilizar la utilizar la

información información para mejorar la para mejorar la

toma de toma de decisionesdecisiones


Nov 2013

Un aparte de nuestra segunda sesión:

"Uno de los principales objetivos de las tablas dinámicas es manejar grandes cantidades de información, clasificarla, interrelacionarla y al final tomar decisiones inteligentes, bien dice la frase: - Si elegimos de manera correcta podremos superar a nuestros competidores, por el contrario si nos equivocamos desperdiciaremos capital valioso -

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TABLAS TABLAS DINÁMICASDINÁMICAS


Nov 2013

En los últimos 15 años las TICs (Tecnologías de Información y Comunicaciones) han hecho posible que los gerentes utilicen datos de mercado en tiempo real al momento de tomar decisiones

Aplicando el análisis de datos a las diferentes áreas de una compañía, podemos expresar lo siguiente:

•Si su área son las finanzas y la contabilidad, es probable que usted deba trabajar con sistemas de apoyo a la toma de decisiones que utilizan modelos financieros para realizar análisis del punto de equilibrio, análisis de rentabilidad, presupuesto de capital y elaboración de pronósticos financieros y el panorama de desempeño financiero de toda la empresa.

•Si su área son los recursos humanos, utilizará sistemas de apoyo a la toma de decisiones para analizar el impacto de los planes de retribución a los empleados y para proyectar los requerimientos de mano de obra en el largo plazo de la compañía.

•Si su área son los Sistemas de Información, tendrá que desarrollar bases de datos, modelos y características de elaboración de informes para los sistemas que apoyan la toma de decisiones.

•Si su área es la manufactura y la producción, utilizará sistemas de apoyo a la toma de decisiones para orientarse hacia la optimización de la subcontratación, producción, logística, mantenimiento, que deben evaluar muchas variables interrelacionadas.

•Si su área es el marketing y las ventas, deberá contar con sistemas de apoyo a la toma de decisiones para la fijación de precios, pronostico de ventas, campañas publicitarias y promocionales y la ubicación de distribuidores.


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QUE SON LAS TABLAS QUE SON LAS TABLAS DINAMICASDINAMICAS

Tablas DinámicasLas tablas dinámicas en Excel son un tipo de tabla que nos permiten decidir con facilidad los campos que aparecerán como columnas, como filas y como valores de la tabla y podemos hacer modificaciones a dicha definición en el momento que lo deseemos.


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PARA QUE SIRVEN LAS PARA QUE SIRVEN LAS TABLAS DINAMICAS?TABLAS DINAMICAS?

Image of staff( 334w x 387h pixels )

Por la descripción que he Por la descripción que he dado hasta el momento, dado hasta el momento, pareciera que las tablas pareciera que las tablas dinámicas en Excel son dinámicas en Excel son una maravilla. El una maravilla. El problema es que muchos problema es que muchos usuarios de Excel no las usuarios de Excel no las utilizan porque parecieran utilizan porque parecieran ser complejas, sin ser complejas, sin embargo una vez que embargo una vez que conoces y entiendes su conoces y entiendes su funcionamiento te darás funcionamiento te darás cuenta de todos sus cuenta de todos sus beneficios.beneficios.


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VENTAJAS TABLAS VENTAJAS TABLAS DINAMICASDINAMICAS

PROCESAR GRANPROCESAR GRANCANTIDAD DE DATOSCANTIDAD DE DATOS

Las tablas dinámicas en Excel nos ayudan a comparar grandes cantidades de datos e intercambiar fácilmente columnas por filas dentro de la misma tabla y realizar filtros que resulten en reportes que de otra manera necesitaríamos un tiempo considerable para construirlos. Considera el siguiente ejemplo.

Con las tablas dinamicas usted podrá ordenar rapidamente gran volumen de información de acuerdo a su criterio de Orden

Gran cantidad de manejo de variables de datos

ORDENAR ORDENAR RAPIDAMENTERAPIDAMENTE

INTELIGENCIA DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOSNEGOCIOS

Manejo de VariablesManejo de Variables


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BENEFICIOS TABLAS BENEFICIOS TABLAS DINAMICASDINAMICAS

GRAN CANTIDAD DE DATOS

CLASIFICACION Y ANALISIS

DE DATOS

ORDENAR RAPIDAMENT

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CONSULTE UN DATO

ESPECIFICO

TOMA DE DECISIONES


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UN CASO DE ESTUDIOUN CASO DE ESTUDIO

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OMT INC. Comercializa libros para la capacitación en administración y videos en línea a corporaciones e individuos que desean mejorar sus técnicas administrativas.

Analizar las ventas del ultimo trimestre

28 Octubre de 2013517 TransaccionesPor confidencialidad de la información se omitierón los nombres de los clientes.

EMPRESAEMPRESA

PROYECTOPROYECTO

TRANSACCIONES DELTRANSACCIONES DELDIA (base de datos)DIA (base de datos)


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COMO HACERLO?COMO HACERLO?

Utilice Tablas Dinámicas de Excel para responder a las preguntas de análisis.

DESCARGAR BASE DATOSCLICK AQUI

DE DONDE SON LA MAYORÍA DE LOS CLIENTES DE OMT INC.?

CUAL ES LA COMPRA PROMEDIO QUE HACEN LOS CLIENTES?

EN QUE HORA DEL DIA EXISTEN LAS MAYORES TRANSACCIONES

CUAL ES EL ORIGEN DE LAS PRINCIPALES VENTAS

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