Plan de Creación de Capacidades del CCC 2016-2018

Carolina B. PfeilstickerTaller de Innovación

28/09/2016

Plan de Creación de Capacidades CCC

Trienio 2016-2018

El Plan de Creación de Capacidades y las actividades del CCC cumplen lo que fue estabelecido en la Postulación del TCU para la

Presidencia del CCC en el período de 2016-2018

1. Sistematizar las iniciativas del CCC con base enel Ciclo de la norma ISO 10.015

Desarrollo de una metodología para el diagnóstico denecesidades de capacitación en Olacefs

Cuestionarios contestados por 17 EFS

Entrevista por videoconferencia

Recolección y análisis de datos (Encuesta de la Intosai , Taller sobreRevisión entre Pares en Lima, etc)

Informe general sobre los resultados del diagnóstico y los informesindividuales por EFS

Presentación del Diagnostico - reunión del CCC en Paraguay

Taller - Design Thinking para profundizar los resultados del

diagnóstico

Etapa 1 del ciclo: Diagnósticode necesidades de capacitación

Reunión del CCC

Resultados Diagnósticode necesidades de capacitación

Tipos de Auditoria

Tipo de auditoria y proceso de trabajo

Promedio Índice de Necesidades de Capacitación (INC*) General

Auditoría de Desempeño 46,38

Auditoría de Cumplimiento 43,40

Auditoría Financiera 33,81

Tecnologías en acciones de control 41,24

30 40 60 1000

Baja

prioridad

Moderada

prioridadAlta

prioridad

INC

* INC = Importancia x (10 – Dominio)ESCALA DE PRIORIDAD DE CAPACITACIÓN

TemasNº de EFS que priorizaron

esa temática

Finanzas Públicas 11

Compras y Contrataciones 10

Medio Ambiente 10

Tecnología de la Información 11

Obras 9

Salud 9

Administración del Estado 7

Ciencia, tecnología e innovación 7

Cada EFS priorizó 5 áreas temáticas en el cuestionario y en las entrevistas fue dada la oportunidad de ampliar la elección a 8 temas.

Resultados Diagnósticode necesidades de capacitación

Áreas temáticas

En la reunión anual del CCC en Asunción, Paraguay, 25 y 26/04/2016:

Taller design thinking (sugerencia de temas):

ISSAIs;

Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS);

Gestión de Riesgos en auditoría.

Consulta sobre 15 competencias, entre las temáticas desarrollo del equipo; gestión de resultados; orientación estratégica; innovación.

Competencias de gestión Nº de ocurrencias

Gestión de resultados - implementa mejoras en los procesos para optimizar los resultados del área

12

Orientación estratégica - administra riesgos que puedan tener impacto en los resultados del área

7

Desarrollo del equipo - crea oportunidades para el intercambio de conocimientos y experiencias entre los funcionarios

6

Resultados Diagnósticode necesidades de capacitación

Competencias de Gestión

Consulta sobre 16 competencias, entre las temáticas orientación para resultados;

relaciones profesionales y desarrollo continuo.

Competencias personales Nº de ocurrencias

Orientación para resultados - produce resultados alineados con el interés público

8

Orientación para resultados - contribuye con los pares para el logro de los resultados de la unidad y de la organización

6

Orientación para resultados - propone soluciones viables para problemas enfrentados en situaciones de trabajo

5

Resultados Diagnósticode necesidades de capacitación

Competencias Personales

Etapas 2 y 3 del ciclo:Diseño y oferta de acciones

El CCC se propone a ofrecer cerca de 30 cursos virtuales por año(que cumplen las orientaciones del diagnóstico - listos y a desarrollarse)

Hasta el momento (2016) el CCC ya ofreció cerca de 20 cursos virtuales.

Cursos a desarrollarse:2

01

6

LA EFS y los Objetivos de Desarrollo Sostenible

Gestión de riesgos para líderes 2

01

7

ISSAIs

MOOC o CEMA*en ODS

Finanzas Públicas

20

18

Salud

Competencias personales – orientación para los resultados

Competencias de gestión – gestión de resultados

*curso en línea masivo y abierto

Etapa 4 del ciclo:Evaluación de las acciones

El CCC tiene la intención de poner en práctica un sistema unificado de evaluación de satisfacción de las

actividades educativas. Ventaja:

Permite agrupar y comparar los resultados, con el fin de consolidar una visión global de la calidad y las

oportunidades de mejora de los cursos ofrecidos por la EFS de la región.

• La CCC proveerá una herramienta de evaluación del impacto de las actividades educativas. Esta evaluación se analizarán los cambios reales que el curso presentó en el entorno laboral de los participantes de la EFS. El objetivo es, pues, para medir si había la aplicación real de los nuevos conocimientos adquiridos en el curso.

