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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES

TÉCNICAS QUE REGIRÁN LA

REALIZACIÓN DEL CONTRATO DE

“SERVICIO DE PRODUCCIÓN

AUDIOVISUAL”

Procedimiento Simplificado

Exp: 001/18-CO

Código Seguro De Verificación: rX6t6lQECArFlJyvnhhj2A== Estado Fecha y hora

Firmado Por José Manuel Leceta García - Director General de la Entidad Pública Empresarial Firmado 26/01/2018 13:20:06

Silvia Gamo Perucha Firmado 22/01/2018 11:08:28

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Pliego de Prescripciones Técnicas que regirán la realización del contrato de

“SERVICIO DE PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL” - Procedimiento Simplificado- Exp: 001/18-CO

ÍNDICE

1 INTRODUCCIÓN ................................................................................................. 4

2 REQUISITOS PARTICULARES DEL SERVICIO ............................................ 7 2.1 SERVICIO DE PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL ................................................. 8

2.1.1 Trabajos de planteamiento y definición de un Proyecto ............................ 9 2.1.2 Trabajos de preproducción .................................................................................. 11 2.1.3 Trabajos de producción ......................................................................................... 12

2.1.3.1 Producción de contenidos ............................................................................................. 12 2.1.3.2 Grabación .............................................................................................................................. 12

2.1.3.2.1 Servicio de grabación en el área metropolitana de Madrid ........ 15 2.1.3.2.2 Servicio de grabación en la península ibérica .................................... 15 2.1.3.2.3 Servicio de grabación en el resto del territorio nacional .............. 16

2.1.4 Trabajos de edición no lineal ............................................................................... 17 2.1.5 Trabajos de posproducción digital .................................................................... 18 2.1.6 Entrega de los proyectos y archivo ................................................................... 18

2.2 MEDIOS PERSONALES ADSCRITOS A LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO. 20

3 TIEMPO Y FORMA DE EJECUCIÓN ............................................................. 23 3.1 SUSTITUCIÓN DE LOS MEDIOS PERSONALES .......................................... 23 3.2 HORARIO Y LUGAR DE REALIZACIÓN DEL SERVICIO ............................ 24 3.3 ACTIVIDADES FORMATIVAS DE LOS MEDIOS PERSONALES .............. 24 3.4 MEDIOS TÉCNICOS ............................................................................................ 25 3.5 OBLIGACIONES DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN ..................... 25 3.6 PLANIFICACIÓN, DIRECCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS TRABAJOS ... 26

4 CONTROL ECONÓMICO Y DE FACTURACIÓN ........................................ 27 4.1 CONTROL DE FACTURACIÓN ......................................................................... 27 4.2 HITOS DE FACTURACIÓN ................................................................................ 27

5 FORMATO Y CONTENIDO DE LA PROPUESTA ...................................... 29 5.1 PROPUESTA RELATIVA A LOS CRITERIOS CUYA VALORACIÓN

DEPENDE DE UN JUICIO DE VALOR .......................................................................................... 30 5.2 PROPUESTA RELATIVA A LOS CRITERIOS CUANTIFICABLES

MEDIANTE LA MERA APLICACIÓN DE FÓRMULAS (SOBRE “CRITERIOS CUANTIFICABLES POR FÓRMULA“) ......................................................................................... 33

5.2.1 PROPOSICIÓN ECONÓMICA ................................................................................. 33 5.2.2 MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA ...................................................... 35







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Nota: Cualquier consulta en relación con el presente procedimiento de adjudicación debe dirigirse por correo electrónico a la dirección [email protected], indicando:

Asunto: número de expediente;

Cuerpo: nombre de la empresa, datos de la persona que realiza la

consulta y texto de la consulta.

El plazo de recepción de consultas finalizará 3 días hábiles antes del fin del plazo de presentación de ofertas. Red.es no tendrá obligación de responder las consultas realizadas transcurrido dicho plazo.







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1 INTRODUCCIÓN

La Entidad Pública Empresarial Red.es, M.P. con C.I.F. Q-2891006-E, adscrita al Ministerio de Energía, Turismo y Agenda Digital (MINETAD), ante la Secretaría de Estado para la Sociedad de la Información y la Agenda Digital (SESIAD) tiene como función impulsar el fomento y desarrollo de la sociedad de la información en España.

Desarrollamos programas de impulso de la economía digital, la innovación, el emprendimiento, la formación para jóvenes y profesionales y el apoyo a la PYME mediante el fomento de un uso eficiente e intensivo de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC).

También desplegamos programas de implantación tecnológica en los servicios públicos de la Administración –especialmente en Sanidad, Justicia y Educación–, y trabajamos para el desarrollo de las Ciudades e Islas Inteligentes.

Muchos de los proyectos que ejecutamos desde Red.es se realizan gracias a la financiación de la Unión Europea, a través del Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER) y del Fondo Social Europeo (FSE).

En Red.es también gestionamos los dominios “.es”, RedIRIS y el ONTSI. Trabajamos, además, por la seguridad en Internet de la mano de INCIBE.

La Entidad ha aprobado en este año 2017 su Plan Estratégico 2017-2020 así como su Plan Operativo 2017. En dichos planes la Entidad desarrolla sus ejes, líneas y objetivos estratégicos en el medio y corto plazo.

El Plan Estratégico nace bajo el principio “rediseñando lo que somos para transformar lo que hacemos” asume el compromiso de remodelar su operativa interna y externa. El objetivo es avanzar hacia un modelo más eficiente y colaborativo, que esté a la vanguardia en el ámbito tecnológico e impulse acciones de digitalización punteras y de impacto, con plena orientación a las necesidades de aquellos colectivos a los que van destinadas.

En este contexto, la Dirección de Comunicación y Relaciones Externas se responsabiliza entre otras labores de:

Potenciar, desarrollar y difundir las actividades propias de Red.es así como de los proyectos en los que participa.

Diseñar, coordinar y canalizar el plan/estrategia de comunicación de cada proyecto.

Conseguir que la comunicación sea clara, transparente, rápida y veraz.

Mantener estrecha y eficaz relación con los distintos medios de comunicación.







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Dentro de la propia actividad de Red.es el video se ha convertido en el contenido más demandado por los usuarios en internet y se considera estratégico para la comunicación, tanto de los proyectos en los que participa Red.es como de su actividad intrínseca.

El modo en que actualmente se producen contenidos audiovisuales ha variado en los últimos años como resultado de la interacción tecnología-mercado. Por este motivo, la función técnica de la producción juega un papel fundamental como elemento clave en la creación y desarrollo de los procesos de producción más eficaces. Tras los tiempos en los que la producción audiovisual estaba sustentada por el cine y la televisión se ha sufrido una transformación, acelerada a lo largo del primer decenio del siglo XXI, que ha propiciado la reconversión de muchos de los métodos de producción utilizados por los más eficientes profesionales.

Según recoge el ONTSI en su “Estudio de uso y actitudes de consumo de contenidos digitales”, el consumo de contenidos digitales es el núcleo de un sector económico de enorme relevancia en España y en todo el mundo. Este particular sector está sometido, sin embargo, a intensos y rapidísimos cambios en multitud de ámbitos, desde las formas y frecuencias de consumo, hasta gustos, las preferencias, pasando por los cambios en los propios contenidos y la aparición constante de otros nuevos.

Así, y tal como se ve en los diversos informes realizados por Red.es y ONTSI, los contenidos digitales han penetrado de manera veloz y decidida en la vida cotidiana de los españoles antes y después de Internet, no solo por el proceso de digitalización que han sufrido muchos de los contenidos presentes en nuestras vidas desde hace décadas, sino por la aparición y crecimiento constantes de nuevos contenidos desde su propio origen digitales y con vocación multidispositivo. El uso y consumo de contenidos digitales se produce en el trabajo, el tiempo de ocio, el tiempo familiar y las diversas actividades, particularmente desde la expansión de los dispositivos y redes de banda ancha móvil. La presencia de Internet en la práctica mayoría de los hogares españoles acompaña este proceso, participando de forma clave en el equilibrio relativo que hoy vivimos respecto a algunas características de la población.

