Presentacion kaizen los indicadores 2016
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Integrantes:
* Miguel Arango Fernández (Líder)* Claudia María Aramburo (Asesor)* Iván Serna Hernández (Secre)* Juan Camilo Betancur* Cielo Zuluaga Gómez* John Palacio Giraldo
LOS INDICADORES
SITUACION ACTUAL Actualmente tenemos 5 archivos que arrojan la información:
• Informe de Ventas.• Indicadores (Cómo vamos).• Presupuesto.• EEFF (Estados financieros).• Informe de compensación variable.
Estos informes vienen siendo construidos manualmente y sin procesos de automatización. Adicionalmente en la actualidad hay muchos usuarios que ingresan información y dada esta situación se han venido presentando problemas como:• Ingreso erróneo de la información• Ingreso Inoportuno de información• Eliminación de datos• Manipulación de datos inadecuada• La información no es verificada o no tiene puntos de
control que permitan asegurar la fiabilidad de la información ingresada.
• La consulta de los archivos y de la información es poco amigable.
CONTRAMEDIDAS CAUSA CONTRAMEDIDAS
Manipulación de datos inadecuada e ingreso ineficiente de la información por parte de las áreas fuente. Centralizar la información
en la mínima cantidad de recursos requeridaLa información no es verificada
o no tiene puntos de control que permitan asegurar la fiabilidad de la información ingresada.
Los archivos son muy manuales y la información se construye de varias fuentes de datos diferentes lo cual hace dispendioso el tema y gasta mucho tiempo.
Automatizar la extracción y la presentación de la información, garantizando reducción de tiempo en la elaboración de los informes
CONTRAMEDIDAS CAUSA CONTRAMEDIDAS
No hay una estandarización de formatos y de fuentes datos.
Estandarizar fuentes de datos que generen los informes en formatos preestablecidos por la herramienta BI.
La consulta de los archivos y de la información es poco amigable.
La herramienta permitirá diseñar y visualizar la información de manera dinámica y en tiempo real.
COSTO-BENEFICIO GENERAL DEL PROYECTO
KAIZEN “LOS INDICADORES” AHORRO
PROMEDIO MES TOTAL AÑO
Hosting mensual COMPUNET $ 2.400.000 $ 28.800.000
Costo mensual licencias $ 600.000 $ 7.200.000
Ahorro tiempos en el proceso $ 7.500.000 90.000.000
TOTAL AHORRO $ 10.500.000 $ 126.000.000
INVERSION PROMEDIO MES TOTAL AÑO
Herramienta de BI $ 1.500.000 $ 18.000.000SALDO NETO AHORRO $ 108.000.000