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Evaluación de Proyectos

Informáticos

Ing. de Sistemas


• Los proyectos son temporales y únicos. Creados para crear un producto o servicio único.

• Temporal significa que cada proyecto tiene un inicio y un final definido.

• Único significa que el producto o servicio lo distingue de los demás productos.

¿Qué es un proyecto?


Ejemplos de proyectos

• Evaluación del nuevo sistema administrativo contable.

• Implementación de un sistema ERP

• Implementación de una oficina de Central de Riesgo

• Construcción de un Data Center

• Tendido de cableado de red en una organizacion


¿Qué es un Producto?

• Bien o servicio que satisface determinada necesidad o requerimiento.


¿Qué es un Entregable?

• Es un producto de trabajo (work product) tangible y verificable tal como “Modelo futuro”, “Prototipo”.

• Relacionados con los objetivos de la fase

• Los entregables y las fases son parte de una secuencia lógica, diseñada para asegurar una apropiada definición del producto.


¿Qué es una fase? • Las fases de un proyecto son la forma de

dividir un proyecto.

• Las fases del proyecto son el ciclo de vida del proyecto.

• Cada fase incluye un conjunto definido de entregables y actividades planificadas.


Influencias Organizacionales

• La estructura de la organización frecuentemente condiciona la disponibilidad o los terminos en la disposición los recursos para el proyecto

• Las estructuras organizativas con relacion a la gestion de proyectos Funcionales, Matricial y Proyectizada.


Organización Funcional


Organización Proyectizada


Influencias de la estructura Organizacional en Proyectos


Ciclo de vida del Proyecto


Características del Ciclo de Vida • Los niveles de costo y personal bajos al

inicio, mas altos conforme avanzan y se reducen rápidamente cuando el proyecto visualiza su final.

• Al inicio la probabilidad de completarlo con éxito es muy baja y por tanto el riesgo y la incertidumbre muy altos. Conforme avanzan la probabilidad de completarlo con éxito es progresivamente mas alta.


La triple restricción de los proyectos

Cada proyecto tienes restricciones en

diferentes maneras por sus:

objetivos de alcance: ¿Qué el proyecto está

tratando de lograr?

objetivos de tiempo: ¿Cuánto tiempo durará?

objetivos de Costo: ¿Cuánto costará?


Éxito del proyecto • Eficiencia

– Cumplir con el tiempo, presupuesto, etc.

• Impacto en el cliente – Cumplir con los requerimientos, beneficios para el cliente,

satisfacción del cliente, reconocimiento de marca, etc.

• Impacto en el equipo – Satisfacción del equipo, desarrollo de habilidades, crecimiento del

equipo, etc.

• Éxito en el negocio – Ventas, ganancias, calidad de servicio, medidas organizacionales,

etc.

• Preparación para el futuro – Nueva tecnología, nuevo mercado, nueva línea de productos, nueva

capacidad organizacional, etc.


¿Cómo seleccionamos un proyecto?


Método de selección de proyectos

• Algunos criterios:

– Soporta los objetivos del negocio

– Tiene alto apoyo del “sponsor”

– Fuerte apoyo del cliente

– Puede ser implementado en un año o menos

– Alto retorno de inversión, etc.


Proceso de inicio del proyecto


Fases del proyecto •Un proyecto se puede dividir en cualquier número de fases. •Una fase puede hacer énfasis en los procesos de un determinado Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos. •Las fases del proyecto suelen completarse en forma secuencial, pero pueden superponerse en determinadas circunstancias de los proyectos. •Las fases del proyecto constituyen un elemento del ciclo de vida del proyecto.


Fases del proyecto


Grupo de procesos de la Gestión de Proyectos


El Perfil de los Proyectos


• Persigue disminuir los riesgos de la decisión a tomar.

• Busca mejorar la calidad de la información de la que dispondrá el director de proyectos sobre la ejecución del mismo.

• Deberá ser revisado por un equipo no comprometido con grupo que formulo el estudio.

Estudio de Prefactibilidad


• Incluye básicamente los mismos capítulos que el de prefactibilidad; pero con una mayor profundidad y menor rango de variación en los montos de los costos y beneficios.

Estudio de Factibilidad


Las evaluaciones de los resultados de los proyectos cumplen 02 objetivos fundamentales:

1.- Aprender de los errores de estimación que se pudieron haber cometido(lecciones aprendidas)

2.- Otorgar premios o imponer castigos que vengan a incentivar la buena calidad de los futuros estudios de proyectos.

Evaluaciones ex Post


El Cliente y los Requisitos del Proyecto

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