Presentacion final excel

Prácticas de CierreMicrosoft Excel 2010

2Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist

Microsoft Office Specialist: Excel 2010

Cada diapositiva contiene los temas referenciados de certificación de Excel 2010 desarrollados en prácticas de cierre.

Los temas se desarrollan con ejercicios referenciados en cada diapositiva. Estos se incluyen en la carpeta .zip de esta presentación.

Finalmente se incluyen los pasos a seguir en el uso de cada herramienta para mayor referencia de su ubicación.

Metodología

Explica el objetivo requerido y enfatiza el aprendizaje de los temas de certificación.

Desglosa el procedimiento para la certificación.

Instrucciones para desarrollar una actividad.

Objetivo:

Práctica:

Botones de navegación:

Vista previa:

Regresan al menú principal y al menú de cada sección.

https://www.certiport.com/mos

ASPECTOS BÁSICOS DE EXCEL Dividir hojas de cálculo Crear vistas personalizadas Utilizar la función Autorrelleno Guardar un libro en formato de archivo diferente

APLICAR FORMATO Alinear texto y combinar celdas Utilizar la herramienta Copiar formato Modificar estilos de celda Modificar un hipervínculo Aplicar formato condicional Ocultar filas o columnas y cambiar color de etiqueta Insertar encabezado y pie de página Utilizar pegado especial Establecer márgenes y repetir filas


Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist 3

MANIPULAR HOJAS DE CÁLCULO Y TRABAJAR CON DATOS Copiar hojas de cálculo Remplazar datos Ordenar datos Crear filtros


FÓRMULAS Y FUNCIONES Utilizar paréntesis en fórmulas Crear referencias absolutas en fórmulas Hacer referencia a datos de otra hoja de cálculo Modificar rangos de celda Crear fórmulas con rangos Utilizar la función MIN y MAX Utilizar la función SI Inspeccionar documentos Modificar y eliminar comentarios


Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist 4

TRABAJAR CON GRÁFICOS E IMÁGENES Modificar la escala de un gráfico Agregar Minigráficos Modificar gráficos SmartArt Ajustar imágenes


Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist


ASPECTOS BÁSICOS DE EXCEL

Dividir hojas de cálculo

Crear vistas personalizadas

Utilizar la función Autorrelleno

Guardar un libro en formato de archivo diferente

5



Dividir hojas de cálculo

1. Ficha Vista2. Grupo Ventana3. Clic en botón Dividir

Dominio de objetivo: manipular las vistas de la ventana.4.2.1 – Dividir las vistas de la ventana.

Ejercicio práctico de certificación Práctica 01

Vista Previa


Dividir hojas de cálculo.

Instrucciones

6

1. Divida la hoja de cálculo en dos paneles separados de manera horizontal entre las filas 10 y 11

Prác

tica

1



Crear vistas personalizadas

1. Ficha Vista2. Grupo Vistas del libro3. Clic en Vistas personalizadas4. Clic en Agregar del cuadro de

diálogo Vistas personalizadas

Dominio de objetivo: Manipular las vistas del libro.4.3.4 – Crear vistas personalizadas.


Vista Previa


Crear vistas personalizadas.

Instrucciones

7

1. Cree una vista personalizada con el nombre Vista ejemplo que muestre el libro en vista Diseño de página con un zoom del 75%

Prác

tica

2



Utilizar la función Autorrelleno

1. Ficha Inicio2. Grupo Modificar3. Clic en Rellenar 4. Opción Series…

Dominio de objetivo: Aplicar la función Autorrelleno.2.2.1 – Copiar datos de celda.


Vista Previa


Utilizar la función Autorrelleno.

Instrucciones

8

1. Copie la celda F12 con la función autorrelleno hasta llegar al final de la serie de datos

Prác

tica

3



Guardar un libro en formato de archivo diferente

1. Ficha Archivo2. Opción Guardar como3. Clic en flecha desplegable de la opción

Tipo4. Seleccionar tipo > Guardar

Dominio de objetivo: Compartir hojas de cálculo a través de la vista Backstage.7.1.3 – Guardar un libro.


Vista Previa


Guardar un libro en formato de archivo diferente.