El estudio1 también concluye que las redes sociales, además de ser una de las actividades online que más personas realizan, su uso es muy habitual, ya que el 40% de la población utiliza alguna red social todos los días.

Los internautas ven cada vez más contenido audiovisual en internet, y están cada vez más volcados en este tipo de contenidos. Los dispositivos móviles se han convertido en sus aliados en lo que a consumo de vídeos se refiere.

En los próximos años, el peso de los vídeos como formato será tal que, según el Visual Networking Index, se espera que en 2019 el 80% de todo el tráfico en internet sean vídeos.

1 Estudio de uso y actitudes de consumo de contenidos digitales. 2017. ONTSI.







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Según el “Estudio Anual sobre el uso y consumo de vídeo en Redes Sociales”2 realizado por Hitsbook Solutions, el 70% de las marcas, considera que el video es la herramienta más poderosa en sus estrategias digitales para acercarse a sus consumidores e incrementar de forma notoria su engagement.

Entre todas las informaciones y análisis expuestos, desde la dirección de Comunicación y RR.EE. de Red.es se llega a las siguientes conclusiones sobre las ventajas del vídeo:

SEO: el 62% del contenido que aparece en las primeras posiciones de Google son videos.

PREFERENCIA: más del 95% de los consumidores prefiere ver contenido en video antes que cualquier otro tipo de formato (texto, foto, etc...).

ENGAGEMENT: más del 70% de las marcas considera que el video es la herramienta más poderosa para acercarse a sus consumidores e incrementar de forma notoria su engagement.

MOBILE: los views de contenido en video desde los dispositivos móviles han aumentado un 170% desde 2013.

EMOCIONADOR: humor, sentimientos, reacciones…. el contenido en video llega a todas estas emociones.

VIRAL: Rápida viralización en redes sociales; espontáneo, creíble, natural, cercano… estos adjetivos hacen que el 78% de los usuarios vean contenido en video, al menos, una vez a la semana y lo comparten en sus distintos perfiles sociales.

2 Estudio Anual sobre el uso y Consumo de vídeo en Redes Sociales. 2016. HITSBOOK SOLUTIONS.







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2 REQUISITOS PARTICULARES DEL SERVICIO

Red.es ha sido pionera en la apuesta decidida por el formato audiovisual como herramienta y soporte de comunicación de su actividad. Desde el año 2007 viene apostando por la producción de audiovisuales como soporte indispensable para la comunicación tanto de sus proyectos como de sus iniciativas.

Gran parte de estos contenidos están accesibles en el canal de YouTube corporativo de Red.es www.youtube.com/redpuntoes. El canal fue creado en noviembre de 2007 y tras los 10 primero años de vida, se han alcanzado 1.000.0003 de visualizaciones.

El canal está concebido como repositorio de toda la producción audiovisual, y en la actualidad cuenta con más de 4,4K suscriptores4 .

Durante este tiempo, la producción audiovisual ha estado al servicio de la comunicación de los proyectos, adaptando el formato, tono, mensaje, grafismo y estilo a cada necesidad en particular y, a la vez, respetando la línea de identidad visual de Red.es.

En este sentido, podemos destacar, al menos, la siguiente tipología de trabajos que deberá realizar el adjudicatario en el ámbito del Contrato:

- Vídeos corporativos

- Entrevistas

- Promocionales

- Noticias

- Testimoniales

- Reportajes

- Presentaciones

- Producción en tiempo real

- Tutoriales

El objeto del Contrato consiste en la prestación de un “Servicio de Producción Audiovisual” con el fin de que la Entidad pueda disponer de elementos audiovisuales (producciones audiovisuales) innovadores y vanguardistas para la óptima comunicación y difusión de su actividad (en adelante el “Servicio”).

3 Datos relativos a noviembre de 2017.

4 Datos relativos a noviembre de 2017.







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Para ello, el adjudicatario deberá poder abarcar y dar un servicio profesional y altamente cualificado en todas las fases de la producción audiovisual, tal y como se describe en el apartado 2.1 del presente pliego.

Red.es, con el presente procedimiento de contratación, tiene el claro objetivo de estar a la vanguardia de la producción audiovisual en cuanto a tendencia de consumo de video se refiere. Para ello, el adjudicatario pondrá a disposición del Servicio todos los recursos técnicos y perfiles profesionales, altamente cualificados y en constante formación y evolución, que estime necesarios.

En este sentido, ya hay indicios sobre tendencias en la producción de vídeo durante los próximos años, que pasan por:

Nuevos formatos: los vídeos han abandonado la linealidad. Nuevos gráficos.

Vídeo interactivo: el contenido en el que el espectador se convierte en protagonista de la historia.

El vídeo interactivo aumenta el engagement, el tiempo de visionado, las repeticiones, las conversiones, incluso la venta directa.

Cocreación y colaboración: la cocreación es, sin duda, una de las tendencias que presenta el sector audiovisual para el 2018-2020, ya que la audiencia puede participar en la generación de nuevas piezas y sentirse parte del proceso.

En relación con lo indicado, a continuación se detallan los requisitos técnicos obligatorios pertenecientes a todos los conceptos de contratación asociados al presente procedimiento.

2.1 SERVICIO DE PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL

A efectos del presente procedimiento se entiende por producción audiovisual al proceso completo – o parte de él- de creación de un contenido audiovisual que lleva inherente un alto componente artístico y creativo. Dependiendo de la complejidad del producto audiovisual, la duración y la preparación del mismo tendrán un tratamiento singular.

Los trabajos objeto de la presente contratación podrán versar sobre cualquiera de las fases de la producción audiovisual (planteamiento, pre-producción, grabación, edición, posproducción…), tal y como se recoge en el presente apartado 2.1.

De cara a que los licitadores puedan realizar mejor su oferta, por la naturaleza de los trabajos objeto del Contrato - de corte informativo más que de producción de ficción o producción publicitaria - no son objeto del







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presente Contrato y, por ende, no se considerarán incluidos en la propuesta económica presentada por el licitador los siguientes aspectos:

Contratación de actores/actrices

Contratación de figurantes

Pago por derechos de imagen /fees

Casting

Maquillaje

Alquiler de atrezzo

Alquiler de vestuario

Alquiler de platós/espacios de grabación

Alquiler de vehículos

Alquiler de grupos electrógenos

y en general todos aquellos no descritos en el apartado 2.1 del presente pliego relacionados con el servicio de producción audiovisual.

2.1.1 Trabajos de planteamiento y definición de un Proyecto

Tras la firma del Contrato, Red.es trasladará al adjudicatario cada necesidad concreta de producción audiovisual; lo podrá hacer en las reuniones periódicas de planificación, seguimiento y mejoras de las acciones que se pudieran convocar o bien por vía email si se tratase de un trabajo sobrevenido o de carácter urgente.

A cada necesidad o trabajo de producción audiovisual, se le denominará en adelante “Proyecto”. El adjudicatario deberá tener la capacidad, tanto de recursos técnicos como humanos, para poder dar Servicio hasta un máximo de cinco (5) proyectos de manera simultánea en el tiempo.

Para cada Proyecto, Red.es entregará al adjudicatario un briefing sobre las necesidades concretas que se requieren. Cada Proyecto podrá contener todas o alguna/s de las fases de la producción audiovisual descritas en el apartado 2.1 del presente pliego. En este sentido, Red.es podrá solicitar al adjudicatario un Proyecto cuya única tarea sea la posproducción, la edición, el montaje, el guion, grabación, etc...

Cuando la naturaleza de los Proyectos así lo requiera (por ejemplo, creación de un video promocional de un programa de ayudas de Red.es dirigido a autónomos de una determinada autonomía), el adjudicatario deberá elaborar una plantilla de briefing para que Red.es pueda dar respuesta a las cuestiones que el adjudicatario considera relevantes antes del primer planteamiento. Red.es validará la plantilla, no obstante ésta podrá sufrir alteraciones/mejoras durante la ejecución del Contrato si fuera necesario.







