METODOS PARA LA ELABORACION DE PROYECTOS

1.- GENERACION DE UN PROYECTO

1.1 Planteamiento de un problema a resolver

Un proyecto no es otra cosa que la búsqueda de una solución ordenadaal planteamiento de un problema a resolver. Existe una gran variedad de proyectos de acuerdo al tipo de problema que se pretende abordar.

Tipos de proyectos: Cada disciplina o área tiene su propia concepciónsobre lo que es y lo que debe ser un proyecto, de ahí la diversidad decriterios que existe entre las ciencias sociales y las exactas, cuestiónsimilar a lo que ocurre entre las investigaciones en cuanto a opcionesparadigmaticas.

Un primer criterio de clasificación de proyectos, podría estar dadopor la naturaleza del cambio que producen. De manera tal, se puedeestimar proyectos de:

- Construcción - Comercialización- Investigación científica - Sociales- Ingeniería - Económicos- Informática - Consumo- Organización - Históricos- Ciencia y tecnología - Educativos, etc

De acuerdo a su generación, los proyectos pueden clasificarse en internos y externos.

Los proyectos internos, son aquellos que la entidad acomete para símisma.Los externos, son aquellos que se encargan a un cliente externo o a una entidad ajena ala institución.

Cuando se tiene la idea de un proyecto, se debe dar respuestas a las preguntas:

Interrogantes antes de elaborar un proyecto

Preguntas Respuestas

¿Que hacer? Se pretende describir y explicar los referentes normativos, de política, y valores que inspiran y guían la acción.

¿Para que hacerlo? Todo lo que se haga tiene que tener algún sentido, destino y utilidad, es decir se debepostular a la solución del problema.

¿Por qué hacerlo? De alguna manera se debe hacer una justificacióndel proyecto, donde se debe dar respuesta a la importancia, significando viabilidad e interésque tiene el proyecto y el motivo que lo sustenta.

¿Cómo hacerlo? Se debe tener claridad de todas las actividades,tareas y trabajos que se realizarán como estrategiametodológica, que permita cumplir los objetivos planteados.

¿Dónde hacerlo? Se debe tener claridad sobre el lugar donde se desarrollan las actividades, así como, el contextodonde se ubica el proyecto, sea físico, socialeconómico o cultural.

¿Cuándo se hará? Se refiere a los tiempos en la elaboración y en la ejecución del proyecto. Para ello, se debe realizarun cronograma tentativo de ejecución.

¿Quienes lo harán? Corresponde al grupo humano o equipo de trabajocon que se cuenta para llevar a cabo el proyecto.

¿Con qué medios y Se refiere a los medios en general, recursosrecursos se hará? Humanos, económicos y financieros.

2. ELABORACION DE UN PROYECTO

2.1 Etapas de un proyecto

En todo proyecto, desde un punto de vista de su ciclo, considera las tresgrandes etapas siguientes, indicadas en el esquema.

ETAPAS DE UN PROYECTO

PlanificaciónEjecución o

gestiónResultados o

evaluación

Etapa de planificación: Las características del proyecto implican lanecesidad de una fase o una serie de etapas previas destinadas a la planificación o preparación de el mismo. No es una exageración decirque el éxito o el fracaso del proyecto se construye principalmente en estas fases preparatorias. En esta etapa, el proyecto es elaborado y presentado para su aprobación, para su posterior ejecución.

Etapa de ejecución o gestión: Representa el conjunto de actividades y tareas que suponen la realización propia del proyecto, es la puestaen marcha del proyecto, la etapa de ejecución de la obra misma.Obedece a las características técnicas específicas de cada proyecto, ysupone poner en juego y gestionar los recursos en la forma adecuadapara desarrollar la obra en cuestión. Durante esta etapa se satisface elcronograma planteado en la planificación, y se debe tratar de cumplir lo más fiel posible los objetivos formulados.

Etapas de resultado: Todo proyecto está programado para finalizar enun plazo determinado, culminando con la entrega de la obra al cliente,o bien, la entrega del informe final con todos los resultados del proyecto.

2.2 Preparación de un Proyecto

Cuando se comienza la preparación de un proyecto no se tiene unavisión panorámica y general de él. Por eso, para caracterizar o explicar la naturaleza de un proyecto, se requiere agregar algunos aspectos queayuden a esta tarea.

• Título del Proyecto: Es importante que el título no se preste a engañoy que su lectura no dé una idea equivocada del proyecto. Tradicionalmentese habla de tres modalidades para formular un título.

- Por síntesis: Donde el título se concentra y se sintetiza en la idea central del proyecto.

- Por asociación: En la cual el título se relaciona o asocia con otra ideao ideas vinculadas con el proyecto. Donde se sugiere indirectamentealgunos aspectos relativos al proyecto, pero no son lo suficientementeexplícitos para dar un margen de comprensión global del proyecto.

- Por oposición: Consiste, en usar como título, todo lo contrario que seva a realizar en el proyecto. Pretende impactar, o llamar la atención. Debe ser utilizada con mucho cuidado, debe ser lo suficientemente claro, ya quepuede crear el efecto contrario y confundir a los lectores del proyecto.

