Manual de uso para Ejecutivos

SITIO WEB PLANIFICACIÓN DE VACACIONES

Manual de Uso EjecutivosSitio Web Vacaciones

Hoy qué podemos hacer?

• Cada colaborador puede planificar sus vacaciones

• Revisar el plan de vacaciones de nuestros equipos

• Monitorear el estado de cumplimiento de los planes

• Descargar el detalle de días por mes que han planificado anualmente vacaciones

Estamos trabajando en:

• La integración con ADP para:

Realizar la aprobación del ejecutivo para la ausencia en un solo sitio

Firma de la papeleta electrónica

• Mejora gráfica del sitio (hoy no es responsivo)

• Notificación vía correo electrónico de los plazos mensuales

Este aplicativo busca facilitar el proceso de construcción del plan de vacaciones anual y esfuerzos específicos que nos planteamos año a año en la oficina

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Plan Personal

Es acá en dondeplanificarás tu plan devacaciones

Este aplicativo busca facilitar el proceso de construcción del plan de vacaciones anual y esfuerzos específicos que nos planteamos año a año en la oficina y consta de 3 vistas:

Dashboard

Donde encontrarás ellistado de colaboradoresasignados a ti

Objetivo Dinámico

Allí podrás visualizar elobjetivo propuesto por laoficina para un plazoacotado, así como laspersonas a tu cargo queestén incumpliendo condicho objetivo

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Utiliza tu correo corto y contraseña corporativa para

ingresar

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¡Es en este lugar donde puedes planificar tus vacaciones!

¿Cómo?

Haz click en el mes que deseas planificar y selecciona las fechas de tus vacaciones

Si deseas seleccionar un rango de fechas, solo debes hacer click en la fecha de inicio, mover el cursor hasta la fecha fin y luego hacer click en esta última

Si prefieres seleccionar días no consecutivos, deberás hacer doble click en la(s) fecha(s) deseada(s)

Al finalizar solo debes presionar guardar y listo

¡Tu plan de vacaciones ha sido actualizado exitosamente!

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¿Qué significan

todos esos valores de

saldo mostrados

en mi perfil?

Tu saldo de vacaciones proporcionales

Tu saldo de vacaciones progresivas

Sumarán tu saldo a la fecha, que no es más que tu saldo a hoy (día de consulta)

Tu saldo a Marzo incluyendo tu planificación, es tu saldo a la fecha proyectado a Marzo del año próximo

Corresponde a los días legales devengados por cada trabajador de forma mensual

Corresponde a los días que ganas cuando tienes 10 años trabajados y 3 años de antigüedad en la compañía (Código del Trabajo, artículo 68)

es tu saldo a la fecha proyectado a Marzo, al cual se le restan los días que has planificado durante el año fiscal

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Los casos destacados en naranjo son la las personas en incumplimiento del plan de

vacaciones del año fiscal actual

Revisa a detalle el plan de cada colaborador y los días que le faltan para cumplir el objetivo del año fiscal actual

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Visualiza el listado de colaboradores asignados a ti. Si estás buscando a un grupo en particular, puedes usar los distintos filtros de búsqueda ubicados en la parte superior, éstos te ayudarán a reducir la búsqueda, por ejemplo:

Ingresa el código del proyecto del grupo de personas que deseas ubicar

Luego haz click en buscar

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En la pantalla del objetivo dinámico podrás visualizar los resultados del objetivo planteado por la oficina, en el cual se propondrá:

Fecha en que se comienza a medir el objetivo

Fecha tope en la cual queremos lograr

el objetivo

Lo días de saldo que debemos tener en la

fecha fin, para cumplir con el

objetivo

El resultado mostrará la cantidad de personas bajo tu equipo que incumplen con el objetivo y el

porcentaje que estos representan

También podrás visualizar el listado las personas en incumplimiento y la cantidad de días que deben planificar para poder cumplir con el objetivo

No olvides además que apara acotar la búsqueda, puedes utilizar los filtros

y luego hacer clikc en buscar

Preguntas frecuentes

¿Cada cuanto podré hacer ajustes a mi plan de vacaciones?

El plazo de ajustes del plan de vacaciones inicia en la última semana del mes actual y finaliza la primera semana del mes siguiente. Para el resto del mes, solo podrás visualizar tu plan de vacaciones.

Pero no debes preocuparte por las fechas, nosotros te enviaremos un mail todos los meses para recordarte

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¿Quiénes pueden modificar mi plan de vacaciones?

Solo tu podrás hacerlo, eres el actor principal y único responsable de tu plan de vacaciones. En caso de tener problemas para ingresar tu plan, solo contáctanos a través de Escríbenos a chile.gestionvacaciones@everis.com

Luego de planificar mis vacaciones, ¿Qué mas debo hacer?

Completa el proceso de vacaciones con la firma de papeleta. Ésta será tu comprobante de ausencia por toma de feriado legal. No te preocupes por tus TL’s de vacaciones, nosotros nos encargaremos de ellas.

Preguntas frecuentesSitio Web Vacaciones

¿Qué pasa si planifiqué vacaciones para finales de mes, pero finalmente no pude tomar mis días por demanda del proyecto?

Escríbenos a chile.gestionvacaciones@everis.com tan pronto como puedas para revisar tus TL’s y corregir en caso de ser necesario.

¿Si soy líder de un proyecto y quiero revisar la planificación de vacaciones de mi equipo lo puedo hacer?

Si, solo debes enviarnos un correo a chile.gestionvacaciones@everis.comcon copia a tu ejecutivo, solicitando que te otorguemos los permisosnecesarios para ver tu equipo a cargo

¿Cómo realizo la firma de papeleta?

- Enviar solicitud, ingresando a https://knowler.everis.com/ , entrar a la opción “Management of Absences” y llenar los datos solicitados.

- Enviar imagen de la solicitud de vacaciones en estado aprobado a la casilla Chile Orienta (Chile.Orienta@everis.com).

- El comprobante de vacaciones será enviado a través de la plataforma de firma electrónica desde la casilla no-responder@everis.com.

Si te quedan dudas sobre el proceso de papeleta, por favor comunícate a la casilla chile.orienta@everis.com