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El adjudicatario, una vez reciba el briefing cumplimentado, dispondrá de un máximo de tres (3) días hábiles para dar un contrabriefing. Se considera una labor fundamental del adjudicatario el aportar un significativo valor añadido, expresividad y creatividad en este documento en base a su experiencia, creatividad y conocimiento en la materia.

En el contrabriefing el adjudicatario debe examinar, valorar, ampliar y aclarar los conceptos vertidos en el briefing, incluso recomendar soluciones alternativas (técnicas, creativas y artísticas) como expertos en la materia, que puedan ayudar a la consecución de los objetivos fijados. Asimismo, en el contrabriefing también deberá poner de manifiesto si se detectase alguna falta de información, carencia o necesidad específica para abordar el Proyecto.

El objetivo tanto del briefing como del contrabriefing es que Red.es y el adjudicatario tengan una visión clara del planteamiento audiovisual (estilo del vídeo, tono de la comunicación, eje de la comunicación, duración, recursos, etc.) de cara a poder hacer una estimación de la/s unidad/es de produccion audiovisual prevista/s de prestación del Servicio para cada Proyecto.

Como consecuencia del briefing y contrabriefing resultará un documento con el “Planteamiento audiovisual” consensuado por ambas partes. Será tarea del adjudicatario realizar una plantilla adaptable para cada uno de los proyectos con la información que se estime oportuna, de manera consensuada con Red.es. No obstante, dadas las características del objeto del Contrato el planteamiento audiovisual podrá sufrir leves alteraciones sobre el trascurso de la ejecución de cada Proyecto, para cumplir de manera óptima los fines del mismo.

Del documento “Planteamiento audiovisual” derivará un “Parte de trabajo” en el cual se desglosarán el número de unidad/es de prestación del Servicio de producción audiovisual para cada una de las tareas objeto del Contrato: preproducción, producción, edición, posproducción. En este documento se detallarán los plazos estimados para abordar cada Proyecto y que tendrán carácter vinculante a la hora de ejecutar el Contrato.

A efectos del Contrato, se entiende por “Unidad de prestación del Servicio de producción audiovisual” a una jornada de ocho (8) horas efectivas y continuadas de prestación del citado Servicio. La prestación del Servicio se hará con los medios técnicos y personales mínimos requeridos en el pliego y en su caso, los que el adjudicatario ponga a disposición del mismo.

Dada la metodología de trabajo en el sector profesional de la producción audiovisual, se podrán plantear – y por lo tanto facturar - fracciones mínimas y directamente proporcionales de 1/2 de “Unidad de prestación del servicio de producción audiovisual” con el fin de ajustar la prestación efectiva del servicio a la facturación del mismo.







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El adjudicatario deberá elaborar una propuesta de plantilla del “Parte de trabajo” que Red.es deberá validar de manera expresa. El documento estará sujeto a cambios y modificaciones fruto del know-how y mejora continua durante la duración del Contrato.

Estos trabajos se considerarán incluidos en la prestación del servicio y en ningún caso podrán ser facturados como “Unidad de prestación del servicio de producción audiovisual”

2.1.2 Trabajos de preproducción

La fase de preproducción no podrá dar comienzo hasta tener validado por parte de Red.es tanto el “Planteamiento Audiovisual” (cuando aplique por la naturaleza de los trabajos) como el “Parte de trabajo”.

En esta fase se plantean las tareas previas necesarias para poder acometer la producción con éxito.

Sin pretender ser un listado exhaustivo (dependerá de las necesidades concretas de cada uno de los proyectos), en esta fase se contemplan, entre otras, las siguientes tareas:

Elaboración de un guion literario

Elaboración de un guion técnico

Elaboración, diseño y maquetación de un storyboard

Adaptación del concepto estético

Selección de equipo técnico

Selección del equipamiento técnico

Gestión de derechos de imagen

Documentación para los proyectos

Gestiones logísticas

Gestión de agendas/contactos

Para ello, el adjudicatario deberá contar con profesionales altamente cualificados para la realización de las tareas descritas en esta fase, como puedan ser, guionistas, directores/as, productores/as, realizadores/as, regidores/as, dibujantes/as, diseñadores/as gráficos, etc.

La fase de preproducción se dará por realizada con la confección y entrega por parte del adjudicatario al Director Técnico de Red.es del “Plan de trabajo” y/o “Plan de Producción” así como el guion técnico y cualquier otro documento que se haya considerado necesario para abordar cada Proyecto.

De cara a la facturación de los trabajos de preproducción descritos en este apartado 2.1.2, solo se considerará como “Unidad de prestación del servicio de producción audiovisual” la/s efectivamente realizada/s y que nunca







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podrán exceder la/s inicialmente prevista/s y reflejada/s en el “Parte de trabajo” validado por Red.es.

2.1.3 Trabajos de producción

En el ámbito del Contrato, la producción audiovisual es el proceso por el cual se materializa lo planificado en la fase de preproducción. Un proceso cuyos pilares fundamentales son el trabajo de los expertos, el equipo técnico profesional empleado y un buen “Plan de trabajo” y/o “Plan de producción”. Además, se trata de un proceso que requiere de un alto componente de creatividad y expresividad por parte del adjudicatario.

Los trabajos de producción se pueden aglutinar, principalmente, en los siguientes:

Producción de contenidos, como concepto de creación que no parta de una grabación o captura directa.

Grabación, entendida como la toma de imágenes y/o sonidos con videocámara de manera directa.

2.1.3.1 Producción de contenidos

A efectos del presente procedimiento, se entiende como producción de contenidos a aquellas creaciones que no parten de la captura directa por una cámara, como por ejemplo una infografía, motion graphics, el diseño de un espacio virtual, etc.

Red.es, en el ámbito del Contrato, podrá requerir los servicios de producción de contenidos por parte del adjudicatario como un trabajo en sí mismo o como parte de un todo.

El servicio de producción de contenidos será prestado por el adjudicatario mediante profesionales altamente cualificados, haciendo uso de hardware y software profesional, habitual para este tipo de trabajos con el fin de obtener un resultado de gran calidad que permita su difusión en medios de comunicación de masas.

De cara a la facturación de los trabajos de producción de contenidos descritos en este apartado 2.1.3.1, solo se considerará como “Unidad de prestación del servicio de producción audiovisual” la/s efectivamente realizada/s y que nunca podrán exceder la/s inicialmente prevista/s y reflejada/s en el “Parte de trabajo” validado por Red.es.

2.1.3.2 Grabación

A efectos del presente procedimiento, se entiende por grabación al proceso de captura de imágenes y/o sonidos en un soporte digital para su posterior reproducción y/o tratamiento. Por tanto, el alcance de este apartado incluye la grabación de voz en off cuando el Proyecto lo requiera.







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Red.es, en el ámbito del Contrato, podrá requerir los servicios de grabación por parte del adjudicatario como un trabajo en sí mismo o como parte de un todo.

Para cada trabajo de grabación, el equipamiento técnico mínimo e imprescindible que se pondrá a disposición del Servicio constará de:

Una (1) Videocámara profesional UHD/4K con las siguientes especificaciones mínimas:

o Sensor CMOS tipo 1.0

o Zoom óptico 12X

o Distancia focal f= 9,3 - 111,6 mm, equivalente a f= 29,0 - 348,0 mm en objetivos de 35 mm (16:9)

o Estabilizador de imagen

o Filmación VFR

o Pantalla color de 3 pulgadas

o Micrófono incorporado omnidireccional

o Conexiones/puertos:

Salida de vídeo integrado en conector múltiple/Micro USB

Salida de vídeo conector RCA

Salida HDMI

Dos entradas de audio profesional XLR

Un (1) trípode profesional para videocámara:

o Con rótula que permita el movimiento en el eje X e Y.

o Regulable en altura (500mm – 2000mm aprox.)