Ejemplo:

Suponga que se desea potenciar a los alumnos que poseen condiciones matemáticas en su escuela, y para ello se elabora un proyecto educativo.Entonces, un título posible que puede tener este proyecto según lasmodalidades antes descritas son:

Por síntesis: “Talentos matemáticos”Por Asociación: “ Proyectos semilla”Por oposición: “Matemáticas una pesadilla”

CARACTERISTICAS DEL PROYECTO

1º Descripción del proyecto

Todo proyecto necesita de una caracterización inicial donde se entreguen sus datos básicos. Este punto, consiste en entregar una idea completa de su naturaleza, carácter, categoría, tipo y finalidad, lo que se logra con una descripción de éste, definiendo y destacando la idea central de lo quepretende resolver el proyecto. Esta descripción, al comienzo, es importantepara que todo aquel que lo lea tenga una concepción total y general delproyecto. En muchos esquemas solicitados por instituciones o empresas benefactoras, este punto lo relacionan con el resumen del proyecto. Porlo tanto, debe ser bien redactado, en forma sintética donde quede muy enclaro, el problema a resolver, la forma de enfrentarlo y los resultadosesperados.

2º Justificación

Este punto es importante en la elaboración del proyecto. Tiene una relevancia significativa para su aprobación. Debe indicar y describircon mucha claridad el porqué del proyecto, la importancia y la utilidad que tiene para el problema que se busca resolver.

Una forma útil de elaborar la justificación del proyecto es darrespuesta a los siguientes aspectos:

- Una necesidad debe ser satisfecha- Un problema de ser resuelto- El proyecto debe satisfacer la necesidad y resolver el problema- Estas necesidades tienen prioridad sobre otras.- Los recursos humanos y económicos con que se cuentan para elproyecto son un aval importante para su ejecución.

3º Marco institucional y/o social

Para un proyecto de origen institucional tiene una enorme importancia elmarco general de la entidad, ya que va a tener gran utilidad la informaciónque se aporte sobre la organización responsable del proyecto.

Si el proyecto es presentado por un grupo de personas de la comunidad, estudiantes o académicos de una institución, tendrá mayor significado elmarco institucional que se refiera a los aspectos económicos, organizativosinstitucionales de la comunidad en general

Ejemplo, Marco InstitucionalEl proyecto se inserta dentro del espíritu doctrinado del Liceo. Cuenta con la asesoría de la universidad Católica de chile, Empresa Cesmec, así como el servicio de salud ambiental, además la participación delcentro general de padres.

4. Objetivos

Los objetivos son aspectos fundamentales en cualquier tipo de proyecto, ya que sin ellos es imposible saber, para qué, por qué y que se desea obtener alterminar su desarrollo. La forma de presentar los objetivos es similar a la utilizada en una investigación científica, donde los enunciados deben serclaros y preciso sobre las metas y los propósitos que se persiguen.

Normalmente se distinguen los objetivos generales y específicos, según seinvolucre un aspecto global o más puntual.

Un Objetivo General engloba un conjunto de metas, logros, y fines del proyecto. Para enunciarse debe abarcar un amplia gama de contenidos,conceptos e información.

Un Objetivo Específico indica puntualmente las acciones que se llevaran acabo en el proyecto, los medios que se utilizarán y el porqué o para qué serealizarán, así como logros o resultados que se aspiran alcanzar.

EJEMPLO: “ Proyecto Comunicación”

Objetivos Generales

1.- Mejorar en términos apreciables la convivencia en el Dpto.. de ventas.

2.- Promover una relación fluida entre jefes, vendedores y cobradores.

Objetivos Específicos

1.- Hacer un estudio sobre las virtudes y limitaciones de todas las personas que trabajan en el departamento de ventas.2.- Mejorar las relaciones personales mediante actividades de convivencia para los tres estamentos.3.- Mejorar el ambiente en que se desarrolla la actividad laboral, a través de la instalación de salas de descanso y recreación.4.- Comprometer la asistencia de todos los trabajadores del departamento de ventas al curso de Comportamiento Organizacional.

5.- Destinatarios

De acuerdo al carácter, naturaleza, categoría o tipo de proyecto, es factible delimitar a los destinatarios. Un proyecto involucra a personas, a las que pueden ser favorecidas y que responden a un determinado sexo, condición social, económica, edad, actividad laboral, nivel cultural, educativo, etc.

Ejemplo: Los destinatariosDirecto: A los trabajadores de la empresa “SEGA”Indirecto: Para otras empresas que tengan problemas similares.

6.- Marco TeóricoEn cierto tipo de proyecto, en especial los de investigación científica, esnecesario elaborar un marco teórico que sustente al proyecto, de maneraque justifique las hipótesis que se pueden plantear en el proyecto. Estemarco teórico debe desarrollar cada uno de los fundamentos teóricos quese utilizarán en cada una de las etapas u objetivos del proyecto. Estos fundamentos deben señalar e indicar por medio de las teorías, losconceptos y antecedentes bibliográficos con que se cuenta para su ejecución.

