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DS-02-02 (Mar/2020) 1

SISTEMA ACADÉMICO

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MANUAL DE USUARIO

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SISTEMA ACADÉMICO


HHIISSTTOORRIIAALL DDEE VVEERRSSIIOONNEESS

VERSIÓN ROL / NOMBRE ACCIÓN FECHA DESCRIPCIÓN

1

Adm. de Redes y Comunicaciones / ING.

MARCO PORTERO

Creación 13/03/2019 Elaboración De Manual de Usuario

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TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................. 4

2. PROCEDIMIENTOS ............................................................................................................................. 5

2.1 Procedimiento 1 [Ingreso al Portal] ................................................................................................... 5

2.2 Procedimiento 2 [Cambio de clave] ................................................................................................... 6

2.3 Procedimiento 3 [Descripción de la Pantalla Principal] ................................................................... 7

2.4 Procedimiento 4 [Rendimiento] .......................................................................................................... 9 2.4.1 Procedimiento 4.1 (Deberes y Tareas) …………………..…………………………………..12

2.5 Procedimiento 5 [Comportamiento] ................................................................................................. 16

2.6 Procedimiento 6 [Comunicaciones] .................................................................................................. 17

2.7 Procedimiento 7 [Facturación] (Solo perfil Padre de Familia) ....................................................... 20

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1. INTRODUCCIÓN

El presente manual corresponde a la versión 1.0 y tiene como finalidad guiar al estudiante en el

uso del Portal Académico para la revisión de deberes o actividades enviadas por el profesor de

cada materia. Igualmente, este manual lo puede usar el representante académico para realizar

los mismos procedimientos del estudiante y adicionalmente validar que su representado

cumpla las actividades en los tiempos establecidos.

Las principales características son:

Reporte de Notas, Cuaderno de Notas, Deberes y Tareas, Materiales de Estudio

Asistencia, Casos e Incidencias

Mensajes, Citas, Comunicados

El portal estará en período de prueba por lo que estaremos actualizando este manual en

función de los cambios que se hagan en la plataforma para corregir o implementar nuevas

características.

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2. PROCEDIMIENTOS

2.1 Procedimiento 1 [Ingreso al Portal]

1. Abrir cualquiera de los siguientes exploradores: Firefox o Google Chrome

2. Coloque la siguiente URL: https://portal.rumipamba.academium.ec:8443

3. Finalmente Ingrese su usuario y clave,

Para Padres: es el número de cédula de cualquiera de los padres registrados como

representantes en el proceso de matrícula (usuario y clave)

Estudiantes: es el número de cédula del estudiante.(usuario y clave)

Nota: La primera vez que ingrese al módulo debe cambiar su clave. En caso de tener algún

inconveniente con el usuario o clave, debe enviar un correo electrónico a la siguiente

dirección [email protected]

https://portal.rumipamba.academium.ec:8443/

mailto:[email protected]

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2.2 Procedimiento 2 [Cambio de clave]

1. Presione el ícono de clave y se desplegará el formulario de cambio de clave de acceso

2. Proceda a colocar su Clave actual, Nueva Clave y Confirmación Nueva Clave.

3. Posteriormente presione el botón Grabar

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2.3 Procedimiento 3 [Descripción de la Pantalla Principal]

En el portal cuenta con los siguientes elementos:

Secciones, Cuadros de información, Notificaciones

Para salir del sistema puede presionar el botón Salir o cerrando la ventana del explorador o

browse

Por los momentos no están disponibles los siguientes botones:

Existen 3 Secciones principales:

Rendimiento -> Reporte de Notas, Cuaderno de Notas, Deberes y Tareas, Materiales

de Estudio

Comportamiento -> Asistencia, Casos e Incidencias

Comunicaciones -> Mensajes, Citas, Comunicados

IMPORTANTE: Cuando ingresa como representante académico, en el caso de tener más de

un hijo(a) que estudian en la Institución debe seleccionarlo en el cuadro Está revisando la

información de

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Al seleccionar el cuadro se desplegarán los hijos(as). En caso de tener más de 1 hijo(a)

seleccione los apellidos y nombres del hijo para consultar su información.

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2.4 Procedimiento 4 [Rendimiento]

En esta sección usted podrá realizar el seguimiento académico de su representado ya que

encontrará el Reporte de Notas, Cuaderno de Notas, Deberes y Tareas, Materiales de Estudio

registrados por el docente de cada materia.

Para ello presione la sección Rendimiento y se desplegarán las diferentes opciones.

Reporte de Notas. Le permite visualizar las notas consolidadas por Quimestre y Parcial. Se

puede decir que es la Libreta de Calificaciones.