Kit de iluminación para entrevistas con las siguientes especificaciones mínimas:

o Compuesto por tres (3) luces (principal, relleno y contra)

o Practicable en interior y exterior

o Con trípode (1 de ellos con jirafa)

o Sistema softbox o similar

Un (1) micro inalámbrico de corbata + un (1) micro inalámbrico de mano con las siguientes especificaciones mínimas:

o Sistema inalámbrico digital (emisor + receptor)

o 2,4GHz







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o Micrófono de condensador cápsula omnidireccional

o Multicanal

o Control de ganancia

Adicionalmente, el adjudicatario deberá añadir a este equipamiento obligatorio, todos aquellos materiales auxiliares y complementarios para garantizar el buen fin de las grabaciones, como puedan ser cableado de conexión, material fungible (pilas, bombillas/ lámparas, gelatinas…) baterías, tarjetas de almacenamiento, bolsas de transporte, etc.

El servicio de grabación correrá por cuenta del adjudicatario, que destinará los recursos (materiales y humanos) que considere necesarios dadas las características de cada Proyecto. A los efectos del presente procedimiento, las grabaciones, por lo general, serán totales de la/s persona/s a entrevistar - en el ámbito de un programa – así como la toma de recursos para su posterior montaje/edición.

Con carácter previo a cada servicio de grabación, el adjudicatario deberá comprobar en sus instalaciones el correcto funcionamiento de todos y cada uno de los elementos que componen el equipamiento técnico (luces, micros, cámara, videocámara…) para poder garantizar la ejecución de los trabajos desde el punto de vista técnico (en ningún caso el tiempo dedicado a esta tarea será facturable de manera independiente).

El adjudicatario deberá elaborar una propuesta de plantilla del “Parte de grabación” que contenga, al menos, el inventario del equipamiento desplegado, recursos humanos y horas de inicio y fin de los trabajos. En cualquier caso, Red.es deberá validar de manera expresa la plantilla. El documento estará sujeto a cambios y modificaciones fruto del know-how y mejora continua durante la duración del Contrato.

Red.es podrá solicitar hasta un máximo de tres (3) “Servicios de grabación” simultáneas en el tiempo, pudiendo no coincidir en el espacio. Para ello, el adjudicatario deberá garantizar la puesta a disposición del equipamiento técnico así como de los recursos personales necesarios.

Correrá por cuenta del adjudicatario todos los gastos derivados de la gestión de la movilidad de los recursos (gestión y compra de billetes, alquiler de vehículos, etc...) para cubrir en tiempo y forma el servicio de grabación.

Tal y como se describe en el apartado 2.1.2 del presente pliego, será labor del adjudicatario la redacción, gestión y documentación de la cesión de los derechos de imagen de los sujetos filmados cuando sea necesario. Asimismo, correrán por cuenta del adjudicatario todas las labores administrativas derivadas de la solicitud de permisos/licencias para la grabación y velar por el cumplimiento de la legislación vigente aplicable para este tipo de trabajos.

El horario de prestación del “Servicio de grabación” descrito en este apartado 2.1.3.2 del presente pliego será en días laborables (según el calendario laboral de Madrid capital) de lunes a viernes, desde las 8:00 hasta las 22:30 horas.







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Dada la naturaleza de Red.es, los trabajos de grabación se podrán requerir en cualquier punto del territorio nacional; península, islas y ciudades autónomas, según se detalla a continuación:

2.1.3.2.1 Servicio de grabación en el área metropolitana de Madrid

A efectos del presente procedimiento, se considerará área metropolitana de Madrid a aquellos puntos geográficos que se encuentren a un radio igual o inferior a 35 kilómetros (en línea recta), a contar desde el kilómetro cero de la Red de carreteras del Estado (Puerta del Sol de Madrid).

De cara a la facturación de los trabajos del “Servicio de grabación en el área metropolitana de Madrid”, solo se considerará como “Unidad de prestación del servicio de producción audiovisual” la/s efectivamente realizada/s (comprendidas entre la hora de citación y la finalización de la grabación) y que nunca podrán exceder la/s inicialmente prevista/s y reflejada/s en el “Parte de trabajo” validado por Red.es.

Esta información deberá quedar recogida y firmada por ambas partes en el “Parte de grabación”. En ningún caso será facturable el tiempo destinado al traslado, descanso, pernocta, etc. así como los gastos de hospedaje, billetes de trasporte, kilometraje, dietas ni ningún otro concepto en particular.

Red.es podrá solicitar este servicio con un mínimo de 24 horas naturales de antelación, garantizando el adjudicatario la disponibilidad de todos los recursos necesarios.

En el caso de cancelación de la grabación por causas sobrevenidas y ajenas al adjudicatario, cuya notificación se produzca con menos de 6 horas naturales de anticipación (respecto a la hora de citación para la ejecución de los trabajos), se podrá abonar hasta un 60% del precio por “Unidad de prestación del Servicio de producción audiovisual” ofertado por el adjudicatario. En caso de producirse dicha cancelación, el adjudicatario deberá justificar los gastos en los que haya incurrido para que Red.es valore el abono de los mismos.

Esta previsión no será aplicable en cancelaciones con plazos diferentes al establecido.

2.1.3.2.2 Servicio de grabación en la península ibérica

A efectos del presente procedimiento, esta área estará comprendida por la totalidad del territorio español peninsular, a excepción del territorio comprendido en el área metropolitana de Madrid, descrito en el epígrafe anterior.







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De cara a la facturación de los trabajos del “Servicio de grabación en la península ibérica”, solo se considerará como “Unidad de prestación del servicio de producción audiovisual” la/s efectivamente realizada/s (comprendidas entre la hora de citación y la finalización de la grabación) y que nunca podrán exceder la/s inicialmente prevista/s y reflejada/s en el “Parte de trabajo” validado por Red.es.



En el caso de cancelación de la grabación por causas sobrevenidas y ajenas al adjudicatario, cuya notificación se produzca con menos de 12 horas naturales de anticipación (respecto a la hora de citación para la ejecución de los trabajos), Red.es podrá compensar con hasta un 100% del precio por “Unidad de prestación del servicio de producción audiovisual” ofertado por el adjudicatario. En caso de producirse dicha cancelación, el adjudicatario deberá justificar los gastos en los que haya incurrido para que Red.es valore el abono de los mismos.


2.1.3.2.3 Servicio de grabación en el resto del territorio nacional

A efectos del presente procedimiento, esta área estará comprendida por la totalidad del territorio español situado fuera de la península ibérica.

De cara a la facturación de los trabajos del “Servicio de grabación en el resto del territorio nacional”, solo se considerará como “Unidad de prestación del Servicio de producción audiovisual” la/s efectivamente realizada/s (comprendidas entre la hora de citación y la finalización de la grabación) y que nunca podrán exceder la/s inicialmente prevista/s y reflejada/s en el “Parte de trabajo” validado por Red.es.








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En el caso de cancelación de la grabación por causas sobrevenidas y ajenas al adjudicatario, cuya notificación se produzca con menos de 24 horas naturales de anticipación (respecto a la hora de citación para la ejecución de los trabajos), Red.es podrá compensar con hasta un 120% del precio por “Unidad de prestación del servicio de producción audiovisual” ofertado por el adjudicatario. En caso de producirse dicha cancelación, el adjudicatario deberá justificar los gastos en los que haya incurrido para que Red.es valore el abono de los mismos.


La comparecencia a una grabación con un retraso desde los 20 a los 60 minutos respecto a la hora de citación – por causas imputables al adjudicatario – se penalizará según lo establecido en el apartado 6 del Pliego de Condiciones Particulares. Asimismo la no comparecencia, o comparecencia con más de 60 minutos de retraso respecto a la hora de citación - por causas imputables al adjudicatario – se penalizará según lo establecido en el apartado 6 del Pliego de Condiciones Particulares.

Respecto a los trabajos de producción, Red.es podrá participar de manera proactiva en esta fase de cara a agilizar los trabajos y su posterior validación.

