Presentación 4a reunión PMG 2010
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Program a de M ejoram iento de la Gestión Departam ento de Control de Gestión Dirección de M odernización de la Gestión Subsecretaría de RelacionesExteriores Agosto 2010
Transcript of Presentación 4a reunión PMG 2010
Programa de Mejoramiento de la GestiónDepartamento de Control de Gestión
Dirección de Modernización de la GestiónSubsecretaría de Relaciones Exteriores
Agosto 2010
Programa de Mejoramiento de la GestiónDepartamento de Control de Gestión
Dirección de Modernización de la GestiónSubsecretaría de Relaciones Exteriores
Agosto 2010
CAPACITACIÓNCAPACITACIÓNActividades y Compromisos del Periodo:
Se están planificando las actividades de capacitación para destinados.
Se encuentra en etapa de planificación el levantamiento del universo total de perfiles de cargo.
El 10 de agosto se realizará la 7ª reunión del CBC.
Dificultades
El sistema no presenta dificultades.
HIGIENE Y SEGURIDADHIGIENE Y SEGURIDADActividades y Compromisos del Periodo:
El 21.07 se remitió a la SUSESO los documentos requeridos monitorear el Sistema (Programa de Trabajo del Plan Anual, en ejecución durante el año 2010, Informe de Seguimiento de las actividades realizadas al 30 junio del año 2010).
Al la fecha, de las 18 actividades planificadas, se han ejecutado 12. (66,67% de cumplimiento).
Se comenzó a trabajar en los documentos ISO, esto con la finalidad de preparar la recertificación de este PMG bajo esta norma.
Dificultades
El sistema no presenta dificultades.
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑOEVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
Actividades y Compromisos del Periodo:
Se enviaron a la DNSC el resultado del proceso de entrega del 2º Informe de Desempeño
Dificultades
El sistema no presenta dificultades.
Sistema Integral de Información y Sistema Integral de Información y Atención Ciudadana (SIAC)Atención Ciudadana (SIAC)
Actividades y Compromisos del Periodo:
Creación de la nueva Dirección de Atención Ciudadana y Transparencia (DIACYT) que integra el Sistema SIAC y la Unidad de Transparencia.
Se presentó la estructura y funcionamiento de la nueva Dirección a los Sectorialista de la SEGEGOB, quienes manifestaron su satisfacción.
Se acordó una nueva reunión con SEGEGOB para capacitar a los funcionarios de la Dirección y poder conocer modelos exitosos.
La incorporación de un Sistema Informático en desarrollo, permitirá realizar trazabilidad a los casos.
El Pre-informe de validación del SIAC fue enviado a la SEGEGOB el día 29 de Julio.
Dificultades
El sistema no presenta dificultades.
GOBIERNO ELECTRÓNICOGOBIERNO ELECTRÓNICO
Actividades y Compromisos del Periodo
La cartera de proyectos informáticos se encuentra en marcha.
Se entregó segundo informe de seguimiento que incluye diagnóstico, planificación, implementación y evaluación.
Se esta a la espera de las observaciones de la red de expertos y en octubre próximo es la entrega del tercer informe de seguimiento
Dificultades
El sistema no presenta dificultades.
Seguridad de la Seguridad de la InformaciónInformación
Actividades y Compromisos del Periodo
Se han realizado las actividades planificadas. Se ha entregado el primer informe de avance
del diagnóstico (30.07) en donde se incluyen las brechas y una cartera preliminar de proyectos para cubrir las brechas.
Dificultades
El sistema no presenta dificultades.
AUDITORIA INTERNAAUDITORIA INTERNAActividades y Compromisos del Periodo:
Cierre de la Auditoria denominada “Administración Financiera y Presupuestaria”.
Ejecución de Auditoria denominada “Aseguramiento al Proceso de Gestión de Riesgos”.
Inicio de Auditorias denominadas “Gestión de Recursos Humanos”; “Gestión de la Mantención y Seguridad de la Infraestructura Institucional” y “Gestión de Solicitudes de Seguridad Social”.
