Autoevaluación Institucional con fines de

Acreditación Internacional

Consejo Universitario

Sesión Extraordinaria No. 16-2020

Modalidad virtual

Managua 23 de junio/2020

“2020: Año de la Educación con Pertinencia y Calidad”

Proyecto

Autoevaluación institucional con fines de

acreditación

Autoevaluación institucional y la cultura de

la participación

• Liderazgo de directivos, personal académico, administrativo y

dirigentes estudiantiles

• Protagonistas en la toma de decisiones

• Cultura de aprendizaje colectivo y responsabilidad institucional

• Comunicación asertiva

• Cultura de la sistematización de los procesos

• Fortalecimiento de capacidades

Cultura y lecciones aprendidas

Objetivo

Objetivo del proceso de autoevaluación con fines de acreditación

Desarrollar un espacio de análisis y reflexión del quehacer institucional actual en la Universidad mediante el

proceso de Autoevaluación Institucional con fines de acreditación con el CEAI-UDUAL, que permita el

reconocimiento de las fortalezas y debilidades en las dimensiones, criterios e indicadores de evaluación de la

agencia de acreditación y la contribución a la mejora continua.

• Asegurar el desarrollo de las fases del proceso de Autoevaluación Institucional con fines de acreditación, en

correspondencia con los tiempos y términos establecidos entre la UNAN–Managua y el Consejo de

Evaluación y Acreditación Internacional de la UDUAL.

• Promover la participación activa de la comunidad universitaria en el proceso de evaluación institucional con

fines de acreditación internacional con la CEAI-UDUAL, según lo suscrito en el contrato de servicios y en el

marco de las condiciones de la actual crisis sanitaria mundial provocada por el COVID-19.

• Facilitar herramientas metodológicas de carácter presencial y virtual, para el desarrollo eficiente y eficaz de

cada una de las fases del proceso de evaluación institucional con fines de acreditación internacional bajo los

criterios de la CEAI-UDUAL.

• Estimular una cultura de mejora continua en cada uno de los procesos estratégicos, claves y de apoyo de la

institución para la implantación de un modelo de gestión de la calidad.

Objetivos específicos

Modelo de autoevaluación CEAI-UDUAL

Modelo del Consejo de Evaluación y

Acreditación Internacional CEAI-UDUAL

Dimensiones Criterios

A. GOBIERNO, GESTIÓN UNIVERSITARIA E

INFRAESTRUCTURA

A.1 Coherencia, pertinencia y efectividad del plan de desarrollo institucional.

A.2 Efectividad de la estructura y gestión institucional.

A.3 Adecuación de la infraestructura y equipamiento.

A.4 Pertinencia de los programas de bienestar universitario.

B. FORMACIÓN

B.1 Pertinencia de los planes y programas de estudio de grado y posgrado.

B.2 Efectividad de las estrategias para la admisión, integración y el desempeño académico

de los estudiantes.

B.3. Desarrollo efectivo del cuerpo académico.

B.4 Impacto de la formación.

C. INVESTIGACIÓN, CREACIÓN ARTÍSTICA,

CULTURAL E INNOVACIÓN

C.1 Pertinencia de la proyección y gestión de la investigación científica, la creación artística

y cultural y la innovación.

C.2 Resultados e impacto de la producción científica, artística y cultural y la innovación.

D. VINCULACIÓND.1. Pertinencia de las políticas de vinculación.

D.2. Efectividad de las actividades y programas de vinculación.

E. INTERNACIONALIZACIÓN

E.1. Pertinencia de las políticas y gestión de la internacionalización.

E.2. Efectividad de la internacionalización.

E.3. Impacto académico de la internacionalización.