2.1.4 Trabajos de edición no lineal

Además de los trabajos descritos en los apartados anteriores, el adjudicatario también deberá realizar la edición no lineal de vídeo que consiste en seleccionar y ordenar la secuencia de planos que se han registrado previamente con la finalidad de crear un relato audiovisual que tenga sentido narrativo y estético, conforme a un guion técnico.

La edición de vídeo aglutina la edición de audio, acoplando todos los elementos de sonido que conformarán el Proyecto, y siempre buscando una armonía estética que también auditiva.

El servicio de producción de contenidos será prestado por el adjudicatario mediante profesionales altamente cualificados, haciendo uso del hardware y software profesional, habitual para este tipo de trabajos. Las tareas objeto del presente apartado, son las propias e inherentes a las circunscritas a los programas de edición no lineal más extendidos y universalizados en el mercado profesional, como puedan ser, a modo de ejemplo, Final Cut Pro o Adobe Premiere Pro.

Cuando la naturaleza del Proyecto requiera la utilización de banco de imágenes, texturas, vídeos, sonidos, tipografías, etc… el adjudicatario pondrá a disposición de Red.es dichos elementos. Los elementos podrán







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estar sujetos a copyright o bien mediante la utilización de recursos libres (copyleft), como por ejemplo las licencias Creative Commons. En ningún caso Red.es sufragará gastos por derechos de autor, imagen o similar, sin que ello vulnere los derechos de propiedad, imagen o cualquier otro.

En cualquier caso, el adjudicatario velará siempre por el respeto a los derechos de autor, imagen y propiedad intelectual de los Proyectos, conforme a la legislación vigente.

De cara a la facturación de los trabajos de producción de edición no lineal descritos en este apartado 2.1.4, solo se considerará como “Unidad de prestación del servicio de producción audiovisual” la/s efectivamente realizada/s y que nunca podrán exceder la/s inicialmente prevista/s y reflejada/s en el “Parte de trabajo” validado por Red.es.

Respecto al seguimiento y validación de los trabajos de edición no lineal, Red.es podrá participar de manera proactiva en esta fase de cara a agilizar los trabajos y su posterior validación.

2.1.5 Trabajos de posproducción digital

A efectos del presente procedimiento, se considerarán trabajos de posproducción digital a aquellos trabajos complejos que requieren de máquinas de HW especiales, SW específico y medios personales altamente cualificados en el manejo de estas herramientas, con el fin de obtener un trabajo de gran calidad.

Las tareas objeto del presente apartado, son las propias e inherentes a las circunscritas a los programas de posproducción digital más extendidos y universalizados en el mercado profesional, como puedan ser, por ejemplo, Adobe After Effects, Color o Motion.

De cara a la facturación de los trabajos de posproducción digital descritos en este apartado 2.1.5, solo se considerará como “Unidad de prestación del servicio de producción audiovisual” la/s efectivamente realizada/s y que nunca podrán exceder la/s inicialmente prevista/s y reflejada/s en el “Parte de trabajo” validado por Red.es.

Respecto al seguimiento y validación de los trabajos de posproducción digital, Red.es podrá participar de manera proactiva en esta fase de cara a agilizar los trabajos y su posterior validación.

2.1.6 Entrega de los proyectos y archivo

Red.es comunicará al adjudicatario el/los formatos de entrega de cada Proyecto, conforme a las necesidades específicas de cada uno.

El adjudicatario deberá archivar y almacenar convenientemente, y durante toda la vigencia del Contrato, todo el material generado para cada proyecto (versiones incluidas), como por ejemplo:

Brutos

Archivos de proyecto de edición







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Archivos de proyecto de posproducción

Compactado de imágenes

Guiones, storys, partes, albaranes, etc…

Para poder acceder de manera ágil y rápida a la información, el adjudicatario deberá documentar y etiquetar digitalmente todo el material.

Red.es, durante la vigencia del Contrato y en todo caso a la finalización del mismo, podrá solicitar al adjudicatario todo o parte del material archivado. Para ello, el adjudicatario pondrá a disposición de Red.es durante el Contrato herramientas online para el intercambio de archivos pesados hasta 1TB de capacidad. Cuando el tamaño de los archivos superen esta capacidad, el adjudicatario deberá poder a disposición del Servicio el HW necesario – disco duro sólido o similar - con conexión física a través de puertos de alta velocidad (firewire o similar) a los sistemas/servidores de Red.es.

Durante toda la vigencia del Contrato, será labor del adjudicatario el archivar y almacenar diligentemente todos los documentos y archivos derivados de cada uno de los Proyectos ejecutados en el ámbito del Contrato.

Los trabajos referidos en el presente apartado 2.1 en ningún caso serán computables de manera directa como “Unidad/es de prestación del servicio de producción audiovisual”.







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2.2 MEDIOS PERSONALES ADSCRITOS A LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

De conformidad con lo establecido en el artículo 64.2 del texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, los licitadores se comprometerán a adscribir a la ejecución del contrato los medios personales o materiales suficientes para ello.

A este compromiso se le atribuye el carácter de obligación esencial a los efectos previstos en el artículo 223 letra f) del texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, y de conformidad con lo indicado en el apartado 12 del Pliego de Condiciones Particulares.

Para la ejecución de los Servicios objeto del presente procedimiento, el adjudicatario se compromete a adscribir los medios personales necesarios, para cubrir los servicios especificados en el punto 2.1, que deberán cumplir los perfiles especificados a continuación.

Dadas las características propias de cada trabajo a realizar, el adjudicatario deberá destinar el número de recursos de cada perfil establecido que estime más conveniente para un resultado óptimo.

Se solicita cuatro (4) tipos de perfil diferentes:

Jefe de proyecto: 1 recurso

Técnico operador: mínimo 1 recurso, máximo 3.

Editor: mínimo 1 recurso, máximo 5.

Especialista en posproducción: mínimo 1 recurso, máximo 5.

Los recursos personales presentados para cada uno de los perfiles deberán ser diferentes, no pudiendo presentarse un mismo recurso para varios perfiles.

Los medios personales que se adscriban para la prestación del Servicio deberán cumplir con los requisitos de cualificación que se indican a continuación:







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Jefe de Proyecto

Titulación: Grado universitario

Experiencia y conocimientos.

Experiencia laboral de al menos 6 años en proyectos de producción audiovisual.

Experiencia de al menos 3 años en la dirección, gestión y coordinación de multiproyectos y equipos multidisciplinares.

Amplios conocimientos de la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.

Amplio conocimiento en todas las fases de la producción audiovisual (preproducción, producción y posproducción)

Profundo conocimiento en la elaboración de planes de producción.

Gestión, planificación y ejecución de al menos 5 Proyectos como productor.

Demostrable experiencia en gestión de cuadros de mando.

Demostrable experiencia en control de facturación.

Técnico Operador

Titulación: Grado o Técnico Superior en Comunicación Audiovisual /imagen y sonido o equivalente


Experiencia laboral de al menos 3 años como operador de cámara.

Experiencia en proyectos de producción audiovisual con equipos multidisciplinares.

Amplio conocimiento de edición/realización audiovisual.

Conocimientos de técnicas de iluminación

Conocimientos de técnicas de sonido







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Editor



Experiencia laboral de al menos 4 años en la edición de contenidos audiovisuales.

Amplio conocimiento en programas de edición no lineal (Se deberá aportar documentación acreditativa de los conocimientos indicados).


Conocimientos de técnicas de montaje.

Especialista en posproducción



Experiencia laboral de al menos 5 años en la posproducción de contenidos audiovisuales.

Amplio conocimiento en el uso de programas de posproducción. (Se deberá aportar documentación acreditativa de los conocimientos indicados).


Para acreditar la cualificación de los profesionales requeridos, el adjudicatario, previo al inicio de los trabajos, deberá presentar Currículo Vitae de cada uno de los recursos solicitados, acompañado de declaración responsable firmada en la que se declare que se ha contrastado por el adjudicatario el contenido del Currículo que aporta.