7.- Cobertura de proyecto.

En un proyecto, la delimitación física, espacial y temática, ocupa un lugarimportante en el diseño y planificación de éste. La delimitación se relacionacon la viabilidad de su desarrollo. En caso contrario , se arriesga el fracasoque el proyecto puede tener, ya que para el evaluador será complicada laasignación de recursos si, por ejemplo, los tiempos no están bien delimitados.

Delimitación en cuanto al tiempo: El proyecto se debe ubicar en el pasado,presente o futuro, definiendo los estados cronológicos en donde se desarrolló,se desarrolla o desarrollará el proyecto.

Delimitación en cuanto al espacio: Debe identificar en que lugar físico, social, cultural o económico se inserta el proyecto.

Delimitación con los recursos disponibles: Se debe ver hasta qué punto se cuenta con los recursos humanos y financieros para desarrollar el proyecto.

2.3 Planificación Operacional

La ejecución de un proyecto supone la elaboración detallada y cronológica, en forma secuencial, de las actividades que corresponden a la fase de ejecución delproyecto. Se trata de proponer un esquema viable y coherente del desarrollo enel tiempo del proyecto, indicando los requisitos físicos, materiales, humanos,institucionales, técnicos y financieros.

El plan de trabajo del proyecto debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

1. Determinar actividades

2. Distribuir las actividades en forma secuencial en el tiempo.

3. Ordenar y sincronizar las actividades con relación a la disponibilidad del tiempo.4. Indicar los recursos humanos, económicos y técnicos de las diversas actividades u operaciones del proyecto.

Carta Gantt: Consiste en un gráfico, en coordenadas rectangulares, donde en el eje de las ordenadas (eje vertical) se colocan las actividades a realizarse y en eleje de las abscisas (eje horizontal) se coloca el tiempo que demora cada actividad.

CARTA GANTT ETAPAS DEL PROTECTO: SOPORTE TELEVISOR JUNIO JULIO

ACTIVIDADES SEM 23 SEM 24 SEM 25 SEM 26 SEM 27 SEM 28 SEM 29

m 3 m4 m10 m11 m16 m17 m24 m25 m1 m2 m8 m9 m15 m16a). Investigacióna1. Analisis de requerimientos técnicosa2. Estudio de alternativas existentesa3. Definición de requerimientosb). Diseño conceptual del prototipo

c). Definición de partes y piezasc1.Partes y piezas a fabricar por C.Metalicasc2. Partes y piezas a fabricar por Mecánica I.c3. Partes y piezas de Adquisición directad) Confección de planos técnicos

3. FACTIBILIDAD DEL PROYECTO

3.1 Estimación de costo

En cualquier tipo de proyecto, la planificación, control y gestión de los recursos económicos constituyen aspectos preponderantes en la elaboracióny ejecución del proyecto. En muchos casos, estos son motivos de reprobacióno bien del fracaso de un proyecto.

Los recursos , medios económicos y medios humanos deben ser precisados, planificados y programados como parte de un capítulo de estudio, que deben responder a las necesidades y exigencias del proyecto.

Por lo general, los costos son definidos como los valores que representan elmonto total de gastos y consumos, real o indirectamente invertidos, paracomprar una cosa, producir una manufactura o prestar un servicio.

La planificación económica de un proyecto debe tener costos directos,indirectos, de capital, corrientes, fijos y variables.

Costos Directos: Son aquellos que se relacionan, en forma directa con elproyecto y la prestación del servicio propiamente tal. Por ejemplo materiasprimas, mano de obra, investigación, etc.

Costos Indirectos: Son aquellos que corresponden a servicios complementariosque permiten poner en marcha el proyecto, generalmente se asocian a gastosgenerales de administración, consumo ,etc.

Costo de capital: Son aquellos que no alteran su valor una vez efectuado el gasto.Costo corriente: Son aquellos que pierden su valor una vez efectuados.

Costos fijos: Son los que no registran ninguna alteración, cualquiera sea la magnitud del proyecto, en cambio, los costos variables están condicionadospor la magnitud del proyecto.

3.2 Evaluación de un proyecto

Por lo general un proyecto al igual que una investigación científica usa indicadores, en términos de variables, para evaluar un proyecto. Esta evaluación, es diferente a la que usa quien aprueba y otorga los recursospara la ejecución del proyecto. Este orienta una evaluación con aspecto aldesarrollo del proyecto como la Factibilidad real de ejecución.

Existen dos tipos de indicadores: Los expresivos y los predictivos. Los expresivos son aquellos cuya relación con la variable que se va a medirno es evidente, lo que requiere una explicación o justificación teórica parasu uso. En cambio, un indicador predictivo, su relación con que se puede apreciar sin mayores explicaciones.

Indicador: Es el camino para operacionalizar las variables que ayuden aevaluar un hecho o una situación determinada, como podría ser el grado enque se logra una meta del proyecto.