01

02

03

0405

06

PREPARACIÓN- Aprobación Consejo Universitario

- Envío de solicitud y análisis de CEAI

- Resolución y firma de contrato

- Reuniones de contacto e inicio del proceso

- Elaboración y aprobación del proyecto

AUTOEVALUACIÓN- Divulgación del proceso

- Diseño y validación de técnicas e instrumentos

- Conformación y capacitación de las comisiones

- Recopilación y procesamiento de la informaión

- Análisis de informacion y redacción de Informe

final de AEI para acreditación

ANÁLISIS CEAI- Recepción, aceptación y análisis de informe

- Visto Bueno de comisión y sugerencias

- Notificación e incorporación de ajustes

- Envío de ajustes, aceptación y aprobación

PREPARACIÓN VISITA

- Presentación de informe y agenda de visita

- Determinación de logística y preparación de

condiciones para la visita

EVALUACIÓN EXTERNA

- Recibimiento de visita y asignación de

espacio

- Reunión previa según agenda

- Visita a las instalaciones y entrevistas

- Informe verbal de los resultados

EVALUACIÓN Y DICTAMEN

- Informe preliminar y remisión a UNAN-

Managua

- Ajustes al informe y remisión a CEAI

- Elaboración de dictamen y ratificación

- Versión final del dictamen

- Acto de certificación

Fases del proceso: Ruta metodológica

Firma de contrato22/enero /2020

22/01/2020 – 27/11/2020

Fase de preparación

Compromiso institucional

Sesión Ordinaria de Consejo UniversitarioNo. 21-2019

06/diciembre/2019

Compromiso institucional

Comunicación de la máxima autoridad de someterse al proceso

REF: REC # 0119-A17/diciembre/2019

Coordinación técnica

Comunicación de la máxima autoridad de nombramiento de coordinación

técnicaREF: REC # 0002-A

14/enero/2020

Fase de preparación

Presentación de metodología del CEAI-

UDUAL

Decanos, Decanas y Director del POLISAL

19/02/2020

Presentación de metodología del CEAI-

UDUAL

Consejo Universitario

Sesión Ordinaria 03-2020

20/02/2020

-Análisis de guía de autoevaluación y obligaciones de Ley 704.

-Elaboración del Proyecto de autoevaluación institucional con fines de acreditación.

-Elaboración de logo de autoevaluación

-Reunión con representante a nivel institucional del Comité Directivo

-Establecimiento de contacto con asesora de la Universidad de la Habana designada por el CEAI-UDUAL.

Estructura organizativa del proceso

Estructura organizativa del proceso

Diseño metodológico/Paradigmas

• Explicar, controlar, verificar

• Tipo de investigación experimental

• Método hipotético deductivo

Paradigma Positivista (Cuantitativo)

• Conocer el contexto y comprenderla desde la visión de los sujetos.

• Criterio de validez: triangulación

Paradigma interpretativo (Cualitativo)

• Estudio de acción crítica y colaborativa.

• Transformar la práctica (mejora continua)

Paradigma socio-crítico

Según su amplitud: corte transversal

Estrategia de implementación

Autoevaluación institucional con fines

de acreditación

Modalidad virtual

Proceso de

Autoevaluación

Institucional

Divulgación del proceso

Sensibilización y apropiación del proceso por la

Comunidad Universitaria

A

BDiseño y validación de técnicas e instrumentos

Elaboración y validación de instrumentos para la

recolección de información

CConformación y capacitación de comisiones

Organización de proceso de conformación de

comisiones y subcomisiones + capacitación

DRecopilación y procesamiento de información

Aplicación de instrumentos según cronograma y

procesamiento de datos según Guía AEI del CEAI

EAnálisis de información y redacción de informe final

Consolidación de la información procesada por las

instancias y elaboración de primer borrador según Guía

de AEI del CEAI

S

u

b

f

a

s

e

s

Fase de autoevaluación

Uso de herramientas virtuales en el proceso

Nivel interno

Nivel externo

Herramientas Procesos de salida

Sitio web institucional

Aplicaciones Office 365Teams

One Drive

LimeSurvey

Base de datos transportados a SPSS (encuesta)

Zoom y Skype

- Divulgación- Capacitación

- Análisis de información y redacción de Informe Final

- Almacenamiento y resguardo de la información

- Reuniones virtuales

Técnicas de investigación:Encuesta, entrevistas y

Grupo focal

Recopilación y procesamiento de información

Reuniones virtuales

Plan de divulgación

Logotipo del proceso

Eslogan del proceso

“Un compromiso de todos y todas para la acreditación internacional”

Lograr la inclusión del personal académico y administrativode la UNAN-Managua en el proceso de AutoevaluaciónInstitucional con fines de Acreditación Internacional.

Objetivo

Elementos creativos

Plan de divulgación

Landing Page Autoevaluación con fines de acreditación

Diseño de afiche digital

para correo

masivo institucional

Elementos creativos

Plan de divulgación

Fondo de pantallainstitucional

Video del proceso de autoevaluación

Elementos creativos

Plan de divulgaciónAfiche digital

Banner web

Elementos impresos

Plan de divulgación

Diseño y validación

de instrumentos

Mecanismos de

validación de

instrumentos

(para análisis

documental y para

encuestas y entrevistas)

Capacitación en el

uso de herramientas

virtuales para la

aplicación de

instrumentos

Elaboración de instrumentos(Reuniones virtuales en Teams + Asignación

de tareas por equipos de expertos)

Consulta a expertos

Diseño de

instrumentos según

las fuentes de

información

Instalación de Comisiones

Adhoc

Diseño de matriz de

análisis de indicadores

Nivel técnico

(junio y julio)

03 de julio/2020

Conformación y capacitación de comisiones

Conformación de equipos por instancias

Gestión de plataformas de

comunicación y Organización de los

eventos de capacitación en línea

Capacitación a las comisiones Adhoc

Desarrollo de los talleres en

línea con el apoyo del equipo

técnico de la DGCI y SIUDT

1

2

3

. Instalación de las comisiones

Adhoc por instancias con actas

de compromiso.