Red.es se reserva la facultad, respecto a lo declarado en los CV, de efectuar las entrevistas personales o pruebas de cualificación, escritas u orales que estime oportunas y/o de solicitar cuanta documentación adicional estime necesaria a lo largo del procedimiento de licitación.

Los medios personales para la prestación del Servicio tendrán que tener los conocimientos necesarios para garantizar los trabajos contratados.

El licitador que haya obtenido la mayor puntuación total tras la valoración de los criterios cuantificables (sobre criterios cuantificables por fórmula) deberá poner a disposición de Red.es, en el plazo que se establezca al efecto en la solicitud de la información por parte de Red.es, los Currículos Vitae de los medios personales que se comprometa a adscribir para la







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prestación del servicio con objeto de que Red.es pueda realizar la verificación del cumplimiento de los requisitos de cualificación anteriormente indicados.

En el caso de que Red.es comprobase que los medios personales adscritos incumplen alguno de los requisitos de cualificación requeridos, dicha oferta podrá no ser tenida en cuenta en el presente procedimiento de licitación.

En caso de incumplimiento se solicitará al siguiente licitador (y así sucesivamente) que haya obtenido mejor puntuación que ponga a disposición de Red.es la citada documentación, con el objeto de que la Entidad pueda realizar las verificaciones correspondientes.

3 TIEMPO Y FORMA DE EJECUCIÓN

3.1 SUSTITUCIÓN DE LOS MEDIOS PERSONALES

La valoración final de la productividad y calidad de los trabajos de los medios personales que presten los Servicios corresponde al Director Técnico de Red.es, siendo facultad suya solicitar el cambio de los medios personales por otros de igual categoría, mediante aviso con quince días naturales de antelación a la empresa adjudicataria. La sustitución deberá realizarse en un plazo máximo de cinco (5) días contados a partir de la finalización del plazo de preaviso de quince días.

Si durante la ejecución del contrato, la empresa adjudicataria propusiera el cambio de alguno de los medios personales que realicen los Servicios, la sustitución de dicho personal requerirá en todo caso el cumplimiento de las siguientes condiciones:

Justificación escrita, detallada y suficiente, explicando el motivo que suscita el cambio.

Presentación de posibles candidatos con un perfil de cualificación técnica igual o superior al de la persona que se pretende sustituir.

Aceptación del candidato por parte del Director Técnico de Red.es, una vez verificado el cumplimiento de los requisitos mínimos solicitados en el apartado 2.2 del presente pliego de Prescripciones Técnicas.

La solicitud de cambio por parte del adjudicatario se realizará con al menos 15 días naturales de antelación. La sustitución deberá realizarse en un plazo máximo de cinco (5) días contados a partir de la finalización del plazo de preaviso de quince días.

En el supuesto de que se produzca la sustitución de alguno de los medios personales, bien a petición de Red.es o bien a petición del adjudicatario, el adjudicatario deberá presentar el Currículo Vitae de los nuevos candidatos,







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así como las certificaciones pertinentes, con objeto de que Red.es, pueda realizar la verificación del cumplimiento de los requisitos de cualificación especificados en el apartado 2.2 del presente documento. Red.es se reserva la facultad, respecto a lo declarado en el Currículo, de efectuar las entrevistas personales o pruebas de cualificación que estime necesarias con objeto de que Red.es pueda realizar la verificación del cumplimiento de los requisitos de cualificación exigidos.

En caso de que el adjudicatario incurra en incumplimiento de algunas de las condiciones establecidas anteriormente, Red.es podrá aplicar las penalizaciones establecidas en el apartado 6 del Pliego de Condiciones Particulares.

3.2 HORARIO Y LUGAR DE REALIZACIÓN DEL SERVICIO

Los trabajos se realizarán en las oficinas del adjudicatario, aunque por las propias características del Contrato se podrán realizar en cualquier punto de la geografía española, tal y como se describe en el apartado 2.1.3.2 del presente pliego. A criterio de Red.es los trabajos se podrán realizar en las oficinas de Red.es (Edificio Bronce. Plaza Manuel Gómez Moreno s/n. 28020. Madrid) cuando por razones de confidencialidad de la información, acceso a la misma y/o por el volumen de los datos de los proyectos, así lo aconseje.

Tal y como se establece en el apartado 2.1.3.2. del presente pliego, se podrá solicitar la movilidad geográfica del personal que preste el Servicio.

Las unidades de producción audiovisual que se efectúen en las instalaciones de Red.es se ajustarán al horario y jornada de Red.es, quién las consensuará con el jefe de proyecto del adjudicatario.

En circunstancias sumamente excepcionales, a criterio de Red.es, y cuando la urgencia de la materia así lo requiera, el adjudicatario deberá tener plena disponibilidad, sin que la realización del trabajo fuera del horario habitual o en días festivos tenga una consideración especial a efectos de cómputo de horas o tarifa aplicable a las mismas.

3.3 ACTIVIDADES FORMATIVAS DE LOS MEDIOS PERSONALES

En el caso de que los medios personales que presten el Servicio necesitaran formación específica para acometer las tareas encomendadas de acuerdo con el Contrato, ya sea por evolución de la tecnología, por cambio de los procesos de la Entidad o acometimiento de nuevas tareas, según los requisitos técnicos exigidos, la empresa adjudicataria pondrá los medios a su cargo para satisfacer dicha necesidad, en un horario o turno que no afecte a la prestación del Servicio.







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3.4 MEDIOS TÉCNICOS

El adjudicatario deberá poder proporcionar el soporte técnico necesario a los medios personales que realicen la prestación del Servicio en todas las materias (móvil, portátil, todo el software necesario para el desarrollo del proyecto concreto, etc.) así como las comunicaciones de datos entre las dependencias desde las que el equipo designado realice el Servicio. No obstante, y en base a criterios de seguridad, Red.es podrá exigir que el servicio se preste desde equipos cuya seguridad gestiona Red.es.

3.5 OBLIGACIONES DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

Durante la ejecución de los Servicios objeto del contrato, el adjudicatario se compromete, en todo momento, a facilitar a las personas designadas por Red.es, a tales efectos, la información y documentación que estas soliciten para disponer de un pleno conocimiento de las circunstancias en que se desarrollan los trabajos, así como de los eventuales problemas que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos y herramientas utilizados para resolverlos.

En este sentido, el adjudicatario deberá informar al Director Técnico de Red.es de la periodicidad necesaria sobre distintos aspectos del funcionamiento y calidad del Servicio. Entre ellos será necesario presentar un informe, en el formato que defina Red.es, de cumplimiento del Servicio.

Asimismo, el adjudicatario estará obligado a asistir y colaborar a través del personal que éste designe, en las reuniones de seguimiento del proyecto definidas por el Director Técnico de Red.es, quien se compromete a citar con la debida antelación al personal del adjudicatario, a los efectos de poder facilitar su asistencia.

Como parte de las tareas objeto del contrato, el adjudicatario se compromete a generar la documentación de los trabajos realizados, de acuerdo con los criterios que establezca en cada caso el Director Técnico de Red.es. Toda documentación generada por el adjudicatario en ejecución del contrato será propiedad exclusiva de Red.es en los términos expresados en el apartado 3.2 del pliego de Condiciones Particulares.

Salvo indicación expresa en contrario, las especificaciones, informes, diagramas, planos y dibujos y cualquier otro documento relativo al objeto del Contrato serán aportados en castellano, cualquiera que sea el soporte y/o formato utilizado para la transmisión de información.

La documentación entregada seguirá el procedimiento de Gestión de la Documentación de Red.es.







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3.6 PLANIFICACIÓN, DIRECCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS TRABAJOS

Corresponde a Red.es la supervisión y dirección del Servicio de producción audiovisual, proponer las modificaciones convenientes o, en su caso, proponer la suspensión de los mismos si existiese causa suficiente motivada.

A Tal efecto, Red.es designará un Director Técnico cuyas funciones en relación con el presente pliego serán:

Resolver cualquier duda sobre los términos de este pliego. Velar por el cumplimiento de los trabajos exigidos y ofertados

para el cumplimiento de los objetivos requeridos en este pliego.