Instrucciones

9

1. Guarde el libro como archivo PDF con el mismo nombre en la carpeta de Prácticas

Prác

tica

4




APLICAR FORMATO

Alinear texto y combinar celdas

Utilizar la herramienta Copiar formato

Modificar estilos de celda

Modificar un hipervínculo

Aplicar formato condicional

Ocultar filas o columnas y cambiar color de etiqueta

Insertar encabezado y pie de página

Utilizar pegado especial

Establecer márgenes y repetir filas

10



Alinear texto y combinar celdas

1. Ficha Inicio2. Grupo Alineación3. Clic en el botón de Alineación requerido

4. Clic en flecha desplegable del botón Combinar y centrar

5. Clic en combinar celdas

Dominio de objetivo: Aplicar y modificar los formatos de la celda.3.1.1 – Alinear el contenido de la celda.3.2.3 – Combinar celdas.

Ejercicio práctico de certificación Práctica 03Vista

Previa


Alinear texto y combinar celdas.

Instrucciones

11

1. En la hoja de cálculo Totales combine las celdas del rango A3:E3 y después alinee el texto al centro y

2. Alinee el texto a la izquierda del rango de celdas A4:E4

Prác

tica

5



Utilizar la herramienta Copiar formato

1. Ficha Inicio2. Grupo Portapapeles3. Clic en el botón Copiar formato

Dominio de objetivo: Aplicar y modificar los formatos de la celda.3.1.4 – Utilizar la herramienta Copiar formato.


Vista Previa


Utilizar la herramienta Copiar formato.

Instrucciones

12

1. En la hoja de cálculo Totales, copie el formato del rango de celdas A5:C5 y después aplíquelo a los rangos de celda A6:C7 y A10:C11

Prác

tica

6



Modificar estilos de celda

1. Ficha Inicio2. Grupo Estilos3. Clic en Estilos de celda4. Clic derecho sobre estilo5. Opción Modificar

Dominio de objetivo: Crear y aplicar Estilos de celda.N/A – Manipular estilos de celda.


Vista Previa


Modificar estilos de celda.

Instrucciones

13

1. En la hoja de cálculo Totales, modifique el estilo de Título para que tenga un color de fuente Blanco, Fondo 1, un estilo Negrita y un tamaño de 16 ptos.

Prác

tica

7



Modificar un hipervínculo

1. Clic derecho sobre hipervínculo2. Modificar hipervínculo

Dominio de objetivo: Insertar y manipular hipervínculos.2.3.2 – Modificar hipervínculos.


Vista Previa


Modificar un hipervínculo.

Instrucciones

14

1. En la hoja de cálculo Totales, modifique el hipervínculo de la celda A14 para que este se vincule a la celda A5 de la hoja de cálculo Gráfico2

Prác

tica

8



Aplicar formato condicional

1. Ficha Inicio2. Grupo Estilos3. Clic en Formato condicional4. Opción Resaltar reglas de celdas… y5. Opción Barras de datos

Dominio de objetivo: Aplicar formato condicional.8.3.1 – Aplicar formato condicional a las celdas.8.3.6 – Utilizar Barras de datos.


Vista Previa


Aplicar formato condicional.

Instrucciones

15

1. En la hoja de cálculo Tabla, aplique formato condicional al rango de celdas D17:D31 de tal manera que los valores mayores a 400 tengan relleno verde con texto verde obscuro y los menores a 400 tengan texto rojo

2. En las celdas F17:F31 aplique un formato condicional de barra de datos de relleno degradado verde

Prác

tica

9



Ocultar filas o columnas y cambiar color de etiqueta

1. Ficha Inicio2. Grupo Celdas3. Clic en Formato4. Opción Ocultar y mostrar

5. Opción Color de etiqueta

Dominio de objetivo: Ocultar o mostrar filas y columnas y Crear y aplicar formato a las hojas de cálculo.3.4.1 – Ocultar o mostrar una columna.3.4.2 – Ocultar o mostrar una fila.4.1.8 – Aplicar color a las etiquetas de las hojas de cálculo


Vista Previa


Ocultar filas o columnas y cambiar color de etiqueta.