Proceso de aseguramiento de condiciones

Junio a septiembre según ajuste al cronograma

Recopilación y procesamiento de información

Técnica de aplicación

Estrategias previas a la

recopilación de la

información

Estrategia de recopilación de

información

Estrategia de

procesamiento de la

información

Análisis

documental

Encuestas

Entrevistas

estructura

Grupos focales

- Elaboración de matrices de análisis

documental.

- Capacitación a personal por dependencia.

- Definición de estrategia de monitoreo y

seguimiento conforme cronograma.

- Selección de instancias y codificación de

instrumentos.

- Asignación de responsables de apoyo por

dependencias.

- Establecimiento de cronograma de

aplicación.

- Ejecución de prueba de confiabilidad

con muestra aleatoria.

- Selección de subcomisiones Adhoc en

cada dependencia para análisis

documental.

- Distribución de tareas por dimensiones

de análisis.

- Llenado de matrices de análisis

documental.

- Conformación de subcomisión Adhoc

de recopilación de datos.

- Ordenamiento de datos de encuestas

por codificación.

- Limpieza de datos y elaboración de

paquetes de análisis.

- Entrega de encuestas a subcomisión de

procesamiento de información.

- Análisis preliminar desde cada

instancia por subcomisiones

Adhoc.

- Revisión técnica en Comisión

Adhoc de análisis documental.

- Entrega de análisis preliminar.

- Conformación de subcomisión de

procesamiento de información.

- Creación de base de datos en

SPSS.

- Alimentación de datos en el sistema

y primeras salidas estadísticas.

- Elaboración y entrega de análisis

preliminar a comisión Adhoc.

Comisión Adhoc

Comisión Adhoc

DGCI

- Solicitud de apoyo a Decanos y

Directores para la selección de la

muestra para ambos instrumentos.

- Organización de calendario de entrevistas.

- Preparación de personal de apoyo de la

comisión Adhoc para la aplicación de las

entrevistas.

- Preparación de logística y mecanismos de

comunicación con informantes clave.

- Nombramiento de comisión Adhoc de

apoyo a la DGCI para aplicación en

entrevistas.

- Coordinación con los decanos y

directores para convocatoria de

informantes clave.

- Organizar los grupos focales en el

contexto de la crisis sanitaria mundial,

presencial o virtual.

- Conformación de subcomisión de

procesamiento de información.

- Contratación de servicio para

transcripción de entrevistas.

- Triangulación de la información

por instrumento aplicado según

matriz de análisis.

- Elaboración y entrega de análisis

preliminar.

Programa

LimeSurvey

Plataformas Zoom

y Teams

Formulario en

office 365 y Excel

Análisis de información y redacción de informe final

Análisis de resultados por

Facultades, Institutos y Centros de

Investigación

Consolidación de análisis en Comisión

de Redacción de Informe Final

Validación de primer

borrador

Subcomisión designada

en cada Facultad,

Institutos y Centros de

Investigación

Entrega de

resultados a

comisión de

redacción de

informe final

• Análisis por criterios

e indicadores a nivel de

dimensiones

• Propuesta de plan de

fortalecimiento por

dimensión

Consolidación de análisis

por dimensión (grupo de

trabajo)

Llenado de formato de

características principales de

la institución

Diseño y presentación

del primer borrador

del Informe Final

Presentación de

borrador de informe

final ante la

Comisión Central

Sugerencia y

recomendaciones de

mejora al Informe

Final en borrador

Incorporación de

sugerencias y

recomendaciones al

Informe Final de AEI

Diseño final del

Informe de AEI y

aprobación por el CU

Apoyo al análisis de información por dimensiones:

. Director de Docencia de grado.

. Directora de Docencia de Posgrado.

. Director de Investigación.

. Directora de Extensión Universitaria.

. Director de Relaciones Públicas e Internacionales Septiembre a diciembre según ajuste al cronograma

Ajustes al cronograma de ejecución

Adenda al contrato con CEAI-UDUAL

Ajustes a la fase de

Autoevaluación

Institucional con fines

de Acreditación

22 de enero a diciembre 2020

Extensión del contrato de servicio

- Valor total : U$ 40,000.00

- Se entregarán en tres ministraciones de:

. U$ 15,000.00 la primera, U$ 10,000.00 la

Segunda y U$ 15,0000.00 la tercera

- Primer depósito: U$ 15,000.00 (24 de

febrero de 2020 (cancelado).

- Segundo depósito corresponde el 17 de

Agosto/2020 (sujeto a revisión por adenda)

Valor del contrato y depósitos

Alcances del contrato Depósitos