Pr ematricula 2013

Acceso y Permanencia Encuentro Departamental de Rectores y Directores (2014)

Prematrícula


OrientacionesRESOLUCIÓN 2230 DE 2014

• ARTÍCULO 18. PREMATRICULA DE LOS ESTUDIANTES ANTIGUOS. Tiene como fin promover la continuidad en la siguiente vigencia del estudiante, identificar requerimientos de traslado y/o estrategias de permanencia necesarias que eviten deserción en el sistema educativo, en consecuencia el Rector y/o Director Rural desarrollará las siguientes acciones:

• a. Orientará a la comunidad docente y gestionará reunión de padres, madres de familia y/o acudientes para establecer la continuidad del estudiante, el objetivo propuesto es:

• Informar acerca de la proyección de cupos oficial para la vigencia siguiente, socializar oportunamente la continuidad de los estudiantes, en la misma sede y/o en una diferente mediante convenio de continuidad.

• Registrar en formato oficial la información en donde cada acudiente de constancia (firma) de la continuidad especificando a) RETIRO (Motivo) b) Reserva c) Traslado (especificar IE – CE o sede)


• b. Identificará potenciales desertores y coordinar estrategias en conjunto con la Secretaria de Educación que motive al educando a desistir de su retiro del sistema educativo.

• c. Consolidará la prematrícula en el formato oficial: C03.01.F01 Prematricula oficial., (insumo de uso interno, archivo y consulta del Establecimiento Educativo).

• d. Registrará en el Sistema Integrado de Matrícula SIMAT la prematricula, y certificará la veracidad y confiabilidad mediante el diligenciamiento del formato oficial: C03.01.F02 Certificación de la Prematrícula.

• Parágrafo Primero. La información del sector educativo se reportará al Ministerio de Educación Nacional en los plazos fijados por la Resolución 5360 de 2006.

• Parágrafo Segundo. El Rector y/o Director Rural debe resolver e informar oportunamente la situación académica a los estudiantes antiguos, incluyendo los estudiantes trasladados a otra institución, de tal manera que puedan formalizar sin inconvenientes la matrícula.

https://docs.google.com/file/d/0By3KPYnVlsy4NFlqby1pbDU3VDg/edit?usp=sharing

https://docs.google.com/file/d/0By3KPYnVlsy4ZTVQdzN2S2tHVXM/edit?usp=sharing


Parágrafos

Parágrafo Primero. La información del sector educativo se reportaráen los plazos fijados por la resolución 5360 de 2006 al Ministerio deEducación Nacional.

Parágrafo Segundo. El Rector y/o Director Rural debe resolver einformar oportunamente la situación académica a los estudiantesantiguos, incluyendo los estudiantes trasladados a otra institución, detal manera que puedan formalizar sin inconvenientes la matrícula.


Resolución 2230 de 2014

• ARTÍCULO 19. SEGUIMIENTO A ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO LECTIVO. El Rector y Director Rural realizarán seguimiento permanente a los estudiantes con el fin de garantizar la permanencia escolar.

•

• ARTÍCULO 20. REPITENCIA DE ESTUDIANTES ANTIGUOS. El Rector y Director Rural garantizaran la continuidad de los estudiantes no promocionados.

•

• ARTÍCULO 21. CESACIÓN DEL REGISTRO ÚNICO DE MATRÍCULA. El estudiante mantendrá su condición de “MATRICULADO” en el SIMAT y sólo procederá el retiro cuando exista una solicitud escrita por parte del padre, madre o acudiente o como resultado de auditoría oficial que adelante la SED y/o el establecimiento educativo.


Cronograma 2014 -2015

ETAPA ACTIVIDADES INICIO FIN RESPONSABLEPRODUCTO

y/o EVIDENCIA

III -Prematrícula

i) Auditoria (#2-2014) Interna de Matrícula

en sedes educativas ii) Ajuste denovedades de matrícula en SIMAT.

iii) Radicación de Auditoría en la SED

01/08/2014 15/08/2014 Rector y Director Rural- Gestor Zonal

Administrador SIMAT

Formato:

C05.01.F05.