Instrucciones

16

1. En la hoja de cálculo Tabla, muestre la columna E y después oculte la columna G y H y las filas 23, 24 y 25

2. Establezca un color a las etiquetas de las hojas de cálculo Tabla y Gráfico de tal manera que se muestren con un color diferente

Prác

tica

10



Insertar encabezado y pie de página

1. Ficha Insertar2. Grupo Texto3. Clic en botón Encabez. pie pág.4. Ficha Diseño de las Herramientas para

encabezado y pie de página5. Grupo Elementos del encabezado y

pie de página

Dominio de objetivo: Imprimir una hoja de cálculo o libro.1.2.3 – Crear Encabezados y Pies de página


Vista Previa


Insertar encabezado y pie de página.

Instrucciones

17

1. En la hoja de cálculo Baile, inserte un encabezado que contenga el nombre de archivo y la fecha actual.

2. Agregue en el pie de página izquierdo el campo Número de página.

Prác

tica

11



Utilizar pegado especial

1. Ficha Inicio2. Grupo Portapapeles3. Clic en Pegado especial

Dominio de objetivo: Crear datos de celda.2.1.1 – Utilizar la herramienta Pegado especial


Vista Previa


Utilizar pegado especial.

Instrucciones

18

1. En la hoja de cálculo Baile, copie el rango de celdas D10:D22 y pegue todo excepto los bordes en el rango de celdas G10:G22

Prác

tica

12



Establecer márgenes y repetir filas

1. Ficha Diseño de página2. Grupo Configurar página3. Clic en Márgenes > Márgenes

personalizados

4. Ficha Diseño de página5. Grupo Configurar página6. Clic en Imprimir títulos

Dominio de objetivo: Crear títulos de fila y columna y Manipular las opciones de Configurar página.3.3.1 – Imprimir los encabezados de fila y columna3.5.3 – Configurar los márgenes de la página


Vista Previa


Establecer márgenes y repetir filas.

Instrucciones

19

1. Defina los márgenes superior e inferior en 2 cm, 1 cm izquierda y derecha y 0.8 cm encabezado y pie de página

2. Defina las opciones de Configurar página de tal manera que se repitan sólo los encabezados de la tabla al imprimir la hoja de cálculo

Prác

tica

13




MANIPULAR HOJAS DE CÁLCULO Y TRABAJAR CON DATOS

Copiar hojas de cálculo

Remplazar datos

Ordenar datos

Crear filtros

20



Copiar hojas de cálculo

1. Ficha Inicio2. Grupo Celdas3. Clic en Formato4. Opción Mover o copiar hoja

Dominio de objetivo: Crear y aplicar formato a las hojas de cálculo.4.1.4 – Copiar hojas de cálculo.


Vista Previa


Copiar hojas de cálculo.

Instrucciones

21

1. Copie la totalidad de la hoja de cálculo Grupo A del libro Práctica 08 y colóquela entre las hojas Destacados A y Destacados B en el libro Práctica 08A

Prác

tica

14



Reemplazar datos

1. Ficha Inicio2. Grupo Modificar3. Clic en Reemplazar4. Escribir valores en campos Buscar: y

Reemplazar con:5. Clic en Opciones6. Reemplazar todos

Dominio de objetivo: Reemplazar datos utilizando la función Reemplazar.


Vista Previa


Reemplazar datos.

Instrucciones

22

1. En la hoja de cálculo Baile, encuentre todos los casos en los que se encuentre la palabra Avanzado en la Columna Nivel y reemplace con la palabra Master (en negrita)

Prác

tica

15



Ordenar datos

1. Ficha Datos2. Grupo Ordenar y filtrar3. Clic en Ordenar4. Establecer valores en cuadro de

diálogo Ordenar

Dominio de objetivo: Ordenar datos.8.2.1 – Utilizar las opciones de ordenación.


Vista Previa


Ordenar datos.

Instrucciones

23

1. En la hoja de cálculo Tabla 1, ordene los datos de mayor a menor por ID y luego de menor a mayor por existencia

Prác

tica

16



Crear filtros

1. Clic sobre el filtro2. Clic en Filtros de número3. Seleccionar tipo de filtro4. Establecer valores en cuadro de

diálogo Autofiltro personalizado

Dominio de objetivo: Filtrar datos.8.1.4 – Filtrar listas utilizado la herramienta Autofiltro.


Vista Previa


Crear filtros.