Corresponde al adjudicatario la ejecución, la dirección y la coordinación directa de los medios personales que realicen las actuaciones objeto del Contrato.

Los medios personales ofertados para la realización del Servicio de Soporte deberán integrarse en un grupo de trabajo mixto en el que también participarán técnicos propios de Red.es.

Red.es, a través del Director Técnico de Red.es, comunicará todas las directrices relativas a la supervisión general de los trabajos objeto del Contrato al Jefe de Proyecto. Red.es y la empresa adjudicataria determinarán los interlocutores válidos según convenga en cada caso.

Red.es, a través del Director Técnico que designe, podrá fijar reuniones periódicas (físicas y/o virtuales) con el Jefe de Proyecto, con el fin de determinar, analizar y valorar las incidencias que, en su caso, se produzcan en ejecución del Contrato. El Jefe de Proyecto deberá asistir a las reuniones a las que le convoque el Director Técnico de Red.es.







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4 CONTROL ECONÓMICO Y DE FACTURACIÓN

4.1 CONTROL DE FACTURACIÓN

La facturación de los trabajos realizados se efectuará sobre la base de un adecuado cumplimiento de las condiciones del Contrato por parte del adjudicatario teniendo en cuenta los siguientes extremos:

En las reuniones periódicas se evaluarán todas aquellas incidencias habidas que se hubieran originado en el cumplimiento de los objetivos planificados y hayan repercutido en detrimento y perjuicio del Servicio de Soporte.

Cuando a juicio del Director Técnico tales incidencias fueran imputables al adjudicatario serán de aplicación las penalizaciones establecidas en el apartado 6 del Pliego de Condiciones Particulares.

El adjudicatario, siempre previa conformidad de Red.es con los trabajos realizados en ejecución del Contrato, emitirá las facturas en las fechas y con las condiciones referidas en el apartado denominado “Hitos de facturación” y en los términos previstos en el apartado 5 del Pliego de Condiciones Particulares.

Las facturas emitidas por el adjudicatario y remitidas a Red.es deberán contener el desglose de los impuestos indirectos aplicables indicando el número de expediente del contrato, cumpliendo lo solicitado en el apartado 5 del pliego de Condiciones Particulares, y se corresponderán en forma y contenido con el correspondiente pedido realizado por Red.es debiendo hacer constar el número de pedido. El formato de las facturas será definido por Red.es.

4.2 HITOS DE FACTURACIÓN

La facturación se realizará de acuerdo al siguiente concepto:

Pa: precio por “Unidad de prestación del servicio de producción audiovisual”

Considerando el precio ofertado por el licitador (Pa), este deberá tener en cuenta que:

A efectos de facturación de los trabajos, se considerará que el precio de los trabajos descritos en el apartado 2.1.2 (trabajos de







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preproducción), 2.1.3.1 (producción de contenidos), 2.1.4 (trabajos de edición no lineal) y 2.1.3.2.1 (servicio de grabación en el área metropolitana de Madrid) se corresponderá con el ofertado por el licitador.

(Pa= Pa x 1)

A efectos de facturación de los trabajos, se considerará que el precio de los trabajos descritos en el apartado 2.1.5 (trabajos de posproducción) y 2.1.3.2.2 (servicio de grabación en la península ibérica), será 2 veces el precio por “Unidad de prestación del servicio de producción audiovisual” ofertado por el licitador.

(Pa= Pa x 2)

A efectos de facturación de los trabajos, se considerará que el precio de los trabajos descritos en el 2.1.3.2.3 (servicio de grabación en el resto del territorio nacional) será 2,5 veces el precio por “Unidad de prestación del servicio de producción audiovisual” ofertado por el licitador.

(Pa= Pa x 2,5)

La facturación de los trabajos se realizará por proyecto finalizado y previa conformidad de Red.es, aplicando las fórmulas referidas en este apartado. Red.es podrá requerir el incorporar documentación de soporte que acredite la realización del proyecto (briefing, guion, parte de grabación, vídeo, etc…)

Adicionalmente, tal y como se describe en el apartado 2.1.1 del presente pliego, y en atención a las características propias de cada Proyecto se podrán facturar fracciones mínimas y directamente proporcionales de 1/2 de “Unidad de prestación del Servicio de producción audiovisual”.

El adjudicatario deberá emitir un albarán donde se refleje la ID del proyecto adjuntando la siguiente documentación:

Parte de trabajo, donde se reflejan las horas estimadas para la realización del proyecto.

Parte de trabajo finalizado, donde se reflejan las horas efectivamente realizadas para la realización del proyecto.

Las facturas se remitirán a Red.es de conformidad con el procedimiento establecido en el Pliego de Condiciones Particulares, estableciendo como referencia el número de expediente de contrato (Exp. 01/18-CO) y el proyecto al que corresponde la factura.







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5 FORMATO Y CONTENIDO DE LA PROPUESTA

De conformidad con lo establecido en el artículo 1 de la Orden IET/2531/2013, de 23 de noviembre, por la que se regula la obligatoriedad de comunicarse a través de medios electrónicos con la entidad pública empresarial Red.es en los procedimientos de licitación o concesión de ayudas cuyo objeto esté relacionado con las tecnologías de la información y las comunicaciones, dado que el objeto del presente procedimiento de licitación está directamente relacionado con las nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones, y teniendo en cuenta que los licitadores tienen garantizado el acceso y disponibilidad de los medios tecnológicos precisos por razón de su dedicación profesional, los licitadores deberán presentar obligatoriamente sus ofertas a través de la plataforma de licitación electrónica del registro de Red.es (https://licitacion.red.es).

Con carácter general, la información presentada debe estar estructurada de forma clara y concisa. La propuesta no debe contener referencias a documentos externos o anexos no incluidos cuando éstos sean puntos clave en la valoración de la propuesta.

Con independencia de que el licitador pueda adjuntar a la propuesta cuanta información complementaria considere de interés, ésta deberá estar obligatoriamente estructurada con el formato normalizado que se detalla en el apartado siguiente.

Red.es se reserva el derecho a exigir a los licitadores que presenten documentación que acredite la veracidad de la información presentada en la oferta, o bien información adicional sobre el contenido de la misma, estando el licitador obligado a ello.

Red.es podrá requerir a los licitadores que formulen por escrito las aclaraciones necesarias para la comprensión de algún aspecto de sus proposiciones. En ningún caso se admitirá que en proceso de aclaraciones el licitador varíe los términos expresados en su propuesta. Sólo se admitirá la información que facilite el análisis de la solución propuesta inicialmente.

La presentación de propuestas deberá cumplir las prescripciones del Pliego de Condiciones Particulares y del Pliego de Condiciones Generales.

IMPORTANTE: A los efectos del cumplimiento de lo establecido en los artículos 26 y 30.2 del Real Decreto 817/2009, de 8 de mayo, por el que se desarrolla parcialmente la Ley de Contratos del Sector Público, el licitador no deberá incluir en el sobre de documentación administrativa, ni el sobre de criterios juicio de valor información de la oferta que, de conformidad con el apartado 11 del Pliego de Condiciones Particulares sea valorada de forma cuantificable mediante la mera aplicación de fórmulas. Tampoco podrá incluirse esta información en el sobre relativo a la documentación administrativa. En caso contrario la oferta de dicho licitador NO será tenida en cuenta en el presente procedimiento.







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5.1 PROPUESTA RELATIVA A LOS CRITERIOS CUYA VALORACIÓN DEPENDE DE UN JUICIO DE VALOR

A los efectos del cumplimiento de lo establecido en los artículos 26 y 30.2 del Real Decreto 817/2009, de 8 de mayo, por el que se desarrolla parcialmente la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público, el licitador no deberá incluir en la propuesta relativa a criterios cuya valoración depende de juicios de valor, información de la oferta que, de conformidad con el apartado 5.2 siguiente, sea valorada de forma cuantificable mediante la mera aplicación de fórmulas. En caso contrario la oferta de dicho licitador no será tenida en cuenta en el presente procedimiento.

