Presentacion Clase 3 (Plan General del Proyecto)

5/12/2018 Presentacion Clase 3 (Plan General del Proyecto) - slidepdf.com

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Técnicas de Análisis y Diseño

de Sistemas

Plan General del Proyecto



Pr opósito del Plan Gener al del

Pr oyecto

El Plan General del Proyecto establece las metas y

objetivos del proyecto. Lo que es más importante,proporciona un conjunto de medidas que permiten saber

cuando se han logrado los objetivos.

El Plan general también es un contrato y al igual que

cualquier acuerdo.



¿Qué es un pr oyecto?

Conjunto de Actividades coordinadas, controladas,

presupuestadas, y documentadas con fechas decomienzo y finalización, que se emprende para alcanzar

unos objetivos conforme a requisitos específicos, por una

organización.



¿Qué es un pr oyecto?



¿Quién hace el plan gener al?

El proceso de establecer el plan general es un esfuerzo

cooperativo entre la IT (Information Tecnology) y el

negocio.

Es responsabilidad de la organización de IT el

proporcionar asistencia técnica, analítica y procedural, y

dirigir el negocio a través del proceso de la producción de

un plan general.



¿Quién hace el plan gener al?

La IT actúa como una facilitadora para llevar al negocio a

través de las diversas soluciones que pueden ayudar para

que éste cumpla sus metas.

Es responsabilidad del negocio dedicar personas y tiempo

para articular las metas, objetivos y criterios de

evaluación del negocio y participar materialmente en las

decisiones.



¿Qué tan pr eciso debe ser el

plan gener al?El plan general es el plan estratégico y órdenes de avance

del proyecto. El proceso de establecer el plan general

determina que tan factible es continuar con un proyecto y

en qué dirección y a qué ritmo debe realizarse el esfuerzo.Además de indicar los objetivos del proyecto, el plan

general detalla el costo estimado de lograr esos objetivos.

La precisión de las estimaciones de tiempo y recursos del

proyecto que se hacen en el plan general es directamenteproporcional a la cantidad de esfuerzo que se pone en

ellas.



¿Qué tan pr eciso debe ser el

plan gener al?Una buena estimación no esta grabada en piedra, por el

contrario, se vuelve a revisar periódicamente conforme el

proyecto avanza, para verificar y revisar las estimaciones.



Mar co de tr abajo par a la toma

de decisiones del pr oyectoEl marco de trabajo para la toma de decisiones es una

técnica para reunir a la gente a fin de lograr consenso

sobre las metas, objetivos y criterios de evaluación de unproyecto. Esta visión común se utiliza como base para

seleccionar opciones a lo largo del proyecto.

La figura 1. muestra un diagrama del marco de trabajo

para la toma de decisiones.




de decisiones del pr oyectoEn el diagrama del marco de trabajo para la toma de

decisiones se ve que en la cima de la pirámide esta la

meta del proyecto:U

n resumen que permite que todossepan lo que se trata de lograr con el proyecto.

En la siguiente capa se tienen una variedad de objetivos

que soportan a la meta.

Cada objetivo contribuye en alguna forma, contribuye a

lograr la meta, la cual se alcanza cuando se cumplen

todos los objetivos.




de decisiones del pr oyectoLa capa que sigue a los objetivos, es la de los criterios de

evaluación. Esta capa contiene las mediciones que se

necesitarán para determinar si se ha logrado un objetivo.

El estrato inferior del marco de trabajo para la toma de

decisiones representa las diversas opciones de solución.

Dichas opciones de solución son las diversas rutas que

pueden tomarse para alcanzar la meta. Estás se valorancontra los objetivos, usando los criterios de evaluación y

así determinar cual es la que satisface mejor los objetivos

del proyecto.



Declar ación de la meta

Todo proyecto de sistema de información tiene una meta.

El factor que complica las cosas es que los sistemas de

negocios no son simple. Las personas tienen diferentespuntos de vista en lo que se refiere al proyecto. Se

necesita de un plan general para concentrarse en la meta

del proyecto. La meta necesita ser clara, no ambigua,

concisa y mensurable. Todos necesitan estar de acuerdo

sobre lo que es y saber cuando se ha logrado.