Instrucciones

24

1. En la hoja de cálculo Tabla 2, filtre la tabla para que muestre un Precio de la unidad con los registros mayores a 150 y que tengan un máximo de 695000 unidades en existencia

Prác

tica

17




FÓRMULAS Y FUNCIONES

Utilizar paréntesis en fórmulas

Crear referencias absolutas en fórmulas

Hacer referencia a datos de otra hoja de cálculo

Modificar rangos de celda

Crear fórmulas con rangos

Utilizar la función MIN y MAX

Utilizar la función SI

Inspeccionar documentos

Modificar y eliminar comentarios

25



Utilizar paréntesis en fórmulas

1. Seleccionar celda que contiene la fórmula

2. Ir a Barra de fórmulas3. Colocar paréntesis en fórmula

Dominio de objetivo: Aplicar prioridad.5.2.2 – Prioridad al utilizar paréntesis.


Vista Previa


Utilizar paréntesis en fórmulas.

Instrucciones

26

1. En la hoja de cálculo Resumen, modifique el aumento porcentual de la celda G18 haciendo uso de paréntesis para calcular correctamente el aumento de los años 2010-2011

Prác

tica

18



Crear referencias absolutas y relativas en fórmulas

1. Seleccionar celda que contiene la fórmula

2. Ir a Barra de fórmulas3. Colocar paréntesis en fórmula

Dominio de objetivo: Aplicar referencias de celda en las fórmulas.5.3.1 – Referencias Relativas y Absolutas.


Vista Previa


Crear referencias absolutas en fórmulas.

Instrucciones

27

1. En la Hoja de cálculo Balance, edite la fórmula de la celda D5 de tal manera que se mantengan automáticamente las referencias de celda correctas cuando se copie hasta la celda D44

2. Copie la fórmula hasta la celda D44

Prác

tica

19



Hacer referencia a datos de otra hoja de cálculo

1. Seleccionar celda de la hoja de cálculo en donde se agregará fórmula

2. Seleccionar fórmula solicitada3. Ir a la celda de cada hoja de

cálculo

Dominio de objetivo: Hacer referencia a los datos de otra hoja de cálculo.


Vista Previa


Hacer referencia a datos de otra hoja de cálculo.

Instrucciones

28

1. En la Hoja de cálculo Resumen, aplique una fórmula en la celda C6 que permita sumar los valores de la celda F9 de las hojas de cálculo 2010, 2011, 2012 y 2013

Prác

tica

20




1. Ficha Fórmulas2. Grupo Nombres definidos3. Clic en Administrador de nombres4. Clic en Editar del cuadro de diálogo

Administrador de nombres

Dominio de objetivo: Aplicar rangos con nombre en las fórmulas.5.5.2 – Modificar los rangos en las fórmulas.


Vista Previa


Modificar rangos de celda.

Instrucciones

29

1. En la hoja de cálculo Asociados, modifique el rango de celdas Asociado 6 para que sólo incluya los valores de ese asociado

Prác

tica

21




1. Ficha Fórmulas2. Grupo Nombres definidos3. Clic en Utilizar en la fórmula4. Seleccionar rango con nombre

Dominio de objetivo: Aplicar rangos con nombre en las fórmulas.5.5.1 – Definir los rangos en las fórmulas.


Vista Previa


Crear fórmulas con rangos.

Instrucciones

30

1. En la hoja de cálculo Ventas, agregue una fórmula en la celda J4 que promedie los valores de la columna Cantidad utilizando un rango con nombre existente

Prác

tica

22



Utilizar la función MIN y MAX

1. Ficha Fórmulas2. Grupo Biblioteca de funciones3. Clic en Insertar función4. Seleccionar función5. Agregar valores en cuadro de diálogo

Argumentos de función

Dominio de objetivo: Utilizar la función MIN y MAX.


Vista Previa


Utilizar la función MIN y MAX.

Instrucciones

31

1. En la hoja de cálculo Asociados, agregue una fórmula en la celda J20 para obtener el valor máximo y en la celda J21 el valor mínimo del rango de celdas C17:J17

Prác

tica

23



Utilizar la función SI

1. Seleccionar celda de la hoja de cálculo que contiene la fórmula

2. Ir a la Barra de fórmulas3. Editar fórmula

Dominio de objetivo: Aplicar la lógica condicional en una fórmula.5.4.2 – Modificar condiciones definidas en una fórmula.


