Presentación 3
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Curso
Introducción a la Administracion de
Proyectos
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Tema 3Programas y portafolioInteresadosEl Rol del Director de ProyectosTrabajo en equipo
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Proyectos, portafolios y programas
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¿Qué es un programa?¿Qué es un portafolio?
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El Proyecto
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Gestionar los recursos compartidos entre proyectos
Metodologías, prácticas, plantillas
Capacitar
Coordinar comunicación
entre proyectosSupervisar
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El Programa
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Administrar de forma conjunta para lograr beneficios y control
Coordinar y centralizar
Logro de objetivos
Resolver restricciones y
problemas, ajustarResultado común
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El Portafolio
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Dirigir eficazmente, agrupar y lograr objetivos de negocio
Identificar, priorizar
Autorizar, dirigir
Interdependientes e independientes
Controlar
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Estrategia, Portafolios, Programas y Proyectos
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Los interesados
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¿Quiénes son?
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• Personas u organizaciones• Participan activamente• Sus intereses se afectan• Pueden ejercer influencia• Tienen diferentes niveles
de autoridad y responsabilidad
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Veamos algunos ejemplos
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Clientes / usuarios
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Patrocinador
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Directores de portafolio o comité
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Directores de programa
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PMO
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Directores de Proyecto
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Equipo de proyecto
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Gerentes funcionales
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Gerentes operacionales
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Vendedores / Socios de Negocio
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Administrar involucrados
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Los equipos de trabajo
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VentajasProductividad / Éxito en tareas complejas / Dimensión social
Flexibilidad / Facilidad de coordinación / Mejora de la satisfacción
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RiesgosConsume más tiempo / Control y administración de los
otros / Oposición a los objetivos del equipo / Holgazanería social / Rechazo a miembros del equipo
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Tipos de equipos
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Trabajo en equipo
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Evolución de los equipos
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1. Formación2. Tormenta
3. Adaptación4. Desempeño
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Formación
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Tormenta
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Adaptación
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Desempeño
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Equipos exitosos
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10 C’s del trabajo en equipo
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ComplementariedadComunicación
ConfianzaCoordinación
Conflictos resueltosClarificar expectativas
Celebración del éxitoConsenso
ConstanciaCompromiso
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El Director de Proyecto
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¿Qué hace un director de proyecto?
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• Identifica requisitos• Establece objetivos claros y posibles• Equilibra calidad, alcance, tiempo y
costo• Adapta especificaciones, planes y
enfoque a inquietudes y expectativas• Elaborar documentos del proyecto
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ConocimientoDesempeñoPersonal
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No es un gerente funcional
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No es un gerente operativo
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El Director de Proyecto es …
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…la persona que asume la responsabilidad global de coordinar un proyecto, sin
importar su tamaño, para asegurarse de que el resultado final deseado se produzca a
tiempo, dentro el presupuesto y con la calidad esperada.
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Su misión es dirigir el equipo de que dispone
para alcanzar los objetivos del proyecto.
![Page 72: Presentación 3](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062520/568bd5841a28ab203498c032/html5/thumbnails/72.jpg)
Un gerente de proyecto debeConocer el ambiente | Tener experiencia |
Contar con iniciativa | Conocer y motivar a su equipo | Ser líder | Sostener buenas relaciones
personales
![Page 73: Presentación 3](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062520/568bd5841a28ab203498c032/html5/thumbnails/73.jpg)
Un gerente de proyecto debeTener entusiasmo| Conocer sobre Administración de Proyectos| Tener orientación hacia el cliente|
Conocer y motivar a su equipo | Ser líder | Sostener buenas relaciones personales
![Page 74: Presentación 3](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062520/568bd5841a28ab203498c032/html5/thumbnails/74.jpg)
Competencias del Gerente de Proyecto
Trabajo en equipoComunicaciónToma de decisionesProactividadManejo de conflictosManejo de herramientas
![Page 75: Presentación 3](https://reader035.fdocuments.ec/reader035/viewer/2022062520/568bd5841a28ab203498c032/html5/thumbnails/75.jpg)
Frases para recordar…El que quiera ser líder debe ser puente.
Proverbio Galés
No puedo cambiar la dirección del viento, pero sí ajustar mis velas para llegar siempre a mi
destino. J. Deam