Se asiste a jornada taller convocada por el Consejo de Auditoria Interna General de Gobierno, el pasado 28 de julio.
DificultadesEl sistema no presenta dificultades.
COMPRAS Y CONTRATACIONESCOMPRAS Y CONTRATACIONES
Actividades y Compromisos del Periodo
El trabajo del Sistema se ha dado con normalidad.
Se está trabajando en la búsqueda de la persona que reemplazará a la Encargada.
Dificultades
El sistema no presenta dificultades.
FINANCIERO - CONTABLEFINANCIERO - CONTABLE
Actividades y Compromisos del Periodo:
Se han cumplido los requerimientos exigidos por la DIPRES y la Contraloría.
Dificultades
El sistema no presenta dificultades.
SSistema de Planificación y Control de Gestión
Actividades y Compromisos del Periodo:
Se ha concluido el proceso de modificaciones el Tablero de Control de Gestión.
Se ha enviado a la DIPRES los Formularios A1 y H 2011.
Se envío el informe del comportamiento semestral de los indicadores a los Directores.
Las observaciones a los Formularios A1 y H 2011, llegarán entre el 11 y 25 de agosto.
Dificultades
DIPRES no ha establecido las fechas de entrega de los informes para el Sistema.
Gestión de la CalidadGestión de la Calidad
Actividades y Compromisos del Periodo:
Se ha concluido el diagnóstico al Sistema, se entregó el l Programa de Trabajo y el Plan Trienal.
El informe debe ser enviado a DIPRES a más tardar el 30.08.
DificultadesEl sistema no presenta dificultades.
ENFOQUE DE GÉNEROENFOQUE DE GÉNEROActividades y Compromisos del Periodo:
El 9 de julio se envió a SERNAM el primer informe de avance. Las observaciones al informe fueron entregadas el 30 de julio. Dichos alcances fueron abordadas en una reunión con la Sectorialista realizada el 4 de agosto.
Se pedirá un nuevo estado de avance con fecha corte el 30 de julio.
Mediados de agosto se realizará una reunión con los encargados de procesos para informarles sobre las observaciones de SERNAM.
Dificultades
Cambio de encargada de procesos en DIGECONSU, por lo que se debe realizar una pronta definición para no poner en riesgo el cumplimiento de los compromisos del Sistema.
GESTIÓN TERRITORIALGESTIÓN TERRITORIALActividades y Compromisos del Periodo:
DIRAMESUR: Se han definido las actividades del Programa “Integración Vecinal Fronteriza”, las que se calendarizarán y comenzarán su ejecución durante el mes de agosto.
DICOEX: La ejecución de las actividades de los programas “Revisitando Chile, Identidad e Historia” y “Gobierno en Terreno” comienzan durante el mes de Agosto.
DICORE: Con relación al programa de Inserción Internacional de las Regiones, a la fecha se ha realizado 1 de las 2 “Escuelas de Capacitación en Asuntos Internacionales”; En cuanto a los “Diálogos Participativos” se realizó el 1º de los 6 programados; Para los días 30 y 31 de agosto se encuentran programadas la 2ª Escuela de Capacitación, el 2º Diálogo Participativo y 2º Gabinete Regional Ampliado en la ciudad de Puerto Montt, según calendarización informada a DICORE.
Dificultades
Es muy importante que DIRAMESUR programe sus actividades, de modo de evitar realizar actividades en Diciembre.
Aspectos IAspectos Importantes
Comunicación directa y permanente con el Coordinador del PMG, en especial en situaciones que amenacen el cumplimiento de los Sistemas.
Durante este mes será la Recertificación de los Sistemas.
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![Presentacion Pmg Gt Coquimbo[1]](https://static.fdocuments.ec/doc/165x107/55b336d8bb61ebb1448b47a6/presentacion-pmg-gt-coquimbo1.jpg)