Vista Previa


Utilizar la función SI.

Instrucciones

32

1. En la hoja de cálculo Hoja 1, edite la fórmula de la celda M8 para comprobar correctamente los valores de la columna Total A2 con respecto a la columna Cuota A2 y muestre cuando se alcanzan las cuotas. Copie la formula hasta la celda M11

Prác

tica

24



Inspeccionar documentos

1. Ficha Archivo2. Opción Información 3. Clic en Comprobar si hay

problemas4. Clic en Inspeccionar documento5. Inspeccionar

Dominio de objetivo: Uso del inspector de documentos.


Vista Previa


Inspeccionar documentos.

Instrucciones

33

1. Busque información personal en el documento y elimine únicamente las propiedades del documento y las hojas de cálculo ocultas. Cierre el cuadro de diálogo cuando termine

Prác

tica

25



Modificar y eliminar comentarios

1. Ficha Revisar2. Grupo Comentarios3. Clic en Modificar comentario y/o4. Clic en Eliminar

Dominio de objetivo: Manipular los comentarios.7.2.3 – Modificar comentarios.7.2.4 – Eliminar comentarios.


Vista Previa


Modificar y eliminar comentarios.

Instrucciones

34

1. Modifique el comentario de la celda C12 para que diga Total mayor en vez de Venta menor

2. Elimine el comentario de la columnas E y M

Prác

tica

26




TRABAJAR CON GRÁFICOS E IMÁGENES

Modificar la escala de un gráfico

Agregar Minigráficos

Modificar gráficos SmartArt

Ajustar imágenes

35



Modificar la escala de un gráfico

1. Ficha Formato de las Herramientas de gráficos

2. Grupo Tamaño3. Clic en Inicializador de cuadro de

diálogo Tamaño

Dominio de objetivo: Presentar los datos visualmente.N/A – Establecer la escala de un gráfico.


Vista Previa


Modificar la escala de un gráfico.

Instrucciones

36

1. En la hoja de cálculo Reporte, escale el gráfico 3 en 135% de alto y 113% de ancho

Prác

tica

27



Agregar Minigráficos

1. Ficha Insertar2. Grupo Minigráficos3. Clic en Línea4. Seleccionar rango de datos y

ubicación

Dominio de objetivo: Insertar Minigráficos.6.4.4 – Crear un Minigráfico.


Vista Previa


Agregar Minigráficos.

Instrucciones

37

1. En la hoja de cálculo Anual, inserte minigráficos de Línea en las celdas F18, F26 y F33 que utilicen los datos de las celdas C18:E18, C26:E26 y C33:E33

Prác

tica

28



Modificar gráficos SmartArt

1. Ficha Formato de las Herramientas de SmartArt

2. Grupo Diseños > Clic en el botón Más de la galería

3. Grupo Estilos SmartArt > Clic en el botón Más de la galería

4. Grupo Crear gráfico > Clic en De derecha a izquierda

Dominio de objetivo: Insertar y manipular las ilustraciones.6.2.5 – Modificar gráficos SmartArt.


Vista Previa


Modificar gráficos SmartArt.

Instrucciones

38

1. En la hoja de cálculo Anual, aplique el diseño de Lista de objetivo al gráfico SmartArt y después aplique un estilo de Escena de bloques e invierta la dirección de derecha a izquierda

Prác

tica

29



Ajustar imágenes

1. Ficha Formato de las Herramientas de imagen

2. Grupo Ajustar3. Clic en Quitar fondo > Mantener cambios4. Clic en Efectos artísticos5. Clic en Correcciones

Dominio de objetivo: Crear y modificar las imágenes utilizando el Editor de imágenes.6.3.1 – Corregir una imagen.6.3.3 – Cambiar los Efectos artísticos de una imagen

Ejercicio práctico de certificación Práctica 13Vista

Previa


Ajustar imágenes.

Instrucciones

39

1. En la hoja de cálculo Reporte, elimine el fondo de la imagen y después aplique un efecto artístico de Pincel, después corríjala dando una nitidez del 50% y un Brillo y contraste en Brillo: 0% (normal) Contraste: +20%

Prác

tica

30




Práctica 01

Gracias


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