Con carácter general, la información presentada en la oferta técnica debe estar estructurada de forma clara y concisa. La propuesta no debe contener referencias a documentos externos o anexos no incluidos, cuando éstos sean puntos clave en la valoración de la propuesta.

La propuesta deberá incluir los siguientes apartados y en el mismo orden:

1. Introducción.

Deberá incluir:

1.1. Identificación de la oferta.

1.2. Relación a modo de índice de la documentación incluida en la que el licitador deberá numerar y nombrar los documentos aportados.

1.3. Aceptación con carácter general de las condiciones de los pliegos.

1.4. Datos de la empresa licitadora.

1.5. Confidencialidad de la información contenida en la oferta: se deberá indicar si la información contenida en la oferta tiene carácter confidencial.

Esta introducción no deberá superar las dos (2) páginas.

2. El licitador deberá presentar una propuesta relativa a los siguientes aspectos para su valoración:

Producción audiovisual: El licitador deberá presentar una propuesta de producción audiovisual consistente en una cabecera de programa sobre la iniciativa “Desayunos con innovadores”. La cabecera deberá tener una duración exacta de 10 segundos.

La iniciativa “Desayunos con innovadores” tiene por objetivo acercar al personal de Red.es a temas de interés sobre innovación y tecnología a través de expertos en la materia. Para dar mayor difusión y compartir el







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conocimiento con la sociedad general y el público de interés de Red.es, los desayunos en formato charla, se retrasmiten por streaming. Tanto este contenido como una entrevista en profundidad, son grabados, editados y publicados en el canal corporativo de Red.es en la plataforma YouTube. Los licitadores pueden recabar información sobre el programa y el visionado de los contenidos creados en:

www.youtube.com/redpuntoes

www.red.es

La propuesta deberá contener los siguientes entregables, numerados, en el siguiente orden y con las siguientes características para su valoración según lo establecido en el apartado 10.2 del pliego de condiciones particulares. En concreto se valorará el planteamiento creativo audiovisual, la estética audiovisual y la narrativa:

2.1. Documento donde se explique pormenorizadamente el planteamiento creativo de la cabecera. Se entiende como planteamiento creativo al enfoque de una estructura comunicativa, es decir, el cómo se va a crear ese contenido.

El documento no podrá exceder cuatro folios, tamaño DINA4, cuerpo tamaño 12 e interlineado sencillo.

2.2. Storyboard con ilustraciones lo más realistas posibles que permita previsualizar la producción y su estética audiovisual. Se entiende como estética audiovisual al corte artístico al que se le dota a la producción audiovisual.

El documento deberá contener la ilustración de la imagen como la referencia a lo audible de los 10 segundos de la producción.

2.3. Archivo de vídeo en formato FHD y compresión en .mp4 con la cabecera producida. La cabecera tendrá una duración exacta de diez (10) segundos de duración, precedida por tres (3) segundos de blanco. Tras la cabecera, el licitador añadirá otros tres (3) segundos de blanco, lo que hace un clip de un total de 16 segundos. El tamaño máximo del archivo no podrá exceder los 18MB.

Blanco Cabecera Blanco

3” 10” 3”

Al presentar su propuesta el licitador podrá utilizar los recursos técnicos, creativos y artísticos que estime más convenientes pero teniendo en cuenta el carácter vinculante de la misma a la hora de ejecutar los diferentes







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proyectos en el ámbito del Contrato y teniendo en cuenta los requisitos particulares del servicio establecidos en el apartado 2 del presente pliego.

El trabajo a realizar deberá respetar en todo caso los derechos de imagen y propiedad intelectual en particular, así como todo lo establecido en el presente pliego como requisitos técnicos mínimos.

Las propuestas que no cumplan estos requisitos, no serán tenidas en cuenta en el proceso de licitación.

3. Mejoras:

Se entenderá por mejora toda propuesta de servicios o prestación adicional formulada por los licitadores en relación con el objeto del contrato no incluido en los requisitos de los Pliegos. En ningún caso se podrá proponer como mejora el ofrecimiento de un número superior al requerido de los mismos bienes o servicios que constituyen el objeto del contrato. El importe de estas mejoras estará necesariamente incluido en el precio global ofertado.







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5.2 PROPUESTA RELATIVA A LOS CRITERIOS CUANTIFICABLES MEDIANTE LA MERA APLICACIÓN DE FÓRMULAS (SOBRE “CRITERIOS CUANTIFICABLES POR FÓRMULA“)

El licitador presentará su propuesta siguiendo los modelos que se adjuntan al presente pliego para la proposición económica.

La información contenida en el sobre “Criterios Cuantificables por Fórmula”, incluirá las tablas en formato hoja de cálculo, con la totalidad de los datos necesarios para la valoración automática de las proposiciones.

A los efectos del cumplimiento de lo establecido en los artículos 26 y 30.2 del Real Decreto 817/2009, de 8 de mayo, por el que se desarrolla parcialmente la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público, el licitador no deberá incluir en el “Documentación Administrativa” información de la oferta que, de conformidad con el presente apartado, sea valorada de forma cuantificable mediante la mera aplicación de fórmulas. En caso contrario la oferta de dicho licitador no será tenida en cuenta en el presente procedimiento.

5.2.1 PROPOSICIÓN ECONÓMICA

La proposición se presentará siguiendo el modelo en formato hoja de cálculo que se refiere en el siguiente apartado y que se adjunta al presente Pliego.

La oferta económica se estructurará proporcionando precios, para los conceptos que se enumeran a continuación. Todos los precios se deben proporcionar en euros, calculados y presentados con DOS decimales y con IMPUESTOS INDIRECTOS APLICABLES EXCLUIDOS.

El precio unitario propuesto será vinculante para el licitador.

Pa: precio unitario -IMPUESTOS INDIRECTOS APLICABLES EXCLUÍDOS- por “Unidad de prestación del servicio de producción audiovisual” en los términos establecidos en el apartado 2 del presente pliego.

La fórmula que se establece para el cálculo del PRECIO DE OFERTA, es la siguiente:

Precio Oferta (Pi) = Pa

Todos los precios unitarios se deben proporcionar en euros, con DOS decimales y CON IMPUESTOS INDIRECTOS APLICABLES EXCLUIDOS.







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El precio de la oferta no podrá exceder de la cantidad de CUATROCIENTOS CINCUENTA EUROS (450,00 €), impuestos indirectos aplicables excluidos. Cualquier oferta que supere dicha cantidad no será tomada en consideración en el presente procedimiento de adjudicación.

En el apartado siguiente se incluye una muestra del modelo de proposición económica en formato hoja de cálculo.







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5.2.2 MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA

Apellidos, nombre y DNI del firmante de la proposición económica.

Relación que une al firmante con el licitador.

Razón social del licitador, NIF, domicilio, teléfono, fax y e-mail (del representante)

Tabla de desglose de los importes

Concepto Unidades Precio Oferta

(Impuestos indirectos aplicables excluidos)

Pa= Precio por “Unidad de prestación del servicio de producción

audiovisual”1 0,00 €

0,00 €

Oferta aceptada

450,00 €

El abajo firmante, en virtud de la representación que ostenta, se

de su representado, a la ejecución del contrato de "SERVICIO DE PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL" EXP:001/18-CO,

de acuerdo a los precios unitarios establecidos en esta proposición.

En xxxx a xx de enero de 2018

Firmado

PROPOSICIÓN ECONÓMICA DE [ ] PARA LA REALIZACIÓN DEL CONTRATO DE "SERVICIO DE PRODUCCIÓN

AUDIOVISUAL” Exp. 001/18-CO

PRECIO MAXIMO DE LA OFERTA (impuestos indirectos aplicables excluidos)

PRECIO TOTAL DE LA OFERTA (Pi)

JOSÉ MANUEL LECETA

DIRECTOR GENERAL DE RED.ES

SILVIA GAMO PERUCHA

DIRECTORA DE COMUNICACIÓN Y RR.EE.







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