Cuaderno de Notas: Es el detalle de los insumos que se evaluaron en dicha materia. Por

ejemplo seleccionamos la materia MATEMATICA y luego hacemos un click en INSUMO 1 …

El sistema mostrará más información sobre todas las actividades, tareas, exámenes evaluados.

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Deberes y Tareas. Aquí se visualizarán los deberes enviados por los profesores de cada

materia y podrá realizar un seguimiento sobre los Deberes Recibos, Deberes Entregados y

Deber No Entregado.

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Material de Estudio.- Aquí visualizará el material enviado por el docente como apoyo o

complemento que el alumno podrá consultar y así reforzar los conocimientos de la materia.

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2.4.1 Procedimiento 4.1 (Deberes y Tareas)

Al seleccionar la tarea enviada por un profesor se desplegará un cuadro de información como

aparece en la siguiente imagen

En la pestaña Datos Generales está la información de la tarea y el dato más importante es

Fecha de Entrega ya que hasta esa fecha el estudiante podrá cargar algún documento con la

tarea resuelta. Posterior a esa fecha el estudiante no podrá cargar ningún documento por lo

que la tarea quedará como no realizada y sin calificación.

Las siguientes pestañas Indicaciones, Observaciones y Comentarios detallan más

información sobre la tarea.

En la pestaña Entregar, el estudiante puede cargar un documento con la tarea resuelta.

Al presionar Cargar Adjunto se le desplegará el formulario Registro de Deberes y Tareas

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En el formulario se mostrarán los datos generales de la tarea y el alumno deberá llenar el

campo de Respuesta

Adicionalmente puede agregar un documento. Para ello, presione el cambo Buscar para

seleccionar el Archivo a Adjuntar.

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Presione el botón Cargar

Finalmente, presionar Grabar NOTA: Solamente se debe cargar un solo archivo de respuestas, si carga más de un archivo, el sistema solamente mostrará el primero. Adicionalmente, procure que el nombre del archivo no exceda de 25 caracteres y que no incluyan caracteres especiales o tildes ya que el sistema no podrá subir el archivo correctamente

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Una vez grabado el archivo Adjunto, deberá enviar la tarea presionando en botón Enviar

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2.5 Procedimiento 5 [Comportamiento]

En esta sección usted podrá realizar el seguimiento sobre el comportamiento de su

representado(a) ya que encontrará la Asistencia, Casos e Incidencias, registrados por el

tutor.

Para ello presione la sección Comportamiento y se desplegarán las diferentes opciones.

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2.6 Procedimiento 6 [Comunicaciones]

En esta sección usted podrá visualizar los Mensajes, Citas, Documentos y un listado de los

Profesores de las materias.

Para ello presione la sección Comunicaciones y se desplegarán las diferentes opciones.

Mensajes. Puede consultar Contactos para obtener un directorio de los docentes. En

Mensajes Recibidos encontrará los mensajes que son enviados por los docentes notificando

alguna información relevante.

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Mensajes Enviados Podrá visualizar los mensajes que usted ha enviado a un docente. A

través de los iconos Nuevo o Responder, usted podrá crear o responder los mensajes

Al presionar Nuevo, aparecerá un formulario de Envío de Mensajes con los datos básicos de

un mensaje. Llénalos y presiona Enviar.

IMPORTANTE!!!! En la sección de Comunicaciones Es necesario que ingrese a la plataforma

diariamente para visualizar los mensajes que recibe o envía; así como, las citas agentadas,

documentos o comunicaciones Institucionales. De manera alternativa, le va a llegar por correo

electrónico las notificaciones siempre y cuando haya usted registrado correctamente su

dirección de correo electrónico como representante académico válido en el proceso de

matrícula. Si desea cambiar su correo electrónico debe enviar una solicitud a la siguiente

dirección [email protected]

mailto:[email protected]

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En la opción de Citas, usted podrá visualizar las Citas Agendadas por los docentes y/o tutores

para tratar algún asunto particular.

IMPORTANTE!!! Las citas requeridas por los Padres de familia, se agendarán en función del

proceso ya establecido de acuerdo al Horario de Atención a Padres llamando a Información a

los teléfonos 02 2442242 ext 104 al 105

En Documentos, se visualizarán las comunicaciones u oficios para anunciar cualquier evento

o información relevante de carácter institucional.

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2.7 Procedimiento 7 [Facturación] (Solo perfil Padre de Familia)

En esta sección usted podrá visualizar el aspecto financiero de su(s) representados(as).a

través del Estado de Cuenta y las Facturas generadas.

Para ello presione la sección Facturación y se desplegarán las diferentes opciones.

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