2. Innovación tecnológica y pedagógica

La universidad corporativa del TCU (ISC),que inaugurará un nuevo campus, estáinvirtiendo fuertemente en la innovacióntecnológica y pedagógica. Los nuevosrecursos estarán a disposición de laOLACEFS.

*curso en línea masivo y abierto

** en evaluación por la EFS Brasil

Herramienta de facilitación gráfica para el registro del

proceso de aprendizaje en

aula**

MOOC o CEMA* em

ODS

Vídeos en los cursos virtuales

3. Cooperación horizontal

La cooperación es una realidad creciente en el CCC. Creemos que las acciones de capacitación construidasde forma colaborativa, además de promover el alcance de los objetivos educativos, contribuirán a generarcompromiso y aproximarán a los auditores de diferentes países, en pro de un mejor cumplimiento de lasactividades de control externo en cada país.

Proyectos:

Oferta del curso “Tutoría en línea”;

Banco de datos de facilitadores aprendizaje;

Auditorias coordenadas en curso en 2016Auditoría de

Obras de Viviendas

Auditoría de Obras Viales

Auditoría sobre

Pasivos Ambientales

Auditoría de Indicadores

de Educación

4. Programa de Posgrado

Un programa de posgrado del CCC abre la posibilidad de elaborar cursos con

estudiosos de diversos países conformando el cuerpo docente,

buscando innovaciones a la luz de los desafíos peculiares de las EFS.

Debido a la dispersión geográfica de potenciales participantes en el

Programa, será imprescindible el uso de avanzadas tecnologías educativas

para la atención a distancia, conciliándolo con eventuales

encuentros presenciales.

2016• Creación de grupo de trabajo con EFS interesadas;

• Definición de la temática de posgrado.

2017

• Prospección de potenciales universidades/instituciones;

• El diseño del proyecto pedagógico de posgrado;

• La selección de los profesores.

2018• La selección de los estudiantes;

• Posgrado listo para empezar en 2019.

5. Investigación e innovación en el control fiscalde la Administración Pública

De acuerdo a una directriz interna de fomento a la innovación, que el TCU creó el Centro deInvestigación e Innovación (CePI).

Las contribuciones del laboratorio para el control pueden ser agrupadas del siguiente modo:servicios de investigación, comunicación, networking, capacitación, design y modelo de prototipos.

Proyectos:

20

16

Taller de innovación;

Concurso abierto a la comunidad de desarrollo de juegos de fomento al control social 2

01

7

Curso de DesignThinking;

Toolkit de DesignThinking.

20

18

Taller de Análisis de Datos;

Taller de Geo tecnología para el Control.

6. Colaboración en el desarrollo deCertificación Internacional de Auditores

El TCU participa activamente en el Task Group on INTOSAI Auditor Certification. Consideramos que el CCCdebe tener una voz activa en la elaboración de una certificación internacional de auditores. Se pretendeseguir defendiendo una certificación en auditoría en lengua española, financieramente accesible y con uncumplimiento por etapas o niveles distintos de certificación.

El proyecto de Certificación de la INTOSAI está previsto para ser implantado en 2020. Antes de laimplantación, sin embargo, la IDI quiere conducir un proyecto piloto, tal como hizo con el SAI PMF.

En diciembre de 2016, el Tribunal de Cuentas de la Unión participará de la reunión del Comité de Creaciónde Capacidades de la INTOSAI (CBC) donde discutirán certificación.

7. Programas de formación en áreasespecíficas de auditoría

El papel de las EFS de la OLACEFS en lo seguimiento y implementación del los Objetivos de Desarrollo Sostenible

Taller DesignThinking

Reunión Presencial

del CCC (Paraguay –

04/16)

Diagnósticode

necesidades de

capacitación Cursos de auditoría en el área ambiental, conel fin de ayudar a las EFS para poder auditar lapreparación de los gobiernos nacionales paraimplementar la Agenda 2030.

La intención es que las capacidades probadasy validadas en el CCC ampliarse y replicarse entoda Olacefs.

8. Fortalecer el protagonismo y la articulación delCCC en el ámbito de la INTOSAI

La OLACEFS es reconocida como una de las regiones más activas e innovadoras de la INTOSAI. Entrelos temas de relieve están las auditorías coordinadas y los cursos de e-learning.

Se propone, entre otras iniciativas:

traducir algunos de los cursos virtuales del CCC al inglés y ofrecerlos a otras regiones.

Asimismo, se podrán aprovechar los mejores cursos existentes a nivel mundial, traduciéndolos al español yofreciéndoselos a nuestras EFS.

se espera estrechar los vínculos con el Capacity Building Committee (CBC) y la IDI.

¡Muchas Gracias!

Equipo Presidencia CCC

Tribunal de Cuentas de la Unión - Brasil

ccc@tcu.gov.br