Presentacion "Cero Papel"

Fase 1: REPORTEO DE INFORMACIONFase 2: CORREO ELECTRONICOFase 3: SEGUIMIENTO DE TRAMITES

ONLINE

PROYECTO TECNICO “CERO PAPEL”

Ing. María José Casero. Mayo 2008

FASE 1

Reporteo de información


Reporteo de información

Hoy en día la información que cada departamento de la C.G.D.U.O.P.E presenta semanal y mensualmente para dar a conocer las actividades realizadas, es almacenada por el usuario en dispositivos de almacenamiento externo, después se procesa y se hace llegar por el mismo medio a los destinos para su revisión.

DESVENTAJAS

El proceso es muy lento. La información, antes de que pueda ser revisada por

quien corresponde, debe ser procesada, lo que conlleva invertir tiempo extra.

La impresión de reportes provoca gasto en papel, tinta y tiempo, etc...

En general, aunque el proceso cumple con las necesidades requeridas, es mejorable tecnológicamente.


Se podría poner en funcionamiento un sistema que permita el almacenamiento y consulta vía web de la información que se da a conocer desde la CGDUOPE.

VENTAJAS: Rapidez en el proceso La información puede ser revisada en cualquier

momento y desde cualquier lugar un instante después a que el usuario la haya generado.

En general: Trabajo mas eficiente, ahorro de tiempo y dinero.

¿ Como se mejoraría la forma de trabajo de hoy en día ?


Acceso al sistema

http://www.cgduope.com.mx


http://www.cgduope.com.mx

Acceso al sistema


Acceso al sistema


CGDU OBRAS PUBLICAS

CENTRO HISTORICO PALACIO MUNICIPAL

¿ Como se implantaría el sistema ?

1. Rentando un servidor.2. Adquiriendo un servidor.


Características:

• Enlace 24*7 disponible• Alta seguridad en el acceso a la información.• Acceso ilimitado desde cualquier lugar u hora.• No es necesario invertir en hardware.

• La rapidez con la que se acceda a información depende de nuestro enlace.

Murguía #800 + Belisario #222 + Centro Histórico + Palacio Municipal

1. Renta de servidor


D.G. DESARROLLO URBANO 970.362 MbOBRAS PUBLICAS 470 MbCENTRO HISTORICO 5.5 Mb Total información mensual. . . 1445.862 Mb

# de usuarios que reportan 88# de usuarios que revisan 8 Total . . . . . . . . . . . . . . 96

Datos proporcionados por el Depto. Técnico y Seguimiento 8/05/08.

Volumen de información y usuarios


$ 1,300 al mes ó$ 7,200 al semestre ó$ 14,000 al año.

El precio incluye: Renta de 10 gb de espacio. Puesta en marcha del sistema de acuerdo a nuestras necesidades. Capacitación. Soporte 24*7. Uso de cuentas de correo electrónico. Almacenamiento de una página web. Adquisición del dominio (www.cgduope.com.mx por ejemplo)

Costo por la renta del servidor según el espacio necesario y número de usuarios


http://www.cgduope.com.mx/

Características:

•La disponibilidad de los datos es menor que el caso anterior.• Es mas económico que la solución 1.• El acceso al sistema sería nada mas desde la CGDUOPE. • OP actualmente no podría conectarse al sistema.

PALACIO MUNICIPAL

Murguía #800 + Centro Histórico


2. Adquisición de un servidor

$ 20,000 a 40,000 aprox. adquisición de servidor

$ 10,000 a 20,000 aprox. configuración del servidor

Inversión


FASE 2

Correo Corporativo


Sistema de Correo Interno

Un SISTEMA DE CORREO eficientaría algunas formas de trabajo que se mantienen hoy en día, por ejemplo:

Notas informativas, solicitudes, peticiones … que se hacen a través de oficios y que incluso se entregan en mano al destinatario. Esto se evitaría con un sistema de correo que haría que de una forma muy rápida llegara la información a su destino con menor costo.

La forma de trabajo con proveedores es a través de cotizaciones que se hacen por teléfono, fax o físicamente se hacen al proveedor.

La comunicación con los clientes (respecto a estado de trámites,

consultas….) no se hace o se hace a través del teléfono. Con un sistema de correo la atención al cliente mejoraría.

RESULTADO: Trabajo rápido y eficiente junto con gran ahorro económico (papel, toners,

teléfono,…)


¿ Como se pondría en funcionamiento ?

Puede implementarse sobre el servidor que se usará de almacén de información para reporteo, ya sea sobre uno propio o rentado.

Lo usarían los usuarios que se decidieran y el acceso sería controlado.

“Desventaja”: Habría que cambiar la metodología de trabajo.


FASE 3

Seguimiento de trámites On Line

Ing. María José Casero..Mayo 2008

Dar a conocer al depto técnico la información que se

mostrará a través de la web respecto al status de los trámites de cada Dirección.

Revisar donde se genera y se almacena la información

que se va a mostrar sobre el status del trámite.

Conocer que usuarios trabajarán con este sistema tanto para almacenar como para consultar datos.

Asignar un recurso humano para que junto con el depto de sistemas se inicie esta fase.

FUTURA FASE 4: EXTENSION DEL PROYECTO EN LA RED WAN

Necesidades para iniciar la FASE 3


MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION

Mayo 2008

Ing. María José Casero P.

Presentacion "Cero Papel"

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