Ingresamos a podio Vamos a nuestros espacios de trabajo Seleccionamos oGIP Management

Se tienen varias aplicaciones en el espacio dePodio, pero nos enfocaremos en dos que son lasque nos darán la información de los aplicantes quequieren empezar un proceso de intercambio.

Se encuentran losinteresados en empezarproceso

Evaluación que nospermite ver si unaplicante es apto o nopara correr el proceso.

Se encontrarán todos los aplicantes ordenados por último inscrito al masviejo.

Entramos a oGIP Applicants

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Ya que ésta es una plataforma nacional, están los aplicantes de todaColombia, por esto debemos filtrar los aplicantes por Comité Local.

Cada forma nos muestra información relevante que nos permite saber quetan apto puede o no ser un aplicante para tomar el intercambio

Cuando se envía laevaluación MRBpasamos su estado aContactar después

Si tiene 30 años o estámuy próximo a cumplirlosya no se puede correrproceso

Aquí podemos ver aque comité local al quepertenece y cambiarlosi es necesario –(Depende de launiversidad delaplicante)

Información de laUniversidad. Dependiendode ésta, el aplicantepertenece o no a nuestrasegmentación.

Este es el backgroundque el aplicante maneja,o la carrera que estudia.Super importante parala continuidad de suproceso debido a lossubproductos quemanejamos. De igualforma a todos losperfiles se les envía elMRB

Se verifica el semestreen el que se encuentra.Si estudia una carrera,el mínimo semestre esel 8vo, si estudia unatecnología el mínimosemestre es 6to

Esta información es dadapor el estudiante,igualmente cuando seenvía el MRB se evalúa elnivel de inglés.

Enfoca el programa que alque quiere hacer parte.Importante para alinearexpectativas

Luego de Enviar el Mail secambia el Status a“Contactar Después” y seagrega un comentario deenviado.

A todos y cada uno de los aplicantes, se les enviará el test de inglés y el MRB.

En este link encontrarás un modelo de MAIL para enviarle los test a los aplicantes:

bit.ly/mailmrb

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El test MRB nos permitirá saber mucho más acerca de nuestros aplicantes, los países que tienen enmente para el intercambio, si tienen o no recursos, a qué rama quieren enfocar su intercambio.

Esto nos permiteposteriormente, tenerbases paracontactarlos y alinearsus expectativasfrente al intercambio, ysi son aptos, cerrar laventa para empezar elproceso de match.

Entramos a MRB Virtual

Al igual que en oGIP Applicants, filtramos por Comité Local

En caso de ser positiva,significa que quiereintercambio de cortaduración, de igual forma sedebe citar para aclararésta modalidad.

Se empieza a revisar puntopor punto el perfil delaplicante para definir si esapto o no para tomar unintercambio con AIESEC.

Estados por los que pasa unaplicante. Dependiendo desu perfil se aprueba o no, yse le notifica.

Cuando un perfil es apto sedebe contactar y citar paraaclarar dudas: Esperandoconfirmación Aplicante

Cuando se cierra la venta elperfil pasa a ser Aprobado

Y finalmente cuando elaplicante paga, el estadocambia a IP-Legalizado

Nos ayuda a segmentardesde su carrera que tanapto puede ser.

Se deben remitir a lossubproductos y carrerasfoco que esté manejando elmercado en ese momento.

Si una persona tiene más de2 años de egresada, esnecesario, para tomar elintercambio con Aiesec,haber hecho en ese tiempoalgún curso o haber tenidoexperiencias profesionalesen ese tiempo.

Esta parte nos ayuda aidentificar las expectativasque tiene el aplicante.

En caso de no estar alineadoa los países foco que setrabajan en el momento, sedebe hacer una alineación deexpectativas cuando sereúnan con el aplicante ycontarle acerca de lasposibilidades en los paísesque se tienen comoreferente.

… Alineación de expectativas

Se buscan personas que sequieran ir por lo menos enlos próximos 4-5 meses, delo contrario se contactanpara contarles que elproceso se puede comenzardespués.

… Alineación de expectativasreferente a los posiblesgastos de intercambio.

-Fee de Aiesec-Visa-Tiquetes-Seguro internacional

Todas las carreras tienen líneasde profundización.

Esta parte nos permite veracerca de que línea deprofundización o en qué áreasquieren trabajar los aplicantes.

Así nos permite tener unamejor segmentación referentea las capacidades y a los focosque se están manejandoglobalmente.

Se verifica el resultadode la prueba de inglés.

Todos los perfilespreferiblemente connivel B2.

Con un nivel de inglésmenor a B2, sereducen los países alos que se puedeaplicar, haciendomucho más difícil elmatch para éstapersona.

Finalmente se contacta alaplicante para aclarar dudas, yse agrega un comentarioreferente al seguimiento quese hace al aplicante.

Se cierra la venta

Se espera el pago

Y se pasa a hacer lalegalización del mismo.

Cuando se paga, se cambia elStatus a IP – Legalizado

And… That’s all folks!