Certificación de actualización en SIMATde hallazgos de auditoría Interna

15/08/2014 29/08/2014

Formato

Certificación SED

Reunión de Directivos Docentes con

comunidad educativa para diligenciar

Formato: C03.01.F01 y determinarPrematrícula

01/08/2014 15/08/2014Rector y Director Rural

Administrador SIMAT

SIMAT

Registro de la PREMATRICULA enSIMAT

08/08/2014 29/08/2014

Certificación oficial de validación de laPrematrícula 2015

08/08/2014 29/08/2014

Formato:

C03.01.F02

Reporte al MEN de la Prematricula 2015 08/08/2014 05/09/2014 SED ChocóPrematricula 2014

https://docs.google.com/file/d/0By3KPYnVlsy4M1h3VmtUekZRc0U/edit?usp=sharing

https://docs.google.com/file/d/0By3KPYnVlsy4dEZ2Z2NpZXJyM3c/edit?usp=sharing

https://docs.google.com/file/d/0By3KPYnVlsy4NFlqby1pbDU3VDg/edit?usp=sharing

https://docs.google.com/file/d/0By3KPYnVlsy4ZTVQdzN2S2tHVXM/edit?usp=sharing


PREMATRICULA EN EL SISTEMA

INTEGRADO DE MATRÍCULA SIMAT


Esta opción permite realizar la intención de matrícula de losestudiantes que se encuentran en el sistema , también permite retirarlos alumnos que aseguran no continuar en el E.E para el año siguiente yregistrar los traslados

PREMATRICULA


Como primero ingresamos al modulo Matrícula, opción Pre

matrícula, como lo indica la imagen


Luego Ingresamos el nombre o código DANE del E.E y después

presionar el botón Buscar Institución, de la siguiente manera


Inmediatamente aparece la información del E.E y presionamos el botón

“Seleccionar” para listar las sedes, como lo indica la siguiente imagen


Seleccionamos el icono Ver_Sede para empezar a realizar la

prematrícula de dicha sede educativa, como lo indica la imagen


Luego Seleccionamos la Jornada, Grado y Grupo y después

presionar el botón Buscar


Una vez se listen los alumnos podemos presionar el botón Prematrícular o

presionar el icono Seleccionar Todos (en caso de que todos los estudiantes

del grupo manifiesten continuar en el E.E) y por ultimo presionar el botón

Guardar, como lo indica la imagen


Para el caso de que el padre de familia manifieste que el alumno no va a continuar

en el E.E para el próximo año y no indique para que E.E va, seleccionamos el

botón prematricular, cambiamos nuevo estado a Retirado y seleccionamos un

motivo de Retiro, para finalmente presionar el botón Guardar.

Nota: El alumnos seguirá apareciendo matriculado en la vigencia actual


Para el caso de que el padre de familia manifieste que el alumno no continua

en el E.E e indique el nombre del plantel educativo a donde va a ser

trasladado, seleccionar el icono “Prematricula” cambiar nuevo estado a

“Trasladado” y seleccionamos el botón “Trasladar” y damos clic en guarda,

como lo indica la siguiente imagen


Inmediatamente aparece el siguiente mensaje y seleccionar

“Aceptar”


Luego seleccionamos Grado Siguiente, No. Formulario, Motivos e

ingresar el código DANE o el nombre del E.E al cual va a ser

trasladado y clic en Buscar Institución, como lo indica la imagen

1

2

3

4


Luego presionamos el botón “Seleccionar”, como lo indica la imagen


Seleccionar el Modelo Educativo, de la siguiente manera


Y por ultimo presionar el botón “Guardar” , como lo indica la siguiente

imagen


La Calidad en la

información

reportada por el EE

Capacitación y

auditoria permanente

(censal)

Incrementar la

Cobertura Educativa

Atención de

Poblaciones

de manera

diferencial

Movilizar a la

comunidad

Todos

somos

responsables de

la escuela

Todos cuentan para:


MESA DE AYUDA

Línea celular 3128884229

Profesionales de Cobertura

Contacte a su Gestor Zonal y Administrador SIMAT

Correos electrónico:

[email protected]

Página Web:

www.sedchoco.gov.co seleccione cobertura

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