Una mejor forma para definir la meta es a través de la lista

completa de objetivos individuales que deben lograrse

para que el proyecto sea un éxito.



Declar ación de la meta

Los objetivos se determinan descubriendo todos los

problemas que hay en la forma actual de hacer negocios

y proporcionando ideas sobre oportunidades noaprovechadas.



Los pr oblemas y las opor tunidades

son la base par a los objetivos

Cuando se reune por primera vez a un grupo de usuarios

del sistema, gerentes del negocio y personal técnico para

discutir un nuevo sistema de información, es inevitable

que la gente comenzará diciendo todo lo que esta mal con

el sistema antiguo.

Esta es una dinámica humana importante que hay que

conocer, y como analista se puede tomar ventaja de ella.El proceso de ventilación es crítico.

Todas las reuniones se registran de forma electrónica o

manualmente.





Problemas

El inicio del pr oceso analítico comienza pr eguntándole a la

gente que hay de malo en el ambiente actual.

Cada declar ación que hagan las per sonas se r egistr an en una

lista de pr oblemas. El objetivo del ejer cicio es descubr ir la

mayor cantidad de pr oblemas posibles, per o no tr atar de

r esolver los en ese momento.

Un sistema de infor mación nuevo es la solución. Par a diseñar

la solución adecuada se debe compr ender el pr oblema que se

esta tr atando de

r esolve

r .





Problemas

Existe un pr oblema en cualquier momento en que alguien no

esté satisfecho con el compor tamiento o capacidades de susistema de infor mación existente y puede expr esar lo que

piensa que deber ía ser el compor tamiento o capacidad

adecuado. Por ejemplo, si un empleado de captur a de pedidos

se queja de que el sistema es demasiado lento, ¿entoncescuál es un tiempo de r espuesta adecuado? . En el libr o de best

seller de 1982 The One Minute Manager , los doctor es Kenneth

Blanchar d y Spencer Johnson dan una definición magnífica de

un pr oblema en tér minos de compotamiento.





Problemas

³Un pr oblema existe si hay una difer encia entr e lo que está

sucediendo actualmente y lo que se desea que suceda.´Después añaden:´ Si no puede decir me lo que le gustar ía que

estuvier a sucediendo, todavía no tiene pr oblema. Simplemente

se está quejando´.



Difer encia entr e pr oblemas y

opor tunidades

Además de los pr oblemas con los sistemas, or ganización y

pr ocedimientos actuales, puede haber opor tunidades no

explotadas disponibles par a el negocio que no han sido

utilizadas. La difer encia entr e pr oblemas y opor tunidades es

sutil.

Un pr oblema existe cuando algo no está tr abajando y se le

quier e compone

r . En cuanto a una opo

r tunidad, no hay nadanecesar iamente malo. La opor tunidad se pr esenta cuando se

puede apr ovechar una nueva tecnología, pr oductos o

ser vicios que no existían antes o que no habían sido

consider ados.



Objetivos

IR AC IS (Incr ease Revenue, Avoid Cost, Impr ove Ser vice).

Este es un viejo tér mino de IBM, que se r efier e a incr ementar

las ganancias, evitar los costos y mejor ar el ser vicio a nuestr os

clientes. Recor demos que los negocios existen par a ganar

diner o y tener clientes satisfechos. La r azón por la que existe

el sistema de infor mación del negocio es par a ayudar a la

compañía en esta misión.

Utilizando el IR AC IS es bastante fácil conver tir un pr oblema u

opor tunidad en un objetivo que establece si el negocio va a

obtener un aumento en las ganancias, una disminución en los

costos o un ser vicio a clientes mejor ado cuando se cumpla

con él.



Objetivos

Deter minando si tr atamos de aumentar ganancias, evitar

costos y mejor ar el ser vicio, este ejer cicio nos enfoca par a

encontr ar una for ma par a medir a fin de cuentas el objetivo.

También el objetivo tiende a evitar que los par ticipantes en elestablecimiento del plan gener al plantee soluciones técnicas y

los impulsa a consider ar las r azones del negocio par a sus

pr opuestas.

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